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1、教务处管理工作流程图教务处管理工作流程图 二、教学运行管理工作流程图 责任人：潘俊新 联系电话：1078 1教室借用工作流程 教学部门借用流程 借用者向本部门教学秘书提出申请 教学秘书负责安排 黄炜 教学秘书将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办 非教学部门借用流程 借用者向教务处提出申请 教务处审核、安排 教务处负责将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办 2外聘教师管理工作流程 聘用流程 外聘教师酬金发放流程 聘用部门与受聘人签定聘用合同 聘用部门填写外聘教师申请表 聘用部门组织试讲，提出聘用意见 聘用部门将聘用人材料报人事处审批 教务处审核，由分管处领导审批 聘用部门填写外聘教
2、师酬金表，并提交酬金计算明细表 聘用部门领导审批 教务处复核 计财处核发酬金 教务处主管领导审批 3调、代、停课审批流程 申请人聘用部门进行执行记录，并将结果备案 申请人通知有关学院教师和学生 申请人填写调课、代课、停课申请表 申请人聘用部门领导审批 申请人聘用部门教学秘书调整安排，并将结果以邮件形式报教务处、督导室 4旁听生入学申请工作流程 教务处签发入班校计财处收费 教务处核算旁听费 申请人领取并填写旁听生申请表、旁听生登记表、旁听保证书 旁听系领导签署意见 教务处审核、分管处领导审批 通知 申请人到旁听系报到 申请人将入班通知书回执送教务处 教务处建档 5重修安排工作流程 教学安排工作流
3、程 申请人在规定时间内登录重修报名系统报名 重修任务划分 重修教学安排 重修安排调整及补重修开课 重修课表查询 报名 教务处核算重修费并学院通知有关学生到银行缴费 报计财处 教师酬金发放流程 教学部门填报教师重修工作量统计表 教务处核算酬金 教务处主管领导审批 计财处核发 校领导审批 6校任选课管理工作流程 各部门在规定时间内登录教务系统的选课管理填报开课申请 教务处审批 学生在规定时间登录教务系统选课 选课结束系统抽签根据选课结果排课 未抽中签的学生及第一轮未报名的学生在规定时间登录教务系统选课 选课结束系统抽签 课表查询 任课教师在规定时间内登录教务系统进行学生名单确认及更改 学生到任课教
4、师处改报或补报 7辅修管理工作流程 教学安排工作流程 开设辅修专业的院提交辅修专业教学计划 教务处审批 学生在规定时间内报名 辅修教学安排 各辅修专业审核报名辅修的学生辅修资格 报名辅修的学生所在院审核学生辅修资格 课表查询 报计财处 学院通知有关学生到银行缴费 辅修退费流程 报校领导审批 报教务处主管领导审批 教务处核算辅修学生退费金额 教务处审核辅修学生成绩 计财处提供辅修学生缴费清单 教务处审核辅修学生缴费情况 报计财处核发 8排课管理工作流程 教务处进行教学计划提取 教务处进行教学任务分配 各院专业主任登录排课系统进行教学计划确认 各教学秘书排课 各院专业主任登录排课系统提出资源需求 各院专业主任登录排课系统提出协课申请 课表发布 9校内兼职教师管理工作流程 聘用流程 聘用部门填写校内兼职教师申请表 聘用部门审核教师资格 教务处审核，由分管处领导审批 校内兼职教师酬金发放流程 计财处核发 校领导审批 教务处主管领导审批 聘用部门填写校内兼职教师工作量统计表 教务处核算酬金 人事处审核 10、校内讲座管理流程 计财处核发 教务处领导审批、备举办讲座部门做酬金单 举办讲座部门填写讲座活动计划表 举办讲座部门领导审批 教务处审批、备案 案
