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1、浅析私营企业期间费用控制存在的问题及对策摘要随着改革开放的进行,市场经济渐趋成熟和市场调节机制发挥的杠杆作用,使我国私营企业经济不断发展壮大,并且一直保持着持续稳定的发展态势,对全国经济的发展起着促进和示范作用。吸收和安置了大批的劳动力,而且推动了科学技术的进步和社会的发展,不但为经济发展做出了重大贡献,还对稳定和谐发挥了重要作用。但是私营企业的期间费用控制方面还存在着一定的问题。本文就其如何有效地开展私营企业的财务管理,加强企业期间费用的控制能力,对努力提高私营企业的经营和理财能力提出相应的对策和措施。关键词:私营企业; 期间费用;存在问题;措施 AbstractWith the refor
2、m and opening up, the market economy gradually hasten is mature and the market mechanism to play the leverage effect, make our country private enterprise economy continue to grow and develop, and has maintained a sustained and stable development trend, to the development of the national economy play
3、s a promoting role. Absorption and placement of a large number of labor, and promote the progress of science and technology and the development of society, not only for economic development made significant contribution, also played an important role in the stable and harmonious. But private enterpr
4、ise during the cost control still exist certain problems. This article on how to effectively carry out the financial management of private enterprises, strengthen enterprise during the cost control ability, to improve the private enterprise management and financial management ability and puts forwar
5、d the corresponding countermeasures and measures.Key words: private enterprises; period expenses; problems; measures 目录第1章 绪论11.1 选题背景和研究意义11.2 文献综述11.3 研究思路和方法21.4 研究的主要内容2第2章 期间费用的概念和构成以及控制的意义32.1 期间费用的涵义32.2 期间费用的构成32.3 私营企业期间费用控制的意义3第3章 私营企业期间费用控制中存在的问题53.1 期间费用预算控制中存在的问题53.1.1 对期间费用预算的认识存在偏差53.
6、1.2 预算编制制度缺失5预算制度是导53.1.3 预算结果执行不严53.2 期间费用审核控制中存在的问题63.2.1审核原则不规范63.2.2 费用金额的准确性的审核不严格63.3私营企业内部管理存在的问题63.3.1 管理模式僵化,管理观念陈旧63.3.2私营企业内部控制制度不完善63.3.3 管理人员以及会计人员的素质偏低73.3.4 责任指标的制定不够公平合理7第4章 私营企业期间费用控制薄弱的原因94.1 私营企业的业主文化素质不高94.2 缺乏高素质的财会人员94.3 私营企业的企业文化意识不强104.3.1 对企业文化建设认识不足,重视不够104.3.2 私营企业的价值观处于追求
7、单一经济效益的状态10第5章 私营企业期间费用控制的措施135.1 建立完善的期间费用预算制度体系135.2 加强私营企业的内部控制135.2.1 加强内部控制,分析差异,实施控制135.2.2 加强企业内部对期间费用的分析与考核145.3 加强我国私营企业的企业文化建设145.4 提高管理人员以及财会人员的素质155.5 适当调整科目设置15第6章 结 论16致 谢17参考文献18第1章 绪论1.1 选题背景和研究意义我国私营企业较多,是一个庞大而且还在不断发展的企业群体。其创造的国民生产总值高达一半以上,在我国经济体系中占据着及其重要的地位。伴随着改革开放的进行,私营经济已成为国民经济的重
8、要组成部分,但大多数私营企业在面临着国内和国际严峻挑战的同时,内部控制的薄弱,企业内部会计控制规范不完整、存在费用划定界线不清、成本核算不准确、会计信息失真等情况,尤其是期间费用的控制薄弱成为了其前进道路上的绊脚石。私营企业对期间费用的控制不利,使得财务部门难以为其业主及管理层提供真实、有效的财务信息,从一定程度上也缩短了私营企业的生命周期。因此对期间费用进行有效的管理与控制显得极为重要。现就期间费用的控制中存在的一些问题谈一谈我的观点和看法。私营企业期间费用的管理与控制是不断降低企业期间费用、增加企业利润的重要途径之一,所以需要从期间费用控制入手,着重阐述了期间费用的管理与控制在企业中存在着
9、诸多方面的问题,会给企业带来的弊端与危害。,指出企业应做到事前预算、,事中控制、事后考核并且明确责权,落实奖惩堵塞漏洞,防止效益流失,并详细提出了解决这些问题的对策,使私营企业能够更好地发展,对期间费用实施有效的控制措施与管理方法,无疑将会为企业带来更多的利润,为私营企业更好的发展打下坚实的基础。1.2 文献综述 (1)期间费用的国内研究情况 阎达五教授等人编著的会计准则原理与实务一书中对期间费用所下定义为:“指与生产产品无直接关系,属于某一时期耗用的费用。” 财政部2006年2月15日颁布的企业会计准则中对期间费用的定义为:企业本期发生的不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费
10、用,包括管理费用、销售费用以及财务费用,是企业当期发生的费用中重要的组成部分。(2)期间费用的国外研究情况美国会计学家查尔斯T霍恩格伦认为,期间费用是“不可计入存货的成本,它们原来就不曾列入存货成本,要在发生当期作为费用减去。”这是西方会计界普遍认同的定义。1.3 研究思路和方法本文通过对课题的研究和分析,运用列事实、作比较的方式,进行理论与实践相结合,从私营企业日常生产经营中的常见问题入手,分析造成私营企业期间费用控制薄弱的原因,主要通过在网上浏览、有关经济书籍的的查询、去私营企业实地调研等方法来收集和整理资料。运用会计学原理、成本会计、经济学、财务管理、管理会计等相关知识来撰写论文。并针对
11、期间费用控制薄弱原因提出了有效的控制措施:即加强各项费用的控制、加强企业内部控制、加强企业文化的建设、提高管理人员以及财会人员的自身素质等方面的内容,从而使得私营企业期间费用的到有效地控制。1.4 研究的主要内容(1)对私营企业期间费用的定义、构成、和研究意义进行简单阐述。 (2)论述了当前我国私营企业期间费用控制存在的问题,并针对导致问题的原因进行分析。从内部控制制度、会计基础工作、会计人员业务素质等方面存在的问题分别进行阐述,通过对问题的剖析,总结出期间费用控制薄弱的原因。(3)是本文的重点,针对存在的问题及原因找出私营企业期间费用控制的措施。(4)得出结论,并对改革后的私营企业发展前景进
12、行展望。 通过本文对我国私营企业期间费用控制中存在的问题与原因的分析,提出一系列解决问题的措施和建议,无论对我国私营业主的经营管理,还是对我国私营经济的发展,都有着积极的意义。 第2章 期间费用的概念和构成以及控制的意义2.1 期间费用的涵义期间费用是指企业管理部门在一定时期内为组织和管理生产经营活动而发生的费用。包括管理费用、销售费用和财务费用。这些费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系的费用,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品。因而是不能列入产品制造成本,而是在发生的当期计入当期损益。期间费用作为一种耗费是企业资
13、源的减少而企业期间费用的预算与控制势必关系到企业盈利目标的实现。2.2 期间费用的构成 一般情况下私营企业的期间费用都是由以下费用构成的: (1)管理费用指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。私营企业中常用的管理费用有:企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、税金(即企业按规定支付的房产税、车船使用税、印花税等)、坏账损失、业务招待费及其他费用。 (2)销售费用指企业在销售过程中所发生的费用。私营企业中常用的销售费用有:由企业负担的运输费、装卸费、包装费,保险费、广告费,专设销售机构人员工资、福利费、差旅费及其他费用。 (3)财务费用指企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。私
14、营企业中常用的财务费用有:利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用。2.3 私营企业期间费用控制的意义对期间费用的控制,无论是对私营企业内部的运营管理还是对整个行业,乃至于整个私营经济都有着极其重要的意义。对私营企业内部来说,其主要表现在以下五个方面: (1)加强期间费用的控制,可以使企业期间费用对当期利润的影响降到最低。从期间费用与销售量之间的关系来看,这部分费用的大部分不随销售量的变动而变动,基本属于固定的费用。因此将这部分费用支出,控制在一定范围内是十分必要的。尤其是在企业的销售量下降时,其作用会表现的非常明显,可以使利润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。(2)加
15、强期间费用的控制,有利于企业产品竞争力的提高。在激烈的市场竞争中,产品价格的高低是决定一个企业产品占有市场份额的重要因素之一。然而产品价格的高低取决于产品的成本和费用。因此期间费用的支出,在一定的程度上决定了产品的价格。如果企业能对期间费用的支出严格的加以控制,使其降到同行业的平均水平以下,那么就可以提高本企业的产品在市场上的竞争能力,尤其是在市场供过于求的情况下,当同类型企业制造成本水平差不多时,期间费用的支出的起着决定性的作用。(3)加强期间费用的控制,有利于企业可持续发展以,更好的以经济效益为中心,从而实现企业利润最大化。但是目前企业的无关的支出越来越多,额外的经济负担越来越重。因此加强
16、期间费用的控制,就能将这些无关紧要的支出少到最低限度。可以避免出现一些与办企业目的相违背的支出,使全体员工能围绕企业利润最大化这一目标来共同努力。(4)期间费用预算与控制能促进各部门之间形成一个合理的费用控制系统。只有这样,企业内部的各部门才能够分担费用控制责任,不断完善管理制度,提高劳动效率,降低成本和费用。 (5)期间费用预算与控制是落实企业经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各部门以及岗位的职责、权利和义务。有效的费用控制系统,能够明确有关部门和人员的费用控制责任,能够正确评价员工的工作业绩、落实奖罚措施,从而推动经济责任制度的不断完善。第3章 私营企业期间费用控制中存在的问题
17、3.1 期间费用预算控制中存在的问题3.1.1 对期间费用预算的认识存在偏差预算是一个企业计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的主要依据。同时,预算又是企业内部各部门开展工作的奋斗目标、协调工具。企业通过开展期间费用的预算管理,不仅可以科学、合理地配置资源,而且能及时有效地调整和控制企业的经营活动,最大限度地控制经营风险,实现企业经营利润目标。然而一些企业却片面地将期间费用预算管理看作节约和控制费用支出的工具,忽视了期间费用预算与实现企业战略目标、经营活动的关系。企业在制定期间费用预算指标时往往缺乏整体统筹观念,不切实际地将各项费用指标压缩到最低,造成费用指标远落后于费用的
18、实际需求,致使期间费用预算脱离企业经营实际,妨碍企业正常生产经营和长远发展。例如,过度压缩广告费、业务招待费、差旅费等。3.1.2 预算编制制度缺失预算制度是导致和规范期间费用支出和管理的规范性文件,如果企业没有建立一套完整的预算管理制度,那么企业在期间费用的预算管理方面的力度和效率将大打折扣。从我国的大型企业特别是大型国有企业来看,他们重视企业期间费用预算管理制度的建立和完善,而很多的私营企业缺乏预算管理的意识,影响了期间费用对企业的作用的发挥。3.1.3 预算结果执行不严执行是决定企业期间预算效果的一个关键因素,从实际情况来看,预算结果执行不严的现象在私营企业中普遍存在,然而造成这种现象的
19、主要原因是企业的领导层不够重视,企业的财务部门的监督不严。例如,有些企业的各种费用支出已经超出了预算的范围,严格来说是不能再进行报销的,但是却经过领导层的签字依然进行报销。长期以往这种情况就会使企业的预算严重超支,给企业的发展带来了严重的影响。3.2 期间费用审核控制中存在的问题3.2.1审核原则不规范企业的费用报销或其它款项支付审核,都要有制度来规范,比如:差旅费管理制度、费用报销流程、结算制度等等。 一些私营企业的报销方式完全不符合流程,比如报销差旅费的,没有审核出差是否经过审批; 审核其它购物的费用支出,没有审核采购行为是否按企业制度规定经过相关人员的审批,是否有请购单等; 报销单是否经
20、过部门负责人的审核;审核所购物品是否入库,要有入库单,如果是使用部门直接领用,有没有领用人在发票上或单据上签字确认,以证明它的真实性。就是这些不规范的审核原则,导致有人虚报费用,给企业带来不利。3.2.2 费用金额的准确性的审核不严格比如,报销单的附件金额合计数与报销单上的金额是否相符; 差旅费,住宿费和伙食补贴是否超标;超标的是否经过老总特批; 所购物品,原始单据的计算也要复核以确认它的准确性; 有合同的,是否与合同相符; 该有发票的,是否都有发票; 差旅费的报销,可能有人会拿其它日期的或地方的票来报销等等一系列的问题都是要严格审核的,然而好多私营企业却没有严格的执行,使企业的负担加重。3.
21、3私营企业内部管理存在的问题3.3.1 管理模式僵化,管理观念陈旧首先,私营企业最典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时也是企业的经营者,这种模式势必会给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象比较严重,并且对于财务管理的理论知识缺乏应有的认识和研究,造成企业内部财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。其次,企业管理者的管理素质和管理能力差,管理思想比较落后,缺乏现代财务管理的理念,使财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。3.3.2私营企业内部控制制度不完善(1)时间混乱。私营企业的差旅费报销单在填制出差日期、制单日期和报销日期时,往往没有填
22、写明确的时间,有的甚至没有时间,同一次出差所附的原始凭证有时会有两个或两个以上的不同时间,显然在进行报销审核时没有进行严格的把关。 (2)地点不明确。一部分差旅费报销单填制出差事由时只填“因公出差”,有些员工钻了制度的空子,借出差之名游山玩水、走亲访友,并且多数私营业的管理者也没有以身作则。 (3)原始凭证杂乱。差旅费报销单所附原始凭证有外地票据,也有本地票据,有景点门票,也有礼品购物的情况屡见不鲜。(4)私营企业对电话费的管理比较随意,比如:大多私营企业中没有制定关于电话费开支的制度,不论是私营业主还是普通员工,经常利用企业的办公电话长时间拨打私人电话。在给客户打电话之前没有做好充足的准备,
23、有时一件事情要打几个电话才能完成,对电话费完全没有节约的意识。(5)私营企业办公费的业务处理也存在一些问题。例如:私营企业一般没有明确的制度约束企业的办公用品的采购和管理人员,办公用品的领用比较粗放,没编制领用明细表,用完就领,不设回收,导致办公用品大到电脑配件、A4纸张,小到图钉、铅笔被挪为己用,积少成多,增加了企业的开支。3.3.3 管理人员以及会计人员的素质偏低目前,不少私营企的业会计账目不清、会计信息失真、财务管理制度混乱。企业设置帐外帐,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象,更有甚者不进行财务核算,忽略实际经营的盈亏等现象。私营企业在实际执行的经营活动中,主要财务人员缺乏必要的专业
24、知识,从而产生了一些问题:例如,有的私营业主为了简化会计核算,采用直接冲销法,一但发现应收账款无法收回,就直接计入管理费用,导致当期的期间费用增多。有的私营企业即使采用了备抵法,也常因为对应收账款的账龄分析不足,没有计提适当比例的备用金,或者备用金数额计提错误,在发生坏账时出现了备用金不够冲减的情况。又例如:有些私营企业一方面按期提取坏帐准备金,另一方面对于实际发生的坏帐没有冲减准备金,而是直接核销计入管理费用,这样就会导致重计费用,账面混乱。企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。3.3.4 责任指标的制定不够公平合理许多企业往往是依据历史数据和之前的经验来制定费用的
25、控制标准,方法简单,但却有很大的缺点。一方面没有考虑到未来的市场规模及其与之相适应的管理工作要求,另一方面容易造成越勤俭度日的管理人员 ,越容易面临严峻的指标压力。这样就产生了控制指标与实际管理要求的脱节,给今后管理费用的控制工作埋下了隐患。第4章 私营企业期间费用控制薄弱的原因4.1 私营企业的业主文化素质不高作为私营企业主要管理人的业主在企业中有着举足轻重的地位,但是文化素质普遍不高、管理意识不强几乎成了私营业主的共同特点,不少私营企业主经营能力差,管理思想落后、专业知识不强,难以做出科学有效的决策,加之没有进行管理专业知识的系统培训,人事政策上常常重忠诚、轻才能,经营管理不规范。城乡私营
26、企业主文化程度(%)文化程度文盲小学初中高中大专本科研究生城镇企业主0.37.328.229.814.98.90.9农村企业主0.511.449.324.94.11.40.2由以上数据可以看出,私营业主的个人素质普遍不高,尤其是大学本科以上学历的比例较其他类型的企业来说,存在很大的差距。 如果私营企业中,私营业主不能起到很好的带头作用,那么企业期间费用的合理控制乃至整个企业的内部控制都将一片混乱。4.2 缺乏高素质的财会人员我国的私营企业因受规模、资金、管理家族化、会计工作手工化等诸多因素的影响,私营企业难以吸引高层次的财会人才。私营企业员工进入企业渠道(%)进入企业渠道与企业主有亲戚关系与企
27、业主是领导或朋友亲朋好友介绍官员、关系户介绍社会招聘财务人员62.417.68.510.31.2管理人员51.429.59.58.01.6工人11.210.111.82.464.5私营企业财务人员学历分布项目会计人员数量(人)比重(%)高中或其他72813056.01中专35360027.20大专19175014.75本科256101.97硕士或以上9100.07合计1300000100正因为员工进入企业的渠道不是主要通过社会招聘,所以私营企业会计人员专业知识有限,素质水平不高,财务主管、出纳等岗位绝大部分又是由业主家属担任,普遍存在任人唯亲现象,使得会计工作不能有效执行,期间费用的浪费也没有
28、受到关注。 4.3 私营企业的企业文化意识不强4.3.1 对企业文化建设认识不足,重视不够私营企业由于其自身所有制的特点和经营目标,更加关注企业的获利能力,因此物质领域的重视远远超过了精神价值的追求。一方面,人们认为企业文化只是一种书面文章,可有可无,与企业实际盈利没有实质性的关系。另一方面,尽管有些私营企业已经意识到企业文化建设的重要性,可是从何入手?交予哪个部门负责?许多企业都是一问三不知。在现在的私营企业中,企业文化建设似乎都全部落在了企业所有者即私营企业家的身上,几乎没有私营企业成立文化建设的专业部门,而私营企业的业主很大一部分又没有文化素质,自然而然企业文化建设就受到了冷落。4.3.
29、2 私营企业的价值观处于追求单一经济效益的状态企业文化建设的核心是企业价值观的形成,我国私营企业价值观的形成、传播与扩散大多是处于被动状态。企业价值观是企业的核心要素,影响和决定其他要素的形成和传播。私营企业基本价值观的一个重要特征就是人们的思维被动的去适应某些规章制度的约束,从而限制管理者和员工对文化的积极传播及对最高理念的追求,使企业文化的运行处于一种被动的状态,难以形成强力型的核心文化力,大大降低了整体企业文化的推动力,窒息了企业员工的积极性和创造性,客观上抑制了物质生产力的提高。 4.3.3 缺乏统一完整的企业经营理念和长期发展战略在私营企业中,企业文化的形成源仍然停留在最初的传统阶段
30、,阻碍了企业文化向更高层次的飞跃。实践表明,企业家的理念和价值观决定着企业文化的发展方向及所处的层次,是企业文化建设最关键的因素。然而,许多企业家的理念与价值观却只限于经济方面。比如只有较低层次的经济理念、经济价值观,没能发展到高层次的管理理念和政治价值观等,也就是说,未把企业利益和国家利益统一起来,并以国家利益为重。表现在企业的日常经营活动中,只看重眼前的利益,而没有制定科学、有效的长远规划。 4.4 私营企业缺乏激励、监督和约束机制 一些私营企业除了无法建立科学的制度化、规范化管理章程外,还有一个极大的隐患,就是没有建立有效的激励机制和监督约束机制。激励机制的建立是要对那些为企业作出贡献的
31、员工给予精神和物质等方面的奖励,让员工在企业工作感觉到自己努力可以得到公司的认可和回报,促进员工的工作积极性。通过合理的激励会使员工有一种成就感和归属感,通过激励对那些后进者、工作业绩平平者更是一种鞭策和促进。可恰恰在这些方面很多私营企业就根本没有这重视这一点,管理人员,行政人员一般被罚(款)被扣(工资)的多,还想什么奖励?销售人员就给一个只能解决个人温饱的底薪,其余部分就得凭自己的能力靠自去多销产品,只有多销产品才能通过提成保住基本薪水。因而,很多私营企业由于没有科学合理的激励机制,导致许多优秀的员工纷纷“跳槽”另谋出路。而企业的监督、约束机制又怎样呢?,看起来在私营企业里一般不会出现重大经
32、济和行为问题。因为在私企里凡涉及到与钱有关系的工作,如财务、采购等,都是老板的至亲或家族成员把持着,这就是所谓的亲信或心腹之人。当然企业在创业之初,老板用一些自己的亲戚和家族成员那是可以理解的,因为前期要吃苦,要能不计报酬的任劳任怨的工作,这些一般人做不到,也没这个义务。所以用所谓的自己人是对的,也只能是这样。但当你的企业做大了,上了规模,那就要考虑这种家族成员在企业里的影响和负面效应了。如果你的家族成员既忠诚于老板,又在能力、素质、水平上有很高的造诣,那肯定可以身居要职。但往往很多企业不是这样,那些跟随老板一起“打天下”而又不是老板的所谓功臣们,他们几乎全部是没有什么文化,在技能、素质等方面
33、都还停留在创业之初的水平上,这些人一旦在企业里把持着重要岗位,而企业又根本没有对他们制定一套行之有效的监督、约束机制,最终一定会出现:“心服之人成为心腹之患”。第5章 私营企业期间费用控制的措施5.1 建立完善的期间费用预算制度体系预算制度是指导和规范期间费用支出和管理的重要依据,由于期间费用包括财务费用、管理费用、销售费用,因此所涉及的具体费用比较多,如果企业没有建立完善的预算管理制度,对各项费用的支出进行事先的规划,那么,很容易造成费用支出混乱,给企业资金的调配带来困难。企业建立健全的期间费用预算制度体系,是企业财务管理的基本要求。期间费用预算制度的主要内容有:预算组织机构、预算管理部门和
34、业务部门的职责分工、预算编制原则和预算编制程序、预算编制的内容和主要依据。预算编制的时间安排、预算的控制、执行、分析、和调整的方面进行考核。5.2 加强私营企业的内部控制5.2.1 加强内部控制,分析差异,实施控制企业管理中控制的基本职能就是计量业绩与行为矫正,具体包括确定标准、计量业绩、分析差异与纠正行为。在企业管理中发现差异并不难, 只要将实际业绩与预期标准对比,即可发现偏差。然而,差异本身仅仅起到发现问题、提供线索、引导注意力的作用,并不能说明预算实现与否的直接原因。因此要想了解差异产生的真正原因,还应借助预算差异分析等手段进行差异的计算,按照行为科学原理进行差异分析。为了揭示差异形成的
35、原因,良好的企业管理控制应采用弹性预算差异分析,并根据归因原理探索形成差异的原因及寻求解决的措施。此外,管理者不能孤立地以价差或量差来评价各责任中心的业绩优劣,单独强调价差或量差就可能诱导各责任中心因强调部门利益而损害企业总体利益。孤立地强调量差或价差的任何一方面,都可能降低企业产品或服务质量而影响客户的满意度和企业的竞争实力。控制各项费用日常开支的方法多种多样,根据一些企业的实际经验,一般应抓住以下几个环节:(1)建立费用手册,实行总额控制。总体目标制定完结后,分解到下属各个部门,以部门为单位做好预算管理,并实行严格控制。(2)建立必要的费用开支审批制度。严格执行有预算制度,在预算范围内严格
36、执行审批制度,没有特殊情况,没有预算的开支,一律不得审批。(3)建立必要的费用报销审核制度。审核的内容主要是:凭证所反映的内容是否真实;此项开支是否符合费用开支范围;开支标准是否合乎规定;有无预算指标,手续是否齐备。5.2.2 加强企业内部对期间费用的分析与考核财务部每月都要向总经理、总会计师及有关领导报送销售费用、管理费用、财务费用等明细表,使决策层及时了解掌握费用执行情况。并从期间费用计划执行情况、单位部门费用计划完成情况、期间费用全年计划发生情况、现实存在问题及采取的措施等方面进行不定期分析说明,为领导决策提供依据。对于具体的控制执行方面,可根据期间费用控制方法中的归口分级管理法就行管理
37、控制,其归口分级管理是加强期间费用管理的一项基本方法,其主要内容包括: (1)归口管理。即按照管理权限和管理责任相结合的原则,合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责关系,调动各部门、各单位管理好相互费用的积极性。一般来讲,管理费用主要由行政管理部门管理,销售费用由销售部门管理,财务费用友财务部门管理。(2)分级管理。各管理部门应当根据各项费用的具体情况将费用控制责任层层分解、层层落实,让归口管理部门所属单位和个人都对相关费用的控制和管理负有责任,从而加强对期间费用的控制。(3)财务部门对期间费用的统一管理。财务部门作为综合管理部门应对期间费用进行统一管理。所有期间费用开支都由财务部门
38、统一办理借款报销手续。财务部门按照国家规定的费用开支范围和开支标准。执行企业制定的费用预算、费用定额和费用审批制度。对每一笔期间费用支出认真进行审批,凡是符合规定的予以报销,违反规定的不予以报销。及时发现和反馈期间费用开支方面存在的问题,积极提出建议以完善制度,控制期间费用支出,提高企业的经济效益。5.3 加强我国私营企业的企业文化建设(1)转变企业文化观念,提高企业文化认识。私营企业要做强做大,就必须按市场规则运行,必须提升企业竞争力。我们必须认识到,企业文化建设决不是装修门面,而是提升企业竞争力的重要途径,企业文化建设应成为企业制度建设的一个重要环节,融入到企业的经营理念之中。 (2)全面
39、提高企业家素质,塑造企业家文化。企业家对企业文化建设有着举足轻重的作用,在民营企业文化建设中,企业家要跟上时代的步伐,形成崇高的品格;企业家要从多方面吸收知识营养,善于总结经验,不断学习,适应未来发展的需要;企业家要自觉进行理念改革,重塑高层次的核心价值观。 (3)创立最具激励机制的企业精神。我们要通过多渠道、多形式的教育,促成企业精神的形成和创立,进而利用企业精神激发员工的热情,形成更为强大的精神动力和工作合力,不断推进民营企业的文化建设。 (4)树立良好的企业形象。社会主义市场经济所要求的企业形象,在社会中应表现为对社会的真挚热忱和对自己蓬勃发展的信念,必须通过一系列的道德规范、管理规范、
40、工作标准来实行,这样,企业才能树立起良好的社会形象。 (5)全面提高企业员工素质。现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,是员工素质的竞争。因此,企业应采取多种形式不断加强对企业员工的培训,把提高员工的文化技术素质和文化生活看成是员工搞好生产经营的基础,使企业的发展目标变为员工的自觉行动。5.4 提高管理人员以及财会人员的素质我国私营企业目前存在整体管理水平不高、对会计核算机构的重视不够等问题,这与企业管理者和会计人员的素质有很大关系。我们可以通过定期举办高级人才业务培训班,广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容,使企业的领导者了解会计知识,能够看懂会计资料,进行财务分析并做出科学的财务决
41、策。同时让会计人员深刻认识到自己在会计工作中的职责,判断自己的行为哪些是合法的,哪些是非法的,真正担当起会计责任主体的重任。私营企业管理者应该认识到在新的市场形势下,我们要建立现代化的企业,就必须抛弃陈旧的管理观念,引进先进的管理模式。这其中就包括建立完善的财务机构,完善的财务机构将会改变目前私营企业会计核算中存在的各种不规范现象。管理者在提高自身素质的同时,也应该注意企业全员素质的提高。5.5 适当调整科目设置在会计科目上也应做适当的调整,如在“财务费用”科目中取消利息收入与汇兑收益的核算内容,另外新设一个损益类科目。如“财务收入”等进行核算,并对应地在利润表中新设项目予以反映,从而实现“收
42、支”信息的独立反映,克服现行“财务费用”科目设置与报表反映存在的弊端,提高会计信息质量。第6章 结 论近年来我国私营企业发展迅速,私营企业由小到大、由少到多,为我国贡献了大约50%以上的GDP增量,60%以上的发明专利,70%以上的就业,80%以上的新产品和90%以上的再就业,不但为经济发展做出了重大贡献,还对稳定和谐发挥了重要作用。但是私营企业在发展过程中也存在许多问题,其中一个突出的问题是:期间费用控制的薄弱。总结起来,导致私营企业期间费用控制薄弱的原因主要有以下几个方面:一是私营业主的个人素质普遍不高,二是没有建立严格的控制体系,三是高素质会计人才的缺乏,四是决策权与经营权高度集中,财务
43、管理不受重视,五是缺少企业文化的熏陶。 针对上述问题,提出了一系列的解决措施。首先,应认识到会计工作中的薄弱环节,建立期间费用的内部控制制度,提高会计人员的业务素质,做好市场调研和自身经济能力的预算。其次,依托私营业主、各部门负责人和员工的三级控制体系,遵循可持续发展原则、以人为本原则、经济效益原则、统一性和灵活性相结合的原则以及“边产生,边控制”的原则。最后,按照事前控制、事中控制、事后控制的控制流程,运用预算控制、定额控制、审批控制、制度控制等控制方法,抓好期间费用的控制工作,真正提高的私营企业管理人员的管理水平。总之,促进私营企业的健康发展,充分发挥私营企业在国民经济发展中的重要作用,必
44、须加强对私营企业期间费用控制的研究,提供切实可行的措施,帮助私营企业解决实际的困难,为建设社会主义小康社会做出应有的贡献。致 谢大学四年即将过去,在这里,我深深感谢全体老师,感谢他们陪我走过了这段令我终生难忘的大学时光,教给我知识和为人处事等方面的综合能力,在这里,我向经济管理一系的全体老师致以最诚挚的感谢!本文是在王茜薇老师的指导下完成的,在我的论文选题、构思、资料收集、撰写直至最终定稿等方面,都凝聚着老师的大量心血,老师治学态度严谨,思维方式科学,知识面渊博,给我以莫大的影响,使我必将受益终生,在论文完成之际,谨向老师表示最真诚的谢意!在即将走上社会之际,我衷心地祝福天下所有的老师永远健康
45、,永远开心快乐。 在大学四年中,我的同学和朋友给了我很大支持和帮助,在毕业之际,向我所有同学和朋友表示我最真诚的谢意,祝愿他们工作顺利,前程似锦!参考文献1 于胜道,吴嵩鹏.试论期间成本J会计研究,1995,(7):51-55.2 现阶段中国中间阶层的构成特征和问题中国网 2002年2月4日3 苏玫.期间费用的核算核对季报的影响J. Commercial Accounting,2006,(2上半月刊):34-38.4 孟捷,姜少敏.中国私营经济问题报告M.沈阳:沈阳出版社,2004. 5 张连奎.论私营企业的会计控制J.北方经济,2007,(10):24-27.6 周旋.略论期间费用的控制J.
46、湖南财经高等专科学校学报,2001,(8):61-65.7 李立群,赵连新.浅谈期间费用的控制J.财会论坛,2002,(4):23-24.8 陈爱早关于中小私营企业会计控制的思考J. 特区经济,2007,(10):13-189 徐海蓉,党光华.我国私营企业发展的制约因素和对策思考J商场现代化,2001,(2中旬刊):45-50.10 Strategic Financial Management in Small and Medium - Sized Enterprises Z Liu International Journal of Business and Management,2010. 11 柯晓.销售费用成本化创新初探J.金卡工程(经济与法),2010,(08):32-38.12 朱辉.浅议私营企业期间费用的控制J.商场现代化.2010,(31):25-30.13 陈小斐.浅议私营企业期间费用的控制J.现代经济,2008(,7卷12):68-69. 14 胡安亮.私营企业期间费用的控制J.大众商务,2009,(7):90-91.15 袁建明,王娆平.管理型建筑企业期间费用的效益管