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1、档案伴我一起成长征文档案伴我一起成长 沁阳市实验小学 裴文武 档案作为特殊的文化载体,是人类社会实践活动中保留下来的历史真迹,是人类社会活动的真实记录,是人类认识和把握客观规律的重要依据,是人类珍贵的文化遗产,是人类文明进步的阶梯。档案是对国家、社会、组织和个人都有重要的凭证和参考作用,具有不可替代的重要价值。新的时期必须做好档案的信息化建设。 档案管理是一门专业学科,没有接受过培训,我对于档案了解并不多,但通过身边这些档案是如何保存、管理最终得到利用,可以真正地感受到新时期的档案建设正在向现代化、信息化转变,档案也会在我们的生活中被运用得越来越多,越来越好。 初次接触档案,是在XX年。那一年
2、国家普及九年义务教育,我所在的水南关学校开始规范档案管理,每天都埋在材料堆里,整理、分类、归档,在实践中不断摸索探究。从此,每到学期结束,都要对本学期所有的材料进行归档整理,开始积累了一些档案管理经验。 XX年,进入实验小学德育处工作。小学德育工作,学生多,上级检查多,管理要细化,平时所有的常规检查、德育活动要做好档案材料收集、归档工作。从路队检查,课间礼仪,主题活动,都要制定详尽的活动方案,活动过程的记录,最终结果的整理,归档保存,每一个环节都尽心尽责,丝毫不敢疏忽大意,由此,每次的德育工作检查,都能获得上级和兄弟单位的一致好评。 XX年,调整到总务处工作。总务处工作头绪多,事情杂,容不得半
3、点差错。为此,我将总务处的档案材料详细分为五大类: 一、校舍的基本情况。包括学校占地面积,校园平面图;建筑物名称,建筑层数,建筑面积,建造时间,建筑单位,维修情况等。 二、物品的入库:1、固定资产类;2、耗材类;分门别类,做好名称、数量、单价、总额,采购人员,进货渠道等登记存档。 三、物品的出库:1、固定资产类,电脑、复印机、打印机、相机、办公桌椅、学生课桌凳等,每学期都进行一次全面排查,对照账册仔细核对,及时查找;2、办公耗材类,对平时各科室、年级用耗材,总量控制,纵向、横向对比,精细到每一支笔芯,每一张纸张; 3、暂时借用物品,做到借用时签字,归还时注销;4、发放物品类。 四、安全档案:1
4、、上级有关部门相关安全的文件、通知等;2、上报的各类材料、表格等;3、相关安全宣传、活动的方案、活动过程材料、图片、总结等。 五、疾病防控类:1、上级有关疾病防控单位的文件、通知等;2、疾病防控相关宣传材料、图片等;3、晨午检记录表等资料;4、消毒液发放、消毒记录等资料。 随着时代的发展,科技的进步,档案管理也走向信息化;我会经常到互联网上查找相关的材料,借鉴好的知识和方法;同时,为了相互交流,共同提高,我也在百度上注册了账户,将自己的材料、图片登上传到互联网上供大家分享。很多档案材料我都制成电子版,上传到百度云中保存,即环保节约了纸张和存放空间,同时也便于查找应用。总之,由于档案,让我不断学习,不断进步,走在与时俱进的终生成长道路上。