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1、酒 店 会 议 协 议甲方： 乙方：联系人： 联系人：电话： 电话： 传真： 传真：地址： 地址： 甲乙双方本着友好合作，互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议事宜达成以下各项协议：一、会议概况1、会议名称：2、抵店时间：*月*日3、参加人数: *人左右二、会议住宿日期及价格入住时间离店时间房型间数价格12月25日12月26日豪华房59间标间1大床320元/间夜12月26日12月27日豪华房40间标1大320元/间夜12月25日12月26日豪华套房2间左右688元/间夜注：以上房价均免服务费，按照实际入住人数赠送次日1-2份中西式自助早餐。三、餐饮1、会场安排会议日期时间会议地点面积会议人数价格
2、摆设12月25日16：30-17：303号会议室86平40人左右1000元课桌12月26日8：30-18：007楼会议室404平100人左右5000元/天课桌12月26日11：00/14：003.4号会议室86平40人左右1200元/半天课桌12月26日11：00/14：001.2号会议室86平40人左右800元/半天课桌注：免费提供投影仪、幕布、会场导引牌、桌牌、大堂及会场签到台、讲台、白板、笔、纸、茶水或矿泉水等。2、用餐安排 用餐日期时间餐别用餐地点人数标准12月25日晚餐桌餐七楼*厅170人左右晚餐150元/人12月26日午餐自助餐一楼*山110人左右80元/人12月26日晚餐桌餐一楼
3、*山110人左右100元/人注：以上报价红酒白酒客人自带免服务费，啤酒及软饮用酒店的。（另自助餐保底人数90人） 58元/果盘四、费用结算1、乙方需于20*年*月*日前将此次活动定金：*万交予甲方，并在会议期间随时补交会议押金。活动结束当日乙方需在前台结清所有消费。2、乙方同意并授权本次会议所有房费、餐费一并由指定签单人统一签单生效。开户名称：开户银行：人民币账号：五、取消政策1、本合同签署后，若取消活动，则甲方按以下条款向乙方收取违约金，以合同总额计算:活动召开前 收取餐费、房费14天 20%7天 50%1天 100%2、预定房数的更改（1）合同签署后，乙方可在活动抵店前二天要求减少，但幅度需在预定房间总数的10 %即 6间以内（包含6间）（2）乙方预定房数在入住当天可作如下变动：如未到房间数为预定房间的5%即3间以内（包含3间）甲方将不收取损失费。如未到房间数超过预定房间的5%以上即3间以上（包含3间）甲方将收取超出部分第一天的房租作为损失费。六、本合同未涉及的具体细节由双方另行商议后，以书面形式确认，为本合同不可分割的一部分。七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。经双方授权代表签署盖章后生效。甲方： 乙方： 签字： 签字：日期： 日期：
