教育培训学校人资经理岗位职责.docx

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1、教育培训学校人资经理岗位职责 因为专注 所以专业 因为专业 所以高效 人资行政部部门职能 一、人力资源部分: 部门使命:在总校校总领导下,进行人力资源规划、人才的招聘与引进、绩效管理、薪酬管理等。 部门名称 职能概要 任务达成 人力资源规划 目标分解、计划落实 关键人才引进渠道后备人才队伍建设 职能 接受、完成总校下达的各项任务指标; 依据学校战略发展规划及业务发展,制定学校人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度; 根据学校下达的任务指标,结合本部门情况,完成任务分解,形成阶段性工作计划,并组织落实; 识别学校关键人才,建立关键性人才引进渠道,保障学校发展需要;建立和推动学校后备人才管理

2、机制,推动后备人才的选拔、考察、建档及培养; 人 力 资 源 部 综合考虑人力成本和学校现状及发展的需要,组织、协助、配合各业务部门进行人员需求预测,制定、实施相应的招聘与调配计划;收集各用人部门反馈的人才招聘 人员使用情况信息,以检查招聘面试指标的有效性,并及时进行改进和完善;协助进行总校及分校高级管理人员的考察、聘任、交流与解聘管理; 组织推动学校绩效管理体系的运行,依据学校发展战略,及时完善和调整考核绩效管理 体系,优化考核指标;监督、推动各部门及分校做好员工绩效辅导工作,不断提高员工技能和绩效; 组织推动学校薪酬管理体系的推行,依据学校发展战略、经营理念和核心价值观以及不同层次员工多元

3、化需求特点,提出学校薪酬战略、薪酬结构、激励方案等优化建议,建立具有竞争力的激励性薪酬福利体系,使学校整体利益与员薪酬管理 工利益相结合,相一致;依据学校年度经营发展计划提供薪酬成本的预算建议,进行相应市场薪酬调查,提供调薪建议,核定学校员工工资,接受并审核员工调薪申请,组织学校福利发放; 组织结构与职位管理 依据学校发展及业务发展,拟定学校组织机构、部门及岗位设置的合并、更名、撤销建议,配合相关部门,做好分校选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;组织制订学校新设机构、部门和岗位职责;结合学校发展,定期进行工作分析,组织进行定岗定编、优化岗位任职资格和技能要求;组织各专业序列技术职务的考试与

4、评聘; 建立和实施职位晋升和淘汰机制,优化队伍结构; 处理有关劳动争议、员工申诉、人事纠纷,引导员工建立良好的的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境;建立和完善学校沟通渠道及员工建议制度,引导学校上下及时的双向沟通,保证沟通渠道的畅通;组织员工心态、满意度调查,预防、监测及处理谣言、怠工问题;为员工提供有关国家法律、法规、学校政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活; 负责员工转正、调动、离职管理;建立学校人事档案,组织签订劳动合同;缴纳社会保险;考勤统计;提供各类人力资源数据分析及统计;协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;收集汇总并提供最新人力资源管理信息; 员

5、工关系管理 劳动合同与一般人事管理 因为专注 所以专业 因为专业 所以高效 参与性工作 临时性工作 二、行政部部分: 参与学校年度经营计划的制定,参与学校业务发展战略、品牌战略制定,参与学校重要的高端人才选择等工作; 完成总校校总交办的临时性工作。 部门使命:在总校校总领导下,进行文件档案、网络通讯、办公设施等的管理,做好后勤保障工作。 部门名称 职 能概要 收发文管理、档案及信息资料管理 卫生管理 职能 建立、完善学校资料库,负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办;对学校重要合同、文件、资料及其他重要资料管理存档;对各部门周、月、年计划总结报告收集存档;对总校中高层办公会会议纪要进行整理

6、和存档;负责学校内部文件打印、复印、报刊杂志订阅;负责各种档案的归档和管理; 负责总校环境卫生管理,于每周检查前通报本周检查重点,定期到分校进行卫生检查,并于当周公布检查结果,对不合格的校区责令限期改正; 监督管理 监督总校下发相关文件的执行情况,对违反学校相关规定的行为进行行政处罚。 通讯设备管理 行 政 部 办公物品及办公设施管理 学校各项年检及相关登记等 清欠管理 负责通讯设备的管理申购,故障联络,负责总校及分校电脑、传真、打印、扫描等各类办公设备的日常检修和维护; 负责水票管理、维护办公设备、办公设施,购置和调配办公用品以及学校礼品,办公易耗物品的出入库管理、办公用品和设施的登记与管理

7、,与物业协调,保障学校水、电供应等; 办理学校的相关登记、办理学校营业执照、年检、机构代码等手续,协助学校商标注册,参与学校品牌管理,保管学校印签及推行学校管理制度等,组织学校资质申请的一般性工作; 对离职人员办公物品及学校财产进行检查收回并做好登记入库。 节假日,值依据国家节假日规定,结合学校业务开展情况,做好学校节假日安排,合理安班人员安排值班人员; 排 配合协调工作 安全管理 其他临时性事务 搞好上令下行,下情上达,上下紧密配合,做好同级各业务部门之间关系的协调; 建立和完善学校安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 完成领

8、导交办的其他临时性任务; 因为专注 所以专业 因为专业 所以高效 三、财务审核部分: 部门使命:在总校校总领导下,进行预算管理,财务报表、现金及相关结算与原始单据核对、审查、管理等。 部门名称 职能概要 职能 体系建立 建立、完善、优化并推动学校会计审核体系、内部控制体系、预算体系、成本控制体系的实施和运行,发挥财务监督和服务职能; 参与学校经营计划的制定,组织制定和调整学校年度及各经营周期的预算、资金使用计划,进行执行与检查,并定期向总校校总汇报执行情况; 识别学校财务风险,依据相关标准,规范、控制各类收支业务;组织学校重大事件、业务方面的财务审核;根据财务部记载的每一笔业务,建立完整的会计

9、、统计和业务档案并妥善保管,确保原始记录、合同契约和各种报表资料的真实、完整。加强对合同、票据、印章等的管理,确保公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、电子印签等的保管、审批、使用等应适当分离、相互制约; 负责学校固定资产的帐务及监督管理工作,控制各种固定资产的购置,组织编制资本支出计划,严格按照规定办理固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等手续,以及固定资产的清点、盘盈盘亏等工作;定期对学校拥有的所有资产进行清查,审核不动产、流动资产和待处理财产损失;参与协助财务部做好进库盘点工作,确保仓库财产物资管理; 参与学校各项物料定额、市场活动定额、费用定额的制定工作,协助市场部、营销中心不断完善企业定额;编制、实施成本控制计划,参与制定学校成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作,做好学校成本核算,监督成本计划的执行情况,并对学校的成本进行预测控制和分析,挖掘降低成本的潜力; 完成总校校总交办的临时性工作任务,配合财务总监做好临时性工作。 预算管理 风险管控,内部控制与财务审核 财 务 审 核 资产管理 成本管理 其它临时性工作

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