公司接待客户礼仪规范.docx

上传人:小飞机 文档编号:3298058 上传时间:2023-03-12 格式:DOCX 页数:2 大小:37.51KB
返回 下载 相关 举报
公司接待客户礼仪规范.docx_第1页
第1页 / 共2页
公司接待客户礼仪规范.docx_第2页
第2页 / 共2页
亲,该文档总共2页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《公司接待客户礼仪规范.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司接待客户礼仪规范.docx(2页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、公司接待客户礼仪规范公司接待礼仪 仪容规范 1、穿着职业装。保持着装的得体整洁。 头发整齐、面部保持清洁适当淡妆。 2、使用普通话。 电话接待礼仪 1、在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,中投金业” 2、接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 3、如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 4、如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变

2、相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾。 来访者接待礼仪 1、有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后。 2、做好来访者的登记工作 3、请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 4、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回

3、岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 5、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 6、电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 7、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的电话,及时的反应给领导或者领班 8、 任何情况下不能和客人起冲突。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号