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1、第一章 总 则1、为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率、责任感和归属感,特制定本手册。2、本手册适用于本公司正式员工、短期合同工、借聘人员和实习员工,员工应认真学习并服从管理。3、此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应地修订,如有任何政策的变动我们都将及时通知您。您若有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为唯一卫浴的一员感到愉快。第二章 企业简介“唯一卫浴”是一个率真而富有创新精神的品牌,品牌创始人苏丹晓女士秉承家族卫浴二十年生产优势,立志在中国卫浴领域开创全新格局而特别打造的现代卫浴。并
2、在产品研发设计环节首次引入艺术总监,为唯一卫浴产品增加了更多生活艺术气息,使艺术与卫浴的实用性实现完美结合。唯一卫浴主要以陶瓷洁具、浴室家具、五金龙头、浴室配饰等卫浴产品为主,在整合卫浴三大功能区的基础上,为满足消费者个性需求,而提供即时设计的DIY整体卫浴解决方案。唯一卫浴历三年精心规划,耗巨资借电子商务之力与全国各城市的体验店,为追求实惠而又有高品质卫浴需求的消费者而服务。品牌优势:1. 唯一在线电子商务,让卫浴回归产品本质,直面消费者享受更多实惠;2.唯一全国连锁加盟店体系,满足全方位消费体验,提供更多无忧售后服务3. 13万平方米生产基地,以金品质管理系统,满足高质卫浴生活需求;4.
3、产品研究院,结合东方人房间结构和卫浴特点,打造时尚实用的真卫浴二、企业文化唯一卫浴立心为天下造家,筑梦为员工创富之信念,用最初的心做永远的事之态度,让唯一率真的品牌个性为用户创造高于价格的价值卫浴产品。品牌愿景:中国卫浴连锁第一品牌品牌使命:提供更有价值的卫浴生活核心价值:真卫浴 新生活唯一“五心”承诺:省心鼠标轻轻一点,览尽当下最时尚的卫浴风格,从此,不必费心奔波于建材市场,让选择大白于天下;随心从简约到现代古典产品风格何其多,随意搭配不费神,只需30分钟即可提供卫浴空间效果图,用您自己的创造力从梦想照进现实;安心遍布全国各城市的体验中心,提供的不仅是现代卫浴的感受和服务,更是一份保障,让您
4、在身边就可感受唯一卫浴传递的新卫浴的乐趣生活;开心降低卫浴行业的中间销售流通费用,还利于消费者,除看得见的实惠外,更有让您心血澎湃的超级优惠券等您网上下载,享受偷着乐的消费感觉;放心24小时在线免费服务专线,和线下专业售后服务队,将提供从送货安装到使用维护的系列解决方案,让您用得高枕无忧第三章 客服操作流程一 宗旨与目标宗旨: 以顾客为中心,提供更多更贴心的服务目标: 快乐购买,让每个人享受快乐购买的乐趣二 客服基本要求1.打字速度50/分2.对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷3.服务态度贴心细心耐心4.对产品款式细节了解、掌握5.主动了解客户需求,掌握沟通技巧6.巧用快捷键、快捷语、旺旺表情三 服
5、务流程1. 欢迎语2. 宝贝介绍3. 活动告知4. 订单确认5. 收藏店铺四 服务过程中的注意事项1.直接拒绝客户或跟客户发生争吵2.回复过于简单表面,不够耐心3.不正面回答客户问题,回复不靠谱4.订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口5.不按服务流程服务客户五 淘宝后台操作1:如何进入后台 2:后台界面3:订单状态4:退款流程图买家付了款卖家却迟迟没有发货的退款流程图:卖家发了货却迟迟没有收到”或者“买家不需要退货”的退款流程图:5:买家收到货物有问题,需要退货退款的流程图::6:客户购买流程图 第七章 淘宝客服沟通技巧一 关于售前:售前的主要是装修好一个整洁的店铺,和完美的宝贝介绍是吸引客户的
6、一个很主要的前提重要任务,店铺整理要先做好,才能更好的吸引客户的眼球。二 关于售中:淘宝客服售中主要表现以下方面:时刻微笑面对客户,始终体现尊重和诚意,在坚持原则的基础上,用客户喜欢的方式方法对待客户,站在客户的立场思考问题,关注客户需求,提供资讯,帮助客户更好的了解我们的产品。其中淘宝客服必备以下技巧:淘宝客服必备技巧之一:打字速度快,这个是很多人都知道的,一人客服有时要跟十几个客户聊天,所以打字速度一定要快,不能客户等您一个回复要等半天,这样客户就很容易没耐心就去别家了喔 淘宝客服必备技巧之二:对自家产品要熟悉,做为客服,至少要对自重点推广的宝贝了解掌握熟悉,因为主推广的宝贝是在店铺最显眼
7、的地方,也是买家最容易,最多人问的,所以要是对自家产品都不了解,那每天几十个客户问到产品那方面的性能,自己都不知道,每一个都要去问别人,或是去百度,那等你找到答案,客户早就没耐心等待了。 淘宝客服必备技巧之三:保持良好的心态,这个也是很重要的,因为淘宝上各种形形色色的人都有,淘宝上形形色色的人都有。有时候一些客户就是摆明的来刁难你的。但是不要因此影响自己的情绪. 做淘宝客服一定要学会自我调节.有些客户很好说话,有些客户比较挑剔.问东问西的,一般都是问一下产品的问题. 面对这样的客户我们要很耐心的回答他们所提出的问题.有些客户比较爽快,跟你说几句,问有没有货,就拍下了.有些客户比较多疑.一般是都
8、是怕网购看不到实物,不太放心,面对这样的客户,我们要把我们的产品优劣跟客户说明白,不能只说优点,不要等下客户把它想像太完美了,收到跟想像的不一样,可能就会给您一个大大的中差评喔。 淘宝客服必备技巧之四:沟通能力和理解能力要强,有些客户说话比较含糊,所以我们理解能力强点,才能很快的明白客户想在表达的是什么意思,更快的促成成交率.当然,实在不明白的时候就要问客户啦.切记不懂装懂,答非所问.学会观念上的礼貌待人:首先你要学会“尊敬客户”常把,您,请,可以么,好么,谢谢,抱歉等词挂在嘴边,这样只有好处,没有坏处,俗说话,礼多人不怪嘛。 淘宝客服必备技巧之五:应变能力.我们做网络销售的,大家都知道,有时
9、快递那边会出现丢件,或是损坏等问题,客户有时会来找我们麻烦,把责任推在我们身上,所以我们应该有较好的应变能力,随机应变突发事件,有效的处理突发问题件.我们要学会巧用表情,表情无疑是表达情绪的最好帮手,比如在买家还价时你说明理由并加上一个哭泣表情,表示你的利润已十分低下。在每次的周旋后面加个微笑表情,杀伤力很强,你不乱会让对方乱的。如果有什么小失误添加天使表情 此表情很无辜很可爱,可以让对方消除抱怨。如果是大失误一定要诚恳道歉,添加对不起的表情,禁用词语的大家就根据情况添加喔。 淘宝客服必备技巧之六:说服能力,只要是买家大多数都比较喜欢杀价.所以我们客服应具备很好的说服能力,把我们产品的特色,优
10、势,像我们店的,满多少元包圆通快递,还有送赠品,讲解给买家知道这本身就是很优惠的了,买家主要都是贪便宜的心理,在坚持我们底线的情况下,尽可能的优惠给买家,让买家知道这个已经是在优惠上再优惠的了,买家就会感觉赚到便宜了,就会很快的买下,生意就促成啦.当然.主要还得根据不同买家的心理做出不同的策略. 淘宝客服必备技巧之七:团队精神.不管大团队还是小团队,产生效率的前提都是团结.每一个成功的淘宝店背后都是有一个共同奋斗的团队支持的,如果团队间合作有问题会大大的减低工作效率.所以一个好团队是一个是一个企业发展的主要因素.淘宝客服必备技巧之八:对工作的热枕,责任心和敬业感.只有自身对工作有兴趣,有热情,
11、才会极大的爆发自身潜在的能力,专业执着,精益求精,今天的事情不推到明天,自己的事情不推给别人,在工作是以较小的投入,获得高效的产出,以专业的态度,平常的心态对待每一件事情,持续学习,不断提升。三 关于售后:售后的重要比售前还要重要,它直接影响着每一个回头客的青昧 作为淘宝客服,单纯的学习的心态解决不了问题,而是谦卑的学习心态。淘宝就像一个大海.而我们就像一个海绵,在淘宝上不断的扩大自己,增强自己的能力.带着空杯的心去学习,才能学得下去,只有有效地学习,才能满足上面所提的各项技能,才能与时俱进,不断推动网店成长,与淘宝共发展。有效学习,终生学习。第八章 化解非好评一 首先一点,我要说的是碰到新手
12、买家给出非好评的情况(往往给出的是中评)。这也是我碰到的给出非好评最多的一种情况。针对新手买家,因为他(她)接触淘宝不久,不懂淘宝规则。有的就如:如何拍下?如何填写拍下时的内容?如何付款都要向卖家咨询的买家,您是一定要耐心和他(她)讲解的。他(她)们给出非好评,很多时候并不是说对您的服务或者商品很不满意,相反他(她)们会认为您的服务还可以,商品也一般可以过得去,不是太好也不坏。所以评价往往以中评居多。因为他(她)们并不知道中评实际上已经影响了您的好评率!这种情况出现的比例居多也是最容易解决的。只要您耐心得跟他(她)说明情况,他(她)们都是会很乐意帮忙修改的。二 在买家前来咨询购买之时,您就可以
13、有意识得留意下,买家得信誉级别,是否是新手,以及他(她)的购买记录中,是否有给别的买家非好评,看下他(她)的非好评留言中写着是为什么而给出的,是卖家商品不好呢?还是服务不好,或者是不够细心等等!做到心中有数。三 选择联系方式 我会第一时间在旺旺上联系买家,看下对方在不在线,不在线的情况,我会留言,写上 :“亲您好,刚看到您对小店做出了满意度评价,在此首先我们要感谢您光临小店,并及时付款和评价。另外,请问您是因为什么原因而对小店不是很满意呢?上线看到我们的留言,请记得一定联系我们,我们会相应的给您做出合理的答复并解决。后面记得要附上自己的联系电话和QQ(因为拥有QQ的人真的很多,呵呵)。 碰到不
14、在线,而您肯定又是急着去解决这个问题了,此时,您可以先给对方发条短信,大致说明下情况。能解决当然最好,如果不行,也可以探探对方的态度,为下一步打电话做好准备。 其实,我觉得最有效,也是最直接的方法就是打电话了,因为在发短信或者在旺旺上打字沟通没有那种亲切感,有的问题也说不清楚。但打电话也要选好时机,注意言语。不要选在人家上班,吃饭,或者晚上很晚了去打。个人觉得在中午估计饭点结束或下午时间最佳。打电话之前一定要先想好要说什么话切记言简意赅,另外打一次不成,切忌频繁的打电话骚扰。这样人家当然就不乐意了。 细心观察:有时有的买家并没有留下联系方式,或者手机,坐机联系不上,此时,您可以看下拍下之后的买
15、家的资料。很多时候可以看到买家的邮箱,此时,您就可以用邮箱联系了。聪明的您估计也会发现很多买家的邮箱都是用QQ邮箱,此时可以加买家QQ号,很多买家QQ是会在线的哦,此时在QQ上和买家联系即可。也能比较直观的说明情况!四速度:联系上买家并协商好修改后,您一定要第一时间把如何进行修改评价的方法介绍给买家,因为双方都有事情,不能耽误太久,您当然更不愿意谈好的事情因为买家不知道如何修改而变黄了,这就需要您先前做好准备,您可以将如何修改的方法以图文并茂的方式先做好WORD文档,此时马上就可以发给买家。五 当然在处理任何纠纷时,保存自身的良好心态那是最重要的。其中心平气和,微笑服务是必不可缺的哦:每一个客服每天都应该保持良好的心态和愉悦的心情。这样才能在与买家交流当中,无限的感染客户,展现自己优异的一面,买家当然会更加愿意和你交谈咯,六 诚心,耐心,贴心,细心,更要用心对待每一个买家。也就是四个字:用“心”服务!第九章 如何面对服务挑战在今天,随着市场竞争的日益加剧,服务工作也相应的面临着更严峻的挑战,人们该怎样去面对这些挑战呢?应主要从以下3个方面着手:能保持一种以客户为中心的态度,始终如一地关注客户的需求;理解你的客户和他对服务的观点以及他的想法;掌握一种有效的服务技巧,去指导你的服务行为,而不是说完全凭借自己的感受去做事 唯一卫浴B2C 赖泽民 2011-12-8