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1、新闻发布会前期备策 划 方 案 1 新闻发布会具体安排如下： 主办方 会议主要联系人 联系人电话 项目 策划单位 策划时间 会议时间 会议地点 特别嘉宾 后期推广方式 企业入驻、推广的发布会 一、会议准备工作及具体细则 1、组织与分工 (l)领导小组 组长：负责本次会议的全面指导和总指挥，协调和监督各工作组的工作。 副组长：负责活动策划、会场布置及会务工作。 分组及工作职责 接待、策划组 成员： 工作任务：1、负责完成会议策划方案的组撰写： 2、负责正门接待工作： 3、负责正门接待工作： 4、负责办公室、会议室接待工作： 5、负责记者团队跟踪服务： 会务组 成员： 工作任务：1、负责各种物资采
2、购和准备： 2、负责会议室安排及物资摆放： 3、负责对各工作组工作的协调： 4、负责本次会议拍照工作： 筹备组 成员：1组 2组 工作任务：1、1组负责会议期间设备设施连接工作； 2、2组负责相关器材搬运工作； 3、所有人负责使用设备设施整理工作。 配合组 成员： 2 工作任务：1、负责接待被采访企业并跟踪： 2、负责为企业答疑解惑、为随行人员解答相关问题： 3、负责日常工作 机动组 成员： 工作任务：随机处理相关事宜 一、活动前准备 拟定活动流程表。 1 确定参加会议的人员数量、人员名单、企业名单 2 提前一天确定场地电源、音响、播放器、屏幕、话筒、摄像机、3 照相机、PPT播放效果等等 检
3、查大屏幕连接笔记本效果，确定网络连接 4 二、活动当日： 会议工作人员提前进入公司。 7:50前 企业发言人到达 8:10前 采购组、筹备1组布置活动现场：正门LED滚动字幕、办公室、8:20前 电梯间、会议室等 筹备1组播放轻音乐待备，循环播放宣传片，营造良好的气氛。 8:30前 接待组开始准备迎接前来的各位领导，正门两位工作人员负责指8:40前 引各位领导前往会议室，会议室一位工作人员负责引领并递送饮品。 一切准备就绪。 8:50前 领导莅临，除接待组员工之外其他员工需在卡位上认真工作。 9:00前 9：00-10:30 记者逐一对领导及企业代表进行采访，相关人员做好跟踪。 结束时间待定
4、四、现场布置： 入口处 LED显示屏字幕。 门口处2名工作人员，负责指引领导至会议室，引领过程中必须1 礼仪人员在前，或左侧或右侧，引领过程中需要一只手臂进行方向指引，并且面带笑容，使各位领导能够感受公司的企业文化、制度、以及员工素质和对此次会议的重视性。 会议室内 电脑设备、投影仪 饮品 1 灯光调试 确定人数，安排座椅摆放 笔若干 2 本若干 名片若干 电梯间及入口处正前方设接待人员1名 3 工作人员要求 3 1、工作人员全部着黑色西服、西裤、黑色鞋子 2、工作人员应以清爽的面容面对领导以及到访记者 3、工作人员女员工需将头发束起 4、所有员工需在胸前佩戴工牌 5、所有卡位地面、桌面干净整洁 6、机动组人员随时环顾四周卫生，尤其卫生间卫生 7、配合组人员做好相应配合 8、筹备组人员随时注意四周设备设施使用情况，确保水电正常使用 9、接待组人员着淡妆、衣着干净整洁 10、采购组认真统计支出费用及明细 4
