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1、档案管理报告一、基本情况 我们坚持以档案法为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时的管理工作,认真把好材料收交关、审核关,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了打印机、裁纸机等必要的整理工具,做到了档案室的防火、防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案的信息,对干部队
2、伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强干部队伍建设提供了有效保障。 二、主要做法 明确责任意识,思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了由分管领导、人事教育科负责人、档案管理人员参加的工作会议,认真组织学习农牧厅有关干部人事档案审核工作精神和审核标准、程序、要求。同时,按
3、照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴等五个环节,明确各环节工作任务。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中的以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。 采取多项措施,确保自查工作有效顺利
4、为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我中心把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以支持,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副主任负责,专题研究人事干部档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,组织了2名政治素质好、工作责任心强的党员干部开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,中心拨出专门用资金,添置了1台电脑、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需
5、的裁纸刀、档案盒、起钉器、剪刀、固体胶等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各科室年终考核评比挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的科室和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。 注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,扎实推进人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二
6、是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。 以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定,进
7、一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案传递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人、无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提供认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。 三、存在的问题及整改措施 经对干部人事档案审核梳理后,发现还存在一些问题,如:一是个别档案有错装他人档案现象;二是部分职工档案历年年度考核表有缺失;三是个别人出生时间和姓名有前后填表不一致的现象;四是个别副科级干部缺少干部考察材料等问题。 针对审核中出现的问题,我们将在今后的工作中努力加以改进,一是继续做好干部人事档案的收集、归档工作。二是争取使每卷档案都达到完整、真实、条理、精炼、使用的要求。三是适时对管档人员进行业务培训,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的管档工作。