合理的制订销售任务.docx

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1、合理的制订销售任务合理制定销售任务 如何设定销售任务,如何合理地分解销售任务,在许多企业都是一个老大难的问题。许多人认为,让人玩命跳起来能摸到的任务应该就比较合理了。可这话说起来容易,做起来却很难把握。我们的营销专家对此给出了一套方法论,一定会对您的工作有所帮助。 案例一 案例一分配任务何其难 无原则地分配任务,只会贻害无穷。 “每年的销售指标分配都是一项艰巨的任务,因为每个主管都非常清楚,与其回去以后努力销售,还不如在一开始就少领一些任务,多分一些优质的客户。”我与一家公司主管销售的副总交谈的时候,他就谈到了每年的任务分配。 “我们每年都会开一次销售总结大会,所有的销售人员都从全国各地回到总

2、部。先是上一年业绩的总结大会,接下来就是新一年的动员大会。” “总结大会的时候,业绩好坏全凭数字说话,有人欢喜有人愁。聚餐、喝酒、发奖金时大家都还比较融洽。但是一旦动员大会开始,大家就开始相互较劲儿了。” “每个人都开始大倒苦水,发达地区的人对西部的人说,你们西部大开发了,以后一定好做了,应该多承担些任务;西部的人说,我们连办事处都没有,哪能跟你们比呀。” “晚上,各个主管就都开始找我做工作了。有时是在牌桌上,有时是在饭桌上,要么诉苦,要么要资源。” “这还是正常的,有一个主管为了能够完成任务,就开始拉拢另外一个部门的销售人员,承诺只要到了他的部门,就可以加薪和提升。他的目的就是为了抢到这些业

3、绩比较好的销售人员和他们手中的客户,这样他自己的业绩就出来了。” “我也不知道分配任务的原则是什么,主要是凭自己的感觉来分配。所以我也不知道分配得到底对不对,这是比较可怕的。如果年初的分配就有问题,怎么能期待年末可能有好的结果呢?” “而且,我还要说服我的下属接受这些目标。在我的恩威并施之下,他们虽然接受了任务,但也可能会不服气。有的主管还动员他们的铁杆手下来找我谈话,言语之间甚至会拿撂挑子来威胁我。” “我应该按照什么样的原则分配任务呢?” 如果缺乏正确的任务分配原则,分配销售任务就变成了一场讨价还价的谈判。每个销售人员和主管都知道,取得销售业绩的捷径是拿到更多更好的客户,并得到较少的销售任

4、务。但这种捷径不是在鼓励销售人员在外努力销售,而是在鼓励他们精于公司政治和人际关系,这些往往夹杂着利益、派系斗争等负面的活动,是对公司的整体利益的伤害。 没有正确的任务分配原则,就难以制订出正确的销售目标,也就难有正确的结果。我们都有这样的常识:在新市场应该注重销售额的增长,在老市场应该注重利润的维持。如果对老市场的销售人员没有考核利润指标,随着销售额的增长,利润率一定会下滑。同时这些负责成熟客户的销售人员还沿用公司平均的销售额指标,他们在家里打打电话就能完成任务。这些都会伤害到公司的整体利益。 没有正确的任务分配原则,就难以确定市场活动的策略并提高市场活动的效率。以投放广告为例,在新市场应该

5、投入较多的广告,在老市场应该以新品广告为主,新老市场应设定不同市场费用指标。 案例二 案例二分配任务的方法论 有了大量数据做基础,再结合公司的策略,任务分配还是有章可循的。 一家总部位于华东地区的食品公司通过超市和零售店面销售产品,公司去年销售额是3.5亿元,毛利是0.2亿元。公司在同类产品的市场份额大约为12%,预计市场保持大约15%的增长幅度。今年公司希望在保持利润率的前提下,市场份额可以达到18%。 华东是公司总部所在地,公司在华南的份额已经超过30%。华北和华东分公司成立约一年,在当地的份额低于9%。西区分公司将于今年成立,现在销售收入只占公司销售额的非常小的比例。根据市场分析,华东、

6、华南、华北和西部的同类产品的市场容量相近。 公司同时推出新的战略性的X产品线,公司对该产品寄予厚望,希望销售额增长的一半来自这个产品。 公司去年的销售费用为1750万元,希望今年销售费用占销售额的比例能够下降10%。去年年底,公司尚有600万元的应收账款,其中华东有大约400万元,华北和华南各有100万元左右。公司希望今年应收款占销售的比例下降百分之二十。 客户细分决定了组织结构,也决定了销售任务细分。我们通过下面这个案例,一起来看看依据“攻守模型分配销售任务”并制订KPI的步骤。 市场分析 销售指标来自于企业战略管理形成的KPI体系,市场分析是制订销售策略的基础和划分销售任务的第一步。在市场

7、分析前,公司应该掌握足够的市场数据,一些数据来自于公司外部,例如公司总体以及各个细分的市场份额。还有一些数据由公司内部提供,例如公司的利润情况和销售费用等等。接着是根据这些数据细分客户,计算各个细分市场的采购潜力,然后依据自己的销售情况,计算在每个市场的客户份额,这样就将每个细分市场填入了攻守模型。销售策略不能仅依赖于主观的想法,还要与竞争对手进行比较和分析,产生出策略和行动计划。在案例中,华东地区显然处于防御区域,华南和华北处于进攻区域和防御区域之间,西区则处于进攻区域。 确定公司的销售目标 依据市场分析并结合公司目标,我们可以计算出案例中公司的整体目标。去年销售额3.5亿元除以市场份额12

8、%是去年的市场总量,为29.2亿元。由于市场保持15%的成长,公司预期取得18%的市场份额,因此公司今年的销售收入目标是6.04亿元。X产品占据增长的一半,因此用今年销售收入减去去年销售收入除以2,就可以得到X产品的销售收入目标1.27亿元,占销售额的20%。公司的利润率保持不变,因此今年销售收入乘以去年的利润率就是今年的利润指标,为0.345亿元。去年销售费用占销售额的比例为5%,今年希望这个比例与去年相比下降10%,因此今年的销售费用是用收入目标乘以4.5%,为0.27亿元。去年应收账款占销售收入的比例是1.7%,今年应该下降20%,再乘以销售收入目标,为830万元。销售目标就是这样从公司

9、的经营策略开始,按照市场数据一步一步产生出来的。 细分市场的销售目标 华东地区是公司的大本营,市场成熟,因此在华东地区保持防御,应该精细地经营管理,促进盈利。公司在这一地区的市场份额已经达到30,提高市场份额的关键是新的X产品。在老产品上提高销售份额是非常困难的,并且往往得不偿失,因此除了X产品以外,其他老产品的销售额与市场的成长幅度保持一致。我们已经计算出来,去年市场总量是29.2亿元,四个大区容量相近,而公司在华东已经占据30%的份额,因此可以计算出去年华东地区的销售收入是2.2亿元,同时考虑到市场增长的15%,因此在华东地区销售收入老产品的销售收入应该是2.5亿元。由于新的X产品占公司收

10、入的20%左右,华东地区也保持这个比例,华东地区的销售收入应该是3亿元。 公司去年的平均利润率是5.7%,销售费用占销售额的比例是5%,应收账款占销售收入的比例是1.7%,按照公司今年的经营目标,今年公司这三个指标应该分别为5.7%、4.5%和1.36%。华东地区处于防御区域,经营重点应该是提高利润率、降低销售费用率并减少应收账款的比例,因此华东地区的利润率设置为6%,销售费用控制在销售额的4%,应收账款占销售额的比例为1.2%。按照华东地区的今年的销售目标为3亿元计算,利润指标应该是0.18亿元,销售费用需要控制在0.12亿元内,应收账款应低于360万元。 按照攻守模型采用类似的方法,可以计

11、算出华南、华北和西区的销售额、利润、销售费用和应收账款等指标。由于公司在进攻西区市场,因此该区内的利润率、销售费用和应收账款占销售额的比例均低于公司的平均水平,销售费用达到500万元,甚至超过了毛利润贡献,体现出公司在西区处于市场投入阶段。公司在华南和华北处于攻守之间,各项指标非常接近公司的平均水平。下面的表格就是根据上述原则分配的销售任务。 设定权重 除了具体的指标外,还需要设定考核的权重。在防守的华东地域应该注重盈利以及精细化的管理,因此其毛利润、X产品、销售费用和应收账款的权重高于其它区域;西区是进攻的区域,强调的是市场份额的增加,考核指标粗放一些,销售额是考核的重点,其它指标所占的权重很小;华南和华北的情况介于东、西区之间。

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