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1、印章使用管理规定XX集团印章使用管理规定 1. 目的 为保障公司印章的使用、安全，规避企业风险，特做以下规定。 2. 适用范围 3. 职责 3.1 集团公司行政管理部负责天龙集团及所辖分公司公章、合同章的统一管理。 3.2 各分公司的业务专用章由分公司领导承担管理责任，由专人统一管理。 3.3 公司财务专用章、法人印章及其它财务用章由财务部承担管理责任，由专人统一管理。 4 术语 4.1 公章：公章是一个机关、组织职权的权威代表，是一个单位在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。 4.2 财务专用章：财务专用章仅作为公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。 4.3 合
2、同章：合同专用章适用于合同、协议类的签署。 4.4 法人章：代表法人资格，与营业执照具有同等效力，用于财务多部门在银行开户预留印鉴的印章。 4.5 项目、分公司、各部门专用章：用于项目范围内为对方单位合作提供使用的印章，以上各种印章在各自的范围内使用，不得代替或混用。 第 1 页 共 7 页 5. 程序 5.1 印章的刻制及领取 5.1.1 集团公司的各项目、分公司的所有印章由公司行政管理部负责统一制作，各部门无权批准刻制。确因工作需要用章的业务部门，需向集团行政管理部提出申请，由董事长、总经理批准。任何部门和个人不得私自刻制或伪造公司及各分公司印章，否则承担法律责任。 5.1.2 各部门在领
3、取专用印章之前须由各部门负责人在上签字。，然后领取部门印章。负责人变更的须做印章领用人的变更手续。 5.2 印章的使用程序 5.2.1 用印前需先填写，然后依据用印审批权限一览表请上级领导签批。 5.2.2 将填写完毕的送交行政部，行政部审阅后方可用印并将连同归档文件一并入卷。 5.2.3 集团总部用印登记表由行政部使用并保管。 5.2.4 各部门业务专用章登记簿由各部门内勤、行政经理使用并保管。 5.2.5 用印后的文件需要进行备份存档，备份的文件为原件或复印件，存档部门同盖章人一致，并在用印登记簿上填写存档何处。 5.2.6 介绍信的存根和所开出的介绍信内容必须一致，严禁在空白信笺上或空白
4、介绍信上使用公章。 5.2.7 因特殊情况需带印章外出的，根据事由，由董事长或总经理授权第 2 页 共 7 页 人批准，印章借用人需登记印章在外的使用时间，用毕立即交回，不得过夜，各部门需带业务专用章外出由各部执行经理批准，印章借用人需登记印章在外使用的时间，用毕立即交回，不得过夜，特殊情况无法及时归还必须过夜的，必须封存处理，并由使用人承担管理责任。 5.2.8 各种印章应及时清洗，确保公章清晰、端正。下班时，均应放置于保险柜内，专门加锁，号码要保密。 5.3 印章的撤销 5.3.1 集团公司、各部门的印章，如因机构变动等原因停止使用时，各部门负责人应将原章交回公司行政管理部，由行政部上报集
5、团公司董事长或总经理进行封存或销毁，任何部门和个人都不得保留废旧印章。 5.4 公章、合同章的使用批准权限 5.4.1 公司上级领导批准用印的文件范围：详见用印审批权限一览表 5.5 各分公司经理的批准权限 5.5.1 分公司执行经理批准业务专用章的文件范围。 5.5.1.1 在本工作职责范围之内的。 5.5.1.2 对合作方或客户的发文，如xx证明等，其内容仅涉本公司的日常工作事务。 5.5.2 各项目部、分公司内勤或行政经理及外埠公司参照集团公司操作流程执行。 6. 监督执行 董事长或总经理 第 3 页 共 7 页 相关或支持性文件 合同管理规定、用印审批权限一览表 质量记录及表格 用签印存表、用印申请表、用印登记表 第 4 页 共 7 页 (行政管理部)7. 8. 印签印存表 编号： 请盖公司专用章 责任人： 日 期： 第 5 页 共 7 页 用印登记表 编号： 日期 用印部门 内容 用印名称 印数 批准人 盖章人 经手人 存档何处 备注 第 6 页 共 7 页 用印申请表 编号： 申请用印部门 年 月 日 提报文件名称： 提报文件梗概及用印要求： 单位负责人审批意见： 签字： 年 月 日 公司审批意见： 签字： 年 月 日 注：此表用于盖章前申请用印使用。 第 7 页 共 7 页
