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1、内部资料注意保存科研管理和服务信息化系统建设方案 信息化处科学技术研究院2014年6月目 录一、我校科研管理和服务工作情况1（一）我校科研管理和服务工作现状11. 逐步完善了科研管理工作体系结构12. 科研管理和服务思想和内涵不断加强33. 我校科研管理和服务工作存在的问题4（二）我校科研管理和服务理念5（三）我校科研管理和服务信息化系统现状及存在问题61. 科研管理和服务信息系统概况72. 数据现状83. 服务现状84. 存在的问题8二、高校科研信息化建设概述10（一）国内高校科研信息化现状10（二）高校案例111. 清华大学112. 浙江大学153. 东南大学184. 西安交通大学185.
2、 北京航空航天大学206. 华东师范大学21（三）国内高校建设经验总结241. 单机化向网络化转变242. 历史性信息向实时性信息转变243. 单一信息向多元化信息转变244. 优化了工作流程255. 延伸了工作职能25三、我校科研管理和服务信息化系统建设目标26（一）提升科研管理水平，再造管理和服务流程26（二）全过程精细化，全面提高科研服务质量27（三）构建完整、准确、及时的科研信息共享体系28（四）全面支撑科技分析、统计、决策工作28四、建设思路和内容29（一）建设思路29（二）系统功能32（三）系统架构33（四）数据架构35（五）构建“大科研”体系36五、预期效果37（一）总体效果37
3、（二）初期建设效果391. 科研项目的集成392. 科研经费的集成393. 科研人员的集成394. 科研成果的集成39六、实施方案40（一）科研管理和服务信息化系统功能描述401. 科研人员管理与服务平台402. 科研项目管理与服务平台443. 科研项目经费管理与服务平台614. 科研机构管理与服务平台685. 科研成果管理与服务平台696. 学术交流管理和服务平台787. 科研信息发布平台808. 科技统计与工作决策平台829. 维护管理平台84（二）科研系统与其他应用系统数据关系和业务整合861. 与科研管理和服务信息化系统相关的全校基础数据分析862. 学校共享数据库与科研管理系统业务数
4、据库关系963. 科研系统与其他系统的跨部门业务整合96（三）涉密信息管理99（四）历史数据处理99（五）实施进度1001. 系统部署顺序1012. 数据准备工作101附件：我校现行科研管理相关文件102（一）哈尔滨工程大学科研经费管理办法（暂行）102（二）哈尔滨工程大学科研采购管理暂行办法113（三）哈尔滨工程大学科学技术研究档案管理暂行办法120六、实施方案（一）科研管理和服务信息化系统功能描述1. 科研人员管理与服务平台科研人员管理与服务平台科研人员科研专家人才领域资助计划基本信息科研属性人员列表人员同步人员查询荣誉称号常用报表专家列表新增专家遴选专家专家查询专家分组常用报表人才资助列
5、表资助类别管理新增资助计划人才统计报表学术团队团队列表新增团队团队查询常用报表该平台是对科研人员相关的数据管理，为其他应用系统和业务部门提供人员的科研属性数据支撑，同时将本系统的科研人员数据、专家数据等上载到校共享库，供其他用户共享。主要包括科研人员信息管理、科研专家信息管理、学术团队信息管理、人才领域资助计划管理、科研人员信息服务。图6.1 科研人员管理与服务平台功能（1）科研人员信息管理主要功能实现科研人员基本信息和科研属性信息的管理，填补现有科研人员信息缺失的空白，并实现按照科研统计要求进行科研人员的归类。功能模块a）基本信息模块：通过同步人力资源信息平台数据，将科研人员基本信息读取到科
6、研管理和服务信息化系统，该系统支持输入工号、姓名拼音首字母或姓名即可调用该名人员的基本信息，进而减少科研人员信息录入工作量。特别是在科研项目申报、立项、奖励等录入参与人员信息时，将提高工作效率。包含内容：科研人员工号、姓名、性别、出生日期、学位、学位取得时间、学历、语种、教师类别、导师类别、导师聘任时间起止、职称、来校时间、所属单位一（处级）、所属单位二（省部级及以上重点实验室）、所属校级学术团队、所属基层学术组织（研究所或课题组）、人员状态、联系方式。b）科研属性信息模块：通过收集与科研统计有关的信息数据，填补人事库科研人员信息的空白，为建立完整的科研人员基本信息数据库，提供有力的数据保障。
7、该部分数据由科研人员填写，学院进行审核，审核后的数据如需修改必须经科研院系统管理人员进行审批。包含内容：所属一级学科、二级学科、所属重点研究领域、专家称号（点选）、各类学术委员会委员及任期，各类协会学会理事/期刊编委、是否参与R&D统计（信息平台将对科研人员进行甄别是否参与到当年的科研项目、学术交流、论文发表、专利申请等科研活动，从而确定是否参与R&D统计）。（2）科研专家信息管理主要功能形成我校科研专家储备数据库，为学校各类科研项目评审和学院内部科研项目评审提供专家信息服务。功能模块系统依据设定的专家条件对科研人员基本信息库的关键字段，如专家所属一级学科、二级学科、是否为学术委员会委员等信息
8、进行分析与需评审项目的学科分类等进行比较或人工筛选，形成符合专家条件的科研人员列表，经学校相关部门在系统中进行认定后，形成校院两级科研专家库，为校内各级各类评审提供专家支撑。该模块提供查询服务，查询专家组情况，专家情况及评审项目情况；评审项目时，可根据拟评审项目的相关数据智能分析并遴选相关专家或专家组，也可人工调整或指定评审专家或专家组，并将自动收集的专家评审结果进行分析统计，形成最终的评审报表；提供评审项目的最终评审结果和提交时间等信息。包含内容：含有人员基本信息和科研属性信息外，专家类型、专家组名称、专家组生成时间、专家组级别、专家和评审项目关联，评审结果提交时间。（3）学术团队信息管理主
9、要功能明确各类科研人员归属校级学术团队（区别于校内研究所，打破学院界限）及人员调整情况，实现年度校级科研学术团队各类统计，为科研工作决策提供数据支撑。功能模块系统依据科研人员信息库中的所属校级学术团队字段分析，将科研人员自动归属到相应的学术团队中，并在团队的页面中展示其相应的科研项目情况、科研经费情况、科研成果等情况，并可提供该团队科研能力测评服务。包含内容：含有科研人员基本信息和科研属性信息外，客座人员姓名、性别、出生年月、国籍、工作单位、学科、所属领域、专家称号、所属校级学术团队、科研项目情况、科研经费情况、科研成果情况。（4）人才领域资助计划主要功能管理学校取得的各级人才资助计划情况，对
10、各类科研人才进行管理和服务。功能模块人才领域资助计划参照项目管理模式进行，从申报、立项、过程管理、结题等方面进行。（5）科研人员信息服务模块该模块主要实现从为科研人员服务的角度出发，系统自动收集与该人有关科研项目、成果产出等数据，包含作为科研人员个人情况、简介、所承担或参与的科研项目基本情况，涵盖项目状态、经费情况、执行进展情况、成果产出情况等，并将这些信息在系统中以科研人员个人空间的页面展示出来。信息是否展示、展示的内容需科研人员自行进行设定。图6.2 科研人员个人空间页面2. 科研项目管理与服务平台科研项目管理与服务平台项目申报管理项目评审管理项目立项管理项目过程管理项目结题管理项目归档管
11、理该平台提供学校各类科研项目申报、评审及过程管理功能，并可实现对纵向、横向科研项目进行立项、项目过程、项目结题和归档管理。平台功能结构图如下：图6.3 科研项目管理与服务平台功能（1）科研项目申报管理主要功能实现校级立项的科研项目申报全过程的管理，形成校内项目基本信息数据库。功能模块a）校内项目申报科研人员可通过登录科研信息平台申请校内科研项目，申请人可新建申请校内科研项目，并选择项目类别，系统根据规则可自动生成项目申请编号（规则另行制定）。申请人按要求补充完相应的基本信息及参与人员信息后，扫描上传申报材料，由学院对项目申请信息进行审核，可进行学院级专家评审，将评审后确定上报的项目提交至科研院
12、进行审批或进入校级科研项目评审。b）校外项目申报（民品纵向项目）科研人员在申请校外项目（民品纵向项目）时，可在该模块填写所申报项目的基本信息和参与人员信息。当项目取得立项后，该部分信息可直接转为立项信息。模块可实现与部分项目受理机关申报系统的数据连接（如国家自然基金委），可直接在该模块中填写相应的数据信息，直接上传至项目受理机关申报系统中。该模块可实现申请科研项目查询、申请科研项目新增、申请科研项目修改、申请科研项目删除、常用报表等功能。包含内容：申请项目名称、项目负责人、所属单位、申报状态、项目申请编号、项目分类、项目申请时间、项目申请金额、学科门类、项目申报材料（PDF电子版）、项目组成员
13、。项目申报管理流程如下：图6.4 项目申报管理流程图（2）科研项目评审管理主要功能实现校内申报科研项目的学院和学校二级网络评审，形成评审结果排名，为校内项目立项、进展检查和项目结题提供依据。功能模块针对已提交需评审的科研项目，可由科研信息平台按项目类别及已设定的规则或人工在专家库中遴选专家，由学院或学校科研项目评审管理者确认，系统将科研项目评审信息分配到评审专家的账号中，由评审专家进行网络评审，专家将评审结果上传至信息平台，信息平台分析评审结果后，形成相应的排序清单。该模块可为科研项目立项、进展检查和项目结题提供依据。该模块可实现科研项目评审查询、科研项目评审新增、科研项目评审修改、科研项目评
14、审删除、评审专家查询、评审专家修改、评审专家删除、评审结果查询、常用报表等功能。项目评审管理流程图如下：图6.5 项目评审管理流程图（3）科研项目立项管理主要实现科研项目的基本信息管理和项目成员信息管理。功能模块纵向科研项目新增方式采取两种方式进行。a）方式一由在项目申请模块由项目负责人补充完相应信息后，申请项目转为立项，学院审核，科研院复核，项目确定立项。b）方式二由科研院业务主管在得到上级批复文件后，统一将项目基本信息（包括项目名称、负责人、项目总经费、国拨经费、自筹经费、项目分类、立项编号、项目来源单位、项目签订时间、项目执行开始时间和项目结束时间等）导入科研信息平台，由项目负责人补充完
15、成其他的基本信息、项目参与人员信息和年度成果信息，通过院校二级审核，确定项目立项。横向科研项目由项目负责人通过信息平台录入项目的基本信息，项目成员信息等数据，由学院审核，提交科研院复核。校内科研项目可由申报模块中已通过评审的项目提供基本数据，由项目负责人补充完整相应信息，并由学院审核，科研院复核。图6.6 科研项目立项录入页面通过复核的项目，项目信息不得进行修改。特殊情况，需要由项目负责人提交修改申请，并上传佐证材料说明修改原因。所有科研项目的校内编号由科研信息平台按照相应规则自动进行编码，避免人工编码重码的可能性。（校内编码已与财务处沟通确定，如下表所示）表6.1 科研项目编号表编号KYXX
16、XXXXXXX含义科研项目负责人所在单位研制周期开始年度顺序号X均为数字，负责人所在单位代码按学校统一制定的规则与科研人员基本信息相关联并自动确定，研制周期开始年度按项目执行开始时间自动获取，顺序号由系统自动生成。该模块的科研项目分类更加趋于合理，根据学校现有各类管理办法中的管理要求及各类数据统计需要，在学校承担的现有科研项目类别中，对每类项目分别进行相应属性的划分，确定具体的经费属性、项目级别属性和研究属性，具体详见下表。表6.2 哈尔滨工程大学科研项目分类属性一览表哈尔滨工程大学科研项目分类属性一览表序号项目分类项目亚类合作形式经费属性级别属性研究属性 1国家科技重大专项国家科技重大专项牵
17、头纵向I类国家级应用研究合作协作横向协作2国家高技术研究发展计划（国家863计划）国家高技术研究发展计划（国家863计划）牵头国家级合作协作横向协作3国家重点基础研究发展计划（国家973计划）国家重点基础研究发展计划（国家973计划）牵头国家级基础研究合作协作横向协作4国家科技支撑计划国家科技支撑计划牵头国家级应用研究合作协作横向协作5国家国际科技合作专项国家国际科技合作专项牵头省部级合作协作横向协作6民用飞机科研计划民用飞机科研计划牵头省部级合作协作横向协作7国家重大科学仪器设备开发专项国家重大科学仪器设备开发专项牵头国家级合作协作横向协作8公益性行业科研专项公益性行业科研专项牵头省部级合作
18、协作横向协作9其他部委项目国家242信息安全计划牵头纵向IV类国家级合作协作横向协作其他部委项目牵头纵向I类省部级合作协作横向协作10国防863国防863牵头国家级基础研究合作协作横向协作11军品专项研究602牵头国家级应用研究合作协作横向协作530牵头国家级合作协作横向协作317牵头国家级合作协作横向协作920牵头国家级合作协作横向协作JZ牵头纵向IV类省部级合作协作横向协作12民用航天科研计划民用航天科研计划牵头纵向II类省部级合作协作横向协作13高技术船舶科研计划高技术船舶科研计划牵头纵向II类省部级应用研究合作协作横向协作14国防基础科研国防基础科研牵头省部级基础研究合作协作横向协作1
19、5国防技术基础标准牵头省部级合作协作横向协作计量牵头省部级合作协作横向协作16军用技术推广科研计划军用技术推广科研计划牵头省部级应用研究合作协作横向协作17核能开发核能开发牵头纵向II类省部级应用研究合作协作横向协作18基础产品创新科研计划MPRD牵头省部级基础研究合作协作横向协作SYS专项牵头省部级合作协作横向协作19引进技术消化吸收再创新科研计划引进技术消化吸收再创新科研计划牵头省部级应用研究合作协作横向协作20军品配套及民口整机科研计划军品配套及民口整机科研计划牵头省部级合作协作横向协作21国家安全重大基础研究计划（国防973计划）项目牵头纵向III类国家级基础研究合作协作横向协作课题牵
20、头国家级合作协作横向协作专题牵头国家级合作协作横向协作子专题牵头省部级合作协作横向协作22武器装备探索研究计划武器装备探索研究计划牵头国家级合作协作横向协作23总装预研基金重点项目牵头国家级合作协作横向协作一般项目牵头国家级合作协作横向协作24国防科技重点实验室基金重点项目牵头纵向III类国家级基础研究合作协作横向协作一般项目牵头国家级合作协作横向协作25船舶工业国防科研预研基金重点项目牵头省部级合作协作横向协作一般项目牵头省部级合作协作横向协作26武器装备预先研究总装预研牵头纵向IV类国家级合作协作横向协作演示验证牵头纵向IV类国家级应用研究合作省部级协作横向协作背景预研牵头国家级基础研究合
21、作省部级协作横向协作军兵种预研牵头省部级合作协作横向协作27军品科研及研制型号研制牵头国家级应用研究合作省部级协作横向协作军品科研牵头省部级合作协作横向协作28黑龙江省科技攻关计划自然科学类项目牵头纵向类省部级合作软科学牵头合作29哈尔滨市科技攻关计划自然科学类项目牵头厅局级合作软科学牵头合作30其他省政府计划项目其他省政府计划项目牵头省部级合作31其他市政府计划项目其他市政府计划项目牵头厅局级合作32国家软科学研究计划国家软科学研究计划牵头纵向类国家级33国家自然科学基金青年科学基金项目基础研究合作横向协作面上项目牵头国家级合作横向协作重点项目牵头国家级合作横向协作33国家自然科学基金重大项
22、目牵头纵向类国家级基础研究合作重大研究计划项目牵头合作优秀青年科学基金项目牵头国家杰出青年科学基金项目国际（地区）合作与交流项目联合基金项目数学天元基金国家重大科研仪器研制项目合作应急项目牵头34国家社科基金一般项目牵头合作重点项目牵头合作青年项目牵头合作后期资助牵头合作中华学术外译项目牵头合作其他牵头合作35高等学校博士学科点专项科研基金高等学校博士学科点专项科研基金牵头省部级基础研究36教育部科学技术研究项目教育部科学技术研究项目牵头37教育部人文社科研究项目专项任务项目牵头合作规划基金项目牵头合作青年项目牵头合作自筹经费项目牵头合作其他项目牵头合作38新世纪优秀人才支持计划新世纪优秀人才
23、支持计划牵头人才团队39教育部创新团队支持计划教育部创新团队支持计划40教育部高等学校学科创新引智计划教育部高等学校学科创新引智计划41国家法制与法学理论研究项目国家法制与法学理论研究项目牵头纵向类国家级基础研究合作42霍英东教育基金霍英东教育基金牵头省部级43黑龙江省自然科学基金青年基金面上项目留学归国基金重点项目杰出青年基金44黑龙江省哲学社会科学规划项目重大决策咨询项目马克思主义理论研究工程专题年度项目45黑龙江省教育厅计划项目黑龙江省教育厅计划项目厅局级46哈尔滨市科技创新人才研究专项资金优秀学科带头人杰出青年基金青年后备人才厅局级科技创业领军人才47国家重点实验室开放课题国家重点实验
24、室开放课题省部级48省社科联项目省社科联项目49其他人文社科其他人文社科50民品横向民品横向横向横向协作应用研究51军品横向军品横向52专利转化专利转化53民品生产民品生产生产项目生产R&D成果应用54军品生产军品生产55船大计划类项目船大计划类项目纵向I类省部级应用研究56船大民品横向船大民品横向横向横向协作57船大军品横向船大军品横向58船大民品生产船大民品生产生产项目生产R&D成果应用59船大军品生产船大军品生产60校基础研究基金校基础研究基金学校校级基础研究61中央高校基本科研业务费专项资金中央高校基本科研业务费专项资金上述科研项目分类还需设置项目分类子类的属性，即某一类科研项目计划，
25、会含有多个项目子类计划，这些子类作为科研项目分类的属性，为科研服务可起到重要的作用。该模块可实现立项项目查询、立项项目新增、立项项目修改、立项项目删除、常用报表等功能。包含内容：项目负责人、项目所属单位、项目名称（可公开名称）、学科门类（数据统计常用字段）、项目分类、项目状态、立项编号、校内编号、项目总经费、国拨经费、自筹经费、项目立项时间、项目执行开始时间、项目结束时间、项目来源单位、项目合作研究单位、经费负责人、技术负责人、是否按质量体系管理、是否涉密项目、密级代码、R&D统计信息、项目中期检查信息、审核信息、项目管理归属处室、项目有效性（暂停项目的标志位）、立项统计年度。纵向项目立项管理
26、流程如下：图6.7 纵向项目立项管理流程图形成表单如下：表6.3 科研立项审批意见表（4）科研项目过程管理主要实现项目管理过程中发生的采购行为信息管理、中期检查管理和年度成果管理功能。功能模块a)项目负责人发生采购行为时通过科研信息平台提出采购行为申请，在科研项目采购申请页面填写采购的基本信息，包括采购事项、拟定采购方式、采购预算、采购类别等信息并提交，由学院进行审核（纵向）或审批（横向），保密处审核（涉密采购），由科研院审批（纵向）采购，并将相关数据传输至实资处、后勤基建处和相关采购部门。b)项目负责人采购行为申请通过审批后，在科研项目采购合同审批页面填写采购合同的基本信息并提交，由学院对相
27、关信息进行审核，科研院进行审批。系统生成采购合同审批表，项目负责人持此表办理采购合同用印。相关合同基本信息传至财务处。c)系统依据项目负责人立项时填写的中期检查时间，在科研项目执行至项目中期检查时间节点前一个月进行提醒，中期检查时间节点到期时，需学院管理人员在中期检查页面确定该项目是否完成中期检查和按时提交中期检查材料，至此中期检查过程完成。d)系统依据项目负责人立项时填写的年度成果指标，在年度时间节点前一个月提醒项目负责人填写年度成果完成情况，系统可调用科研成果平台数据，项目负责人可直接点选某项或某几项成果归属到相应的科研项目中。如已过年度时间节点，项目负责人仍未填写年度成果，系统将提醒学院
28、及学校科研管理人员。该模块可实现项目采购查询、项目采购新增、项目采购修改、项目采购删除、中期检查节点查询、中期检查节点新增、中期检查节点修改、中期检查节点删除、常用报表等功能。包含内容：采购事项、项目组、拟采购方式、项目负责人、所属单位、所属合同、所属合同校内编号、采购合同执行开始时间、采购合同执行结束时间、所属合同项目类别、项目是否涉密、项目密级代码、采购密级代码、供方单位、供方有无保密资质、供方提供的成果形式、采购预算、经费来源、经费总金额、审核信息、采购实施单位、采购方式、中期检查时间、检查内容、中期检查完成情况。科研人员采购流程如下：图6.8 教师采购管理流程图形成表单如下：表6.4
29、科研采购项目审批表（5）科研项目结题管理实现项目结题过程中信息的管理。功能模块系统在科研项目执行至结题时间前3个月时，自动发出信息提醒负责人需进行结题，到结题时间后，项目负责人需在项目结题页面确认科研项目结题，方可以进入项目结算页面办理项目结算。当科研项目超过结题时间3个月未被项目负责人确认时，数据将传至财务处，该项目剩余经费将被暂时冻结，项目负责人在科研信息系统中确认结题后，可向财务部门申请解冻项目经费。该模块可实现项目结题预警查询、已结题项目查询、超过结题期限项目查询、常用报表等功能。包含内容：项目名称、项目负责人、项目类别、项目结题确认、项目结题是否超期、项目结题提醒。（6）科研项目归档
30、科研信息平台根据项目数据库的项目状态，对符合既定条件的项目进行自动归集，形成需归档科研项目清单，同时提醒项目负责人需在规定时间内进行归档工作，并将项目归档清单数据推送至档案馆。该模块可实现项目科研项目归档查询、科研项目归档修改、科研项目归档删除、常用报表等功能。上述科研项目管理系统模块，通过设立独立的项目管理入口和相应的数据库，也可在校内实现除科研项目外，其他项目的申报、评审、立项、结题等管理服务，为校内其他项目管理服务提供一套相应的解决方案。3. 科研项目经费管理与服务平台实现科研项目的经费预算（配套经费）、经费到账、经费结算、经费支出汇总、减免间接费（管理费）等管理。在该管理平台中，细化自
31、筹经费配套管理，体现科研项目经费自筹配套情况，关联相应的自筹配套项目来源，确定自筹配套经费及相应的预算，从而保障自筹配套经费支出合理。（1）科研项目经费预算管理功能模块申请项目时，项目负责人登录科研信息平台，进入经费预算管理页面，选择相应类别的科研项目经费预算模板，录入科研项目经费预算（包含自筹经费预算，并关联自筹经费项目）并提交，学院进行审核，科研院复核，数据传至财务处，财务处对预算进行审核后，将预算数据推回该模块。项目立项阶段，项目负责人可依据上级机关批复的预算，在模块中对项目预算进行修改或确认，并将修改或确认后的结果提交至学院审核，科研院复核，科研经费预算固化，数据传至财务处。财务处还可
32、将支出经费科目数据对照科研经费预算科目推送至科研信息平台，科研信息平台展示科研项目经费预算执行情况。实现预算管理预警机制，可按时间节点设置执行进度预警条件，到达时间节点前由系统自动向项目管理人员和项目负责人发出预警，提醒预算执行情况。该模块可实现经费预算查询、经费预算新增、经费预算修改、经费预算预警条件查询、经费预算预警条件新增、经费预算预警条件修改、经费预算预警条件删除、常用报表等功能。包含内容：项目名称、校内编号、项目负责人、项目类别、预算科目、预算科目金额（国拨、自筹）、项目总经费、审核信息、支出经费科目、支出经费，预算执行数、预算执行率。 经费预算管理流程如下：图6.9 经费预算管理流
33、程图6.10 科研项目经费预算管理（2）科研经费到账管理功能模块项目负责人登入科研信息平台，进入到款认领界面，可以查询学校科研到款情况，首先选择一条需认领的到款信息，然后选择与此条到款信息相关的科研项目进行确认关联后，进入到款拨付界面，系统按照相应项目类型自动填好各类费用提留比例，项目负责人可按实际情况进行修改并确认提交或直接确认提交，学院进行审核（各类费用提留比例是否正确），科研院复核（该笔到款与科研项目关联确认），系统生成科研经费拨款单，项目负责人在拨款单页面可打印出审核后的拨款单后，直接到财务办理拨款手续，同时拨款数据传至财务处。如遇同一笔到款包含不同项目经费的情况，第1笔款项提交拨付申
34、请时，系统具有智能识别功能，可按来款单位智能分析，匹配近似项目，自动向科研管理人员发出提醒，由科研管理人员确定剩余款项所属项目，并向项目负责人发出提醒。该系统也可实现批量拨款功能，即实现拨款金额信息统一由科研院项目管理人员统一导入，系统自动匹配至相应项目到款信息，向项目负责人发出到款提示，由项目负责人补充并确认相关提留比例后提交，学院进行审核（各类费用提留比例是否正确），科研院复核，系统生成科研经费拨款单，项目负责人在拨款单页面可打印出审核后的拨款单后，直接到财务办理拨款手续，同时拨款数据传至财务处。该模块可实现到款查询、到款信息修改、到款信息删除、经费认领查询、常用报表等功能。包含内容：项目
35、名称、项目编号（甲方）、校内编号、项目负责人、经费负责人、项目总经费（国拨、自筹）、到款金额、到款日期、各类费用提留比例及金额、审核信息。经费到账认领流程如下：图6.11 经费到账认领流程图图6.12 经费到账认领页面（3）科研经费结算管理功能模块项目负责人登录科研信息平台进入项目结算页面（前提条件该项目已确认结题，未确认结题的项目无法进入结算页面），填写要结算项目的基本信息、结算金额等信息并提交，学院进行审核，科研院审批后，项目负责人在经费结算单页面打印后，直接到财务办理结算手续，同时数据传至财务处。该模块可实现科研经费结算查询、科研经费结算新增、科研经费结算修改、科研经费结算删除、常用报表
36、等功能。包含内容：项目名称（可公开名称）、校内编号、批复单位、项目负责人、项目总经费、国拨经费、结算金额、项目分类、审核信息。图6.13 经费结算页面（4）减免间接费（管理费）管理功能模块项目负责人登录科研信息平台进入申请科研项目减免间接费（管理费）页面，填写申请减免间接费（管理费）的项目基本信息、间接费（管理费）额度情况、申请减免间接费（管理费）额度情况及申请减免间接费（管理费）情况说明并提交，学院进行审核，科研院复核，由主管校长进行审批后，项目负责人在减免间接费（管理费）申请表页面打印后，直接到财务办理减免间接费（管理费）手续，同时数据传至财务处。该模块可实现减免间接费（管理费）查询、减免间接费（管理费）新增、减免间接费（管理费）修改、减免间接费（管理费）删除、常用报表等功能。包含内容：项目名称、项目负责人、校内编号、批复单位、经费总额、间接费（管理费）总额、间接费（管理费）课题组额度、间接费（管理费）学院额度、间接费（管理费）学校额度、申请减免总额度、申请减免学校额度、申请减免学院额度、申请减免情况说明、审核信息。减免间接费（管理费）流程如下： 图6.14 减免间接费（管理费）流程图形成表单如下：表6.4 科研项目特殊情况减免管理费（间接费）申请表
