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1、建设工程中的 PODIC 计划管理,2011年 6月 18日,刘永傑高级工商管理硕士英国皇家特许建造师英国皇家特许测量师MSN：,管理工作中常见的问题,1.摸着石头过河，见一步行一步。2.救火，哪里急就往哪里扑。3.各顾各，部门自保（Throw over the wall)。4.计划中出现“空隙”,或者缺少预见性。5.所托非人。6.重复犯同样的毛病。7.所有部门都没有过失，但是事情没有做成。,计划管理,“计划管理”不只是要做计划，而且要使计划可以实现。,计划管理,首先做什么？,PODIC 计划管理,P-Plan 计划,“计划”的含义,1.确定目标。2.“计”“计谋”、“战略”。3.“划”_ 将
2、“桥段”分解成各个具体单项任务。4.给各个具体单项任务配上：3W+1H What 什么任务？达到什么目标？Who 谁负责完成这个任务？When 什么时候开始？什么时候完成？How 怎样做？,计划（步骤一）“计”,战略目标：投资和收益。方案。管理策略/模式。时间节奏。品牌战略。,将“计”的全过程划分成各单项（WBS）。检查每个单项的连接关系。建立路径(Critical Path)。制定关键节点(Critical Point)。时间安排。责任单位。,计划（步骤二）“划”,计划（步骤二）“划”,计划（步骤二）“划”,计划（步骤二）“划”,“计划”的三个境界,1.了解和判断问题的原因“准确性”。2.选
3、择解决方法“恰当性”。3.说服相关的人士，达成共识:-演示解决方案，并说明原因。-以案例和以往经验教训作为论据。-显示共同的利益点。-个人魅力/影响力？,PODIC 计划管理,O-Organization 组织,组织,怎么组织？,怎样组织？,业主,商业顾问,建筑师,QS,机电顾问,结构顾问,交通顾问,环境顾问,总承包商,监理公司,供应商,专业分包,室内设计,物业管理,业主,商业顾问,建筑师,QS,机电顾问,机构顾问,交通顾问,环境顾问,总承包商,监理公司,供应商,专业分包,室内设计,物业管理,这样组织？,业主,商业顾问,建筑师,QS,机电顾问,机构顾问,交通顾问,环境顾问,总承包商,监理公司,
4、供应商,专业分包,室内设计,物业管理,.,.,还是这样组织？,组织（步骤一）,建立组织架构：内部管理架构。-角色。部门职责、岗位表述。-人选。-团队培训。外部管理架构。-责任范围。-沟通机制。-上下游关系。-合同约定。把所有成员的利益共同点捆绑在一起，形成共同目标.,组织（步骤二）,人力资源和合作伙伴的选择：实力。经验。激情。找错人=“所托非人”一开始就失败。,组织（步骤三）,整合资源：财力物力？信息资源？技术资源?影响力?采购.?（应对全球化的竞争）,整合全球的资源应对全球的竞争.,整合全球的资源 国际化品牌。国际化管理。全球信息资源。全球采购。国际化技术。国际化资金支持。全球化的合作伙伴。
5、,组织（步骤三）,PODIC 计划管理,D-Delegation 布置,布置 Delegation,将 3W+1H 落实到责任人/单位/部门。启动会/工前会(Kick off meeting)授权：Enable 执行人得到执行力及相应的配合。设定战术/路径，授予“锦囊”。建立制度和工作流程。演练或者样板测试（预先获取经验）。,Assign tasks 布置任务,布置 Delegation,授权 是管理上的一个十分重要环节,PODIC 计划管理,I-Inspection 检查,检查,1.建立“全过程监控”的机制（特别注意开始20%时段）。2.定时进行各单项跟进(Work list-counter
6、check)。3.成效评估分析。4.收集执行过程中的资料，并作详细记录。5.调整计划(如：EOT、Acceleration)和调整工作方法。6.调整资源(人力资源及各方面的资源)。7.及时研究制定补救措施。8.检查/填补计划中的“缝隙”。,PODIC 计划管理,C-Communication 沟通,沟通,1.在行动中不断地与相关方面密切沟通。2.利用现代化信息化平台共享更快、更真实的信息。3.整体工作中的各单位互相“照应”。4.总结成效形成标准化(上轨道)。5.与其他范畴的工作分享其成果。7.填补计划中的空隙。纠正偏差。,计划管理的五个环节 PODIC,1.Plan 计划2.Organization 组织3.Delegation 布置4.Inspection 检查5.Communication 沟通,太平洋,提问 回答 讨论,太平洋,谢谢！,
