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1、合理化建议管理办法合理化建议管理办法 总 则 第一条 为鼓励员工积极主动参与企业经营过程,发挥群体智慧,保持组织活力,促进合理化建议及成果的推广交流和应用,提高经营效率、实现个人价值最大化,特制定本办法。 第二条 公司合理化建议的总体原则是“全员参与、注重绩效、鼓励创新、宽容失败”。 第三条 本办法适用于公司各职能部门,但不影响各单位内部相关活动的实施。 第四条 各单位应以此办法为原则,组织开展频次更高、形式更灵活、内容更丰富的、全员参与的合理化建议活动,不受公司奖励范围、频次和方式的局限。 第二章 合理化建议的类型和管理职责 第五条 合理化建议是指全公司任何员工个人,班组和部门对公司经营或管
2、理的任何环节所提出的、具有可操作性的、能提升工作效率、降低成本及经营效益的改进方法和措施。内容可涉及管理机制、组织模式、流程重组、节能减排、人力资源、生产、质量、市场、销售等各方面。 第六条 下列事项不在合理化建议范围之内: 1、无具体内容或仅属单纯希望的; 2、已被采纳及已经多次提过的改善项目; 3、正在改善的或业务上由上级指示他人正在进行的; 4、非建设性的批评; 5、对于个人生活、隐私进行攻击的。 第七条 合理化建议归档管理部门依次为公司行政人事及公司各营运管理部门。归档管理部门须指定人员负责督促相应部门在规定期限内对合理化建议提案协助为已采纳的合理化建议创造实施条件及跟进实施。 1 第
3、三章 合理化建议提出及实施 第八条 员工可随时填写“合理化提案建议表”提交给部门主管,经部门主管及经理审核后方可实施,实施后需提交改善效果分析核算表经公司财务人员核算确认后方可发放激励奖金;“合理化提案建议表”栏目中填写相应内容,提出合理化建议。合理化提案建议内容包含:姓名、工号、部门、岗位、主题、内容等。个人信息提交后提交相应人员预审,并在规定周期内给提案人答复,最终会将通过预审的合理化建议及答复公布在合理化改善管理看板上。 第九条 公司在收到“合理化提案建议表”后,以周为单位组织人员讨论并进行预审,将处理意见答复提案提出人。 第十条 对已决定采纳的合理化建议提案,各单位能自行组织实施的,应
4、尽快组织实施。对需投入资源的项目提案,按相应制度或规定提交申请。属于员工可自己实施的改善应予以鼓励、支持并督促员工实施。 第十一条 任何单位及个人不得以任何借口对提出的合理化建议进行推诿。如发生推诿像可对应实施部门进行处罚和考核。 第四章 合理化建议的评审与奖励 第十二条 合理化建议原则上由成果实施所在的单位给予奖励。此涉及奖金在公司管理基金中支出。 第十三条 合理化提案建议奖励标准如下: 类别 一般建议 基本说明 奖励标准 对工作和经营效益不可核算,但对工作方便或美化环境的一般建议奖励在1020元之间。 合理化提案建议。 合理化提案建议实施后产生的效益以6个月的和为计算标准;产生的效益小于1
5、00元的奖励10元;产生的效益大于100元小于500的奖励20元;生产效益为50010000元的奖励按5% 计算;产生的效益10001100000元的奖励案按8%计算,产生的效益100001500000元的奖励案按10%计算,生产的效益大于500000元的奖励案按15%计算。 改良品质 提升效率 降低成本 对产品品质有提升和改良的合理化提案建议。 对工作效率有提升并可核算的合理化提案建议 对公司经营成本降低并可核算的合理化提案建议 提升经营效益 对公司整体经营效益有提升并可核算的合理化提案建议 2 第十四 条公司每年度组织一次合理化建议成果评比表彰活动,设团体、个人、优秀项目等三种评比形式。
6、团体表彰:以部门为单位,统计一年度中各单位合理化建议项目的实施情况,对效益名列前三名的单位实施表彰。 个人表彰:根据个人提案数目和提案采纳情况,公司将评选出若干名“合理化建议标兵”,实施表彰。 优秀项目:根据合理化提案建议实施的成果,公司评选并表彰若干“优秀合理化建议项目”,同时组织参与上级部门的相关评奖及交流活动。 第十五条 本办法由行政人事管理部负责解释,自下发之日起执行。 发:全公司各部门 报:公司总经理 拟稿人:张 军 3 附件一 合理化提案表 部门 提案者 实施者 管理编号 提案名称 提案日期 提案内容: 效果予测 提案者填写 OK NG 审查 审查者 复 审 部负责人 实施前 效果确实施后 认 实际推广情况: 推广范围 本单位 他单位 部门推进员推进员 填写 奖励情况 提案者: 元 实施者: 元 奖励金分配理由 承认 1. 经小组成员讨论决定后的奖励励给推进组长承认,其它情况副组长(部门负责人)承认 2. 生产效益大于5000元的必须添附所取得效益的书面报告依据。 4