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1、公司印章管理制度公司印章管理制度 一、 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管、分管经理或副总以上人员审批办理。 公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核总经理签发交印章管理员用印。 以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经理批准交印章管理员用印
2、。 各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。 各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表，经分管副总以上领导批准后方可使用。 公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文
3、件上加注“复印无效”字样。 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。 三、印章的管理 公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。 各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。 印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。 公司因机构变动需刻
4、制新印章时，办公室负责到公安局办理刻章事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。 印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。 四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。 六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。 七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 八、本制度由公司综合办制定并解释。 九、本制度自发布之日起施行。 用印审批表 申请单位 经办人 用印情况说明： 申请日期 用印类别 部门主管： 分管副总： 总经理：
