《电子表格与数据处理课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格与数据处理课件.ppt（14页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第一单元 电子表格与数据处理,1-3,（一）Excel的各种数据类型：,文本、数值、日期、时间、逻辑值、公式和函数等。,单元格中的数据称为单元格内容。,输入和编辑操作在活动单元格进行。,（二）数据输入技巧：,四、表中的数据输入,短数据和长内容的输入。,数据的输入确认。,横向输入数据。,纵向输入数据。,（1）输入数值数据：,数值：09、+、-、（、）、，、/、￥、%、.、E、e,输入的数值数据自动右对齐。,最大可显示的数值数据为：99999999999,超出范围的数据按科学计数法显示。,单元格溢出显示为：一串#。,正数前面不必带+,负数前面必须有-,（123）等于-123,真分数前：+0+空格,
2、假分数前：整数+空格+分数,如：1.23E+12,文本数据自动左对齐。,一个单元格最多可存放32767个字符。,输入数字组成的文本数据时 可在前面+,（2）输入文本数据：,如果输入的文本数据超过单元格的宽度：,可以选择“自动换行”。,用Alt+Enter插入硬回车。,（3）输入日期和时间,年、月、日之间规定用：/和-分割。,显示为：年-月-日,时间规定用：冒号分割,显示为：8:30:45,12小时制：时间+空格+A或P,单元格中显示为：3:30 PM,编辑栏中显示为：15:30:00,在同一单元格中同时输入日期和时间。,日期+空格+时间,输入系统当前日期：Ctrl+；,输入系统当前时间：Ctr
3、l+Shift+；,日期、时间在单元格中右对齐。,（4）输入序列,A、填充数字序列,输入第一个数字。,按住Ctrl键，拖拽右下角的填充柄。,B、填充日期或文字序列,输入第一个日期或文字。,拖拽右下角的填充柄。,到结束位置，释放鼠标按钮。,到结束位置，释放鼠标按钮。,C、填充数字与文字组合序列,输入起始数据。,选定序列范围。,D、填充等差序列,单击“编辑”“填充”“序列”。,在“序列”对话框中，的“类型”分类 项中选“自动填充”。,在第一个单元格中输入起始值。,在第二个单元格中输入第二个值。,单击“确定”按钮。,沿填充方向拖拽填充柄。,E、填充等比序列,在第一个单元格中输入起始值1。,选中该单元格。,单击“编辑”“填充”“序列”。,到结束位置，释放鼠标按钮。,选中者两个单元格。,在“序列”对话框中，选择行或列。,在“序列”对话框中再选择“等比序 列。,在“终止值”框中输入81。,F、单元格复制填充,在第一个单元格中输入原始值。,选中该单元格。,用鼠标直接拖拽“填充柄”。,单击“确定”按钮。,在“步长值”框中输入3。,注意：对于日期和有增减可能的数据，要按住Ctrl键，再拖拽“填充柄”。,下课。谢谢大家！,
