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1、必须掌握的写作基础知识第一章写作基础知识 第一节写作的意义 要学习写作，首先要明白写作对我们有什么意义，这样，我们才能够主动学习，培养兴趣，保持旺盛的写作热情，从而写出更多更好的文章来。 一思考的手段 很多人都误认为写作只是一种表达的工具，以为自己早把问题想明白了，只是借助一下写作这个工具，把思想表达出来而已。这是一种误解。 人善于幻想和联想，“嫦娥奔月”、“夸父逐日”、“黄帝升天”这些妇孺皆知的神话故事，表现了人类具有丰富的想像力。由鱼儿畅游大海联想到要造一种机器，里面装上人，这样人也可以遨游大海；由鸟儿自由飞翔而联想到要造一种东西，帮助人类展翅蓝天。由甲事物而联想到乙事物，这也是我们思维活
2、动的一大优势。但是，怎样“奔月”，怎样“逐日”，怎样“升天”，怎样让人类遨游大海、飞翔蓝天，却不是想一想就能解决得了的。即使仅仅把自己的幻想和联想清理一个头绪出来，准确地告诉别人，让别人了解和理解，也需要借助写作这个思考的手段。 我们运用写作的手段，把我们思维活动的过程和在不同阶段的思考结果写出来，便于我们反复推敲，发现问题，弥补缺陷，从而使我们的思维更缜密，表达更清楚，读者更容易理解。许广平先生曾经回忆说，鲁迅先生即使写一篇很短的文章，也要思考很久，想好了，就一气呵成。我们现在看鲁迅先生的手稿，发现他写文章文气贯通，很少修改，那是他反复“打腹稿”的结果。初学写作的人，仅仅“打腹稿”恐怕不够，
3、还需要把主要的材料、基本的观点、文章的思路等等写出来，以便反复推敲。而且，即使是“打腹稿”，那也是以心为笔，以腹为纸，反复琢磨，反复推敲，实际上也是在运用写作这一思考的手段。否则，即使是三五百字的短札也不可能写好。 如果我们要写比较长的文章，比方写上万字的论文、几十万字的论著或者是故事，那就更加需要运用写作这一思考的手段了。鲁迅生前曾经构思写作长篇小说，并且为此编写了详细的写作提纲，终因时局关系和身体关系而未能如愿。但我们从这一故事里仍然可以看出，要思考比较复杂的问题，写作人物较多、事件较复杂的故事，不借助写作这一思考的手段，那是不可想象的。 客观事物之间的联系是很复杂的，当我们要真正弄清楚事
4、物之间的联系，揭示客观事物之间的某种规律，从而推动社会前进时，仅靠“眉头一皱，计上心来”是不行的。 因此，我们认为，写作首先是一种思考的手段，它可以帮助我们把飘忽不定的思想记录下来，防止出现丢三落四的情况，弥补我们自己的缺陷。 二表达的工具 当我们运用写作这个手段把故事和人物、观点和论据等复杂关系弄明白之后，下一步要解决的问题，便是如何把我们的思想过程和结果表达出来了。一般公众理解的写作，仅从这个阶段算起，上文的介绍已经告诉我们，这样的看法是片面的。 肚子里有没有“货”是一回事，有了“货”能不能倒出来则是另外一回事。宋代大作家苏轼深知，“了然于心”固然不易，“了然于手与口”也绝非轻而易举。因而
5、是否善于表达，就与写作水平的高低大有关系了。 人们常说“文无定法”，但并不是说全然无法，如果我们了解了写作的特点和规律，多读书，多练习，写作就可以成为我们表达思想的理想工具。 比方，如果我们要把一件事情的来龙去脉讲清楚，就要大体讲清楚事情的起因、过程和结局。哪些事情重点讲，哪些人物重点介绍，哪些事情和人物一笔带过，这些都是有规律可循的。有时为了避免平铺直叙，我们会采取一些方法，如先讲结局的倒叙法，穿插介绍的评叙法，等等，那也是以“起因过程结局”的主线为基础的，否则就会语无伦次，让人无法理解。 假使我们要写一篇议论性的文字，那就要运用一些事实论据和理论论据，对自己的观点进行论证说明，从而说服别人
6、。怎样选择论据，运用什么方法来进行论证，怎样证明和反驳，这中间都有规律可循。 所以，学习一点写作知识，了解一点写作的特点和规律，对我们准确地表达自己的思想是很有意义的。 三进步的阶梯 在日常生活中，读书写作是每一个受过高等教育的人的非常重要的生活内容。在我们的专业领域里，研究问题，不断创新，是我们理所当然的责任。 在大学学习期间，每一个同学都需要写家信、申请书、计划、总结等常用文书，此外，我们还需要写作读书笔记、学年论文、课程结业论文、毕业论文和学士、硕士、博士等学位论文。大学毕业参加工作之后，我们除了要承担一般的工作之外，还要承担艰巨的科研任务，要不断发现新问题，研究新课题，提出新结论，从而
7、推动国家的经济建设和社会进步。 根据市场经济的发展规律，从事简单劳动、重复劳动的人，因其创造力较弱，对社会的贡献相对较小，而从事复杂劳动、创造性劳动的人，因其创造力较强，对社会的贡献相对较大。对那些正在接受和已经接受高等教育的人来说，充分运用写作这一思考的手段和表达的工具，不断探索，不断进步，在促进社会发展的同时，也使自己攀升新的发展高度，从这个意义上说，写作是我们个人甚至是社会进步的阶梯。 第二节写作的准备 写作知识要解决三个问题，即为什么写作，写什么以及怎样写作。要解决写什么的问题，就要在平时作好准备工作。 人类的大脑只是一个加工厂，不可能不给它任何原材料而指望它生产出产品来。我们要写出像
8、样的文章来，首先必须充分占有材料。 初学写作者最大的困难不是写作技巧方面的问题，而是不知道写什么。如果老师突然布置一个任务，要我们在很有限的时间里写出一篇专业论文，大多数同学都可能感到很茫然，不知写什么才好。这不是因为我们不会写文章，而是因为我们平时没有准备，没有发现问题，没有进行研究，没有积累材料，头脑空空，所以不知从哪里着手才好。如果老师只是要求我们写一篇回忆中学生活的文章，我们就会感到有话可说，有内容可写了。中学生活会像放电影一样在我们头脑里闪现，我们只要选好一个角度，选择好材料，拟一个提纲，很快就可以把文章写出来了。由此可见，能否充分地占有材料，是写作成败的关键。 那么，怎样才能充分地
9、占有材料，从而为写作作好准备呢? 一勤观察 科学家发现，人类大脑中有超过三分之一的部分是专司观察的，可见观察是我们人类获取知识的主要手段。 社会生活是一个真正的大百科全书，它无限繁复，有无数的现象值得我们关注。花朵怎样开放，又怎样凋零；太阳怎样升起，又怎样落下；河水过去清澈见底，如今却浑浊不堪；父母对子女有大海一样的深情，子女对父母的感情却往往要浅得多；XX年前我国吃、穿、用、住、行似乎什么都缺乏，XX年后市场上又似乎什么都不好卖，等等。所有这一切，都需要我们细心观察，认真研究。 对读书人来说，书本中的生活也是十分重要的内容，书本是对社会生活的记录和解释。有些记录是全面的，有些却是片面的；有些
10、解释是正确的或基本正确的，有些却是不尽正确甚至完全错误的。这样一些社会生活内容当然也应该纳入我们的视野。 要勤观察就要热爱生活，关注人生，关心国家和人民。眼睛只看着自己的人不会对社会生活有真正的兴趣，因此不容易发现社会生活中许多令人深思的现象。 二勤记录 很多作家和学者都说：“读书人记东西，主要的不是靠大脑，而是靠一支笔。”这话有一定道理。读书人要记忆的东西太多，仅凭记忆是远远不够的，必须要习惯于用笔记本、卡片、电脑，勤做记录。 我们要勤做观察笔记，不管是自然现象还是社会现象，不管是非专业领域的现象还是专业领域的现象，我们都要勤观察，勤记录。 我们还要勤作读书笔记。每一页书都有空白的地方，那不
11、是留着好看的，是供我们读者写札记、做批注用的。如果问题很复杂，书上写不了，还要另外做读书笔记。我们读读钱钟书先生的管锥编，读读夏承焘先生的学词日记就会发现，他们的很多论文都是在读书笔记的基础上写成的，有一些甚至就是读书笔记。 电脑是一种非常方便的工具，具有存储量大，调用资料方便，文字图表均可处理等许多优点。我们要学会使用电脑，让它为我们的读书写作和科研工作服务。 三勤思考 我们的大脑不是堆积杂物的仓库，而是一个具有无限创造力的奇妙无比的东西。当我们通过观察和记录获得了一定的材料之后，要经常分析研究这些材料，形成观察记录分析再观察再记录再分析的良性循环。 比方我们观察并记录了花朵开放与凋零的情况
12、，通过分析我们发现，由于出现暖冬，XX年春天，武汉、北京和日本的樱花全都提前12周开放。对生物学特别是植物学感兴趣的，就要分析暖冬或者全球变暖对植物生长的影响；对历史感兴趣的，就要研究第二次世界大战后中国人对待日本国花樱花的态度和心情；对民族学感兴趣的，就会研究日本人和中国人对骤然开放又旋即凋零的樱花的相同和不同反应；对文学艺术、宗教、哲学感兴趣的，则会研究为什么“男人悲秋，女人伤春”之类的问题，等等。 思考的方法很多，常用的有三种：一是发现事物的相同相似点；二是发现事物不同甚至相反之处；三是研究客观事物间的因果关系，要而言之，无非是发现客观事物之间的内在联系，以及发生这种内在联系的规律。 总
13、之，只要我们勤观察，勤记录，勤思考，我们就会充分占有材料，为写作作好准备工作，并且会不断发现社会需求，不断激发创作灵感，因此就会有不竭的创作动力，有写不完的文章，做不完的研究课题。 第三节写作的步骤 不管写什么内容、什么形式的文章，都是一种创造性的劳动，但是创造并非没有规律可循。在我们动笔写作文章之前，先了解一下写作的步骤，对我们用较少的时间写出较好的文章，少走弯路，是有一定意义的。 一确定选题 对大学生和其他写作者来说，写作的选题大概都可以分为两类：一类是自主选题，好比体操选手的“自选动作”；另一类是奉命选题，好比体操选手的“规定动作”。 自主选题。当我们为写作积累了一定的材料，有了一定的感
14、触，发现了一定的问题，我们就会产生写作的冲动。我们每一个人都希望自己有才能，并且得到别人的承认，所以“表现欲”是人类正常的欲望，很多人就是这样走上写作的道路而成名成家的。 自主选题要注意的问题是不要无病呻吟，不要为写文章而写文章。文章总得有点积极意义，总得要为社会多少解决点问题。无病呻吟、低级趣味、黄色淫秽、政治反动的选题，当然是不能做的。 奉命选题。很多同学认为，老师布置题目，学生来作文，这种情况只有在学校才能见到，这是一种误解。社会上大多数读书人在大多数情况下，都和我们一样做“规定动作”。XX年全国人大、全国政协闭幕以后，中国社科院发了一个通知，要求该院研究人员多研究人大代表、政协委员提出
15、来的议案，这就是做“规定动作”。代表、委员提出的问题，都是我们国家亟待解决的大问题，我们不首先研究这些课题，当然不对。做科研工作是这样，做日常管理工作也是这样。如果我们做办公室的工作，就会常常“办文”，我们写的文章，全是“规定动作”。管理国家，一靠法律，二靠行政，行政机关不“办文”，国家管理就会出问题。 读书期间做点“规定动作”，完成老师布置的任务，对培养更广泛的写作兴趣和训练应变能力，提高写作水平是有利的。 二选择角度 不管是自主选题还是奉命选题，我们最开始只能确定一个大体的写作内容，划定一个讨论问题的范围。至于具体写什么内容，从哪个角度切入，那也是很有讲究的。 一般来说，“大题小作”比较困
16、难，“小题大做”比较容易。 鲁迅的短篇小说祝福写祥林嫂一生的故事，只写了祥林嫂的死、一到鲁镇、被卖贺家坳、再到鲁镇四个片断；司马迁史记项羽本纪也只写了项羽一生中的几个主要片断。鲁迅选择的角度是祥林嫂“想做奴隶而不可得”，司马迁选择的角度是项羽是个有缺陷的英雄，这样的角度是选得比较好的。 写文章总得表达点新东西，不管是新观点，还是新材料，还是新方法，动手写文章前，先要分析一下：我的文章主要“新”在哪?然后以此为基础，构思写作。 比方假使我们做一篇研究魏晋文学的文章，你先得想一想哪些问题是别人早已解决了的，哪些问题是别人没有解决或没有解决好而你又能解决的，想明白了，就应该抓住后者，集中笔墨，写出文
17、章。如果我们写了10万字的文章，其中8万字是人家的东西，2万字是自己的，不如把那8万字全部删掉。所以，“小题大做”就是要抓住自己的“新”东西，把事情讲清楚，把道理讲明白，让读者确有所得。 三提炼主题 主题是作者通过文章告诉读者的主要意思。即使我们写一个请假条，也要说清楚向谁请假，为什么请假，请多长时间的假，请假人是谁等内容，但它的主题只能是请假。如果花很多文字详细描叙自己受伤、生病等方面的情况，即使你描写生动，叙述清楚，颇为动人，这样的请假条也是不合格的。可见文章无论长短，总得有个主要意思，这便是主题。文章怎么写，哪些多写，哪些少写，哪些不写，全都要由主题来决定。 一般文章的主题不像请假条那么
18、简单，它需要发现，需要提炼，但这种发现和提炼的工作一点都不神秘。比方电影演员赵薇XX年为一家企业做广告时，穿上了印有日本海军军旗的服装，而且其照片作为一家杂志的封面印了出来，结果在全国引起轩然大波。围绕这件事我们可以做很多文章，比方从杂志社刊发照片这一事件里，我们可以看到某些新闻出版从业人员政治素质、文化素质之差；从赵薇的所作所为里，我们则可以看到她的无知，但尚不能说她无耻，等等。分析这一系列的材料所包含的意义，这个工作就是提炼主题的工作。当然，在一般情况下不适宜把这些意思全都写进去，我们可以运用上文讲到的确定角度的方法，集中力量讲清楚某一点意思，这就是文章的主题了。 主题之所以要提炼，是因为
19、很多材料的意义往往隐藏在材料里头，不来一番去粗取精、去伪存真的提炼工作，就不容易发现它们的意义。近年有些新闻出版单位一切向钱看，以致置国家民族大义于不顾，才会出现上文讲到的有辱国格的情况。娱乐圈中更是如此，有的人演了两部戏，便被商家包装、炒作成“明星”，“明星”们也往往得意洋洋，自以为了不得，他们的无知迟早就会露馅。对这些材料隐含的意义，我们要反复推敲。 四筛选材料 通过分析某个或某几个材料，我们常常会发现它们隐含着几个甚至更多方面的意义。写文章当然不能什么意思都说，否则就成了老太太的唠叨了。我们往往要选择某一个点，某一个主要意思来加以表达。 但要表达这个意思，我们常常会发现，早先准备的10条
20、材料，9条没有用，只能用1条，这就是筛选材料的工作。于是我们又去搜集一些适合表达所定主题的材料，又对材料作一番筛选工作。如此这般，多次反复，只到最后选定材料。 选择材料有几个基本的要求，第一是围绕主题选择材料，但也绝对不能忽略与主题相矛盾的材料。假使我们要证明“天下乌鸦一般黑”，那么我们不仅要搜集支持主题的证据，更不能忽略史书上关于“白乌鸦”的记载，以及现代鸟类学家关于偶见白乌鸦原因的分析意见。如果只注意对自己有利的材料，不注意相反的材料，这是很不严谨的，我们的文章就会没有任何价值。 第二是材料要真实可靠。根据虚假的材料演绎的故事是假故事，抒发的感情是假感情，推出的结论是假结论，只有真实的材料
21、以及以此为基础的真故事、真感情、真结论，读者才会欢迎，对社会才有好处。 第三是材料要少而精。读者的时间是有限的，因此我们文章的篇幅也是有限的。在有限的篇幅里要表达比较多的意思，并且给读者留下比较深的印象，材料必须少而精。 五拟定提纲 有些人思路还没理清楚，就抑制不住创作的冲动，匆匆写出了文章。这样写出来的文章不容易成功。 正确的做法是，把思路先清理清楚：主要意思是什么；主要材料有哪些；先写什么，再写什么，最后写什么；哪些详写，哪些略写，哪些根本不写；运用哪些方法来写；全文大约多少字，笔墨大体怎么分配，等等，全都要考虑清楚，并且把这些思考的结果写在纸上或电脑上，这便是写作提纲。 初步拟出提纲后，
22、最好认真审查一下，找找毛病，从读者的角度看看有什么不足。如果有了，及时修改。修改提纲比较容易，修改文章比较困难。这不仅因为修改文章要花更多的时间，而且从结构上修改文章，好比把房子的构架拆了重盖，那是非常麻烦的。而且这样的修改往往容易引起我们思维的混乱，并有可能摧毁我们的自信，因此我们应该在动手写作之前拟好提纲。 六起草修改 提纲拟好后，实际上一篇文章就已经形成了，剩下的问题是把它写出来。 写那种比较短小的文章，最好一气呵成，免得文气不通。如果是很长的文章，虽然不能一气呵成，但因为有详细提纲起作用，即使在较长的时间里写出来，也无大碍。 在起草过程中，不要过分讲究辞句，要以表情达意为主，否则就会以
23、文害义。初学写作的人一般喜欢华美的辞藻，这往往会妨碍起草工作。如果遇到不会写的字，也暂时不要去想，不要去查字典，那会影响我们的思路，这些工作都要放到最后去做。 文章写完了，如果是亟待发表的新闻类的稿子，恐怕只能读两遍，略加修改润色，便要发稿了。如果是学术性的稿件，最好先放几天，冷静一下，再细细研读，修改润色，方可拿出去。 第四节文章的分类 文章分类，古今不同，标准各异。 我国古人曾根据文章的语言声律把文章分为韵文、散文和骈文三大类。现代学者一般认为，给文章分类，标准要统一，以免发生混淆；粗细要合适，因为分得太粗不便于学习者了解掌握，分得太细，又有琐屑之嫌。所以现代大多数学者都主张，根据文章表达
24、方式的不同，将其分为四大类：记叙文、议论文、说明文和应用文。 一记叙文 记叙文的主要表达方式是叙述和描写，间或议论和抒情。记叙文包括消息、通讯、散文、纪传等。 记叙文的主要特征是写人和写事。着重写人的要把这个人或这群人的故事讲清楚，突出他或他们的特征，不能面面俱到。着重写事的把事情的来龙去脉交待清楚，但要突出重点，不能事无巨细一一写来，成了流水账。 记叙文写故事，要交待清楚时间、地点、人物、事情、原因和结果。但就某一篇具体文章而论，这六大要素中可能缺少某一项。如果一条消息报道以色列军队包围了巴勒斯坦总统阿拉法特的官邸，恐怕就一时无法交待结果，因为是以色列军队撤走，还是他们杀害阿拉法特，还是出现
25、别的什么结局，我们都还无法知道。 记叙文写故事，一般要按照“发生发展高潮结局”的模式来写，因为这既符合故事发展的逻辑，也符合人们认识事物的规律。有的文章把结局提到前面来写；有的从中间写起，前面的故事补充交待一下，再接着往下写。这些方法虽有不同，但仍然是符合以上介绍的模式的。当然这一模式并不是绝对的，如果写消息就不能写得这么细，只要抓住几个要点写就行了，因为受众没有时间听故事，写通讯则可以细一些，有时间的可以慢慢看。如果写散文一般不要求故事完整，这也是由散文的篇幅和读者的时间决定的，但写小说则一般要求有完整的故事情节，篇幅也较长，那些有时间阅读的可以慢慢地读。 二议论文 议论文的特征是证明、反驳
26、，通过运用各种各样的证据，证明自己的观点，反驳别人的观点，达到说服他人的目的。 议论文的要素是论点、论据、论证。论点就是作者的观点，包括全文的中心论点和各部分的分论点。论据是证明观点的依据，包括理论论据、法律论据和事实论据。论证就是运用论据证明观点的方法，包括归纳法、演绎法和类比法等。 议论文的结构布局方式一般是“提出问题分析问题得出结论”，也有一开始便表明观点的。 写议论文最要紧的是作者的见识，要见人所未见，言人所未言，必须要有过人的见识。 写议论文最常见的毛病是观点与材料油水分离，这是因为作者对材料缺乏深入的分析研究，没有真正弄清楚观点与材料内在的逻辑联系。 学术论文也是一种议论文，其不同
27、之处是特别强调科学性和独创性，论证也要特别严密。 三说明文 根据有无文艺性的标准，我们可以把说明文分为科学性说明文和文艺性说明文两大类。前者包括说明书、解说词、讲义等，后者一般指科学小品，有些解说词也属于文艺性说明文。 说明文的要点是要抓住客观事物的特征，按照一定的顺序来加以介绍。比方我们介绍电热水器的使用方法，就要告诉别人务必要接地线，通电前务必注满水，洗澡前务必切断电源，这样介绍，消费者使用时就不容易出事了。比方我们介绍某一本书，不能仅仅说它是一本理论著作，还得介绍其理论特色、理论体系、有何意义、有何不足等。 写说明文特别要注意研究读者的文化水平、接受能力、阅读兴趣等，一般的说明书要小学毕
28、业生都能看懂，因为中国人平均受教育的时间只有4年，如果写得太深奥，术语又多，就达不到目的。中国加入WTO后，中国市场与国际市场成为一个大市场，很多商品都要出口，因此我们还要研究WTO的规则，研究别国的法律和风俗，研究别国的读者。比方很多国家都规定，药品说明书必须说明禁忌和副作用，如果我们的说明书含糊其辞，人家肯定会退货，出了问题还要作出巨额赔偿。 文艺性说明文是将文艺形式与科学内容结合起来的一种科学文章，文艺只是手段，只是形式，只是为了让人家爱读，读得懂，记得住，我们不能为了手段，忘了目的，为了文章好看，而有违科学内容。 四应用文 应用文也叫实用文，它常有约定俗成的比较固定的格式。下一章，将对
29、应用文的写作知识作比较详细的介绍。 (吴天明)BT1第二章应用文写作 第一节应用写作概述 一应用文的概念、特点及类别 应用文是机关、团体、企事业单位及个人之间，相互联系、传递信息、处理事务所使用的简明实用又具有较为固定格式的文体。 应用文主要具有以下特点： 写作目的的务实性。应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题，这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。东汉哲学家王充在论衡自纪篇中说，文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”。显然，这里是以“用”来作为衡量文章价值的标准，这一标准，体现了应用文的最基本特点实用。假如写出的文章不务实，不能在实际生活中切实发挥作用，即使文采斐
30、然，也不能算好的应用文。 文章内容的真实性。应用文的实用性决定了它的内容的真实性。文学作品也要求具有真实性，但那是艺术的真实，文学形象可以虚构，只要反映作者的思想感情和生活的本质即可，不必实有其人，实有其事。应用文则不同，它必须以事实为依据，文章中所用的一切材料，必须真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚美，不隐恶，实事求是，只有这样，才能达到应用写作的目的。传递信息失实，必然会带来不良后果。应用文一旦失去了真实性，便失去了它存在的价值。 文体格式的规定性。应用文的体制格式包括书写形式、排印样式、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。与其他文体相比，应用文在格式上有更为严格的规定性。这种规定的形
31、成，大体有两种情况：一是人们在长期的使用过程中约定俗成，如书信、请柬等文体的格式；二是国家或有关部门以法规的形式对某些文体的格式作出了规定，如公文、司法文书等。任何人在写作应用文时都必须按照这种“约定俗成”或“法定使成”的格式，而不能随心所欲、标新立异、另搞一套。这种格式的规定性，使各种不同的应用文有了各自显著的外部特征，掌握了这些特征，便于写作、阅读、分类和查询。假如写作者不按约定俗成的格式去写，就会使读者感到别扭、费解，甚至引起误会；假如不按“法定使成”的格式去写，则违反法规，显然是错误的。当然，应用文的格式也不是一成不变的，但这种变化是一个渐进的过程，是随着社会的发展而不断丰富发展的。
32、应用文有不同的分类标准，若按制作者划分，可分为公务文书和私人文书。公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。主要有三类：一是法定文书，如党务公文、行政公文、军务公文等；二是事务文书，如计划、总结、调查报告等；三是专用文书，如经济文书、司法文书、外交文书、礼仪文书等。私人文书是个人为处理私人事宜，或表达自己的观点、情感，以实现某种具体目的而写作的应用文。主要有四大类：一是契据文书，如租约、借契、请假条等；二是社交礼仪文书，如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等；三是笔记传记文书，如读书笔记、日记、自传等；四是专业职务文书，如演讲稿、述职报告、学术论文等。公务文书和私人文书的分类，主
33、要是依据应用文的制作者而言，它们的文种有交叉，如经济文书、社交礼仪文书等。 二应用文的起源与发展 我国的应用文有着悠久的历史，从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。据郭沫若卜辞通纂分类，甲骨卜辞的内容，除干支数字外，还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项，这些都可视为殷商王室的档案资料，有的可称为公务文书，这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。由此可见，原始宗教活动孕育了我国最古老的文字甲骨文，也是我国早期应用文产生的土壤。 我国古代应用文从产生到成熟，经历了萌芽期、发展期和成熟
34、完善期。 从远古到秦统一中国之前，是我国古代应用文的萌芽期。其作品见于甲骨卜辞、钟鼎文和尚书。尚书是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其内容是记载虞、夏、商、周四代的一些*文告、誓词等。尚书中的应用文，较之甲骨卜辞和钟鼎文，从内容到形式都有了较大的发展。 先秦时期，在用于处理国事的公务文书产生的同时，私人应用文也因人们实际生活的需要应运而生，最早出现的是契约和书信。这在西周中期的铭文和左传中均有记载。李斯的谏逐客书是秦统一以前私人应用文中的精品，达到了务实性与文学性的完美结合。 秦至南北朝时期，是我国应用文长足发展、趋于成熟的时期。先秦时期的应用文，文辞简约，形式简单，尚未形成固定的格式和完
35、整的体系，秦始皇建立了统一的封建专制主义中央集权国家后，统一了文字，有力地推动了应用文的发展。从XX年在湖北云梦出土的一千一百余枚秦时竹简中可以看到，秦时的法律文书和公文的体制趋于统一，内容丰富，条理清楚，结构完整，并有了比较严格的分类和明确的行文关系。汉承秦制，应用文体趋于繁富，文辞漂亮缜密，如晁错的论贵粟书，贾谊的论积储疏、谏除盗铸钱令疏，司马迁的报任安书等。魏晋南北朝时期的应用文，无论是写作实践还是理论研究，都有了明显的进步与发展。这一时期，产生了我国第一篇文学批评专论曹丕的典论论文和第一部完整系统的文学理论著作刘勰的文心雕龙，其中都有对应用文写作理论的阐述。文心雕龙所列的33类文章中，
36、属于应用文的有21类，可见当时应用文使用的广泛与地位之重要。曹操的让县自明本志令，诸葛亮的出师表，陶渊明与子俨等疏、自祭文，李密的陈情表，王羲之的与桓温笺，沈约的答陆厥书等，都是脍炙人口的应用文佳作。 唐代至清代，是古代应用文发展的成熟、完善期。唐代经济文化的繁荣和由韩愈等人兴起的“古文运动”，对应用文的内容、形式及文风的转变，产生了巨大的影响。宋代文坛盟主欧阳修提出了“信事言文”的主张，并以自己的写作实践倡导人们把应用文写得真实、平易、自然而有文采。散文大家王安石、苏轼等，都有文质兼优的应用文传世。唐宋应用文无论是数量还是质量，都达到了历史最高峰，锦章佳作大量涌现，如魏征的谏太宗十思疏，骆宾
37、王的为徐敬业讨武檄，韩愈的柳子厚墓志铭、论佛骨表，白居易的请赎魏征宅奏，欧阳修的与高司谏书，王安石的答司马谏议书，苏轼的乞校正陆贽奏议进御札子等。元明清时期的应用文，体制更加完备，写作理论也得到了进一步发展和完善。明代徐师曾的文体明辨、清代姚鼐的古文辞类纂、刘熙载的艺概文概等，对应用文的各种体式有了更深入细致的研究。但在应用文体制发展得非常完备的同时，也出现了一些问题，如文体繁芜、浮词套语较多，八股味较浓等。 太平天国时期，对应用文的体制和语言进行了重大改革。辛亥革命后，废除了几千年封建王朝所使用的一些传统旧式公文，建立了使用白话文和新式标点符号的现代公文。 中华人民共和国成立以后，对公文进行
38、了多次改革，其他体式的应用文也在语言上推陈出新，文风上尚实从简，文体上去僵化、增新品，使应用文更贴近生活，更适应现代社会经济文化发展的需要。进入21世纪后，随着经济的迅速发展和全球化的推进，与之相适应的经济应用文文种将更为丰富；现代应用文的体制将更加完备，并趋于国际化、标准化；电脑的普及和网络技术的发展，也将使应用文的写作和传递更为便捷。 三应用文写作的基本要求 应用文的写作与其他文章的写作要求有相通之处，如都要有良好的语言文字基本功，层次要清晰，中心要明确等。但是，应用文写作又有自己的特殊规律，因而对写作者又提出了一些具体的要求，即： 明确写作目的，内容求真务实。应用文写作目的的产生不外乎两
39、种情况：一是作者在生活中遇到了实际问题需要解决，或有了意见、想法需要表达、交流；二是为了完成领导交办或别人委托的事项。这些目的是很具体的，写作时一定要注意围绕具体目的组织材料，根据阅读对象和文体要求遣词造句，求真，求实，求效果，切不可连篇累牍说空话大话，也不可不顾对象，不管效果，只顾自己倾诉挥洒。 掌握政策法规，观点正确鲜明。许多应用文的内容都与党和国家的方针、政策、法律、规定有关，如公文、经济文书、司法文书、新闻报道等，因此，要求作者必须具有较高的政策理论水平和法律意识，从党和国家、人民的利益出发去观察分析问题，高屋建瓴，从芜杂的材料中提炼出正确、准确的观点，这样才能写出高质量的应用文。否则
40、，写出的文章就可能与某些政策法规相抵触，铸成错误。 熟悉文体特点，格式符合规范。各种应用文章，既有共同点，又有各自的具体特点，了解它们的共性，便于把握应用文的一般规律；掌握各种文体的不同特点和具体格式，有助于我们认识其特殊性，更好地把握其写作要领，写出内容与文体相适宜、格式正确规范的应用文。 培养良好文风，语言平实精练。写作应用文，要有诚实信达的文风，讲究平易朴实、准确简练，摈弃矫揉造作、华而不实。应用文贵用直笔，美在质朴，一般不用文学作品中的曲笔、婉言、象征等手法，不用艰深古奥的词语。应用文的平实，并不意味着排斥生动和拒绝一切修辞手法，相反，在一些文体中恰当地使用比喻、对偶、排比等修辞手法，
41、可以于平实中求生动，收到更好的表达效果，如调查报告、总结、新闻、演讲稿等。平实也不是意味着可随便使用口语，相反，许多文种要求语言庄重典雅，得体大方，如公文、司法文书等。应用文的词句还应注意锤炼，表意准确，文约事丰。 第二节行政公文 一行政公文的概念、特点及类别 公文的含义有广义和狭义之分。广义的公文泛指党政军机关、企事业单位、社会团体处理公务的具有一定体式的各种文书，包括法定公文、事务文书、专用文书。法定公文专指国家行政机关公文处理办法、中国共产党机关公文处理条例、中国人民解放军机关公文处理条例中规定的行政公文、党务公文和军务公文。本节介绍的公文，只限于行政公文，即国家行政机关公文处理办法中规
42、定的公文。从严格意义上来说，所谓行政公文，就是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。但在实际工作中，企事业单位和社会团体在行政管理过程中形成的公文，一般也是按照国家行政机关公文处理办法执行，同样具有法定的效力和规范的体式，所以，广义的行政公文还包括了这些公文。 公文具有以下基本特点： 政治性。公文是国家政权机关的政治意向和指挥意志的直接或间接的反映，是各级*及有关职能部门贯彻执行国家各项方针、政策的有效工具，是下情上达的重要渠道，因而具有鲜明的政治性。 权威性。公文是由法定的作者在法定的范围内行使职权时制定的，因而具有法定的权威性。 规范性。公文的种类、格式、使用范围及行
43、文关系等，国家都有严格的规定，因而具有极强的规范性。 按照不同的标准，对公文可进行不同的分类。 按公文的用途分，可将公文分为十三类：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。国务院XX年x月x日发布的国家行政机关公文处理办法，即用此分类法。 按公文的行文方向分，可将公文分为三类：上行文，即下级机关向上级机关报送的公文；平行文，即平级机关或不相隶属机关之间往来的公文；下行文，即上级机关向下级机关发送的公文。 按公文的办理时间要求分，可将公文分为三类：特急公文(简称“特急件”)，即事关重大而十分紧急，要求以最快的速度处理的公文；急办公文(简称“急件”)，
44、即涉及重要事项而需快速处理的公文；常规公文(简称“平件”)，即按正常速度处理的公文。 按公文的涉密等级分，可将公文分为四类：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。秘密等级的划分，按国家保密条例执行。 二行政公文的格式和语言 (一)行政公文的格式 1书面格式 公文的书面格式是指公文的构成项目在文面上排列的规格样式，是公文的外部结构形态。公文的构成项目指公文内容的组成部分和附加标记，包括发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送机关、文件份号、秘密等级、紧急程度、附注、印发说明等。 公文的书面格式分为通常格式和特定格式。通常格式即文件式格式。特定格式包括
45、信函式格式、命令格式、会议纪要格式和传媒公开格式。这里介绍文件式公文格式。 文件式公文格式(通常格式)由眉首、主体和版记三部分组成。 (1)眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素通称眉首。眉首部分包括以下内容： 公文份号。又称“印刷顺序号”，是同一公文印数的份数次序号。绝密、机密公文必须在书写区左上角第一行顶格标明份数号。 秘密等级和保密期限。保密公文须在书写区右上角第一行顶格标识秘密等级，有的还须同时标识保密期限，秘密等级与保密期限之间置一五角星间隔。 紧急程度。急办或特急公文在书写区右上角第一行顶格标识紧急程度，如需同时标识密级，密级在上，紧急程度在下。 发文机关标识。由发文机关全称或规范
46、化简称加“文件”二字组成，标识于版头中间。若两个以上机关联合行文，应将主办机关排在前面。 发文字号。简称“文号”，是发文机关一年中所发各种文件的顺序编号，由机关代字、年份、序号组成。年份应用四位阿拉伯数字标识，外加方括号。序号前不加“第”字，也不虚加“0”。下行文、平行文的发文字号位于发文机关标识之下空两行居中排列，上行文的发文字号位于发文机关标识之下空两行靠左空一格排列。两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 签发人。是上行文中发文机关负责人的签署，标识于发文字号同一行的右侧。 间隔线。位于发文字号下方，通常为一红色实心线，用以将眉首与主体隔开。 (2)主体 置于红色反线(不含)以
47、下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。主体部分包括以下内容： 标题。标题是对公文中心内容的高度概括，置于间隔线正下方。 题注。题注说明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序和产生的时间，标识于标题之下，居中，加圆括号。如：(二二年六月五日会议通过)。 主送机关。主送机关是公文的主要受理机关，在标题之下空一行顶格标识，末尾加冒号。 正文。正文是表述公文核心内容和发文意图的文字，一般由开头、主体和结尾三部分组成。 公文的正文应按规定标明结构层次序数：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。 附件。附件是附属于主件发送的文字材料，与主件正文具有同等效力。常见
48、的附件有两种：一是补充说明主件正文内容的材料，如有关照片、图表、统计数字等。此种附件名称在公文标题中一般不作反映，因而须在正文下空一行注明“附件”字样及其序号和名称。二是主件所转发、颁布的文件。这种附件是整个公文的主要内容所在，其名称一般已列入公文的标题之中，所以主件正文之后不再列出附件名称，只需另页排印附件全文即可。如国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知，“国家行政机关公文处理办法”就属于这类附件。不是每份公文都有附件。 署名。署名即公文法定作者的落款，应写发文机关全称或规范化简称，位于正文右下方(若正文下标注有附件名称，则署名于附件名称的右下方)。单一机关制发的公文，不需落款，只加盖印章即可。几个机关联合发文，落款时应将主办机关排在前面。 成文日期。成文日期指公文成文的年、月、日，一般是公文的生效期，位于署名的下方，用小写汉字数字标识，年份须写四位数。 印章。印章起证实公文合法效力的作用，加盖在署名和成文日期之上。除会议纪要、翻印件以及公开发布、张贴的公文外，其他公文都应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
