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1、招内容及要求招标内容及要求 一、技术规格及要求 1. 用户数要求 1）用户数：不限用户数，终身免费升级。 2）最大同时在线人数：不限制最大在线并发数。 2.包含组件及功能需求 1）办公自动化系统平台必须采用先进的编程技术、正版数据库系统、BS构架，平台必须包含如下模块及功能： 功能类别 功能模块 电子邮件 内部短信 智协同 手机短信 公告通知 个人事务 新闻 投票 个人考勤 日程安排 工作日志 个人文件柜 控制面版 新建工作 待办工作 工作流程 工作查询 工作监控 数据报表 功能描述 用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 主要起通知、提醒和交流作用。 用户可以在各种场景下，方便的建立协同任务
2、，实现小组级协同工作，非常类似手机的平台分享概念 对工作流、通知、邮件等可以发短信提醒 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 主要用于对公司内部员工考勤的管理。 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 审批流程，可以审批各用户转交来的流程 查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL
3、可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等 超时统计 工作委托 工作销毁 流程日志 公告通知管理 公告通知审批 新闻管理 投票管理 日程安排查询 对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 查询流程每一步骤的办理日志情况 可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况 可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 类似于网络调查，可以自定义投
4、票项目供投票者去选择 可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表 实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等 对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理 对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。 按组查询人员通讯信息 可以查看单位、部门、用户相关信息 帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权 类似FT
5、P，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件 主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接预览、播放 类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等 类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式 检索公共文件柜及网络硬盘里的文件 工作计划 行政办公 办公用品管理 固定资产 图书管理 资源申请管理 会议申请安排 车辆申请安排 公共通讯薄 组织机构信息 公共文件柜 网络硬盘 知识管理 图片浏览 OA知道 维基百科 文档检索中心 我的门户 智能门户 门户管理 门户模版管理 门户内容管理 管理中心门户 管理中心 管理中心设置 BI设计中心 总部门户、信息中心、管理中心、我的桌面、部门
6、门户 编辑、新建门户 编辑、新建门户模版 编辑门户内容 管理中心门户，可个性化设置 全局设置、分类设置、权限设置 智能报表BI设计、工作流BI设计、OA业务BI设计、外部业务BI设计 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。 实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以人事管理 实现如合同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。 实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程 招聘管理 细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等
7、模块 培训管理 考勤管理 人力资源 主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块 对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置 包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块 可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方绩效考核 式是给员工打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义，分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块 通过OA发放工资条，可以自定义工资结构 薪酬管理 细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块 员工自助查询 人力资源设置 在线考试 员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。 可以
8、设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码 通过OA进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块 主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块 包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读 公文管理 发文管理 收文管理 基础设置 卷库管理 文件管理 档案管理 案卷管理 案卷借阅 档案统计 档案销毁 我的项目 我的任务 项目审批 项目管理 项目文档 主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理 可以新建卷库、管理卷库 可以新建文件、管理文件、查询文件 可以新建案卷、管理案卷、查询案卷 分借阅案卷、案卷审批 可以对案卷及借阅情况进
9、行统计 对删除后的档案进行彻底清除 用户自己申请的项目或者参与的项目 用户在各项目中需要完成的工作任务 有该权限者可以对项目进行审批 项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限 项目任务处理过程中遇到的问题,相关人员可以相互讨论、处理 包括项目权限、项目模板、项目代码的设置 主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及流程控制。 提供模板设计、模板分类和权限控制。 单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论 可以集成Discuz超级社区论坛 支持白板功能可同时操作共享文档，支持协同浏览网页、PPT项目问题 基础数据设置 报表管理 模版管理 讨论区 论坛
10、 交流园地 视频会议 报表系统 动画共享，实时播放各种音频媒体文件，支持文件传输功能、会议议程功能。 平台设置 T10超能云中心平台 信息接收与发布 工作接收与处理 组织机构设置 工作流设置 系统管理 行政办公设置 知识管理设置 信息交流设置 参数设置、流程模版同步、交换历史记录 信息接收、信息发布 待办工作、权限与规则设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类 设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板 可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置 设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核 印章管理 手机印章管理
11、 定时任务管理 紧急通知设置 界面设置 状态栏设置 系统代码设置 自定义字段设置 数据库管理 系统日志管理 系统资源管理 系统访问控制 可以制作印章、印章授权、印章删除等操作 可以制作印章、印章授权、印章删除等操作，支持移动客户端签章 有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等 可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式 可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等 可以设置底部需要显示的文字 对OA中各模块设置不同代码 可以对OA中模块自定义字段，用于增加对应表的输入内容 对数据库进行优化、修复及导出、导入、备份、还原等操作 可以查询日志、统计日志及管理日志 分资源监控、数据压
12、缩、文档备份管理、资源占有情况查询、资源回收、IM资源管理等 可以设置IP段，也可以设置外网访问权限 可以对密码强度、登陆次数、是否启用USB KEY 、是否启用动系统安全设置 态密码卡、是否使用域登录、是否启用指纹认证等进行设置。 系统接口设置 系统信息 即时通讯 客户端 可以添加接口用户并对用户进行管理，提供标准结口 可以查看OA当前版本、端口号、用户数及登陆帐号等信息 点对点的即时通讯、发送文件 支持PC客户端、移动客户端 2）工作流表单网页手写签章组件：工作流表单网页手写签章组件支持web网页签章，用户在表单中，通过签章组件进行签章的操作，以保证网页表单数据的安全性，防篡改和可鉴别，提
13、高了网页签章的权威性、规范性，符合电子签名法则。 3）手机签章组件：手机签章组件是将特定手机签章，与客户的智能手机硬件或号码信息捆绑，当客户使用智能手机OA客户端，进行工作流等审批操作时，可以实现安全的签章功能。 4）报表系统模板：不少于60个报表系统模板。 5）即时通讯组件：即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。不限制用户数量。 6）附件加密组件：加解密算法效率高，保密安全。 7）手机短信组件：手机短信组件在OA软件中实现手机短信消息的发送和接收，可以对OA外部用户发送手机短信。 8）系统实施服务，主要包括： 实施服务类型 OA应用初始化 实施
14、内容 安装、部署、注册OA软件及相关组件，结合用户单位管理制度，初始化系统中的部门组织结构、用户角色权限等，为每位用户初始化OA应用。 1、详细讲解OA及报表中各种后台管理功能及维护事项 2、讲解工作流表单及流程、报表的设计过程 管理员培训 3、解答系统管理员各种管理OA遇到的问题 通过培训信息化管理员掌握OA中强大的后台配置管理功能，使其能够结合单位各种应用需要，快速配置OA，以满足管理需要的不断变更。 1、详细讲解OA及报表各应用功能的操作及使用 2、为用户解答各种使用过程中遇到的问题 用户培训及答疑 结合具体应用案例对比传统方式为用户全面细致讲解OA各种功能，介绍OA给日常工作带来的革新
15、，引导用户逐步接受全新办公模式。 3、根据人数及场地决定培训次数 管理层用户培训 根据管理层的使用进行管理曾的培训，可分批培训 二、售后服务要求 1本系统需要在学校指定地点、环境下进行安装、调试及测试、运行；并负责对学校使用人员、维护人员进行不少于4次的培训。 2售后服务承诺，至少要提供三年的免费保修服务，长期提供技术支持。如在保修期内不能完全履行服务承诺的，学校有权保留追究中标方的责任和向中标方追讨一切直接和间接的损失。 3本办公自动化系统如出故障，售后服务机构应在2小时内响应并进行有效处理。 三、其他要求 1. 源代码开放：本系统要求至少70%源码开放。 2.为保证顺利与学校数字化校园平台集成在一起以及软件功能的修改，要求必须提供系统数据库及功能接口规范。 3.须提供至少十个成熟案例。，原件备查）
