《档案管理六防之防火篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理六防之防火篇.docx（2页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、档案管理六防之防火篇档案管理“六防”之防火篇 为了确保档案材料的万无一失，在档案管理工作中必须要做好档案管理“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。将防火放在“六防”之首，说明防火在档案管理工作中的作用至关重要。为什么至关重要？这就需要从档案的载体说起。 档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”这个定义的最后着重点在于“固化信息”，说明档案都是以现实中真实存在的物质为载体的。在我国漫长的历史长河中，档案载体一直在不断变化发展，先后出现了甲骨档案、金文档案、缣帛档案、简牍档案、纸质档案以及进入工业社会后出现的电子
2、档案。现在现实生活中使用的档案载体主要是纸张、磁带、磁盘、光盘、硬盘等，而这些载体都是可燃物质，尤其是纸张，一旦遇火将灰飞烟灭，造成无法弥补、不可挽救的损失，所以说防火在档案管理工作中的作用至关重要。 那么如何做好档案管理中的防火工作？需要从以下三个方面着手： 第一，基础设施建设，档案库房应远离食堂、锅炉房、汽车库、材料库等消防重点目标，规模较大的高层库房，应安装避雷针。档案柜应选择铁皮防火档案柜。 第二，消防灭火器材配备，库房中常见的灭火设备有二氧化碳、干粉、水喷淋、细水雾、七氟丙烷等各种灭火系统，即使没有安装自动灭火系统的库房，也应该配备手提式干粉灭火器，并按设备要求定期对消防系统进行检查
3、，发现问题及时解决，确保消防系统正常运行。 第三，建立严密的防火制度，如库房内不准吸烟、生火，不得存放易燃物品和其他杂物；库房内不得使用破旧电线，每天下班前必须切断电源，闭合档案柜；档案管理人员要熟悉有关消防知识，能正确使用灭火器材等。 成都人才作为我市最大的流动人员人事档案管理的专业机构，管理着近15万卷流动人员人事档案，为了确保档案材料的安全，制订了严格的档案库房管理制度，并配备了较为先进的柜式七氟丙烷气体灭火系统。万一有火警发生，七氟丙烷从罐的出气口排出，迅速把火警发生场所的氧气排走中断燃烧链、并冷却火警发生处，其灭火效能高、速度快、毒性低、对设备无污损，灭火装置性能优良，其控制部分可与消防控制中心相衔接，可进行自动灭火与手动灭火的选择而且还可以将灭火后对档案的二次损失降到最小。
