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1、弃档族大学毕业了,档案都去哪儿了?弃档族:大学毕业了,档案都去哪儿了? 离歌吹响,又是一年毕业季。这个时候,毕业生正忙于穿梭在校园之中,办理各种毕业手续。然而,由于种种原因,每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放,最终成为“弃档族”。 户口直通车入户专家提醒:个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考作用,在个人入户广州、转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需使用。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。 从来没有单位要过档案 “从来没有单位要过档案,自己保管多方便,还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案,已经从
2、某高校毕业四年的李佳斌说,现在如果不去正规的单位,根本没有人找你要档案,对于自己来说,档案根本没有用。 与李佳斌一样,每年毕业生中都会产生一些“弃档族”,一些学校为了图方便和节省成本,将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案,或者单位不要求档案审查,从毕业之日起,档案一直躺在毕业生家里睡大觉。 还有一些毕业生打算考研、申请出国,往往急于找工作或者不了解政策,未办理任何户档转移或保存手续,一走了之;另一些毕业生是先前申请将户口档案暂存在学校,暂存期满后仍有一些学生对自己的户档不闻不问。 某中学教师白雪没有编制,原则上说,她的档案应该走人才代理这条路,但是毕业都已经两年
3、了,她的档案依旧在自己手上。 白雪说:“毕业的时候,学校就把档案给了我们自己,之后找到工作后,单位也没有要档案,一直在自己手上。” 在一些高校和一些招聘会上采访时了解到,很多毕业生并不清楚档案应该如何存放,一些往届毕业生根本不知道自己的档案在哪里。 档案里都有啥,重要吗,放在哪? 高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生
4、通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。 某高校毕业生就业指导中心综合业务部负责人说,高校毕业生档案非常重要,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口,都可能会用到档案。 户口直通车户籍专家表示,对于非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。 档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?流动人员人事档案管理暂行规定明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和*人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。 教育部发布的高校毕业生就业政策百问指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业保管。档案不允许个人保存。