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档案管理工作流程图档案归档工作 外来文 件 主办部门处理后 移交档案室 经签报，主管领导审批，经主办部门处理后移交档案室 通知学院各部门上交档案交接材料 档案室审核 档案交接 档案的鉴定 交接完毕 上报情况 内部文 件 收集各分院、处档 案 档案室按立卷原则检查、整理、分类、立卷 编制全引目录、分类目录、专题目录、主题目录、和检索工具 排架保管确保档案安 全 档案管理工作 档案利用工作 学院网站下载、A4纸打印并填写哈尔滨华德学院档案利用审批单 一般性档案 档案室负责人签字专门性档案 相关职能部门负责人签字 校办负责人签字 重要性档案 限指定直接需要的部门主管领导签字 主管院长审批意见 持有效证件到行政楼阅文室501室办理 档案管理员仔细检查审批单并根据相关内容给予档案材料并做好监督工作 利用人利用档案完毕后归还档案室，由管理员认着核对无误后方可离开 档管员核无的案档 案理将对误档归档案阅文工作 利用人到学院网站自行下载填写哈尔滨华德学院档案利用审批单 在审批单备注一栏标明阅文方 式 一般性档案 经档案室负责签字同意后方可借阅 经相关职能部门同意和校办负责人签字同意后方可借阅 经限定部门领导同意和主管院长审批通过方可借阅 专门性档案 重要性档案
