后勤物资保障预案.docx

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1、后勤物资保障预案后勤保障部*期间物资保障预案 根据集团*期间生产的要求,为了保证完成*期间承担的物资保障任务,特制定*期间生产保障预案,具体内容如下: 一、工作目标 1、确保*期间车辆的材料供应,重点保障抢修材料和易损材料的采购、配送和储备工作。 2、确保*期间车辆的油料供应,保障油料供应点及时性和储备工作。 3、确保*期间燃气供应的及时性和应急反应能力。 4、确保确保*期间员工以最佳的状态,优秀的工作,高昂的激情,投入工作并完成物资资保障工作。 二、组织领导 为了保障全运期间物资公司供应生产的顺利进行,材料物资公司成立领导小组,负责制定、实施全运期间生产保障预案,改进具体预案工作。具体人员如

2、下: 组 长: 副组长: 组 员: 三、供应生产基本情况 1 1、供应生产网络:材料中心是负责公交车辆保修生产材料供应任务的生产部门,担负着-部车辆所需生产材料的采购、储备、保管、发放任务,拥有 个材料供应站涉及 处仓库,分布在城区各保修厂内和客运低保车间,形成了一个二环至五环的供应网络。具体见保修材料供应中心站点分布示意图。 2、供应生产规模:材料中心现有配送车辆*部,材料中心每月初进行一次集中大配送;日常的配送任务也很频繁,平均每天出车次数为*车次,主要是解决日常分站间调配物资。 3、供应生产特点:材料中心配送网点分布广;临时配送任务较多;配送车辆根据实际供应生产需求,出车时间不固定,无规

3、律可循;中心至各站、中心至各厂家、站与站之间等,具体线路也会随着路况和时间变化。 四、生产保障预案具体工作内容 前期准备 1、各供应站 各供应站从*月份开始,根据具体储备参考量,加大库存储备,以保证*月的绝大部分材料需求。 具体储备参考量:进口件月储备三个月储使用量;常用供应周期长国内配件储备两月使用量,采取低储备保结构的储备量。 根据*车辆运营区域,北部*个供应站形成*车辆材料保障基地。 2 做好*新车配件调研,*月底提交抢修材料需求计划,随*月计划上交中心,*月底前做好*车辆应急材料储备。 2、计划管理部 *月初,针对*、*配件,提出中心库的*月使用量储备计划,*月*日由总成小组开始执行。

4、 继续做好*月预测计划,磨合形成*月预测计划。 与*公司协调,做好中心库*配件的代储代存,保证三个月使用量。 *月初,对*库老车物资进行打包,转存至*库,以腾出存储空间。 对*月*供应站*车辆抢修材料储备计划进行分析、汇总,交由采购配送部执行,要求*月底配送至相应供应站。 与供方协调,由*库储备*车辆非常用物资。 3、采购配送部 制定车辆使用规定,配合综合办公室对全体司机进行培训。 针对*车辆,做好调研工作,提供物资储备建议。 驻站采购做好*车辆现场调研,提出储备建议。 做好车辆养护和维修工作,保证车辆的正常使用。 针对进口配件到货周期长和今年供货待料情况,要3 求供方做好储备,每月由采购配送

5、部牵头召开沟通协调会,做好协调工作;对于总成投入,签订订货保障协议,明确供货周期及相应惩罚条款。 积极与整车厂和主要总成配套厂协商,要求他们支持专项物资储备,提供总成配套和储备信息,弥补我们的储备不足。 *期间保障工作 1、各供应站 将*月份集中大配送提前到 月 日进行。 调整单双号配送车辆分布,以保证“限行期间”每两个供应站每天有一辆车能正常使用。具体见*年材料中心车辆分配表。 2、计划管理部 针对急待料的信息反馈,由计划管理部形成“跟踪制”,每位计划员负责每两个站的临时请购问题的督促、反馈,每周*与供应站核对临时请购送达情况。 参与采购“调度协调会”:每天对停车待料进行沟通;每周*对临时请

6、购完成情况进行沟通;每月末对计划未完成项进行沟通。计划员负责将上述沟通和会诊结果传达至相应供应站。 3、采购配送部 采购 4 成立应急服务小组,针对特殊急待料及重大产品质量,采取直通车的形式做出快速反应。结合分公司配备的降级车,每天早上发送东西两线“服务车”,开辟材料供应的“绿色通道”。 应急服务小组组成: 组 长: 副组长: 组 员: 应急服务小组成立两个小分队,分别由副组长负责。一分队队长: ;二分队队长: 。 一分队负责东部第*站“绿色通道”工作;二分队负责西部第*站“绿色通道”工作。 在第一供应站配备一辆流动供料服务车,以保障北部*供应站及抢修中心送料和调剂。 针对急待料,由采购配送部

7、形成“一日一汇总、一日一调度”,每天由采购组长、采购部长等对重点问题进行汇总、解决,并及时跟分公司进行书面沟通。 司机 成立车辆保障小组,保证*期间的材料配送工作。 车辆保障小组组成: 组 长: 副组长: 组 员: 5 充分利用现有车辆,提高配送和车辆使用效率,对临时任务进行综合车辆调配。 积极配合应急小组工作,用好配备备用车。 与有关运输单位联系,做好配送车辆的应急措施。 了解和学习相关交通规定,积极调整配送时间和路线。 五、工作要求 1、中心要求全体人员高度重视此项工作,要认真负责地按照集团的总体部署进行安排,要以饱满的工作热情和最佳的工作状态来完成此项工作。 2、要求各部门全体员工认真执

8、行该保障预案,不准出现扯皮、推诿现象,各负其责,尽职尽责,有误必纠,全力保障。 3、针对行车安全、*期间行车要求和注意事项等提前做好司机培训;加强车辆检查,保证车辆正常使用。 六、需要协调解决的问题 1、目前中心的配送车辆非专用车辆无运输许可手续,不能运送易燃、危化品;同时配送网络遍布全市,*期间配送压力较大,如条件允许,请上级给予协调办理许可证或特许通行。 2、在*期间提前加大材料库存储备需增加预算外开支,请上级给予资金的支持。 3、对于*期间投入的运行的新车,维护保养主要由厂家跟踪负责,但相关耗材、易损件、应急保障等物资需提前储6 备,请技术部门给予车辆技术指标参考及配件目录。 *年*月*日 7

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