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1、前台电话预定流程及前台电话预定流程及标准 流程 1、接听电话 标准 铃响3声内必须接听电话 服务用语 清晰快速的报出酒店或者部门问候语：您好，辽河宾馆。 名称，用自然的声音接听电话，语 先生/女士，请问您有什音柔和自然，语调上扬 2、礼貌问候 仔细聆听对方的话语，使用肯定的礼貌用语：“好的、我明白、可以等” 询问客人到店日期、入住天数、请问先生/女士您需要定房型、间数 什么房间？ 么需要？ 3、记录预定信息 查看预订当日客房状态，迅速判请问您需要定哪天的房断能否受理 准备好纸和笔，记录预定信息 间? 请问. 复述客人姓名、到店日期、入住先生/女士，您预定了x月x天数、房型、房价、房数、保留时日
2、的x间300元/天的标准4、复述预订 间和联系电话 确认客人的特殊要求 间，您的联系电话是：xxxxxx 表示感谢客人的来电，并告之如先生/女士，感谢您的来电，5、礼貌道别 有变更请及时与我们联系。 客人挂断电话后，方可挂电话 1 再见 前台人员电话接听规范 1.电话铃响，立即调整心态，做好准备。一般电话铃响不超过3次应拿起电话，致以简单问候，如“您好，辽河宾馆总机”“您好，总台XX为您服务”，语气柔和亲切，自报单位。 2.认真倾听对方的电话事由。 A.如是对方通知或询问某事，应按要求 1.2.3逐条记下,并复述。 记下或问清对方通知或留言的事由，时间和姓名，并简单复述，对对方打来电话表示感谢
3、。 B.如是对方要转接某某部门或某某号码，待来电者报上转接号码后礼貌说：“请稍候”，并立即转接； 如转接电话占线或无人接听时，请说：“您好，先生/小姐，您要的电话占线或无人接听，请稍后打来”；如对方要求转接其他人，请立即转接； 如接转电话不顺畅，请回答：“对不起，让您久等了，我在帮您转接”； 电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 C.在接听投诉电话时，更要注意使用礼貌用语，积极帮助客人解决遇到的困难和问题，态度要积极、和蔼。 及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话，帮助联系和积极寻找解决问题的途径； D.如果对方打错了电话，或不清楚应该找谁时，应礼貌解释，并热情地为对方转接相关人员。 3.等对方放下电话后，自己再轻轻放下。 2
