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1、北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司GL-01-052A版审核人:批 准:2006年6月26日发布 2006年6月28日实施发放编号:北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司目 录文件编号GL页 次1/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良文件编号文 件 名 称页 码备 注GL-01职工守则4GL-02各级岗位人员任职资格要求56GL-03公司员工行为规范715GL-04考 勤 管 理 办 法1617GL-05员工休假管理规定1819 GL-06办公室安全管理办法20 GL-07集体宿舍管理制度21GL-08劳保用品发放暂行办法22GL-09关于员工午餐补助的暂行办法23
2、GL-10印 章 管 理 办 法24GL-11关于住房交通补助和员工集体宿舍的暂行规定25GL-12关于公司驾驶人员因交通违章被处罚的暂行规定26GL-13物资管理办法2729GL-14财务记账管理办法3032GL-15设备管理制度33GL-16设备操作规程3437GL-17生产现场综合管理38GL-18太阳能热水系统安装及验收规范3955GL-19真空管联箱质量检验卡5657GL-20支架质量检验卡5859GL-21包装质量检验卡60GL-22原辅材料质量检验标准6163GL-23图纸设计统一规定6467GL-24太阳能工程设计规范6873GL-25库房管理规定74GL-26抽样检验方法75
3、76GL-27办公室卫生值日制度77北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司目 录文件编号GL页 次2/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良文件编号文 件 名 称页 码备 注GL28关于夏季使用空调的规定78GL29员工因公出差管理规定7981GL30关于客户欠款担保的暂行规定82GL31太阳能工程项目保修费用核算暂行办法83GL32员工工资发放暂行办法8487GL33关于工龄工资的补充规定88GL34工资审核的暂行规定89GL35生产和安装人员工资发放办法90GL36关于分类开具销售合同单的暂行规定91GL37关于公司车辆档案管理的暂行规定92GL38公司保密制度9
4、394GL39关于受控文件的发放编号的规定95GL40关于工资包干费管理的暂行规定96GL41采购管理暂行办法97GL42市场部合同管理办法9899GL43关于使用工作传递单的决定100GL44关于使用维修派工单的规定101GL45关于实行工作日志制度的暂行办法102 103GL46手机通讯费报销管理办法104105GL47关于执行冬季作息时间的通知106GL48关于住房补贴和交通补贴的规定107GL49外来公文的接收和处理办法108-110GL50公司会议管理制度111-113GL51关于使用内部文件传阅单的规定114GL52钢卷尺、钢直尺内部校准规程115GL53辊筋机安全操作规程116新
5、增页2007-1-17北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司职工守则文件编号GL-01页 次1/1版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良1、热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,认真学习,拥护党的领导。2、热爱本职工作,树立主人翁责任感,爱公司如家,想方设法完成各项工作任务。3、积极参加公司组织的政治、文化、技术业务学习,不断提高自身素质和技术水平。4、遵纪守法,尊重领导,爱护下级,顾全大局,互相帮助,团结有爱。5、爱护公物和公司的一切机械设备、物资,节约增效。6、讲文明、讲礼貌,争做精神文明和见义勇为的好市民。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司各级岗位人员任职资格要
6、求文件编号GL-02页 次1/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良1主题内容与适用范围:本文件规定了本公司各岗位人员的任职资格要求。本文件也适用于各岗位人员的招聘与评聘工作。2管理目标:对各岗位管理人员任职资格进行识别,选择和聘任符合任职资格要求的人员。任职资格要求3.1、 最高管理者(总经理)1) 具有大专以上学历;2) 掌握本行业发展动态及发展方向;3) 有较强的经营管理能力及果断的决策能力;4) 具有较丰富的理论知识,熟知本公司产品。3.2、 管理者代表:1) 具有大专以上学历;2) 具有企业管理经验及相关知识;3) 熟悉ISO9001标准,熟悉质量保证体
7、系;4) 具有与外界良好的沟通能力。3.3、 总工:1) 具有企业产品相关知识;2) 熟悉产品标准,;3) 具有与良好设计的沟通能力。3.4、 质检员1) 具有中专以上相关专业学历;2) 50岁以下,身体健康;3) 能解决生产过程中出现的各种技术难题;4) 能正确判断本公司产品的故障原因及解决方法。3.5、副总经理:1) 具有本科以上学历;2) 具有企业管理经验及相关产品知识;3) 具有与外界良好的沟通能力。3.6、市场部经理1) 具有高中以上学历;2) 30岁以下,身体健康;3) 具有与顾客良好的沟通能力;4) 具有较丰富的销售太阳能产品经验,能推销产品;5) 对销售过程中出现的一般问题能自
8、己解决;3.7、采购部经理1) 具有中专以上学历;2) 50岁以下,身体健康;3) 具有与供应商有良好的沟通能力;4) 具有较丰富的采购经验;5) 对采购过程中出现的一般问题能自己解决;北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司各级岗位人员任职资格要求文件编号GL-02页 次2/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良3.8、技检部经理1) 具有大专以上学历,身体健康;2) 有三年以上工作经历,有太阳能技术经验;3) 有实际操作经验,熟悉车间的设备及人员;4) 能胜任产品检验工作3.9、 生产部经理1) 具有本科以上学历,身体健康;2) 有八年以上工作经历,有生产管理经验;
9、3) 有较强的组织能力,善于生产调度,能合理组织生产;4) 有实际操作经验,熟悉车间的设备及人员;3.10、 安装部经理1) 具有高中以上学历,身体健康;2) 有三年以上工作经历,有安装太阳能产品的经验;3) 有较强的组织能力,善于能合理组织安装生产;3.11、行政人事部经理1) 具有大专以上学历;2) 40岁以下,身体健康;3) 具有良好的企业管理能力;3.12.财务部经理 1) 具有大专以上学历;2) 熟悉财务工作3)对财务过程中出现的一般问题能自己解决。3.13、 技术人员1) 具有大专以上学历;2) 具有初级以上技术职称;4) 能解决生产、工程、安装过程中出现的各种技术问题;5) 能初
10、步正确判断本公司产品的故障原因及解决方法;3.14、 操作工1)一般人员应有初中以上学历,身体健康;2)有两年以上本工种工作经验; 3)经培训考试合格; 4)责任心强,能判断一般质量问题原因。注:以上人员若有突出贡献或特殊才能者条件可适当放宽。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次1/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良为规范员工日常行为,倡导文明礼仪风尚,根据公司的实际情况,就员工日常行为和商务礼仪,制定本规范。一、品行规范(一)员工的一言一行、一举一动,都代表公司的形象。(二)认真学习并严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁
11、止。(三)关心公司发展,积极提出合理化建议。(四)勤奋敬业,遵纪守法。二、形象规范1. 仪容、仪表规范(1)头发整洁,梳理整齐;男士头发宜露耳朵,长度以不扫衣领为宜,不得把头发染成怪异颜色。(2)衣领、肩背上无脱落的碎发、头屑。(3)面部清洁,指甲及时修剪并保持干净。(4)男士不留胡须;女士可化淡妆。2. 仪态、举止规范(1)站姿端正,挺拔自然。忌:手叉兜,倚靠他物站立;双手抱胸。(2)走路步伐有力,步幅适当。不拖地行走,不与人勾肩搭背。与位尊者同行时,居中、居右者为尊。(3)坐姿良好。入座后不抖腿,不将腿或脚搁在桌子上,不将脚藏在座椅下或用脚勾住椅腿;办公场所不能脱鞋。3. 着装规范(1)基
12、本要求 周一至周五工作日着装应得体;出席会议、迎宾、商务活动应根据需要着装;特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装。(2)正装穿着 北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次2/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良男士:正装包括西装、夹克、衬衫、西裤等,参加对外商务活动时须戴领带。西装、夹克要平整、合身,干净,无破损或变形;西裤的长度以裤边高出地面1cm为准;衬衫袖口应超出西装袖口1cm为标准,袖口须系上,衬衫下摆束在裤内;领带颜色图案与场合及服装相配,领带打好后,其长度以刚好盖住皮带扣为准,领带夹不宜外露;着黑色或深棕色皮
13、鞋,鞋面应光洁无尘;着深色西装应配深色袜子;坐下时,可将西装上衣扣解开;站立后,面对他人,应将衣扣系上。 女士不宜:奇装异服,鞋跟过高。忌:衣料过于透明,领口过低。 说明:工作日不可穿着的服装:汗衫、西式短裤、透视装、吊带衫(裙)、超短裙(裤)、拖鞋、凉鞋等。4. 配饰品规范(1)不应佩带过多饰物。如:项链、耳环、耳坠、手脚链等饰物;(2)女士皮包应与所穿服装相宜;(3)男士的皮包应以黑色为主,大小适宜。 提示:不要把手机挂在胸前。5. 称谓规范(1)对同级、下属可带职位或以名字称呼;(2)工作场合特别在客人面前不要以兄弟姐妹相称;(3)在客人面前对上级领导要带职务头衔相称。忌:同事间以绰号、
14、小名相称。三、礼仪规范1. 不论遇到员工、还是来宾,见面先问好,态度和气,言语礼貌。2. 员工应保持良好的仪态形象,做到仪表端庄,服装整齐 ,举止大方。3. 严禁在办公区打闹,饮酒或进行其它娱乐活动;严禁酒后上岗、开车、参加会议。4. 开会时,要将手机设为震动或静音。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次3/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良四、语言规范1提倡讲普通话。2会话语言清晰,语意明确言简。3. 与人交谈,要亲切、诚恳、谦虚、专心致志,不随意打断别人的话。4. 提倡用您好、谢谢、不客气、再见、不远送等文明用语。五、办
15、公场所行为规范(一)办公室行为1. 精力充沛,保持良好心态。2. 注意力集中,工作认真,讲求效率。3. 同事之间要团结协作,互相帮助。4. 服从领导安排,如有不同意见应及时当面陈述。5. 上下班要遵守作息时间。不得在办公时间吃零食。6. 禁止使用公司电话长时间聊天,上班时间禁止玩游戏,禁止与工作无关的网聊。7.不要在办公场所来回走动或频繁出入。8. 交谈、打电话时声音不宜过大。三人(含)以上会谈,应在会议室进行。9. 外出办事要向部门领导说明情况。10. 每天清扫办公区域,保持室内干净整洁。11不得在公共办公区域内抽烟。12. 节约纸张和其它办公用品、耗材,不得公为私用。13. 爱护办公设施,
16、细心使用,精心维护。14. 下班时,应关闭电源,锁好门窗。15. 不得给同事起带有侮辱性的外号、绰号。16. 严禁打探、传播他人隐私或揭发他人隐私。17. 不得贬损公司和公司领导。18不得拉帮结伙,打击报复。19不要在客户面前贬低、诋毁同行。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次4/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良20非因公聚餐,倡导使用AA制结算。(二)个人工作期间行为1. 台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。2. 公文包、手袋不应放在台(桌)面上。3. 文件要分类存放,防止丢失。4. 接听电话时,语气要亲切。5.
17、工作期间不宜私人会客,或频繁接打私人电话。6. 不悬挂、张贴与工作无关的内容。7. 离岗或下班时,应收拾好台(桌)面,座椅归位。8. 重要事项要做好备忘录,紧急事情要及时汇报。9. 未经同意不得翻阅不属于自己负责的文件、账薄、表册或函件。10. 中途离开办公室时,要让同事知晓自己的去向;(三)出入房间的礼貌1. 进入房间要轻轻敲门,听到应答后再进。2. 进入后回手轻轻关门,不能摔门或用脚关门。3. 如对方正在谈话,要稍等静候。如确有急事需打断谈话,要先致歉再说明。六、环境规范1. 爱护公物,珍惜水电资源,维护环境卫生;2. 保持办公区安静的工作环境,不在办公室内大声喧哗。七、会议规范1. 事先
18、阅读会议通知;在会议开始前35分钟进场;2. 事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见;3. 保持会场肃静,不要频繁出入会议室,不做与会议无关的事;4. 做好会议记录,保存会议资料。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次5/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良八、日常活动行为规范(一) 电话 1. 接打电话时,注意语言亲切、简练、礼貌;2. 及时接听,勿让铃响超过三声,迟接电话应表示歉意; 3. 使用规范的用语问好,例如您好,北方赛尔!等;4. 仔细、耐心倾听对方讲话,不要随意打断对方; 5. 对骚扰电
19、话要礼貌拒绝;6. 准确记录电话内容,及时转告相关人员;7. 谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话;8工作时间与业务无关电话应简短扼要。(二) 名片 1. 交换名片:递送名片时,正面对着对方,双手递上;2. 接受名片时,微微欠身,点头,用双手接;3. 接到名片后,读出名片上的主要内容,并道谢;4. 领导在场时,让领导先接、递名片; (三) 楼道1. 遇到领导、同事主动招呼或点头示意;2. 遇到来访客人礼貌让道;3. 不在站在楼道内或办公室门口长时间交谈。(四) 电梯1. 在电梯口右侧等候,先下后上;2. 与领导或客人同行时,主动谦让或引导。3. 进入电梯,尽量往里站,以方便后来者进入;4. 站
20、立在门口者,主动提供开、关门服务。(五) 宴请 1. 接受宴请时,应衣冠整洁,准时到场。了解自己的席次和同桌客人姓名、身份。入席时,北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次6/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良先招呼同桌的领导或女宾就座后,再就座;2. 宴请他人时,宴请地点要尽量适合客户的喜好;3. 陪客人数一般不宜超过客人数。如果只有一位客人,可有两位陪客;4. 分清主次位置,领客人就座后方可就座;席位安排,客人或主要客人一般安排在正对门口的显要位置。正式宴会,一般应事先安排好主宾的席位并做标志,其他人员安排次席。5. 主人
21、、客人讲话或祝酒时,暂停进餐,也不要交谈。讲话完毕后,应起立主动向同席客人碰杯敬酒;6. 进餐时举止文明,不能醉酒失态。注意协调气氛,力求和谐友好,热烈,但不要喧宾夺主;7. 最好不要在客人面前结账付款;8. 用餐完毕,应等客人起立离席后,方可离席;邻座如有女宾,可帮女宾移开椅子。九、商务活动中行为规范(一) 商务拜访1. 预约:拜访前必须先预约,并在正式赴约前再适时与对方确认。2. 拜访前的准备:根据面谈的内容收集相关资料,尤其是对方相关资料;保持服装整洁、规范;按约定的时间,适当提前到达。(二) 商务会面1. 问候:如知其姓名、职务时,可称呼某某经理(主任),您好等;如只知其姓名时,可称呼
22、某某先生(女士),您好等。2. 介绍:自我介绍要适时、简明、有礼貌;在双方都不太认识的场合,一般只要讲出自己的姓名、身份即可;介绍他人时,介绍前先给对方一个提示,比如:我来介绍你们认识一下等;被他人介绍时,要主动以礼貌的语言向对方问候或点头致意。提示:先将年轻者介绍给年长者;先将职位低者介绍给职位高者!3. 握手:在离对方一步时伸出右手,身体微微前倾,握手动作大方;握手用力适度,时间一般为23秒;握手的部位,男士之间一般握到手掌,男士若与女士握手,一般只轻握对方手指部分;伸手的先后顺序为:(等待)位尊者先伸手、女士先伸手。男士一般不要主动北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编
23、号GL-03页 次7/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良与女士握手,也不要握得太紧或太久。(三) 商务接待1. 接待前的准备:提前了解被接待人员的身份、职位及其它信息,在合适的地点安排公司合适人员接待;在公司接待重要客人时,员工服装要协调一致,注意仪表、仪态;根据接待的要求准备相关资料。2. 迎接:提前了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接,并确保提前到达,恭候客人的到来。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释;客人在车内的位次以司机后排右座为尊,副驾驶座为随行人员座。提示:不要把客人随意安排在随行
24、人员座上,除非对方执意要求坐在副驾驶座;被接待时,如果只有自己一个客人,可以要求坐在副驾驶座,以示对司机尊重。3. 奉茶:客人入座后,应立即奉茶;茶水不要倒得太满,一般以78分满为宜;茶杯放于客人的右前方;中途及时给客人添茶。(四) 商务会谈1. 会前准备:举办会议前要向相关人员发出通知或邀请;落实到会人员;根据会议要求提前布置会议场所;根据会议的内容准备所需要的物品。2. 会议规范:按时到会,尊重他人,认真倾听发言;如需提前退场,应征得主持人的同意;会议中发言应简明扼要,用普通话表达;自由发言应简短,与他人有分歧,应以理服人,态度平和;会谈结束后,礼貌告别。提示:如有书面发言稿,应时常抬头扫
25、视会场,以免低头读稿,旁若无人。(五)迎客、送客1. 迎送客人的领导,一般应与客人身份相当,按规定的时间到达迎送地点。2. 与来宾初次会面时,通常由工作人员介绍。3. 介绍客人时要有礼貌,以手示意,但不要指指点点,并应简要说明被介绍人的所在单位、职务及姓氏。4. 引见介绍顺序,一般应先把职务比较低、年纪比较轻的介绍给职务较高、年纪较大的;北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次8/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良把男士介绍给女士。如果是几位客人同时来访,应按照职务高低依次介绍。职务相同时,则宜先介绍年纪较大的。5. 握手时,
26、一般是主人先向客人伸手。低职务的不要主动向高职务的人伸手,男士不要主动向女宾伸手。6. 送客时,根据客人的重要程度,可送到办公室外、电梯口、大门外、车站机场等,在客人乘坐的汽车、火车开动时,送行人员应挥手致意。一般应在车辆离开视线后,方可离去。(六)参观、游览1. 拟定参观游览计划,例如何时到达何处,由谁接待,参观时间多长,是否预备午餐或晚餐,是否赠送礼品,是否照相,摄影等,都应事先安排妥当。2. 陪同客人前往参观的人员和被参观单位的接待人员不宜太多。指定的陪同人员,应自始至终相随,不能中途离去。3. 被参观单位的负责人介绍情况,要简明扼要,实事求是,不要过于谦虚,也不要狂妄自大。(七)会见、
27、座谈1. 约见客人时,应提前同对方联系,避免临时性约谈。会见、座谈时间约定后,尽量不要改变。如果必须变动时,应尽早通知对方表示歉意。会见、座谈时双方的身份一般应对等。特殊情况由身份较低的人员出面,应向客人做好解释工作。2. 会见、座谈的座位安排,客人在右边,我方人员坐左边。对方团长安排在我方主谈人右手第一位,副团长坐第二座位,其他客人可依次随便就座。会见、座谈时,如用长桌,客主各坐一方,请客人坐上方,我方主谈人坐自己一方的中间。3. 与客人座谈时,态度要自然、和蔼。要注意倾听对方发言,不要左顾右盼,不要随便打断对方发言、讲话。不要看手表、伸腰、打哈欠或作其它懒散动作。座谈内容要事先有准备,没有
28、把握或未经领导批准的事项,不要允诺。座谈时,不可过多地做手势,声音以使对方能听清楚为宜,不要过高或过低。4.不要打听客人(特别是女士)的年龄、收入、衣饰价格或其它私事,不要主动谈疾病、死亡等不愉快的事情;谈话要注意分寸,落落大方,称赞对方不要过分,谦虚也要适当。对客北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司公司员工行为规范文件编号GL-03页 次9/9版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良人的发言,如果没有听清楚,可以再问;如客人对我方谈话没有听明白,应当解释清楚。 (八) 商业秘密1. 禁止在商务活动中向客人(特别是竞争性公司的人员)泄露公司商业秘密。2. 不对家人以及与
29、工作无关的人员谈论公司商业秘密。十、附则1本规范由公司行政人事部编制并解释。2本规范涉及商务礼仪的内容,暂不是强制性规章,供公司全体人员学习参考。3涉及员工日常工作行为规范的内容,属公司强制性规章。对违反有关规范的行为,行政人事部或其它相关部门有权对当事人给予提醒、批评、警告,直至经济处罚。4本规范自颁布之日起实施。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司考 勤 管 理 办 法文件编号GL-04页 次1/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良第一条 为加强公司考勤管理,提高工作效率,特对2006年4月18日颁布的考勤管理办法进行修订,现予发布执行。第二条 本管理办法适用
30、于在公司总部上班的所有人员;生产基地参照本办法执行,并根据生产实际制定作息时间表。第三条 考勤管理(一)公司总部实行八小时工作制。考勤时间以北京时间为准。(二)市场部可根据部门实际和业务发展的需要适当调整工时制度并报公司备案。(三)公司总部正常工作时间为:上午8:30至12:00点;下午13:00点至17:30。星期六、日为休息日。12:0013:00为标准就餐时间,员工可提前或推迟就餐时间,但外出就餐时间不得超过1小时。为保证公司通讯畅通,在中午就餐期间,行政人事部指定人员在前台值守。(四)法定假日依法休息。法定假日包括:新年、春节、劳动节、国庆节等。(五)生产基地每月初将上月考勤表报至行政
31、人事部。行政人事部应于每月初将公司全体人员的考勤汇总报到财务部。第四条 考勤处理(一) 迟到、早退1、无特殊原因,上午8:30或下午13:00未到岗即为迟到。2、未经部门经理批准,比公司规定下班时间提前15分钟离岗即为早退。3、每月迟到、早退合并达到3次的,从第4次起,公司按每次20元的标准扣减当事人的当月工资。4、迟到60分钟以上120分钟以内按事假半天处理。5、公司前台接待人员应在上午8点20分到岗。员工到公司后应按照要求签到。6、上班期间员工因公外出办事,应向所在部门负责人请示并填表登记;市场部人员在不出差的情况下,参照公司作息时间正常出勤。(二)旷工1、员工应在工作岗位而未在工作岗位,
32、时间在2小时以上且没有及时向部门经理或行政人事部请假,记为旷工半天;超过4小时(含4小时)且没有及时向部门经理或行政人事部请假,记为旷工1天。2、旷工半天扣除1天工资,旷工1天扣除2天工资,依此类推。3、连续旷工达5日(跨法定假日或休息日时,不含法定假日或休息日)以上按自动离北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司考 勤 管 理 办 法文件编号GL-04页 次2/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良职处理;年度内累计旷工达到15日者按自动离职处理。(三)请假与倒休1、员工请假应按照公司员工休假管理规定执行。2、事假期间扣除当日工资。3、存休在前、倒休在后。员工在没有存
33、休的情况下因事或因病缺勤,不得用事后的加班进行抵消。4、员工因加班而存休,原则上应在当月倒休,特殊情况下最迟可延至下月倒休。员工的存休每月结清,不跨月度累积。5、员工倒休期间视为出勤。员工要求倒休的,按照请假的程序办理倒休手续。(四)加班员工因公司的业务需要,由总经理指派、或员工本人提出申请并经总经理批准在休息日或下班期间到公司上班,记为加班。1、员工在法定假日和休息日加班,应经过总经理批准并在行政人事部填写“加班登记表”。2、员工自愿在法定假日或休息日到公司工作的,应经部门经理批准。公司不计加班费,可给予午餐或交通补助。未经批准的人员,法定假日或休息日期间不得在公司逗留。3、市场部因工作性质
34、需要,应安排有关人员在周六和周日到公司上班。公司不计加班费,但给予午餐或交通补助。4、员工参加公司在休息日组织的培训、学习或其它集体活动,公司不计加班费,可给予午餐或交通补助。5、员工平时加班,公司尽量安排员工倒休;员工在新年、春节、劳动节、国庆节等法定假日加班,按国家有关规定发给加班费。第五条 本办法由公司行政人事部制定并负责解释。第六条 本办法自2006年8月1日起执行,此前发布的考勤管理办法同时废止。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司员工休假管理规定文件编号GL-05页 次1/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良第一条 为规范员工休假管理,保障员工正当权益
35、,根据国家相关法律法规,并结合本公司实际,特对2006年4月18日发布的有关规定进行修订,现予颁布。第二条 本规定适用于本公司所有员工。第三条 例行假日根据国家法律规定,以下假日为法定假日或休息日:(一)新年,放假一天(1月1日)。(二)春节,放假三天(农历正月初一、初二、初三)。(三)劳动节,放假三天(5月1日、2日、3日)。(四)国庆节,放假三天(10月1日、2日、3日)。(五)妇女节,女性员工休息半天(3月8日)。(六)各部门根据情况规定每周的休息日。第四条 其它假期种类(一)公假:公假是指员工经公司批准,脱产参加会议、培训、接待等社会活动。公假期间视为正常出勤,工资全额发放。(二)事假
36、1、员工因私事必需在工作日亲自办理、不能到公司上班的,应事先请假并填写请假条,说明原因和请假天数;不能事先请假的,可用电话、带口信等方式向主管领导请假;假满前如事情未办完,应提前办理续假手续。员工事假期间不发工资。2、基层管理人员、车间工人如请假不超过3天(含3天),由部门经理审批,4天以上(含4天)由部门经理报总经理审批。部门经理(含)以上级别的人员请假,由公司总经理审批。(三)病假1、病假是指员工因病或非因公受伤,不能到公司上班而申请的假期。2、病假在二天(含)以内的,如无医院的病休证明,经部门经理同意,可确认病假;病假超过二天不到十天的,必须有医院的诊断证明或病休证明;病假连续超过十天(
37、含)的,必须有医院的病休证明或住院证明。 3、员工病假不超过30天的,病假期间的工资按员工基本工资标准支付;病假超过30天(不含)的,病假期间的工资按北京市最低工资标准的80%发放;员工在年度内请病假累计超过90天的,停发工资,按国家相关规定处理。 4、员工在工伤治疗期间的待遇,按北京市相关规定执行。(四)婚假员工符合法定结婚年龄,并在公司上班期间领取结婚证的,可以休婚假。员工婚假期间公司发给基本工资和岗位工资。1、公司员工结婚可享受3天婚假;男女双方都达到晚婚年龄(男26岁、女24岁以上)另增加2天婚假;外地员工回原籍结婚,公司再增加两天假期。2、公司员工申请婚假,必须向行政人事部出示结婚证
38、。3、结婚证登记日期在6个月以内的员工可以申请享受婚假。超过六个月的不予准假。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司员工休假管理规定文件编号GL-05页 次2/2版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良4、结婚证登记日期员工不在本公司工作,不享受婚假。5、员工休婚假超过规定的时限,超出的天数按事假处理。(五)产假产假指因女员工生产和哺乳而给予的假期。1、公司女员工生育,可享受产假90天,达到或超过晚育年龄增加产假30天,难产增加15天,生双胞胎可增加15天假期。2、公司男员工的妻子生育,公司给予员工七天陪护假。员工休陪护假期间公司发给基本工资和岗位工资。3、女员工享有生育
39、保险的,由生育保险基金按规定支付产假期间的工资;没有生育保险的,产假期间公司支付基本工资和岗位工资。4、员工休产假超过规定的时限,超出的天数按事假处理。(六)丧假丧假是员工因其直系亲属或其他亲人去世而享有的假期。1、员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,公司给予3天假期;兄弟姐妹、岳父母、公爹公婆去世,公司给予2天假期。员工到外地奔丧,公司另给两天假期。2、员工丧假期间公司发给基本工资和岗位工资。3、员工请假超过规定的时限,超出的天数按事假处理。(七)其它假日,由公司行政人事部另行通知。第五条 请假方法1、员工请假必须填写假期申请单,并报行政人事部备案。2、员工请假在3天以内(含3天)由部门经
40、理批准。3、员工请假在4天(含4天)以上必须由总经理批准。4、因情况紧急不能于事前办理请假手续的,必须于上班1小时内电话通知批假人,并于上班后1天内补办请假手续,否则按旷工处理。5、员工在假期中因特殊情况不能如期返回公司,需要续假时,按假期总时间向有关人员申请批准。6、员工请假未获批准擅自离岗的,离岗期间按旷工处理。第六条 员工遇婚丧嫁娶,符合公司规定的,公司可酌情给予不超过200元的贺礼或慰问金。第七条 员工申请休婚假、产假、陪护假、丧假等假期,公司原则上应一次性连续安排。假期内遇公休日的,不另增加休假天数。第八条 病假或事假连续超过十四(含)天的,其间包含的节假日记为病假或事假。第九条 本
41、规定由公司行政人事部制定并负责解释。本规定自颁布之日起执行。此前制定的有关休假的规定同时废止。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司办公室安全管理办法文件编号GL-06页 次1/1版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良为了加强公司总部办公室的安全防护,制定本办法。一、公司员工出入办公室大门时,要待门禁自动锁好后才能离开。严禁将门禁密码泄露给公司以外的人员。二、有客人来访时,公司前台应礼貌接待。如来访客人找错单位时,公司人员应向客人说明情况,并目送客人出门离开。三、员工中午外出就餐或进行其它活动,办公室内暂无人值守时,必须将公司大门锁好后方可离去,不得只用门禁而不上锁。四
42、、员工每天下班前,要把各自使用的计算机、打印机等设备的电源开关关闭。最后离开公司的人员,要关闭饮水机开关、空调开关、照明开关及其它电源开关,并锁好大门方可离开。五、办公室电器或设备发生故障时,使用人应先关闭电器的开关再进行检查。员工在使用各种电器时,严禁直接插拔电器插头。六、对于处在保修期内的电器设备、公司没有维修条件的设备以及应由大厦物业部门承担的服务项目,需要维修时应及时上报公司行政人事部处理,办公室员工不得擅自动手修理。七、严禁将易燃易爆有毒易腐蚀等危险品带到办公室;严禁私自使用各种大功率电器或与工作无关的电器产品;严禁带动物进入办公室。八、公司放长假时,办公室人员应将所有的门窗关紧锁好,将卷帘门拉下锁好。九、员工违反本规定造成人身伤害或财物损失时,应承担相应的责任。十、本办法自2006年6月1日起执行。北京北方赛尔太阳能工程技术有限公司集体宿舍管理制度文件编号GL-07页 次1/1版本号A修改次0编制人江南生效日期06.6审核人刘晓龙批 准杨金良为规范公司集体宿舍的管理,制订集体宿舍管理制度。第一条 公司根据实际情况,在办公地点附近租