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1、招聘工作流程图:行政部与各部门协作定期进行职位需求分析用人部门填写,招聘申请表,申请招聘按权限批准招聘在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整外部选聘:1根据职位选择成本有效的招聘渠道2获得简历行政部对简历进行分类专业职位由部门筛选简历,并由经理经人员做第一轮面试常规职位由行政部部筛选简历,并进行第一轮面试行政部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试表通过者由部门主管进行第二轮面试,填写面试表应聘人填写应聘人员登记表,行政部对应聘者进行背景调查重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试重要岗位人员由行政部组织进行心理、技能测评行政部通知办公室安排体检行政部协调部门,个人谈定薪酬、职级,
2、并按管理权限进行聘用审批行政部与应聘人联系,确认上班时间未通过者进入人才库以备查询体检不合格的不用绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划新员工入公司工作流程流程图:(二)入职手续填写履历表刷身份证确认年龄和背景出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手续办理清单办理入职手续更新员工通讯录(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责任,说明工作(四)入职培训确定其导师公司介绍各项制度业务基础知识公司发展历程公司文化与理念(五)满月跟进(一) 新员工进入前公司副
3、总经理或行政部签署录用决定签订工作通知书确认座位、电话、员工代码、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门主管 员工内部调动工作流程员工或部门向行政部提出职/岗位调整申请,填写人事变动表部门负责人批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估HR提供以往绩效考核结果(档案中)用人部门对其进行面试面试通过,用人部门在人事变动表上签字按公司人员调动审批权限报批得到批准行政部发给员工内部调整通知员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告部门负责人不批准人事、员工所在部门相关部门、员工共同协商撤消或其他面试未通过,由人事部协调该员工的工作待岗两星期内,未能在公司内部安排该员
4、工工作,则按离职流程办理员工离职流程图:收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书安排离职面谈,填写离职面谈记录按公司干部管理权限进行审批办理离职手续本部门:资料交接工作交接应收款办公室:公司物品、稿件资料、电脑及相关软、硬件行政部:MAIL地址注销(离职两周后)工资结算、合同解除、党组织关系调转财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕)借款供款现金应发工资离职面谈记录离职手续单存档问题解决,将离职面谈记录存放入员工档案由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政部办理离职手续劳动合同流程图:员工进入公司接受岗前培训,了解合同条款及岗位职责内容不接受离开公司接受签订劳动合同违反合同有关条款
5、岗位调整变动变更劳动合同双方协调不成,由地方劳动部门仲裁合同未到期,双方协商一致,支付合同到期违约金、补偿金后解除合同不服仲裁、诉讼终止续订双方协商一致解除、终止合同考勤管理流程图:年初行政部核定员工年休假天数各部门于每月底领下月考勤卡、统计表每月月未下发下月考核卡,填报本月考勤统计表每月3日前各部门将上月考勤卡、考勤统计表经部门经理签字后报人力资源部行政部对各部门考勤情况进行审核根据考勤统计结果数核发餐费及工资行政部建立考勤统计系统员工填报休假申请按权限进行逐级审批按人力资源部备案加班流程:确因工作需要,员工填写“加班申请表”部门负责人/支公司经理批准主管副总经理/总经理批准行政部备案,并计算加班补贴加班流程、请假流程假期是否超过3天主管经理和部门负责人批准主管经理批准行政部备案,并计算休假工资员工填写“休假申请表”违纪处分流程图:发生过时调查过失发生原因,确定责任人,听取行政部意见,提出处分意见口头警告书面警告最终警告(降职、降薪)解雇直接经理提出处分意见直接经理提出处分意见直接经理提出处分意见部门负责人批准部门负责人同意部门负责人同意当事人有异旁证人签字确认当事人签字报行政部报行政部报行政部报行政部调查核实行政部负责人批准生效行政部负责人批准工会同意总经理批准生效存档主管经理行政部当事人工会