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1、太极协会章太极协会 管 理 章 程 二一二年九月 武汉信息传播职业技术学院太极协会 管理制度 第一章 总则 第一条 社团全称：武汉信息传播职业技术学院太极协会 . 第二条 社团的性质：武汉信息传播职业技术学院协会是由本校内的太极拳爱好者自发组织的校级社团组织，受共青团武汉信息传播职业技术学院委员会及武汉信息传播职业技术学院社团联合会监督管理 第三条 协会宗旨及目标： 社团宗旨：遵守中华人民共和国宪法、法律、法规及政策，遵守校纪校规及社团联合会相关规定。以“孝悌、忍耐、礼义、诚信”为根本宗旨，本着“文明其精神，强健其体魄”的基本精神，以“厚德笃学，自强不息，”为口号，达到“健体修身养德自卫”为研
2、习和发展太极拳运动不懈努力。让每一位会员都能拥有强健的体魄和坚毅的性格。 社团目标：团结吸纳全校广大太极拳及武术爱好者，开展日常太极拳训练，学习太极拳理论知识； 以武会友，进行各种表演，丰富校园文化生活；倡导文化，开展太极拳交流活动，在本校区乃至更广范围内推动习武之风。提高学校乃至武汉的知名度。 第四条 社团微标：设计中 第二章 组织机构 第一条 管理模式：协会机构组成采取层级管理模式，上设主席团，其成员为会长一名，副理会长两名，名誉会长一名。下设管理部、策划部、外联部、宣传部、教学部、财务部六个基本部门。各部门设正副部长二名，干事2至4人。 第二条 工作职责 会长：协会的执行机构，总体负责协
3、会的日常管理，并组织监督- 2 - 武汉信息传播职业技术学院太极协会 活动的举办。协调管理本社团所有部门的各项日常事务；提出社团的合理的发展路线；对社团理事会成员的任免提出建议；审批和宣读本协会的各项重要决议；指导完成与下一届工作的工作转接。 副会长：协助理事长管理协会的各项工作，两个副会长分别分管三个部门的日常事务，积极提出活动建议，工作设想。 管理部：具体负责人事管理协调以及各种资料的收集、存档、管理；一般性会议的通知、会议记录。传达各类消息，协助外联部联络各类人员。 策划部：具体负责协会各种活动的策划，和外联部一起完成赞助工作，以及协会的形象设计。负责办公室的日常事务。包括办公室各种资料
4、的收集、存档、管理；一般性会议的通知、会议记录。 外联部：负责协会的对外联系，为协会到各公司企业拉赞助。以及常与社联及团委老师保持联系，传达社联及团委的最新活动动态。 宣传部：全面负责协会的宣传工作，宣传协会的训练及活动情况，太极拳群的管理；每一次活动时进行各项宣传工作。 教学部：太极拳教学任务；负责对会员医疗知识的讲座和学习，解决在活动过程中的突发事件时，应该如何去解决。负责协会的日常活动管理，及提出并策划组织非日常性活动。每学年协助会长组织23次大型活动；包括活动的策划、人员的联络、活动的具体组织安排等等；与其它兄弟学校的太极拳协会、武术协会、跆拳道等武术组织保持联系。 财务部：监督管理协
5、会的财务支出情况和固定资的保管。包括会员费、奖金、赞助金及固定资产的保管；财务支出的报销；固定资产的出借管理；财务和固定资产的月末清查。 第三条 任勉规则 各届理事会的任期为一年，换届时间每学年第二学期末，社团工作结束前半个月，中途无特殊情况不得换届。新一届的会长由前任会长推荐二名以上候选人，经协会成员投票或自荐后递交竟聘申请书，通过社团联合会组织的面试者方能当选。 第三章 会员管理 第一条 凡是承认本协会章程，愿意遵守协会纪律及决议的武汉信息传播职业技术学院全日制在籍学生，即可按自愿原则申请加入本会 第二条 会员的权力与义务： - 3 - 武汉信息传播职业技术学院太极协会 会员的权力： 、优
6、先参加本协会各种活动的权力； 、获得本协会理事会成员的选举权和被选举权； 、对协会的工作提出建议和意见、做出质疑和批评的权力； 、申请退出本协会的权力。 会员的义务： 、承认协会章程，愿意服从协会管理，尽力完成本协会交给的任务； 、按时出席本协会的成员大会，理事会成员按时出席理事会的例会；积极参加协会的各项活动。 、维护本协会的声誉和形象； 、积极发表自己对协会工作的意见、建议和活动设想； 、首次参加本协会的会员应一次性交纳会费20元。 第四章 社团活动管理 第一条 日常训练的制度和业务范围： 训练的制度：每学年的第一周为会员对日常训练的适应及反馈期，在此期间，会员对训练的内容、教练、及其它情
7、况进行了解适应。协会在第一周末进行问卷调查，根据会员的反馈、按照大多数会员的意见、结合协会的实际条件作出相应的调整，并将调整的结果向会员公布，以后按此调整结果开展日常训练。具体的训练管理制度由各届理事会视具体情况制定。 本协会的业务范围是： 宣传和推广太极拳运动，促进太极拳运动的普及。 举办或与有关部门联合举办太极拳表演。如在学校、兄弟学校等场所。 加强与市内太极拳运动组织的交流，举办和参加太极拳运动赛事。 第二条 例会制度 召开全体会员例会，要求所有会员准时参加。会议主要由各部门对工作做出总结，交流前段工作的开展情况，并确定以后的活动计划。 第三条 非日常活动管理办法： 、协会开展的各项活动
8、不得危害国家和社会的安全、不得妨碍- 4 - 武汉信息传播职业技术学院太极协会 学校的校园管理、不得违背协会及社团联合会章程、及其它特别规定的情况。 、活动申报程序： 1、开展活动前必须详细填写活动申请表、财务预算表、和活动策划书； 2、活动申请表由本协会会长签字后上报社团联合会，由社团联合会审批后活动才可进行； 3、若开展活动的活动经费来源于赞助商，赞助合同须交社团联合会报校团委审批，严禁任何人以社团名义进行商业宣传和商业性活动； 4、活动过程中应该与社联保持密切联系； 、活动赞助见武汉信息传播职业技术学院社团联合会章程社团活动赞助金的管理条例。 第四条 奖励制度： 在活动中积极工作并取得成
9、绩的成员给予一定的物质精神奖励。 在活动中表现突出的成员由本人申请，经部长级会议审议批准可酌情予以破格提拔。 每学期对各部门的工作予以评比，对成绩突出的部门予以奖励表彰。 第五条 惩罚制度： 对其行为有损本协会名誉的成员立即予以除名。 对无任何原因缺席三次的成员立即予以除名。 在工作中对部门工作差的予以批评，并且负责人写书面报告。 第五章 财务制度 第一条 本协会的各项财务制度的制定原则为：在与社联的财务管理办法不相冲突的前提下，结合各届太极拳协会的特殊情况制定各届的财务管理办法。 第二条 支出的财务必须用来购买协会所需的共有财产；财务报销票- 5 - 武汉信息传播职业技术学院太极协会 据须经
10、会长，财务部长及财务经手人签字后方可上交社联报账。 第六章 各部职责 第一条 本章程为武汉信息传播职业技术学院协会章程，在学校社联、校团委的领导监督下开始实施。 各部门及其成员的具体职责： 主席团 会长： 王峰涛：协会的执行机构，总体负责协会的日常管理，并组织监督活动的举办。协调管理本社团所有部门的各项日常事务；提出社团的合理的发展路线；对社团理事会成员的任免提出建议；审批和宣读本协会的各项重要决议；指导完成与下一届工作的工作转接。 副会长： 谭春蝉：分管宣传部、教学部、外联部事务。协助理事长管理协会的各项工作，两个副会长分别分管三个部门的日常事务，积极提出活动建议，工作设想。 龚琪文：分管管
11、理部、财务部、策划部事务。协助理事长管理协会的各项工作，两个副会长分别分管三个部门的日常事务，积极提出活动建议，工作设想。 名誉会长： 周雪松：指导太极协会发展，与社会太极拳高手进行联系并邀请其来我们学校进行太极文化交流。 管理部 陈锐：负责的协会各种资料，协调会长召开各类会议。 做会议记录，协助资料整理工作。 - 6 - 武汉信息传播职业技术学院太极协会 潘腾：全权负责资料的收集，编撰定稿。 如训练心得。 策划部 徐雄飞：关注学校和社会，和外联部一起分析可行性，完成活动的策划和与企业负责人的会晤。 ：协助部长完成工作，并帮忙整理和撰写各种策划方案的稿件。 外联部 安倩：经常与公司、企业保持联
12、系，外出进行谈判，为协会拉赞助。 ：帮助部长完成工作，关注兄弟学校及与协会相关组织，创造相互学习交流的机会。 宣传部 李丽丽：常与社联主席联系；协调管理宣传部成员各项日常工作的完成情况。负责整理宣传资料，包括宣传资料的具体内容、活动的宣传方案。 石教正：收集并管理各大友情协会及太极拳爱好者的联系方式。 管理太极协会群，具体内容包括活动、发布群信息。 教学部 徐财：传授会员太极拳术，介绍关于太极拳的知识和练习太极拳的经验，常与其他太极拳爱好者保持联系。 陈淼：协助部长完成工作，多与会员交流，收集会员建议。 财务部 张胜华：总负责太极协会固定资产管理、及财务的支出情况。 管理资产的出借和核查，定期做一次协会资产清查；每月做一次总清查，将清查情况、财务的出借及租金的收取、归还时的核查和流失情况报- 7 - 武汉信息传播职业技术学院太极协会 财务部长和会长，并记入财务部工作记录本。 熊鑫：负责收集各种与太极拳工作相关的物品的价格，制作宣传材料的费用、及其它与工作相关物品的价格。 第七章 附则 第一条：本协会会旗、会徽由协会审定颁发，未经许可任何单位和个人不得复制。 第二条：本协会的所有活动均必须严格遵循本章程的规定进行。 第三条：本章程的解释权及未尽事宜的决定权属本协会。 第四条：本制度自颁布之日起开始执行。 武汉信息传播职业技术学院 太极拳协会监制 二一二年九月 - 8 -
