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毕业证及完成证书打印操作说明东湖高新区普通中小学毕业证和初中义务教育完成证书 打印操作说明 一、 要求:所有毕业证、完成证书均需要打印,手工填写无效。 二、 操作要点 1. 将毕业证书模板、义务教育完成证书的模板和毕业证数据库下载到同一个文件夹下; 2. 按毕业证数据库的格式要求,填写数据模板; 3. 调试打印机:最好选A4幅面的激光打印机,打印时将证书放进送纸盒,调节进纸盒的宽度,紧夹证书,打印时要手扶进纸盒中的证书,以免进纸进导致下面的证书错位。 4. 打开毕业证模板,打开时会提示“是否打开SQL命令”,点击是; 5. 点击工具信函与邮件邮件合并撰写信函预览信函完成合并打印在打印的浮动面板上输入打印范围从1到1,打印后看第一张的打印效果,如果效果好就再点击打印,填写打印范围或直接打印全部,建议一次输入的范围不要太大,电脑会自动打印范围内的学生证书,不需要手工输入学生信息。 三、 注意事项 1. 打印前一定要先用证样试打。 2. 送纸盒中的证一定要夹紧,方向不要放反了,进纸时用手稍扶一下,避免下一张送进这证错位。 3. 用喷墨打印机打印进一定注意打印出来的证书要分开晾干。 4. 因时间问题,整理不全,如有其他问题,请在群中交流。 5. 毕业证必须使用黑白照片。 6. 小学毕业证号严格按分配的毕业证号填写,初中毕业证号就是将市编学号的入学年份改为毕业年份。