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1、对青协提出的九点重要建议 大家都看看吧 会有用的 项目部 彭昆仑总结我个人对青协提出的一些建议和提高方法 关于咱青协想一个统一的宣传口号的建议。 咱青协好像还没有一个统一的宣传口号 ，其实这个是很重要的吧。比如绿鞋的就是：“ 举手做环保 明天会更好”，201的“关注201，关注更多精彩”。 宣传口号很实用的， 比如说在宣传栏前做活动时众多成员一起喊口号 等各种场合都可用到 。 而且我还认为可以增加协会内部的凝聚力，大家不认为许多朋友一起喊同一个口号时的感觉不是很团结吗？ 建议咱们一起想一个口号 可以有很多个想法和提议，然后选出一个投票数目最多的，或者大二的学长学姐们直接讨论投票就好。 然后我个
2、人建议“服务工大 ，温暖社会，支援者们在行动”好像还不错的。 关于借助短信，飞信对志愿者进行人性化温暖提醒，以优化活动细节，把每次志愿活动都打造地尽可能完美的建议。 通过友好温暖的飞信或短信直接具体到志愿者的形式，让活动的整个过程都让志愿者感到温暖，感受到青协的体贴细心和用心 在带志愿者做一次活动时，尽可能在细节上做得更好，通过短信让志愿者在细节上体会到青协的体贴和周到。 以小动物活动为例，团队现在是每周末开展活动，这学期做了三周，每次都是班级志愿活动。 在周四左右的时候，一般是班级主动找着来做，那么我们就会在周四左右要求班级负责人把志愿者的姓名和手机号码发给我，并提前让负责人日告诉志愿者们做
3、好心理准备，因为去江北基地很耗时间，坐车需要很久，还要自带午餐，活也比较累。 然后会加各位志愿者为飞信好友，在周五的晚上，用飞信或者直接发短信具体到每一个志愿者，感谢他们对志愿活动的热情和对青协活动的支持，通知他们第二天的具体活动时间过程，内容等细节，提醒他们穿抗脏的衣服，带好午餐，准备一些零钱。 在活动的过程中，会适时地照相记录或者把这个我的相机交给女生，让她来记录，并给每一个志愿者至少一个特写，让他们有活动纪念，很久以后看到自己做志愿活动时的照片都能久久地回味。 活动结束时，会让班级一起合影做纪念。 回到学校，再次发飞信具体到每一个志愿者，表示感谢并欢迎下次继续做青协的其他志愿活动，也欢迎
4、他们以后作为志愿者群体来参加青协的志愿者主题晚会。并把活动中拍的大量照片直接发给负责人，这是班级做活动的纪念，也是他们很好的回忆。 关于做完活动之后，让每一位志愿者回答调查问卷，团队在对其进行分析总结，不断做好做大活动的建议。 可以在做完活动之后，把早已设计好的调查问卷电子版发给班级负责人，请他帮忙群发给班级里的其他志愿者， 调查问卷的内容可以包括他们做活动的体验，对活动的评价，哪些地方好，哪些不尽如人意，可以改善，是否参加过青协的其他活动，下次还会不会参加其余活动，等等很多细节。 并鼓励他们多多提建议和意见。 然后班级负责人收集，回复给带队的同学，带队同学转交给团队里的办公室的一个固定负责此
5、工作的同学存档，并把调查问卷上志愿者的很多事情都记录下来，向团队负责人概括反映情况，下次团队开会的时候办公室的该同学向大家说上次志愿者的反馈情况，团队整体进行分析，每个人都提建议，解决问题。 机制好处：这样就可以知己知彼，充分了解志愿者的心态，知道做完活动后志愿者的眼里对咱小组活动的建议和评价，以及以学校内普通同学的身份，他们眼里整个青协的评价，给他们是怎样的印象。 这样的调查问卷是很有针对性的，和在校园里随便发不同，志愿者们也会比较用心地来回答。 通过全团队一起仔细分析调查问卷结果，总结经验，听到更多建议，不断优化，让让每一次活动都有很多收获，对小组的，对协会的，很好的良性循环。 而且调查问
6、卷里也可以提炼出他们作为体验过活动的志愿者，和普通同学的双重身份，对咱整个青协的很多建议。 通过每个小组的每一次活动，不断收集情况，通过一次次的积累，一次次的细节提升，把青协打造成更好地组织。 个人真觉得这个机制如果被执行，被每个小组比较好地执行，咱青协会取得很大的进步。 机制运转良好前提： 志愿者们在收到调查问卷后，完全有可能马虎应付了事，甚至不填。 我们需要他们真心地，认真地，态度比较好的，为协会提自己的建议和想法。 所以，这就需要 1 带队的同学和当天一起做活动的协会里的同学，和志愿者打好关系，建立比较好的友谊，让他们舒服，满意。 2 和班级负责人在活动中建立比较好的关系，让他在给班级其
7、他同学发问卷时说好一点，提醒大家用心来回答。 3 调查问卷注意语气，让志愿者们愿意回答，愿意比较用心认真地来写，所以语气不应僵硬干巴巴， 用轻松友好的语气，并在刚开始时再次感谢志愿者做活动，以及愿意花一小点时间来用心完成。 4另外，最重要的一点，上面说的，优化活动整个细节，借助飞信，短信的形式在活动进行前，活动结束后，表达感谢，欢迎，给志愿者们温暖用心人性化的提示，在活动进行时也与他们相处愉快，也会对这个有很好的促进效果，从而保证机制里最重要的一环顺利执行 总而言之，让志愿者满意，开心，愿意来回答，愿意用心认真地回答。 关于咱们印刷活动宣传小卡片的建议。 咱们上学期各小组做活动时都是独立地宣传
8、，独立的招志愿者。 这样存在的问题是一定时间后又需要重新宣传，这样比较麻烦，而且局限于这些在宣传栏招都是一次性的，宣传效果持续性比较短。一定时间后其他潜在的志愿者一般还是很难联系咱们，想参与志愿活动还不知道咱们的联系方式，不知道要怎样才能当。 咱们可以在小卡片上比较精炼地写上各活动小组的活动内容，通常活动时间，地点和负责人的联系方式。 这些卡片也是很实用的，有如下好处： 现在各活动小组的活动时间和地点有几个基本上是确定的，比如小动物组就是周末去江北的基地，孤独症小组是周一到周五每天下午去孤独者儿童康复中心 咱们可以通过一张卡片让其他同学一目了然地就知道咱青协有哪些活动，是很直接有效而且长期的宣
9、传，也方便他们自主参与活动。 在宣传栏进行宣传和招志愿者时，可以直接把这些卡片发给他们。而且每次活动时都可以把这些卡片送给志愿者，让他们知道咱青协有哪些活动。 有效一举把咱们的各种活动直接推了出去，让同学们知道咱们在做什么，并解决了很多同学想当志愿者却不知道如何联系的问题。 挑战是资金问题，但个人觉得这个是很值得的。资金总需要用，要用到刀口上，不用就没有什么价值。 我觉得还可以以寝室为单位，每个公寓每个寝室都发一张这样的小卡片，把青协的宣传落实到寝室，咱们成员可以在给他们卡片的同时也借机很好地介绍青协。 好处：1这样至少可以保证青协的各种活动在学校每一个同学心中的知名度，几乎每个人都知道了咱们
10、青协在做什么，有哪些活动，而且让每个潜在的志愿者和志愿班级都知道要怎样才可以报名参加活动。 2 不是每个小组在单打独斗，通过小卡片这样的集体的宣传，是可以共同战斗，共同宣传的，宣传时主要为宣传自己，对青协整体的宣传相对较少， 3 这个好处是和下面的宣传主板的建议针对解决的问题是类似的，好处也是类似的。 ： 让每个同学都知道青协有些什么活动，知道青协做了些什么； 让潜在的志愿者知道报名方式，而不是处于想做志愿活动，却做不起的尴尬处境； 是永久的宣传，效果持续性强，充分弥补了宣传栏做宣传麻烦，耗人力物力精力，而且持续时间短的不足。 挑战：需要的钱比较多，但是借助小卡片这样的形式是值得重视的，在执行
11、过程中可稍微折衷点。 关于以活动小组人员为核心，向项目部的其他同学，向青协任何认识的人，向身边的室友，同学进行扩散性活动宣传，以点带动面的建议。 在咱们做活动时，咱们可以协会内部飞信通知其他活动小组的人甚至是青协里任何认识的同学， 好处： 1看他们是不是愿意做志愿者，来其他活动小组打打酱油。 2 让其他同学，特别是项目部的人，知道自己活动小组的活动开展情况怎样，还可以提提建议。 比如我开学第一周周六和朋友聊天时知道孤独者小组每周一到周五有活动，然后这周三就过去了，很有收获的。 还可以扩大化，向身边的室友和朋友，介绍咱青协有哪些活动，邀请他们一起加入咱们的活动，我第二周周日就成功地喊上了一个朋友
12、去江北小动物基地做志愿者，另外一个本来也答应了的，只是当天实在起不来就没去了。 关于在咱们青协在阳光大厅的宣传板上也长期张贴一个各活动小组活动活动内容，时间地点及负责人联系方式的简介，并贴上各活动小组进行活动时的照片的建议。 这是很直接有力的宣传，也是解决学校里其他同学不知道青协做了些什么，在做些什么，想报名做志愿者不知道怎样联系的问题。 关于把宣传主板划分成各个区域的建议。 一个是永久的固定宣传区，介绍青协各个主题活动的基本内容，时间，地点，附上联系人的电话，这是永久的宣传，一劳永逸的； 一个是青协动态区，各主题小组在做完活动之后及时更新，贴照片，进行活动总结和大概介绍，类似于学生会联络部那
13、种形式； 一个是贴宣传的主题海报区域。 不过这样的方案执行起来可能会存在一个问题：宣传板不够用，但是总比现在闲着不用要强。 而且这样有几个明显的好处： 1让外面的同学知道青协作为校级志愿者协会做了些什么，在做哪些活动，他们是不是在打酱油，他们最近有没有做活动，通过永久宣传区和青协动态区可以解决这个问题。 2让其他想做志愿者的个人和班级知道怎样报名，让他们有联系渠道，而不是处于想做志愿活动，却不知道怎样报名的尴尬境地。 关于宣传创新的建议。 宣传创新有几种思路： 1 宣传媒介的创新。如不像往常那样借助宣传单，借助海报，主板，而是新的载体，如 借助校园广播； 制作志愿者短片，选择合适的时间，地点进
14、行播放； 或者借鉴洗手间贴节约用水，教室里面绿协贴如果人比较少，一些日光灯就不需要开这样的形式，在公共场合贴那种宣传小标语， 号召大家关心他人，讲文明，树新风之类的细节， 2 宣传形式的创新。如我之前建议的，以点带面，以协会成员和团队成员向身边的室友，同学做宣传； 借助上面的宣传小卡片 ：借助主板上的划分区域，固定宣传区等等一类的。 关于每次志愿活动结束后，送志愿者成本低又有些纪念意义的小礼物的建议。 对于以个人为单位做志愿活动的纯粹的志愿者： 我在邀请我身边的朋友一起做志愿活动时，几乎每个人都会问到一个相同的问题，就是“做了这个志愿活动之后，我们志愿者有什么奖励或者纪念品之类的没？” 呵呵，
15、虽说志愿者是不求回报，但这也是每个人正常的心理。 我觉得咱们可以准备一些既成本低，又有意义的东西，比如志愿者的纪念章或者其他什么小礼物，在志愿者做完活动时就送给他们表示感谢。 这样有几个好处： 最直接的作用，向志愿者表示感谢，也是代表咱青协的一个良好的形象，让他们做完活动之后心里感觉很舒服，很有成就感，愿意以后继续参加咱青协的其他活动。 志愿者身边的室友和同学总会接触到这个，这个客观上也是对咱青协的一种宣传 。 理想的话，还可以促进提高志愿者身边的人参与咱活动的积极性 。 在咱青协以后举办什么晚会或者大型活动时，就可以邀请这些志愿者过来参加，当场会赠送其他的小礼物，咱送的那个礼物是身份证明，这
16、样还可以解决 咱办晚会时来的同学比较少的问题，一举两得。 至于送什么小纪念品好，这个需要大家一起来讨论了，又要廉价，又要有一些志愿者的纪念意义。 对于班级集体做志愿活动的： 可能部分班级客观上是有刷志愿活动时间或者应对上级要求的想法，但是总归是做了志愿活动，而且就这学期到现在我带的三次活动而言，每一次班级志愿态度和热情都很好。 具体大家讨论吧。 个人总结和一些随感： 好了，上面的九点建议就是我对咱青协更好地发展提的建议，花了我很多心思和时间，真的很累，来回反复修改了4，5遍，可谓是呕心沥血，也算是自己全心全意地把这个做好吧。 希望这些好的建议能够真正对青协的发展做出贡献，那么我的心思，时间和花费的精力也是没有白费了。 但是话说回来，一份比较好地策划和提案如果没有被比较好地执行，那只能是想当于一纸空文，没有任何作用。 不敢说自己的提案多么多么好，只能是个人觉得勉强还不错，对青协应该算是有一些建设性的建议，希望各位能够重视和被推广，那样我也没有遗憾了。 和以前一样，祝青协越办越好，青协活动越来越成功，大家加油！ 项目部 彭昆仑
