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1、备品备件管理办法备品备件管理办法 第一条 目的 为了对备品备件实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程管理，达到规范性、准确性、及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。 第二条 相关部门职责 一、设备能源部的职责 负责对相关单位备品备件的领用管理工作，对备品备件库存、领用、使用及报废过程进行监督考核。 负责毛坯件和非标准件的采购。 负责标准件计划的汇总，并报给供销管理部。 负责外采备品备件质量验收及制造过程技术监督和控制。 负责全公司设备设施图纸档案建立、归档工作监督管理职责。 二、作业区设备管理人员的职责
2、 负责所管辖设备标件和非标件计划的提出及提供非标件制作的图纸。 负责所管辖设备标件及非标件的库存量控制。 负责备品备件的测绘工作。 负责设备、设施图纸档案建立、归档工作。 拉丝作业区负责自制备件的制作和缴库工作。 三、供销管理部的职责 负责标准备件的采购。 负责标准备件的缴库工作。 四、警卫的职责：负责非常白班期间备件的领用和管理工作。 第三条 工作内容与方法要求 一、备件入库管理 入库程序：订造-质检-数检-盖章验收-入库记帐-返回缴库单。 第 1 页 共 3 页 外购备件根据现场申请计划，主管人批准，设备部设备管理人员、守库员验收后方可入库，由守库员办理入库上帐，做到帐、物、卡相符。 自加
3、工备件入库，缴库单和实物要相符，图纸不能缺损，缴库后备件守库员负责刷油，标图号，上架填卡入帐，做到帐物卡相符。 备件入库时，设备能源部设备管理人员对备件进行质量验收，守库员进行数量清点。如果数量不符或有质量问题不能缴库。 守库员对备件数量清点后对缴库单进行签字，上帐填卡，将缴库单一份返回设备能源部设备管理人员或计划员，一份自存。 凡入库设备及标准备件必须有合格证，经保管人员核对规格、质量、数量及有关技术资料，符合验收条件后方可入库上帐。 为使设备在保管中不产生任何不应有的附加应力和变形，要按技术要求放置。 备件的放置要做到摆放平稳、安全。 二、备件发放管理 发放程序：批件-开票-记帐-出库-返
4、单子 对符合领用条件的，由开票人开票，同时填写领用单据。 出库时核对账、物、卡，必须相符时方可放行。 领用备件耗料单据填写准确不丢项，备件守库员对耗用备件及时入帐填卡不得延误，时刻保证帐、物、卡相符。 三、备件使用管理 外购备件尽量做到随用随购，减少资金占用。 每月末最后一天和15号为备件计划上报日期，。作业区将所管辖设备备件月计划及备件图纸报给设备能源部，由设备能源部根据情况组织自制或外委制作。 第 2 页 共 3 页 临时加工的自制备件由所属作业区人员负责查晒图送到拉丝作业区制作。 备件制作及所需原材料的计划提供，以谁使用谁提供的原则。 为避免标准件重复计划，各作业区将计划汇总到设备部，并
5、由设备部统一报给供应部采购，所报计划标明备件名称、型号、数量以及使用部位。 拉丝作业区钳工制作负责新制备件以及批量制品；照配、修旧及非设备本体设计使用的单一物件由所属作业区钳工负责。 备件更换时如发现非正常损坏的，在更换过程中要及时查找原因并通知相关单位并落实责任。 拉丝作业区接到计划任务后按规定的工期进行加工，完不成影响生产考核拉丝作业区50-300元。 因备件原因影响生产，根据实际情况考核责任单位50-300元。 如果备品库库存有备件，而维修人员没有找到。影响生产考核该作业区50-300元。 第四条 检查与考核 设备能源部负责本管理办法的监督和考核，对不执行本管理制度的行为有权制止和处理。 第五条 本办法由设备能源部负责解释。 第六条 本办法自公布之日起实行。 第 3 页 共 3 页
