印章使用流程与管理制度.docx

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印章使用流程与管理制度公司印章使用流程与管理制度 1、公司印章指公司公章、合同章及财务章。 2、使用流程: (1)公司公章、合同章OA申请流程 总经理审批 申请人简要说部门主管加注 明原因 意见 董事长审批 综合管理部的管章人盖章并 进行登记 主管进行复核 注:印章保管人员审阅、了解用印内容;并对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记,由印章保管人盖戳。最后由综合管理部的主管对印章的使用状况进行最后的把关。 公章由综合管理部保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。 章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经董事长批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。 超出使用权限的文件,必须经董事长审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。 业务需要需在空白纸上章盖,需经董事长理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。 因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司董事长审批,并在使用时请示董事长或总经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。 各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。 附:印章使用登记表

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