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1、如何布置会场？ 会场布置 在接待工作中，常常会遇到安排座谈或会议的时候，下面以*州国际大酒店六楼第4会议室为例介绍一下如何布置会场。 一、确定话筒和多媒体设备正常使用 进入会议室第一件事就是先打开话筒试音，如果话筒没有声音，立即找服务员或直接联系*州国际大酒店工程部。如遇重要会议需使用投影仪，让工程部人员调试设备，确保正常使用。 二、座椅和桌牌的摆放 椅子要提前往外拉，主位突出在10厘米为宜；主位两侧座椅要摆放宽松，以便领导进出，如有剩余座椅，将其撤到一旁；桌牌如是单数，中间为主要人员，后按左右左右顺序摆放，如果是双数，则按右为大，后按左右左右顺序摆放。主位的桌牌放于话筒中央，与图中黑色边线对
2、齐，主位左侧桌牌放于话筒左侧，主位右侧桌牌放于话筒右侧，与座椅相对。来*领导坐在面对门的位置，我方主要领导遇对面主要领导相对，以便交流。双方领导认识时摆放桌牌，如双方不认识，则打印双方参会人员名单，对应摆放，如图所示。 三、话筒、茶杯和纸笔的摆放 用标尺来调整话筒高度，力争使话筒处于同一高度，如有不使用的话筒，则把话筒压低；茶杯放于话筒右侧，如领导是左手，可放于话筒左侧；便签纸和笔放于会议桌下边缘与话筒或桌牌对齐，如图所示。 四、其他注意事项 会议室的灯要提前打开，空调调至适合的温度；电梯口、楼道、卫生间的灯提醒服务员提前打开；安排服务员倒茶水，一般在开会前10分钟把茶根泡好，倒水应在第一位领导到达会场后开始。如有卢书记参加的会议，应告知服务员提前准备白开水。会议开始后，安排服务员每隔一段时间进入会场，看是否有领导需要续水。会议结束后，应将所有文字性材料带离会场。
