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1、史上最全的打字复印店的方案史上最全的打字复印店的方案,计划书,认真看完,全面了解: 开打字复印店方案 随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中,街头也随之出现很多与电脑相关的行业,比如打字复印部就是一个佐证。为了获取更大的利润空间,开设一间打字复印部还可以同时经营哪些业务呢?呵呵,名片制作也是可以的啊,同时还可以经营证卡制作业务,也会带来一定的利润。 打字复印 还是先从复印说起吧,复印部涉及的主要设备就是复印机了。复印机的价格一般在万元以上,根据复印机工作原理的不同,复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种,虽然说数码复印机有着很强的优势,但操作比较复杂,价格也要贵一些,还是建议购买物美价廉的模拟
2、复印机。 选购复印机的时候,首先要考虑复印的速度,复印机可分为低速、中速和高速三种,低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件1030份,中速复印机每分钟可复印3060份,高速复印机每分钟可复印60份以上,如果每天平均复印量在500张左右,可以选购22张/分钟以下机型,比如夏普SF1205、基士得耶2715Z、理光FT4515、FT 4422、佳能NP 1215、NP 7163等档次机型。由于开设复印部,会经常用到双面复印、多份原稿一次性成套复印等情况,这时就需要购买各类配件,比如送稿器、双面器、分页装钉器等。价格也是一个不容忽视的问题,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普
3、、美能达等。 最后需要考虑的问题就是售后服务了,作为消费品,复印机需要日常的保养与维护,所以应该到具备较高信誉和较强技术实力的公司购买,不要去一些小型的办公用品店铺去购买,以免造成不必要的麻烦。 复印纸的选购,也是很重要的,质量低劣的复印纸容易腐蚀、磨损硒鼓等重要配件,而且还容易出现卡纸、字迹模糊现象,使复印机内部灰尘增大。选购的时候要考虑纸张的的白度,不是越白越好,要选购柔和的白色纸张。再就是纸张的光滑度了,微涩的复印纸在送纸时便于连续送纸,减少卡纸率。此外,不能片面追求复印纸的硬度,过硬会影响复印机的使用寿命。 接下来我们说打字服务设备,毋庸置疑,当然不能离开电脑了,从目前看来,配置一台电
4、脑,多元就可以下来,如果你的业务量大的话,可以考虑配置两台电脑。关于电脑的选购,电脑报对此的介绍比较多,这里就不多说了。 打字服务需要的输出设备是离不开打印机的,如果是单色打印的话,建议购买激光打印机,一台HP 6L目前市场价格才3000多元,打印速度为每分钟6页,打印效果也不错。如果需要打印一些彩色的图片,可以考虑购买一台彩色喷墨打印机,打印速度最快的是EPSON的Colour 900,若兼顾打印效果,则Cannon的BJC6000最为适合,如果要打印A3幅面,那么可以选用EPSON的Photo EX、Photo 1200,Cannon的BJC4650、5000、7100等型号。另外,如果打
5、算做商业数码摄影打印,那么可以选用EPSON的IP100。制作名片可以考虑选择HP Colour Laserjet4500。 名片 下面我们再来介绍一下名片的制作业务,名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。电脑名片制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片,目前以彩色胶印名片为主流,彩色激光名片则属后起之秀。 电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作,大约投资万元左右即可实现。需要的主要设备包括电脑、黑白激光打印机、扫描仪、切卡机、塑封机、名片制作软件组成。它们都具有投资少,占用场地小和人员少的优点。 名片制作应该以选购彩色胶印名片为主,投资至少要在万元以上,需要的主
6、要设备包括电脑、黑白激光机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机几种设备,具有成本低廉的优点,但是投资比较大,需要专门胶印工和专用的胶印厂地,而且制作周期长。名片胶印机可以考虑选择彩龙、金宝、惠宝、彩印王等几个品牌的产品。以南方彩印王精密电脑名片胶印机为例,它的印刷版面为160mm170mm,印刷速度为25100张分钟,印刷版材为0.12mm0.3mmPS版,套色精度为0.02mm,比较适合胶印名片制作,目前市场售价约在万元左右。 彩色激光名片需要投资万元左右,需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机和过塑机,它具有制作周期短,无需套色,一次实现双面打印等优点,但是名片
7、制作成本要高一些。选购名片制作设备最好从信誉度较高的商家整套设备购置,不但可以获得较好的性价比,还可以获取整套设备投资方案。 名片制作软件是一个关键因素,选购时应优先选择Window环境下的软件,而且软件的功能必须完善,由于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理,所以软件的选择也要全面考虑,考核其是否具备设计能力和绘制复杂图形的能力,另外,操作起来要简单易用,这对于提高名片制作效率很重要。比如蒙泰彩色名片系统(V3.3 for Win CD版)是一个功能比较完善的名片制作系统,价格大约在千多元。另外,便宜一点的有“请多指教”中英文名片制作系统(版),价格则在百多元,可以根据自己的实际情况
8、和需要进行选择。 证卡制作 最后再来介绍一下证卡制作系统,它的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、*部门身份证明卡,如出生登记证、暂住证、社会保险卡等。需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、扫描仪等主要设备。需要的耗材包括彩色或者单色色带、PVC卡、卡片套夹。如果需要广泛开展业务,可以考虑选购160万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫金机、写磁、写IC设备等。 一台证卡打印机的价格至少也在2万多元,国内市场上常见的证卡打印机品牌主要有3种,分别是法国的Eltron、美国的Fargo和DATA Card。Fargo DTC 710/720型单面全彩证卡打印机,具有很高的性价
9、比,打印速度是同档次中最快的,这两种打印机打印一张单面真彩色卡仅需26秒,也就是说每小时能打印138张。证卡制作软件也在千元以上,如果在搞打字复印的同时,引进证卡制作,因为无需再购买电脑等设备,可以节约投资并且可以基本满足各种类型的证卡制作需求。 除了可以开展以上业务之外,还可以经营电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,在此基础上,投资也不会太大,而且见效和收益也是非常可观的。 打印店的经营技巧分享 本文对那些准备加入复印打印行业的筒子们有一定帮助: 大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,有几个规模较大的店将其业务扩展到快印,如宣传小册子、
10、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。 但和其他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,因此,仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。 电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。 因为设备的技术性较强,初入行者一定要找一个可信的顾问,当然这个顾问不仅能让你买到性能可靠的机器,还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备,因为生意之初,不见得贵的、功能全的那就对的。另外,机器的维护在将来的经营中十分首要,因此设备生产商或卖家的售后服务也是一个首要的考虑因素,尤其是复印机。 好些打字复印店主要业务是复印,复印机自然是最为
11、关键,因此最好挑选性能良好的机器,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。 扫描仪、刻录机不是必要的装备,不过它们可能会带来更多额外生意,例用扫描仪帮几个学生扫描几个照片到软盘上,或帮顾客扫描几个图片放到文章的指定位置,这样你的顾客面就大大拓宽啦。 根据业务种类的多少,购置设备的种类也有差异。按照现在的市场价格,如果只提供较为传统的打字、复印等打字复印服务,通常投资3万多元即可开张。但要从事快印则另当别论啦。 店面选址的根据是店铺租金和消费性质。 毕业生求职的时节,校园复印店赚钱正当“旺季”。校园复印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。别小看
12、校园复印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。 校园复印店通常都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不啦打印、复印。但真正的生意旺季,是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。 要在学校中开店,一定经过学校的后勤部门批准,通常校园外的生意都不如校园内的好。随着校园复印店遍地开花,生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。 当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。 在出租率比较高的大型写字楼附近,通常都会有数家打字复印店。好些
13、规摸大的业务有无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。 竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。因此稍具规模的店往往会聘请一些业务员,向有关客户推销。这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。通过主动开拓市场,标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都能够达到稳中有升。 打字复印店的投资建议 打字复印社通常为小规模经营,所以成本投入不需要太大,但是具体需要多少钱则没有一个明确的标准,主要是看店面位置,使用设备 设备方面,需要的不是很多,既然是打字复印社,当然首先需要电脑和打印机,复印机,电脑中档即可,只要可以满足Offi
14、ce系列运行就行(其余是否根据个人需求提高配置则自行决定),而打印机和复印机没有必要分开买,起初阶段买个一体机就可以,如果投资预算比较充裕,最好是买全新的,但如果想节约成本,也可以买个二手的,不过最好是找个明白人和你一起去买,不然如果买个绣花枕头,那就赔大了,不过另外配一个彩喷是有必要的,这样可以不丧失打彩图的客户。至于后期,是否引进更好的设备,就要看业务量的大小了。 店面位置很重要,通常学校及*机构比较集中的地区是不错的选择。首先是学校,学生现在有电脑的很多,但很少有配打印机的,尤其是大学,外地学生比较多,通常都不具备打印能力,只能选择花钱打印,当然也包括复印。其次是*机构比较集中的地方,虽
15、然*办公设备已经是鸟枪换炮,自身完全具备了打印复印能力,但是到*机构办事的人比较多,而繁杂的办事程序会造成大量突发性的打印、复印需求,这就使周边的打字复印社有了很大的市场空间。 纸张等耗材进货,应选供应商多而且比较集中的地方,可以有足够的比较,最好是高、中、低档纸张均购入,以中为主,因为低档纸虽然便宜,但是容易在打印过程中卡纸,对设备损害比较大,而墨盒、硒鼓也很容易买到,最好是买与机器品牌对应的原装鼓,最次也要用制定的替代鼓,乱用对打/复印设备的损害程度可是成倍翻的。 至于业务,单纯做打字复印,几乎没有什么大的项目可言,基本都是对散客的服务,但是不是绝对没有,可以联系一些单位的打字复印业务外包
16、,但是随着办公设备的普及,这样的外包业务也是越来越少了,所以要有所发展,不能仅仅单纯的经营打字复印,如果条件允许,广告喷绘可以考虑一下,不过喷绘设备相对价格高,因此这里只是建议。 开复印店要知道些什么 1开店你需要打印机,电脑,专业的操作人员 具体的工作:复印,打印,制作,各种名片,文件,广告牌,最好在*机关银行等地方打印机最好是进口的 2办理工商执照前需到公安部门办理特种行业许可证 3电脑你想搞多种经营的话,最好要台配置好点的,这样你可以制作一些具有专业性的东西。 比如影音制作等,最好有台复印机,传真机。扫描仪等,这些都能给你带来财源 开一个打字复印店的主要设备有复印机、打印机和电脑,在选购
17、这些设备前一定要综合考虑业务需求和使用成本,实现最佳的投资性价比。 1 数码复印机 目前的复印机有数码复印机和模拟复印机两类,传统型的模拟复印机是基于静电转印原理,而数码复印机运用的是激光转印原理,因而数码复印机具有清晰度高、一次扫描多次复印、数字编辑、供纸装订功能强大等优势,并且数码复印机集合了打印、传真、扫描与复印等功能,可省去文印店不少的设备投资,成本核算也更为方便。 目前的数码复印机有不同的档次,a3幅面入门级产品的价格仅需六七千元,十几万元高端复印机市场上也很常见,造成这样的价格差别的因素是复印速度和复印强度。低端数码复印机的复印速度多在20/分张以下,中高端产品则大多每分钟可印20
18、40页,最快的接近了100页/分。 在复印强度方面,入门级产品要差一些,一般每月印量在一万张左右,而高端产品可达数万张甚至十几万张,而且入门级产品在持续复印能力方面也比中高端产品差很多。不过,对于小型打字复印店来说,万元以内的入门级产品的性能已经基本能够满足日常业务的需要了,如果复印强度比较大,也可以考虑选择万元以上的产品。 除了复印速度和复印强度之外,复印机的预热时间也是一个非常重要的因素,它直接关系到业务处理的效率。有些产品的预热时间长达一分钟以上,这样的产品对于文印店来说是不合适的。还有一个需要考虑的因素就是复印机的耗材成本,目前的复印单价比较低,耗材成本直接关系到文印店的收益,因此,在
19、这方面必须慎重考虑。 名片切卡机 名片也是文印店的一个重要业务。由于已经拥有激光和彩色喷墨打印机了,印制普通的黑白激光名片和彩色名片自然不在话下,这时候只需要添置一台名片切卡机即可。名片切卡机有手动和电动两种,手动切卡机的价格约为180元,电动切卡机约为520元,可制作名片、会议证、出入证等卡证。 塑封机 塑封机用来给名片、照片及文件封面过塑,文印店通常使用能塑封a4尺寸照片的机型就行了,价格通常为200元300元,可选择知名度高的品牌,例如意高、永正、易达等。详细使用方法参见电脑报生财有道 玩转大头贴拍吧创业一文。 其他设备 如果名片业务量大,可考虑选购一台名片胶印机,根据印刷能力的不同,这
20、样的设备价格在3000元7000元左右。用名片胶印机大量印制名片,可大大节省印制成本。 如果需要制作pvc卡证,还可以增购pvc卡证机。pvc卡证机可将文字和影像印制在pvc材料的卡片上,美观而耐用。它的制作过程也不复杂,通过彩色喷墨打印机将图像和文字打印在pvc基材上,然后再通过卡证机将几层pvc材料层压在一起,最后经冲压而成。这类设备的价格为1000多元,通常还附送有卡证制作软件。 复印机五六千, 一台电脑三千五左右, 一台激光打印机一千多, 一台喷墨打印机两千多, 一台扫描仪六七百, 一台传真机六七百, 一台刻字机一千多, 桌椅柜纸办公用品等一千五. 光买机器和材料将近一万七八, 房租费另算, 我这里是一季度一交,一季度一千多. 还有小型的名片刀,塑封机等.材料有:复印纸/普通名片纸/彩色名片纸/彩喷名片纸/菜单/塑封膜/等