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1、物业公司服务中心前台管理办法服务中心前台管理办法 一:客服中心前台服务管理 1 客服前台接待员当班时按公司规定着装。仪容仪表整洁,化淡妆,保持微笑,工作时间精神饱满; 2 客服中心来电:铃响三声内必须使用标准普通话接听,声调须亲切、友好。统一服务用语作问候; 3 客服中心来访:应迎立式服务,视线三米内主动问好。做到举止文明,态度从容,言辞委婉,语气柔和; 4 负责监管岗位区域的卫生状况、设备的使用状况,做到干净整洁,物品摆放整齐有序。发现丢失及损坏等异常情况立即上报; 5 不得私自使用前台办公电脑作与工作无关的事情; 6 不得私自使用前台办公电话办理私人事务； 7 非客服前台工作人员禁止进入前
2、台办公区域和客服中心档案室; 二:服务中心前台交接班管理 1 整理好工作台，使次日上班感到整洁、舒适，有条理; 2 交班人员应将本班工作进行情况和当日重要信息做好详细记录，并向接班人员如实反映; 3 接班人员应认真阅读前台交接班记录，以了解上一班的工作情况并跟进; 4 交接班人员应明确回复接班人员提出的问题; 5 接班人员发现交班人员未认真完成工作，或检查中发现问题，应向交班人员提出并及时处理; 6 交接班表记录人必须签名; 三:服务中心前台各项纸质文件存档管理 1 业主档案管理: a所有与业主相关的纸质资料都应该主动收集完整并及时存档(包括装修档案); b 由专人月底负责归整和检查档案室的业
3、主档案; 2 钥匙管理: a 物业客服中心钥匙应由专人保管; b 钥匙标识要清晰,存放档案室对应的钥匙保险盒内保管(钥匙保险盒外应标识楼宇名称); c 严格执行内外部钥匙领用表登记记录(字迹工整,时间准确,记录完整); d 前台下班人员清点钥匙并做好记录,如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告部门负责人作出相应处理; 3 前台日常业务单据管理: a 工程维修单 (每日存档,每月装订归档;) b 有偿服务单 (每日存档,每月装订归档;) c 投诉处理单 (每日存档,每月装订归档;) d 物品放行条 (每日存档,每月装订归档;) e 值班记录表 (次日存档,每月装订归档;) f 交接班记录表 (次日存档,每月装订归档;) g 业主意见反馈表 (每日存档,每月装订归档:) h 来电来访电子台帐 (次日上午打印,10:00以前请部门经理签字后存档,每月装订归档;) i 当班人员下班前需检查前台各项记录本填写是否完整; 四:客服接待宗旨:业主至上,一点一滴。尽心尽力, 服务第一!
