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1、 *省电力建设第一工程公司企业标准物资入库、保管、标识、发放管理办法 2001年10月1日发布实施 QB 513-89-001 目的和适用范围 为对验收合格的产品在入库保管期间保持其原有特性和适用性，特制定本办法。 本办法适用于物资公司仓库的管理。2 职责2.1 物资公司负责仓库管理工作。2.2 项目部质量部门、工程技术部门负责对库存产品质量的鉴定。3 管理内容3.1 贮存场地和库房3.1.1 为保证验收合格的产品及其特性和适用性不发生变化，场地应平整，库区条件应符合防雷、防洪、防火、防盗等要求。根据产品的特性及技术要求，要分别设置保温库、封闭库、棚库、露天库、危险品库等。3.1.2 库房内设
2、置的货架应牢固可靠，库内的仓区和标识应明显，库内应清洁、整齐、无杂物，库内温度、湿度、消防等应符合存放要求。3.2 产品入库3.2.1 产品的入库条件应符合采购物资的验证管理办法，有下列情况之一者，不得办理入库手续。a) 未经验证的物资和验证不合格及验证待判的物资；b) 应有产品合格证、化验单、材质单、技术资料而未附的产品。3.3 产品的标识3.3.1 凡是进入施工现场的物资都要进行标识，标识应清晰、醒目、字迹清楚，牢固耐久，内容齐全。对于标识易丢、易损的场所应采取相应的措施。3.3.2 仓库内应有区域划分，即合格品区（绿颜色），不合格品区（红颜色），待检区（黄颜色），检验待判区（白颜色）。3
3、.3.3 标识的方法可以是标牌、标签、或标记的方法，颜色相对应：a) 经验证、检验合格的物资挂绿色标志；b) 经验证、检验不合格的物资挂红色标志；c) 未经检验、验证的物资挂黄色标志；d) 经检验后待判的物资挂白色标志。3.3.4 标识的内容齐全，应详细的注明物资的名称、规格、型号、技术参数、数量。3.3.5 对于有追溯要求的物资的标识除填写上述要求外，还要求准确地填写批号、材质、材质单号，标识要求保持其惟一性，并符合质量跟踪要求。3.3.6 对产品的原有标识要加以保护和保持，原标识不清楚或不符合规定的要进行追溯。3.3.7 对标识的状态要进行定期检查，发现丢失和被破坏的标识要及时补齐，有疑问
4、时应通知项目部有关部门重新鉴定。3.4 产品的保管3.3.1 合格产品入库存放均应办理入库手续，并进行登帐、立卡、建档。3.3.2 入库产品资料应齐全、有效，要求一物一档保管。存档资料包括：产品入库验收记录、技术验证文件、材质单、合格证等。3.3.3 凡入库的产品必须分类，分区合理，存放整齐并符合相关要求，按规定挂好标识。3.3.4 根据产品的特性及产品说明书的要求做好产品的维护和保养工作，并定期检查做好记录。如发现产品损坏及变质，应及时隔离并做好标记，填写“产品损坏或变质报告单”报主管计划人员和项目部相关部门。项目部质量部门、工程技术部门做出处理决定。3.5 产品的发放3.5.1 各类产品的
5、发放应依据经审批的材料预算及图纸、材料清册，并附有领料单。领料单应详细注明：产品名称、规格数量、材质单号、复检报告编号、单位工程名称、工程编号等内容。3.5.2 产品的发放应坚持先到先发的原则，使库存产品轮换更新，以免造成产品存放超期而发生变质或损坏。3.5.3 需要进行质量跟踪的产品，仓库管理人员应建立跟踪台帐，并按物资跟踪管理办法执行。4 相关文件QB 513-93-00采购物资的验证管理办法QB 513-90-00物资质量跟踪管理办法5 记录定期检查记录发放记录产品损坏或变质报告单注三检查1.检查物资的品种、数量、规格、质量、包装的齐备和完好情况。2.检查凭证是否正确无误。3.检查应抄发的技术证件是否齐全。三核对1.实物与帐卡相核对。2.帐卡与发料实物相核对。3.发料凭证与发料实物相核对。五不发1.无发料凭证与未经签批手续的不发。2.应附技术证件而未附的不发。3.质量不符的不发。3.规格不符、配件不齐，应配套而未配套，应附工具而未附不发。5.未经验收入帐建卡的不发。
