芜湖XX制动有限责任公司企业信息化解决方案.doc

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1、目 录一、前言31.1芜湖盛力制动简介31.2盛力制动信息化现状41.3易通公司的优势4二、盛力制动信息化需求总体分析42.1总体目标42.2业务目标52.3方案规划6三、盛力制动信息化解决方案总体概述63.1盛力制动总体解决方案63.1.1企业面临的挑战：73.1.2企业应对挑战的策略73.1.3总体解决方案的应用价值83.1.4盛力制动信息化的整体结构示意图93.2财务系统解决方案103.2.1解决问题 ：103.2.2推荐使用模块介绍113.3物流解决方案163.3.1解决问题：163.3.2推荐使用模块介绍163.4生产制造解决方案213.4.1解决的问题：213.4.2整体流程：22

2、3.4.2.1计划管理流程223.4.2.2车间管理流程23四、实施服务保障284.1芜湖盛力制动信息化项目实施计划284.1.1第一阶段：项目组织284.1.2第二阶段：系统培训304.1.3第三阶段：系统定义304.1.4第四阶段：数据准备304.1.5第五阶段：系统试运行314.1.6第六阶段：运行管理314.2项目售后服务及技术支持314.2.1服务的内容324.2.2服务方式324.2.3响应时间324.2.4服务监督324.3 实施保障334.3.1快速配置334.3.2快速实施334.3.3快速应用344.3.4快速见效35一、前言1.1芜湖盛力制动简介芜湖盛力制动有限责任公司属

3、原中国汽车工业公司定点生产汽车制动元器件的专业骨干企业，系全国汽车零配件双百推展工作委员会成员单位，先后加入中国重型汽车集团、安徽江淮汽车集团和中国汽车工程学会、中国汽车工业协会、中国工程机械工业协会,同时是中国汽车、工程机械六十余家主机配套战略合作伙伴。公司位于芜湖高新技术产业开发区，占地10万平方米，拥有4.3万平方米现代化厂房和国内先进的工艺装备和生产流水线。现有员工500余人，其中工程技术人员132人，参与科技开发和创新的科技人员约占工程技术人员总人数的81%，具有中高级职称以上科技人员占工程技术人员总数62.5%。公司已通过了ISO9001：2000、QS9000：1998和TS16

4、949：2009质量体系认证。企业技术中心为安徽省省级技术中心、安徽省工程机械制动系统工程技术研究中心。公司为“高新技术企业”、“省科技民营企业”、“省高技术产业化项目示范企业”、“安徽省信息化示范企业”、“中国汽车零部件企业信用指数样本企业”、“省标准化良好行为企业”、“省民营百强企业”、“省国税局评定A级信用单位”，并多次荣获“全国百佳汽车零部件供应商”、“省质量管理奖”、“省设备管理奖”等多个奖项。2008年，公司被列为安徽省创新型试点企业、安徽省知识产权优势培育工程企业，2010年，被列为“全国第四批知识产权试点企业”。公司已拥有19件专利，其中3件发明专利、8件实用新型专利。公司主要

5、生产经营汽车及工程机械气制动元器件、真空助力器和液压制动湿式元器件十几个系列400多种产品，主要为国内汽车、工程机械承担一级配套和二级维修，部分产品随整机出口。“安湖”商标被评为省著名商标。公司不断引进吸收国外先进技术，开发生产了具有国际先进水平的汽车、工程机械系列制动元件，部分产品荣获省优、部优称号，其中“980S”加力泵获部科技进步二等奖、“STR”制动系列产品获省、市科技进步二等奖、“XM60”加力泵和“CAT”驻车制动系统获省高新技术产品称号。“980S”、“XM60”加力泵被列为国家级新产品，“安湖”牌空气加力泵为安徽省名牌产品，“XM50E（60B）可卸式驻车制动气室”和“HFC（

6、ZK）重卡新型制动系统”分别列为国家火炬计划项目和国家科技型中小企业创新基金项目。2008年，“新型气制动阀”被列为国家级新产品，“制动系统用同步阀”、“双向检测阀”被认定安徽省高新技术产品。盛力制动正处于高速发展的时期，企业的内部管理的加强、经营业务的规范化，是企业目前最需要解决的课题。因此，通过利用管理软件实现企业信息化的项目为盛力制动提供了加强工作和业务管理，提高公司的管理水平的方法和机会。1.2盛力制动信息化现状1芜湖盛力制动有限责任公司于2002年使用金蝶K/3软件，应用到的模块有：总账、报表、固定资产、采购、销售、仓存、存货核算。2现在金蝶K3财务模块运行情况稳定、效果良好，达到财

7、务数据、报表随时查询，及时输出的目的。后期升级希望将现有会计科目调整成新会计准则，且需要增加现金管理、应收款管理、应付款管理、成本管理模块。3目前K3物流部分使用效果不好，缺乏一个销售、制造、采购、物流之间信息高效沟通的平台，造成同一物料名称重复较多，经常出现物料错领、多领、漏领的现象。4销售部门不能准确、实时地得知企业生产状况，影响交货期的准确性。1.3易通公司的优势1.易通公司同时具有软件企业资质和系统集成资质的企业，能够为客户提供一站式的服务，包括从最基础的网络工程到系统集成到信息安全到软件应用，为用户提供一体化的信息化解决方案。2.我们具有本地化服务的优势，能够在短时间内响应用户的要求

8、，解决软、硬件系统的应用问题。3.公司拥有百名员工，大部分是具有丰富经验的工程技术人员，在计算机应用的各领域都有技术领头人。4.卓越的二次开发能力。由权威机构检测通用软件只能满足企业七成的管理需求，企业的个性化需求和通用软件性质决定了项目实施过程中二次开发是不可避免的。易通公司拥有一支50多人的开发团队。我们对芜湖的鑫龙电器、张恒春医药、华亚模具等企业在实施信息化过程中都成功地通过二次开发完善了商品化软件中不能解决的企业个性化的需求，积累的丰富的经验。使企业在高效进行信息化建设的过程中更有了一份应用的保障。5.成功的保证是实施，三分软件，七分实施，可见实施重要性，一百余家企事业单位信息化系统的

9、成功实施，积累了大量丰富的项目经验和实施和咨询人才，特别是许多大型制造企业信息化项目的成功上线，为我们在制造业信息化方面奠定了绝对的优势。二、盛力制动信息化需求总体分析2.1总体目标芜湖盛力制动信息化的建设，通过对信息技术的应用，将达到支持企业战略规划与战略目标。信息技术与现代管理技术相结合，在企业经营、生产、供应、销售和服务的全过程中；通过信息集成、过程优化、资源配置、实现物流、资金流的集成和优化，实现管理创新，提高企业市场应变能力和竞争力。具体如下：1. 强化企业基础管理通过对盛力制动资金流、物流和信息流基础管理信息的整理、规范和软件系统的固化，为盛力制动管理提供及时、准确、全面的基础数据

10、，并通过对这些基础数据的分析，为领导经营决策提供数据参考。1. 建立业务流程规范规范盛力制动的业务流程是现代企业管理的基础，也是杜绝各种管理问题的有效手段。由于采用了信息系统，不仅减少了企业管理中的一些不必要的流程，使业务流程更加简洁、有效，而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则、和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制，明确各业务的先后顺序，保证数据的一致，从而使企业的业务流程更加规范。2. 计划导向、控制生产；精细化管理；多维度绩效考核和分析使盛力制动的生产管理从主生产计划到物料需求计划、生产计划、工序计划、派工计划提供多重计划，从不同层次监控生产和采购的各个环节，加强计划的执行性；使盛力

11、制动实时掌握生产过程每一个环节的投入、产出变化及其带来的影响，迅速响应客户需求；使盛力制动从产品、材料、部门、班组、设备、操作工等不同维度进行生产过程产量、工时、质量统计、绩效考核和分析，为企业成本决策、质量决策提供有效依据。3. 信息高度共享，企业管理效率明显提高帮助盛力制动实现集成的信息化，信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间，提高信息的实时性。从而为盛力制动的决策者节省了大量的获取信息的时间，使他们有更多的时间去从及时而准确的信息中考虑如何决策，对公司经营管理中的各种变化迅速做出正确的应对。2.2业务目标 经济的加速转型和资讯科技的日新月异，更多的中国机械企业在高速成长。成长性企

12、业在高速发展过程中，相应要面临不同阶段的发展障碍和鸿沟，为此必须及时进行管理变革，进行管理模式创新以适合自身发展，从而增强实力、赢得市场，在成长和竞争中保持优势。具体到盛力制动上了规模以后，传统的手工管理效率低且开销大，需要借助信息化系统来管理，业务目标如下:n 实现物流全过程的控制。n 建立财务业务一体化的财务核算系统，支持企业实现资金流全过程管理与控制。n 实现车间级生产计划、生产工艺、进度监控、生产统计等生产管理需求。n 建立整合物流、资金流、信息流为一体购销链信息平台。n 通过信息化加强对人员的管理，加强原有员和新进员工有效的综合管理。2.3方案规划针对盛力制动在经营生产中存在着原材料

13、、半成品、产成品、废品频繁出入库、成本计算复杂；工艺复杂、产成品、在制品品种繁多；管理层很难对物流每个环节进行及时控制。我们推荐使用以金蝶K/3ERP为核心的信息化系统。从物流到财务、以及生产管理通过的金蝶的集成化系统提供整体解决方案。对于应用建设，我们从以下一些应用项目进行规划与设计：财务系统：总账、报表、固定资产、现金管理、应收款管理、应付款管理物流系统：采购、销售、仓存、存货核算生产制造系统：生产数据管理系统、生产任务管理系统、物料需求计划管理系统（MRP）三、盛力制动信息化解决方案总体概述3.1盛力制动总体解决方案盛力制动要寻求更大的发展，将可能面临的以下问题：n 速度-如何通过计划监

14、控，保证准时交货？n 质量-如何通过质量控制，获取客户满意度？n 成本-如何通过成本控制，获取产品价格优势？n 信息-如何加强信息传递及时性、提高信息准确？n 管理-如何使企业管理与企业经营同步发展？ 盛力制动属于典型的离散型制造业，生产过程具有加工装配性质。生产经营模式多样：即有面向订单设计、又有面向订单生产，组织生产模式有单件生产，多品种小批量和重复大批量生产等多种方式。根据盛力制动的实际需求，我们提供总体解决方案是基于金蝶公司K/3 ERP和办公自动化系统解决方案，实现机械制造企业管理信息化的集成方案。ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源规划)的缩写，是

15、一种基于供应链式的现代管理思想，它是随着计算机和互联网技术发展而发展起来的一种管理技术，或者说是企业资源管理思想在计算机网络技术上的实现。其核心是强调企业的业务流程在规范管理中的基础作用，把它看作一个紧密联结的供应链。 通过ERP对各个环节进行控制，以达到企业的业务和管理目标。金蝶K/3吸收国际先进管理思想，以实现战略管理为目标、解决基础管理为起点，完美地集成BPM、财务、物流、制造、OA和众多行业应用等管理模块于一体，达成最优化的业务流程的协同，全面满足盛力制动在不同发展阶段的管理和决策的需要。3.1.1企业面临的挑战：1、 由于企业采用台套计划的方式。即以产品最长生产周期作为构成产品各种物

16、料的采购提前期和生产提前期。过分夸大的提前期是造成库存储备高，流动资金占用大的根本原因。生产计划与采购计划脱节，零件成套水平差，不能准时交货，或者用高储备来保证交货期。2、 技术更新换代快，由于市场需求变化快以及外来威胁的影响，导致对技术更新速度的要求越来越快。原来传统的产品技术长期不变的情况已经不能被现在的市场所接受。3、 产品定制性强，客户个性化的需求越来越突出，企业发现传统的生产方式越来越不能满足的客户的需求。4、 产品质量要求高，客户对质量的要求越来越高，这就要求企业再生产时，需要在生产过程中对车间各工序进行质量监控。保证产品的质量是企业提高生存能力的最基本要求。5、 企业对成本控制要

17、求更精细，大量成本数据的采集是人工归集的，数据的准确性较差，成本计算不准确。一般不进行标准成本的计算，也很少进行成本分析，因此成本 的控制较差。6、 客户对交货的及时性和售后服务水平要求严苛，不仅对于产品交货期的准时性日益看重，而且对于产品使用内周期中的服务也越来越重视。3.1.2企业应对挑战的策略1、 使用先进的生产计划系统，采用先进的生产控制方法。打破台套计划方式，按各种物料的采购提前期和生产提前期编制物料需求计划。建立一个有效的、灵活的、由主生产计划、物料需求计划和车间作业计划的三级计划所组成的生产计划管理系统，最大限度的缩短产品生产周期、采购周期、准时交货，快速响应客户需求，最大限度的

18、降低库存和成本，提高服务水平。2、 加快技术更新换代的速度，加强研发设计部门的技术力量，开发新的产品，即时响应市场需求，从而保证企业立于不败之地。3、 加强产品定制性，加强企业对市场动态的了解。提高企业自身对定制化需求的交付能力，通过企业“客户 销售 设计生产采购财务成本”一个完整的供应链管理，才能动态快速的响应客户的需求，适应千变万化的市场和客户定制的要求。4、 提高产品质量，在生产过程中对车间工序要实时的监控质量。保证产品的质量是提高企业生存能力的基本要求。5、 更精细的控制成本，加强财务和健全成本核算功能。真正建立起二级成本核算体系，采用先进的成本核算方法，更为准确地核算出产品成本，为销

19、售报价和财务核算提供可靠依据。进行成本分析，找出降低成本的因素，有效降低成本。6、 严格要求交货的及时性和售后服务水平，企业只有完成对服务流程的自动化和优化，加强服务过程的控制和管理，实现标准化、准确化的服务，从而达到提高服务效果，增加客户满意度和忠诚度，才能实现企业利润最大化，并赢得更多的客户，增强在行业的核心竞争力。3.1.3总体解决方案的应用价值1、 使生产组织方式和管理体制更趋合理化、科学化、规范化金蝶机械行业解决方案中已经形成一套可操作性极强的标准业务操作规程，加上内部控制思想和标准，通过对软件系统设置使之固化。并在具体业务处理时自动加以控制，实现了控制超标准与业务处理控制的一体化。

20、这种“一体化”的实现，使企业的基础管理纳入的法制观念化的轨道，起到了规范业务处理、堵住管理工作漏洞、归避经营风险的作用。对企业管理信息实行高度集成，确保各种信息的准确和有效、及时为企业高层决策提供依据，使管理方法科学化。2、 优化库存管理，降低库存成本金蝶机械行业解决方案帮助企业在整个经营动作过程中监控物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备基金等形态的循环嬗变和各类信息源源不断的传递和接收。帮助企业把握住物流、资金和信息流在企业内部环境和外部环境的不断流动和更替，最终使企业管理的理论正确指导企业经营动作的实践，从而使企业的目标得以很好的实现。帮助企业对库存业务的物流和成本管理全过

21、程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业库存信息管理。3、 改进服务，全面提高客户满意度由于市场竞争加剧、制造商要从过去的“以产品为中心”转向“以客户为中心”的经营策略。金蝶机械行业解决方案为企业提供全方位和客户视角，赋予企业更完善的与客户交流的能力，是一种最大化客户收益率的方法。它在充分考虑了解客户的特殊需求基础上，进行“一对一”的个性化服务，提高警惕客户对企业的满意度和忠诚度，使企业取得竞争能力优势。其目的在于建立一个系统，使企业在客户服务、市场竞争、销售支持方面形成彼此协调的全新关系。4、 全面提升计划管理，加强企业车间控制 计划导向、控制生产：从主生产计划到物料需求计划、生产计划、工序计划

22、、派工计划提供多重计划，从不同层次监控生产和采购的各个环节，加强计划的执行性； 精细化管理：企业实时掌握生产过程每一个环节的投入、产出变化及其带来的影响，迅速响应客户需求； 多维度绩效考核和分析：从产品、材料、部门、工作中心、班组、设备、操作工等不同维度进行生产过程产量、工时、质量统计、绩效考核和分析，为企业成本决策、质量决策提供有效依据。3.1.4盛力制动信息化的整体结构示意图采购管理库存管理销售管理计划管理供应商分支机构客户分支机构车间管理应收款管理应付款管理财务系统成本管理存货核算生产数据管理业务资料管理资料 生产任务 采购申请单 领料、完工入库 销售订单 订单 采购 销售 订单 通知单

23、 通知单付款单薄 发票 入、出库单 发票 收款单 以下我们就财务、物流、生产 盛力制动整体ERP解决方案3.2财务系统解决方案无论在传统的MRPII或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。金蝶K/3 ERP系统，为用户提供了功能强大、集成性好的财务应用系统，并在许多企业的ERP应用中发挥了比较显著的效益。盛力制动可以根据管理的需要，借助金蝶财务管理系统将各种系统的业务数据，直接生成账务凭证，并进行统计、汇总和分析处理，形成各种经营分析报表如盈利能力分析报表、投/融资收益情况一览表、以供查询，以达到及时、有效地对业务进行分析、监控并做出辅助决策的目的。3.2.1解决问题 ：1、 以会计凭

24、证处理为核心，主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等账务处理的基本功能，同时提供业务处理及时生产凭证的功能，实现财务业务一体化管理，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性，与销售、采购、仓存、制造、分销、应收应付、业务系统高度集成； 2、 实现现金、银行存款、票据等业务管理的功能，提供各种资金报表的查询和打印以及对账等功能； 3、 适用于大中型企业、集团化企业、拥有较多固定资产的小型企业以及政府机关、学校、科研机构等行政事业单位的资产管理。主要处理固定资产的会计核算、计提折旧等业务，同时满足设备资产的日常管理功能； 4、 与制造系统、人力资源系统紧密集成，为会计核算提供人工成本核算资料；5、

25、 通过发票、单以对薪资进行有效管理；据的管理，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户、供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，提高资金的利用效率。同时还提供各种预警、控制功能和票据的跟踪管理； 6、 处理各种表格的制作、生成、分析；7、 运用管理会计的方法，进行企业内部管理与控制。通过责任中心的定义，确立责任预算方案，制定预算审批流程，明确责任预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批。实现对责任中心的控制、分析和绩效考核；8、 实现项目管理、项目控制与核算的功能，将项目管理与财务管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等高度集成； 9、 对财务状况和经

26、营成果及未来前景进行评价和决策分析。采用多种数学模型和计算方法，对多种数据进行整合分析，从无序散乱的数据中提取数据，为企业的财务决策、计划、控制提供切实的帮助； 10、 为企业决策层提供方便快捷地了解企业财务、业务全貌的平台，使企业领导人无论何时何地，及时了解企业运营状况，从而知己知彼，做出正确决策。 3.2.2推荐使用模块介绍根据盛力制动特点我们将介绍的模块如下：n 总账报表系统介绍1凭证的生成、录入及过帐管理财务部门总帐管理人员可以利用总账管理系统的凭证录入功能在仿真的界面下对凭证进行维护、保存、修改，查询、审核与过帐。系统提供了模式凭证，加快了凭证编辑处理。日常凭证业务处理：对于日常发生

27、的借款、报销等普通业务，通过总账管理系统系统凭证录入界面直接录入。对于固定资产、生产制造、销售、存货成本核算、物料管理等事务，可以通过其他各相关子系统利用其原始单据和设置的事务类型，直接生成凭证，自动传入总帐系统。由于与业务系统的集成是实时的，解决了集中凭证处理的任务繁重问题。凭证查询与审核及过帐处理：凭证审核人员对录入或传入的凭证可以进行查询、审核。凭证审核以后，在总账管理系统系统凭证管理中，只需单击凭证过帐按钮，系统将把凭证做上已登帐标志。2帐簿的管理与查询帐薄的查询与编制：系统可以编制总分类帐、明细分类帐、数量金额总帐与数量明细帐、多栏帐、核算项目分类总帐与明细帐等帐簿报表查询时，由系统

28、自动完成编制工作。当企业相关人员查询帐簿或报表时，总账管理系统系统将会首先弹出条件设置窗口，各人可以根据各自的需要设置不同的条件或条件组合，只要帐簿上有的信息都可以作为条件设置的依据来使用，系统将会按照所设置的条件自动地将结果查询和打印。系统还提供了表、帐、证的一体化查询，即通过表可以自动查询到总帐、通过总帐可以自动查询的明细帐、通过明细帐可以自动查询到凭证，方便了对帐。3期末处理会计期期末处理：为了总结某一会计期的经营活动情况，必须定期进行结帐。结帐之前，财务管理部门必须按企业财务管理和成本管理的要求，必须进行存货成本的结转，及调汇、各种损益帐户的结转处理。期末处理主要包括：汇率调整、结转本

29、期损益、自动转帐和期末结帐四项处理。4财务报表的查询与打印财务报表编制：可以查询到科目余额表、试算平衡表、日报表查询、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表。n 固定资产系统介绍1固定资产卡片及基础资料维护在金蝶系统固定资产基础资料维护中，企业可以自定义固定资产卡片的内容、结构；除了系统预设的基础资料类别和内容外，企业可以按照本单位固定资产使用的特性设置各项基础资料，包括：变动方式、存放地点、使用状态、卡片类别、折旧方法等。2固定资产变动处理企业固定资产的增加，在固定资产系统业务处理中，新增各种类型固定资产卡片，包括：购买、接受捐赠、接受

30、投资、融资租入、在建工程转入、其他增加等。企业固定资产的变动，在固定资产系统业务处理中，录入各种变动资料，包括：固定资产清理、固定资产改造、重要资产重估、固定资产改造、使用部门的变动、使用人员的变动、折旧科目的调整、累计折旧的调整等。3计提折旧与凭证处理固定资产系统可按用户在卡片中甚设置折旧方法和输入的折旧基础数据自动计算折旧，并生成凭证传递到总帐。4报表查询与打印固定资产系统可以自动生成各种查询报表，如：固定资产清单、固定资产增减表、固定资产及累计折旧明细帐、折旧费用分配表、固定资产使用情况分析表、固定资产累计折旧表等。n 现金管理系统介绍1 清晰明了的出纳管理结构现金管理系统可以处理现金、

31、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。共分为总账数据、现金、银行存款、票据、报表等几大模块，清晰明了，一目了然。2 强大的对账功能l 提供日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账、现金日记账与库存现金对账的功能。l 日记账与总账按科目小计或币别合计选项进行自动对账，操作起来非常方便；l 银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。两种方式可单独使用，也可结合起来使用，为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能；l 每日可与库存现金对账，实现现金的日清月结。3 强大的查询功能能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件

32、的各种资金报表。4 自动化程度高能自动生成有关现金、银行存款的日报表，自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。5 参与票据的管理管理广义上的各类票据。系统为出纳人员提供了严格的一套票据管理体系，使出纳人员能够清楚的掌握票据的使用情况。6 应用灵活它既能与账务处理系统配合使用，又能与其它系统分离而独立运行，帮助完成出纳的管理工作。n 应收账款系统介绍1销售业务单据与票据的处理发票处理：在发货部门，按销售订单发货后，可以直接在应收款管理系统中根据销售订单数据、发货/退货数据录入和编辑发票。应收款管理系与销售管理系统是集成的，发货数据可自动传入应收款管理系统，取得销售发货的数量、价格、日期、付款条件

33、等信息。在独立运行时，可以录入手工发票。并与金税系统接口，避免了重复录入发票的工作。通过应收款管理系统的管理方法，使财务和销售管理部门能有效地理清应收帐款，解决对帐难的历史问题。信用控制：录入发票及相关票据时，可以对客户的信用进行控制；还可以同合同管理进行联合使用，随时掌握合同的收款、完成情况，根据合同的完成情况决定是否同客户再签定新的合同。单据处理：能处理其他应收单、收款单、应收票据、退款单等，可进行查询和审核、核销，单据录入、审核、核销以后，系统就能够及时提供各种往来款的余额。对应收票据的处理包括：背书、转出、贴现、收款、退票。实现冲减应付款、转应收款等灵活处理要求。由于单据是及时录入、及

34、时处理的，可以及时反映各客户的往来情况，通过及时和客户的对帐，还可以避免收款不上缴、发票不及时送给客户等违纪、舞弊现象的发生。2结算管理财务部们在管理应收款时，可利用应收帐管理系统的结算管理：核销、凭证处理。在核销时，可列示要核销的应收款、到款记录。该处理支持：允许一张发票（或应收单）、收款单分次核销，也允许一张发票（或应收单）一次对应多张收款单核销，同时也可以多张发票（或应收单）对应多张收款单。核销类型支持：到款结算、预收冲应收、应收冲应付、应收款转销。通过结算管理，帮助企业理清往来帐目，加强对应收帐款的实时控制。3坏帐管理应收帐管理系统提供了坏帐管理。对坏帐损失、坏帐收回、坏帐准备进行处理

35、。自动产生坏帐备查薄、坏帐计提明细表。4应收帐表管理与分析还可以为企业财务部门提供各种分析功能，如帐龄分析、周转分析、欠款分析、坏帐分析、回款分析、信用余额分析、收款预测分析等，管理报表如：应收款明细表、应收款汇总表、往来对帐、到期债权列表、应收计息表、调汇差异表等，企业通过这些分析报表合理进行资金调配，提高资金的利用率。通过对报表筛选条件的组合可以得到各种需要的结果，满足企业各方面人员和管理的需求。5信用管理系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债权列表、应计利息表、帐龄分析表等，帮助企业及时进行到期帐款的催收，防止坏帐的发生，信用额度的控制有助于企业随时了解客户的信用情况。企业设置启用信用

36、管理功能，在录入各种票据和单据时，可以根据客户的信用情况决定是否同客户发生业务，对信用较差的客户我们可以减少或者不同他们发生业务往来，避免坏帐的发生。6应收帐期末处理在本期业务及相关处理操作完成后，所有单据进行了审核，核销处理，相关单据已生成了凭证，同时与总帐等系统的数据资料已核对完成，则可以结帐，为总帐期末处理做好准备。n 应付账款系统介绍1采购业务单据与票据的处理采购发票处理：采购订单收货及供应商发票收到后，可以直接在应付款管理系统中根据采购订单数据、收货/退货数据录入和编辑采购发票。应付款管理系与采购管理系统是集成的，收货入库数据可自动传入应付款管理系统，取得采购收货的数量、价格、日期、

37、付款条件等信息。发票类型可以是增值税发票和普通发票。审核发票后，可以生成凭证传到总帐系统。录入发票及相关票据时，可与采购合同管理进行联合使用，随时掌握合同的付款、完成情况。如果与采购合同号相关，则往来对帐单可按合同号统计。单据处理：能处理其他应付单、付款单、应付票据、退款单等，可进行查询和审核、核销，单据录入、审核、核销以后，系统就能够及时提供各种往来款的余额。对应付票据的处理包括：付款、退票、审核。自动付款单在应付票据审核后、应付款转销后、应付冲应收时生成。由于单据是及时录入、及时处理的，可以及时反映与供应商的往来情况，通过及时和供应商的对帐，还可以避免付款体外循环等违纪现象。2结算管理财务

38、部们在管理应付款时，可利用应付帐管理系统的结算管理：核销、凭证处理。在核销时，可列示要核销的应付款、付款记录。允许一张发票（或应付单）、付款单分次核销，也允许一张发票（或应付单）一次对应多张付款单核销，同时也可以多张发票（或应付单）对应多张付款单。核销类型支持：付款结算、预付冲应付、应收冲应付、应付款转销。通过结算管理，帮助企业理清与供应商的往来帐目，加强对付帐计划实时控制。3应付帐表管理与分析应付款帐表管理可以为企业财务部门提供各种分析功能，如帐龄分析、付款分析、付款预测等，管理报表如：应付款明细表、应付款汇总表、往来对帐、到期债务列表、应付计息表、调汇差异表等，企业通过这些分析报表合理进行

39、资金调配，提高资金的利用率。通过对报表筛选条件的组合可以得到各种需要的结果，满足企业各方面人员和管理的需求。4应付帐期末处理在本期业务及相关处理操作完成后，所有单据进行了审核，核销处理，相关单据已生成了凭证，同时与总帐等系统的数据资料已核对完成，则可以结帐，为总帐期末处理做好准备。3.3物流解决方案物流可以使我们寻求和获得核心竞争力。一只手抓住了用户的需求，另一只手抓住了可能满足用户的需求的的供应链，把这两种能力结合在一起，形成企业的核心竞争力，这就是物流的价值。随着经济的发展，企业间和企业内部的商品交易方式发生了巨大的变革，信息渠道的不畅通使物流环节被分割成孤立的节点，企业原有物流体系无法满

40、足快速反应，集成处理的要求，因此，以先进的管理思想为指导，以信息技术为支撑，实现物流业务、财务一体化的企业管理解决方案已成为现代企业的重要武器。金蝶K/3 系统，为用户提供了功能强大、集成性好的物流应用系统，并为许多企业物流业务进行了重组，大提高了企业的物流运作动力和效率。3.3.1解决问题：1、 根据市场需求制定合理的销售计划。2、 对市场及商品有效实时监控。3、 可以准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售从员业绩。4、 能对客户的信用善进行有效的分析，以达到减少坏账的目的。5、 能及时监控公司内商品库存状态。6、 根据库存善随时高速采购销售战略，并控制库存成本。7、 根据销售情况适时制定

41、采购计划。8、 评价每个供货商的供货信誉，确定最佳的供货渠道。9、 使管理人员监控业务的整个进程。10、实现重要业务指标的实时监控。11、实现业务，财务的无缝衔接。12、解决信息不能及时共享的问题。3.3.2推荐使用模块介绍根据盛力制动特点我们将介绍的模块如下：n 仓存管理1、业务特点作为物流管理的核心，仓存管理是进行货物流动、循环管理控制的系统。 仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等业务，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该

42、系统可以独立执行库存操作，也与其他制造系统的单据和凭证等结合使用，能提供更完整的企业业务流程管理和财务管理信息。2、系统应用流程K/3仓存管理业务处理应用流程图如下：图 仓存管理业务流程图n 存货核算1、业务特点存货核算对物料在其它系统循环流转所伴随产生的资金流动进行记录和成本核算，同时将财务数据传递到总账、应付款等系统。存货核算管理主要用于工业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护等。该系统接收其他工业供需链系统产生的核算单据，进行金额核算，将应计入存货成本的采购费用与加工费用传递到应付款系统，并将生成的凭证传递到总账系统。 2、系统应用流程K/3存

43、货核算应用流程图如下：图 存货核算流程图n 销售管理1、业务特点销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成物流管理的过程。销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。销售管理系统处理了现销、赊销、分期收

44、款销售、委托代销四种销售方式的业务处理。应收款管理系统是通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供给客户往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、合同收款情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债权列表的列示以及合同到期款项列表，帮助您及时对到期账款进行催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供应收票据的跟踪管理，你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、贴现、作废等操作进行监控。2、

45、销售管理应用流程K/3销售管理业务处理应用流程图如下：图 销售管理业务流程图3、应收管理应用流程K/3应收款管理业务处理应用流程图如下：图 应收款管理业务流程图n 采购管理1、业务特点采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购货物，传递给需求部门。 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款

46、管理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。 应付款管理系统是通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，付款分析、合同付款情况等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债务列表的列示以及合同到期款项列表，帮助您及时支付到期账款，以保证良好的信誉。2、采购管理应用流程K/3采购管理业务处理应用流程图如下：图 采购管理业务流程图3、应付款管理应用流程K/3应付款管理业务处理应用流程图如下：图 应付款管理业务流程图3.4生产制造解决方案生产管理一直是企业管理的难点与重点，特别以单件、小批量面向订单组织生产机械制造业，由于很难预测订单和需求的变化，给我们的生产管理带来的很多的困难，企业为了适应