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1、大楼管理制度行政中心大楼 管理制度 一、出入证件使用规定 1.进出综合办公大楼的工作人员必须携带门禁卡。进入办公大楼时，应自觉配合安保人员接受检查。如有异常，安保人员有权查明原因，视情节做出处理。 2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，一律停入大楼停车场和地下停车库。机关事务管理局按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。 3.配有通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。 4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。 5.车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借他人使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究相关人员责任。 6
2、.车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管，如有遗失应及时向机关事务管理局挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视情况予以补发。 二、门岗管理规定 1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。 2.下班后进出办公区的车辆实行登记制度。 3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭门禁卡进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。 4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。 5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否
3、则，门卫值班人员有权阻止。 6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外，承办单位必须接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。 三、车辆管理规定 1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆，必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等。 (6)会议室、文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。 (7)各部门要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失降到最低限度。 2.消防、安保设施的使用管理 烟感报警器、
4、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。 送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随意操作。 手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧急状态不得打碎玻璃。 楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态。 楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。 不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水，以保持管网压力。 不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果。 七、用电制冷取暖及设备管理规定 1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。 2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门
5、设备室由专业人员负责管理，其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象。 3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局统一管理，任何单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起电线短路，造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。 4.各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏，应及时通知大楼管理服务中心派人维修。 5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电
6、梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同时按上下两个按钮。 6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器，从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队，避免拥挤;要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障，要及时与机关事务管理局联系，由专业人员进行维修，严禁擅自拆卸。 八、监控室管理规定 1.监控室是重要安全保密场所，工作人员要严格遵守保密规定，不得外泄任何监控信息。 2.未经批准，任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员，须办理登记报批手续。 3.值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控;发现异常情况，要
7、跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。 4.严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备。 5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等，禁止用监控设备玩游戏。 6.认真填写值班日记，履行交接班手续。 九、办公大楼环境管理规定 1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木，不践踏草坪，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境。 2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。 3.为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、等环境布置的单位，须事先与机关事务
8、管理局联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、完好。 4.废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。 十、卫生管理规定 1.区域和责任划分：各单位办公室、会议室、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。公共区域内的不锈钢护栏、玻璃、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。 2.卫生标准：地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。墙角、天花板无积尘、蜘蛛
9、网。楼梯、通道 、平台等公共地方无杂物堆放。各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴。卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。公共垃圾做到日产日清。电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。开水间地面无积水，墙面干净。 3.检查评比：各单位应安排一名工作人员为卫生管理责任人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理，公共区域内的卫生由机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。 十一、会议室使用管理规定 1.综合办公大楼会议室除单位自行管理的会议室外一律由机关事务管理局管理服务。 2.各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管理局联系登记，由机关事务管理局统一协调安排。 3.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。 4.除会议室管理人员外，其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。 5.所有公共会议室均为“无烟室”，禁止在会议室内吸烟。
