员工手册01(环球资源).doc

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1、员工手册联创国际广告有限公司更新日期:二七年一月前言欢迎您加入全球贸易的促成者环球资源,成为我们的一份子。您将与众多出色的人才一样,成为本公司最宝贵的财富。环球资源是首屈一指的全球贸易促成者,致力于开发与经营独立的网上市场交易中枢,并积极提供电子贸易软件解决方案,以促进买家和供应商在开放及专用的网络环境下进行跨地域国际贸易。环球资源一流的贸易解决方案,凝聚了其35年国际贸易杂志出版的丰富经验、14 年统筹及管理亚洲展览会及10年经营国际贸易网站的成功经验。我们视每位团队成员为公司最宝贵的财富,承认团队成员对公司的发展所起的重要作用,并为团队成员提供事业发展的机会与培训,让团队成员的潜力得到最大

2、限度的发挥。本手册旨在帮助您了解公司的历史、组织结构、人事、薪酬福利、行政管理程序以及在公司任职期间应遵守的公司章程,请仔细阅读并妥善保管。同时,本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等的法律效力。本手册适用于环球资源在中国的所有分支机构以及代理服务公司,包括的内容可能因情况变化而适时调整,公司保留对手册内容进行更改的权利,并会以适当方式告知员工。若您对本手册有任何的疑问,请向人力资源部查询。目 录第一部分 关于环球资源第一章 环球资源简介1.1 环球资源的发展历程1.2 环球资源的定位1.3 公司的产品与服务1.4 环球资源的管理方针和宗旨1.5环球资源的组织结构第二章 环球资源在中

3、国2.1 环球资源组织结构第二部分 人事管理第三章 招聘、录用及离职3.1 招聘原则3.2 招聘与录用3.3 入职3.4 入职引导3.5 试用期3.6 劳动合同3.7 员工个人档案3.8 升职3.9 调动3.10 离职第四章 薪酬及奖金4.1 工资4.2 奖金4.3 加班4.4 员工推荐奖金第五章 员工假期5.1 法定公众假期5.2 婚假5.3 产假5.4 哺乳假5.5 看护假5.6 丧假5.7 有薪年假5.8 病假5.9 事假5.10假期申请第六章 福利以下福利政策仅适用于中国大陆的全职员工。6.1社会保险和商业保险6.2商业保险6.3体检6.4其它福利第七章 工作制度7.1 工作时间7.2

4、 异常天气状况下的工作安排7.3 出差管理办法7.4 出差保险(Bon Voyage Medical Insurance)第八章 工作纪律及工作规范8.1 服装及工作卡8.2 考勤8.3 进出公司8.4 办公环境8.5 办公用品申请8.6 会友/个人电话8.7保密制度8.8电脑系统使用规范8.9知识产权8.10 纪律条款8.11关于旷工8.12关于兼职第九章 建议及申诉处理9.1 建议内容9.2 建议的收集和处理9.3 申诉程序第十章 绩效管理与考核第十一章 培训及发展11.1 培训目的11.2 公司内部培训11.3 公司资助的外部培训11.4 培训申请程序第十二章 业务人员贷款第十三章 其他

5、事项13.1 公司内部交流13.2 火警与安全第十四章 附则第三部分 附件第一部分 关于环球资源第一章 环球资源简介1.1 环球资源的发展历程1971年:第一份贸易杂志Asian Sources于1971年2月创刊。1974年:推出的第一本专业贸易杂志Asian Sources Electronics1985年:推出向中国大陆供应商介绍电子行业最新动态的国际电子商情1991年:率先应用新型互动式媒体,公司跨入电子贸易的新纪元。1995年:推出环球资源网站及按行业分类的信息光盘,与专业贸易杂志互为补充。1999年:推出全新企业形象。2000年:4月14日Global Sources Ltd.在N

6、ASDAQ(纳斯达克)上市。2003年:成功举办China Sourcing Fairs并正式全面介入展会领域。2004年:斥资近两亿元人民币,于深圳购置9000平方米的办公室作为中国总部。2005年:重新进行环球资源品牌定位。2006年:4月在香港亚洲国际博览馆举办China Sourcing Fair环球资源的创办人Merle Hinrichs和Joe Bendy有个共同信念,那就是东西方之间自由、长久、互惠的贸易关系将有助于世界和平。因此,他们于1971年创立了Trade Media Limited(贸易媒体有限公司),以一本仅有72页的杂志创业,目的是推动国际贸易自由化,为全球经济繁荣

7、做出贡献。从出版贸易杂志开始,环球资源向世界介绍亚洲地区富有竞争力的产品。今天,环球资源通过10个行业网站、每月出版的11本专业杂志、超过100本采购信息报告以及China Sourcing Fair和其它展览会,将140万个产品讯息及超过130,000位供应商信息传递给环球资源的买家社群。每年,环球资源买家社群透过Global Sources Online () 向供应商发出超过580万宗信息查询。环球通(Global Sources Direct) 是环球资源最新推出的服务,旨在协助供应商透过网站营销。环球资源及其在全球各地的成员公司和代理公司现共拥有2300多名员工和60多家关联公司及办

8、事机构,并在18个国家和地区设有服务和支持机构。1999年,为更能体现我们是全球最卓越,最积极推动全球贸易发展的公司之一的全新形象,环球资源创设了一个更为简洁明快,富有朝气,清晰优雅的企业称号:GLOBAL SOURCES。并于35周年到来之际,环球资源又对自身的品牌做了更明确的定位。1.2 环球资源的定位作为领导业界的多渠道国际贸易平台,环球资源提供行业内最广泛的媒体及出口市场推广服务,包括贸易网站、专业杂志、出口商展和网上直销服务,通过强势的、专业的广告信息及提供与优质买家面对面接触机会,提升亚洲出口供应商的出口技能和市场潜能,同时环球资源通过收集亚洲供应商市场的信息,分析其发展并预测其走

9、向,从而帮西方买家在可靠信息基础上做正确的采购决策。此外环球资源还经由旗下世界经理人等刊物及与中欧国际工商学院合作举办出口营销管理课,传播国际先进管理理念和实践技能,并帮助中国企业积极参与全球贸易,成为中国出口商首选的贸易推广伙伴。环球资源国际贸易成功之源环球资源优质买家之源环球资源电子产品创新之源环球资源参展效益之源环球资源卓越管理实践之源环球资源出口技能提升之源1.3 公司的产品与服务1.3.1产品种类行业网站地区入口网站环球资源其它网站商展光盘杂志贸易商展专用买家目录专用供应商目录系列采购交易会研讨会及展览会环球通1.3.2现有杂志十二本英文杂志:Global Sources Compu

10、ter ProductsGlobal Sources Telecom Products Global Sources ElectronicsGlobal Sources Electronic ComponentsGlobal Sources Fashion AccessoriesGlobal Sources Gifts & PremiumsGlobal Sources Home ProductsGlobal Sources Hardware & DIYGlobal Sources Auto Parts & AccessoriesGlobal Sources Baby & Childrens P

11、roductsGlobal Sources Garments & TextilesGlobal Sources Security Products四本中文杂志:电子工程专辑国际电子商情电子系统设计世界经理人1.4 环球资源的管理方针和宗旨- 不论种族、国籍和宗教,友好交往,加深理解;- 承认并鼓励突出的工作成绩,充分发挥员工潜力;- 积极主动,不断学习和创新,快速适应新环境;- 推崇严格的时间观念和质量意识;- 倡导员工既能独立工作,又富团队精神,愉快有效地与人合作;- 引导员工树立长远事业目标,与公司共同发展。1.5环球资源的组织结构销售团队900位优秀业务代表平均每月拜访40,000家供应

12、商,为客户提供市场趋势的详细信息,建议有效的广告以帮助客户把握销售势头,从而帮助客户实现营业目标。制作团队遍布在全球各地的富有经验的图片制作和撰稿人员为客户制作和设计大量有效、精致的广告,以求得到读者更多的回应,最终得到更高利润。内容开发团队在全世界的30多个国家,有100多位环球资源网络的通讯记者对全球30多个国家的逾2000家制造商和市场分析人士进行采访,为读者不断提供新产品和产业趋势的信息。人力资源团队遍布在菲律宾、新加坡和中国香港、台湾和大陆的人力资源专业人员为公司的稳定与发展进行人力资源计划、薪资福利管理、员工关系协调及组织结构发展的管理。集团发行团队超过150名团队成员,与信息服务

13、部密切合作,保证每一本杂志送达适合的读者手中;并不断进行发行市场的推广活动,电话拓销及参加大型展览会,以提高读者的涵盖范围和质量。集团发行团队包括社群开发、客户服务、数据录入、网站市场的团队成员。法律团队通过新加坡和中国地区法律部,对环球资源所有相关企划和法律事务进行管理,使集团各项业务得以顺利、合法地运作。财务团队通过各地财务部门管理公司的日常收付、税务事项、帐务处理、工资计算发放等财务事务及广告的合同、收款、分配、佣金计算、欠款跟踪等所有相关的财务活动。读者查询服务团队工作人员通过电话、传真、信件和电子邮件回复几百个采购及订阅查询,为读者寻找新产品和新的供应商。电子商务开发团队研究与开发全

14、新的网上贸易方式,研究市场竞争、战略联盟及伙伴关系。信息服务团队利用先进技术,领先于客户的需要;在亚洲最先进的出版机构,投入巨资于个人电脑、数据平台和电子出版技术,以保障买家与供应商的信息交流畅通无阻。开发电子媒体出版物,维护供应商及产品的数据库,为客户设计主页,URL和电子邮件地址。集团市场推广团队发展和实施公司扩展销售及市场项目,在各出版组中推进协助与协作,管理环球资源司标,出版公司手册及公司历史介绍书籍,出版Solutions和维护环球资源内联网站Exchange,向公众推广公司形象。大买家采购团队在全国各地组织大买家采购专场交易会,邀请海外大买家到国内,与国内指定的行业或产品供应商进行

15、针对性的面对面沟通,更好地促进买卖双方达成贸易。环球通商贸团队通过环球通网站及销售人员业务拜访,用网上直销的方式,帮助小订单出口贸易的供应商向海外采购量较小的买家进行贸易。第二章 环球资源在中国随着业务在中国的迅速发展,目前环球资源在中国的各大经济发达城市已设立了40多家关联公司及分支机构,我们的目标是致力于将中国的产品打入国际市场,在中国的供应商和国外的买家之间架起直接贸易的桥梁,同时为全体团队成员提供良好的工作环境和事业发展机会。2.1 环球资源组织结构深圳是环球资源在中国南方的一个主要基地,亦是环球资源中国区的总部。设有业务部、中国业务培训部、客户服务中心、集团市场推广部、内容开发部、中

16、国信息部、制作服务部、网站产品开发部、印刷及纸张服务部、运输及邮递部、数据录入部、社群开发部、客户服务部、展览部、行政部、人力资源部、法律部、财务部、信息服务部等部门。主要是利用深圳的技术力量,利用特区的优势,增强公司的竞争力,并为集团提供媒体数据制作等服务。另外,公司还在广东龙岗、东莞(莞城/常平)、惠州、珠海、中山、江门、广州、顺德、佛山、汕头、福建厦门、福州、泉州、四川成都、重庆、湖北武汉、广西南宁设立分支机构,负责当地的市场开发、业务推广及提供产品信息服务等业务。上海是环球资源在中国东部的中心,设立了业务部、客户服务中心、人力资源部、法律部、信息服务部、行政部、财务部、集团市场推广部、

17、中国信息部、GSE会议暨展览部、CBG产品开发部、CBG市场开发部等销售和职能部门主要负责华东地区的业务推广及提供产品信息服务。北京是环球资源在中国北方的中心,主要负责北方地区的业务推广。第二部分 人事管理第三章 招聘、录用及离职3.1 招聘原则公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动,并不加以任何歧视于应聘者(无论是内部或外部应聘者)。3.1.1 内部员工招聘公司一旦有职位空缺,在进行外部渠道招聘的同时,亦会考虑内部员工的发展(如员工晋升、转职)。在同等资历条件下,将优先考虑内部候选员工。3.1.2 离职员工再招聘因公司业务发展原因而被裁减的员工,一旦有合适的职位,将被优先考虑重新录用。

18、公司也鼓励那些因教育原因而离职的员工(在职时有良好的工作业绩),在完成学业后重新加入公司。被辞退的员工将不得被重新聘用。已离职的员工如被重新聘用,其在公司的服务期将被重新计算。3.2 招聘与录用3.2.1 招聘需求用人部门需招聘员工时,须填写职员需求表(并附详细的职位说明书),注明所需人员的专业及素质要求、时间要求等,经总经理或部门VP批准后呈交人力资源部,由人力资源部统一安排招聘事宜。任何口头的招聘申请将不被接受。附件1:职员需求表3.2.2 录用用人部门确定雇用人选时,须由部门主管填写员工录用确认表,经总经理或部门VP批准后呈交人力资源部,由人力资源部准备入职确认信函(Offer Lett

19、er),并与应聘者沟通好后发放并签署信函。 入职确认信签署后,由人力资源部提前为该新员工申请:(1)公司电子邮箱 (2)Staff code(3)座位卡 (4)出入卡。用人部门应负责与行政/ISD部门协调,安排新员工的:(1)座位 (2)电脑 (3)电话 (4)文具 (5)名片等(须填写名片申请表)。 附件2:员工录用确认表3.3 入职新员工需在入职当天到人力资源部或办事处秘书办理入职手续,同时提供以下资料:(1)三个月内在区级以上医院体检证明(体检项目须包括乙肝表面抗原、乙肝两对半和肺部透视检查);(2)身份证、最高学历证明原件及复印件;(3)近半年免冠红底一寸和两寸彩照各两张;(4)原单位

20、离职证明。人力资源部或办事处秘书负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司保存,身份证及学历证明原件由公司检验后返还,复印件由人力资源部统一存档。如当日未交体检报告者,公司将不能安排入职,需于收到体检报告后再办理入职手续。入职体检费用将在员工试用期满或销售人员的前6个月合同期满后由公司报销。员工入职时还应填写员工基本信息表并保证在应聘时及入职后提供的个人资料正确无误。其内容如有更改,员工应立即以书面形式或邮件通知人力资源部。员工填写虚假资料或提供虚假信息的(如毕业证、身份证等),公司有权依情节轻重对该员工作纪律处分,严重的将被解雇。在职期间,员工如有下述个人情况的变更,请及时书面通知人力资源部

21、:- 婚姻状况(配偶姓名、身份证号码等)- 子女出生(姓名、出生日期等)- 家庭住址、家庭电话、手提电话号码- 紧急联系人的联系方式- 学历及专业培训 附件3:员工基本信息表3.4 入职引导人力资源部应负责与用人部门主管协调,在新员工报到当日先进行简短的入职培训,以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入工作氛围。人力资源部会在新员工入职后一、两个月内会同信息服务部,组织新员工系统的入职培训。具体程序详见附件。附件4:新员工入职引导程序3.5 试用期(只适用本地员工或本地聘用的外籍员工,海外派驻员工不适用本条款)公司经过筛选、面试并决定录用员工后,该员工即可在双方约定的日期正式开始工作。员工自加入公

22、司之日起,依照不同的职级或不同工作岗位,设立试用期。一般情况下,试用期为三个月。在试用期内公司对其工作态度和能力进行考核、评价,决定是否正式聘用,辞退或延长试用期。每位员工于试用期满时,都将接受一次工作表现评估。其目的在于:(1)对良好表现的确认;(2)指出仍待改进之处;(3)与员工讨论解决工作上难题的办法;(4)促进员工达到专业工作水平。该项评估由员工的直接上司完成,评估过程中,直接上司需与员工进行面对面的充分沟通,以确保员工了解其上司对其工作表现的评价。评估完成后,评估人须签署本人意见(转正、延长试用期或辞退),员工须签字认可评估内容,评估人将评估表原件送交人力资源部存档。附件5:转正职员

23、业绩评估表3.6 劳动合同(只适用本地员工或本地聘用的外籍员工,海外派驻员工不适用本条款)员工加入公司后,首先必须提供其与原工作单位解除劳动关系的证明(离职证明、劳动手册等)及健康证明,凡符合公司录用条件的员工将签订劳动合同,首次签订的合同期限一般为两年,含3个月试用期;销售人员首次签订合同期限为半年。续签劳动合同的期限一般为一年。3.7 员工个人档案员工加入公司后必须立即办理劳动人事关系的转入手续,从企业单位辞职的员工需提供退工单或离职证明、劳动手册(若上海户口)交给本公司人力资源部;从事业单位辞职的员工则将“解除劳动关系的证明” 交给人力资源部。如档案存放在人才市场 ,则将“存档凭证”交给

24、人力资源部,人力资源部将负责将新员工档案转入公司委托的劳动服务公司保管,同时为该员工办理公积金、养老金和各种保险。员工档案托管政策如下:(1) 公司会承担员工在工作所在地办理托管的费用,在工作地以外的城市自行托管的,公司不报销托管费用;(2) 档案可托管在公司名下,也可以个人名义自己托管。托管在公司名下的,按当地实际情况需要与公司签订托管协议,由公司统一支付托管费用,员工如在期间离职,需要按比例支付公司已付的档案管理费;以个人名义托管的,在服务满托管期限后,凭发票向公司报销;(3) 托管手续须根据当地政府人事政策规定办理,因政策限制无法办理托管的,公司不另行提供报销(公司要求调动的除外);(4

25、) 各办事处如需办理以公司名义托管的,须先向人力资源部及法律部申请及备案。另外,人力资源部将为公司的每位员工建立在职期间个人档案。为确保档案的完整性,员工在加入公司时应该提供详细的个人住址、电话、学历证书复印件、身份证复印件等相关资料。3.8 升职公司在中国地区的业务发展迅速,这为每一个积极进取、勤奋工作和业绩突出的员工提供了广阔的个人发展空间。公司会根据业务的发展,将成绩显著、表现突出、忠实于本公司的员工提升到能够最大限度地发挥他们才干的职位上。员工获得升职,部门经理须书面通知人力资源部,由人力资源部出具正式书面通知予员工本人。员工获得提升后原则上不会立即获得薪酬调整,公司会在当年的最近一次

26、薪金调整时(每年的一月或七月)予以考虑,并根据新职位的工作职责及工资标准对该员工的薪金予以适度调整。3.9 调动3.9.1 公司安排调动根据公司内部需要,同时也为帮助员工寻找更加适合他们的工作、增加他们对自己工作的兴趣和满足感,或因员工不能胜任工作,公司有权根据工作需要培训员工或调整员工的工作部门或岗位,具体由人力资源部主管与相关部门主管,根据实际需要进行协调和安排。员工工作岗位调整后,公司将按有关规定对其工资进行适当调整。一旦调动确认,员工转出及转入部门主管应共同签署员工调动申请表并提交人力资源部,人力资源部将依此确认表,安排书面通知信函予员工本人,同时进行相关资料的存档。同时员工需在Exc

27、hange上对自己的信息进行相应地更新。3.9.2 员工请求调动如员工本人希望主动申请到另一部门工作,则应首先向人力资源部提出申请,人力资源部根据招聘部门的要求会帮助员工做出合理性分析并给予一定建议,并在员工确认希望调动后征求该员工目前所在部门主管的意见,由部门主管依部门实际工作及人力资源的需求情况选择是否同意其申请。部门主管如同意员工的请调,则应由部门主管主动通知人力资源部,由人力资源部安排该员工直接进入面试及甄选。调整工作岗位时,公司将在每年的一月或七月对其新岗位的工资予以适当调整。为避免部门间的协调管理出现不必要的问题,保证各部门团队成员的一定的工作稳定性,同时,保证可能进行的内部招聘的

28、公正性,未经本部门主管批准或该请调员工的调动未进入到面试甄选阶段,任何员工不能直接与申请调职之部门接洽有关调动事宜。员工申请调换部门时,必须在原岗位工作至少一年以上,方可进行申请。附件6:员工调动申请表3.10 离职(只适用于本地籍员工及本地聘用之外籍员工,海外派驻员工不适用本条款)3.10.1 劳动合同终止合同期满或公司与员工约定的终止条件出现,合同自行终止。公司或员工欲终止合同时,需在合同期满前以书面形式通知对方。3.10.2 劳动合同解除根据劳动法规定,在下列情况下公司可以解除员工的劳动合同:(1) 员工在试用期内被证明不符合录用条件的;(2) 员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度,

29、情节严重或屡教不改的;(3) 职工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4) 员工被依法追究刑事责任的;(5) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位 另外安排的适当工作的;(6) 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作,仍不能胜任工作的;(7) 企业因机构调整、岗位合并、设备更新等经营或技术条件发生变化,而造成人员多余又无法另行安排的;(8) 企业宣告解散的。其中属1、2、3、4条者,公司有权随时解除劳动合同,而不需要提前一个月通知或给予经济补偿。(参见第八章8.10款:纪律条款)。属于5、6、7、8条者,公司应提前一个月以书面通知员工或以一个月工资以

30、作补偿。涉及第6条者,即员工不能胜任工作,部门经理应首先与该员工进行沟通,了解原因并提供必要的帮助或培训,同时限定改正时间。谈话内容需有书面记录并抄送人力资源部。如员工在限定时间内无任何改进,则可与人力资源部进行商议,是否与该员工解除劳动合同。凡用人部门提出员工辞退申请的,均需由人力资源部协同部门主管一起对事实进行调查核实,并经总经理或部门VP审核同意后,再由人力资源部准备劳动合同解除通知。3.10.3 员工主动辞职员工因个人原因提出辞职,应符合下列条件:(1) 员工提前一个月提出书面申请,部门经理同意后,抄送人力资源部,员工需在这一个月中将所有工作移交完毕;(2) 如员工未能提前一个月以提出

31、书面申请的,则应按照比例补偿公司不足一个月提前通知的代通知金,同时,仍要求在离职前完成所有工作的移交。(3) 如员工未完成工作移交,公司有权要求员工延后离职。(4) 试用期内,员工可以随时提出辞职,但必须完成必要的工作交接。3.10.4 离职手续员工离职,无论是公司解除合同或者员工主动提出辞职,都需以书面形式提出(公司需出具的解除合同通知,员工辞职需提交亲笔签名的辞职信或员工辞职申请表),同时部门经理须填写公司指定的员工离职通知书并及时提交人力资源部。离职员工须在最后工作日依员工离职通知书至各部门办理移交手续,结清财物。在离职员工完成所有必要的工作交接之后,人力资源部方会进行最后工资结算及办理

32、退工手续。如果员工违反该离职规定擅自离职,公司有权拒绝为该员工办理相关手续;给公司造成经济损失的,公司有权向该员工追究法律责任,并要求该员工承担相应的经济赔偿责任。业务人员因离职或调离原工作岗位,没有提供完整的客户服务及工作交接时,将不能获得当月的奖金。公司有权根据具体情况决定是否发放业务人员离职当月的奖金。 注:财务部门要在接到人力资源部的正式通知后方可进行工资结算。附件7:员工辞职申请表 附件8:员工离职通知书3.10.5离职面谈为确实了解员工的离职原因,以便进一步改进公司的各项管理流程,提高员工工作满意度,辞职员工需于离职之前填写离职调查问卷;同时,配合人力资源部进行离职面谈。离职面谈一

33、般由部门主管或人力资源部主管进行,同时,该问卷调查也仅由人力资源部参阅及负责保存。附件9:离职调查问卷第四章 薪酬及奖金公司将根据中国政府的有关规定及公司的经营情况决定员工的工资水平和支付方式。所有长期雇员的薪金,将通过银行自动转帐的形式支付。如果雇员在发薪日未获发薪或薪金数额有差错时,请与人力资源部联系。4.1 工资4.1.1 工资结构公司根据每位员工的职责、工作能力及职级,同时参考市场等因素确定员工的工资水平。公司向员工提供的工资为税前工资,并已包含所有补贴在内。对于业务人员,公司除按规定发放基本工资外,还将根据其每月的销售收款情况按规定发放销售奖金(详情参照公司相关销售政策)。销售奖金的

34、发放条件为业务员必须按要求完成工作职责,否则员工将不能得到全部奖金。员工的个人所得税由公司财务部在发放工资时代扣并上缴税务部门。4.1.2 发薪日每月最后一个工作日为公司的发薪日,如遇假日,则酌情提前或顺延发放。业务员的奖金提成日期另计。新入职员工需于入职当月20日前将指定银行帐号提供给财务部,以便安排工资发放。4.1.3工资调整在每一年年初,公司将根据公司业绩员工上一年的工作业绩和表现,视乎社会通胀指数、公司的经营状况,并参考同职位市场工资水平、员工上一次加薪情况等因素,对员工工资作相应的工资调整。此薪资调整原则上在每年一月一日实施。原则上,试用期员工转正时,如果没有职位的变动,则都不做薪资

35、调整4.2 奖金4.2.1销售人员奖金对于销售人员,除工资外,另可根据其每月的销售业绩之收款情况,享有销售奖金,具体依公司相关销售奖金政策执行。各项销售奖金的发放受销售人员必须完成签约、收款、客户资料收集、完善的客户服务等全部工作的制约,任何一项条件不能或缺,否则业务人员将不能得到全部奖金。以上所有奖金的发放(计发)均以销售人员在职时实际成功完成收款的收款额为准进行计算(以公司财务收到账款日为准)。离职时及离职后,尚未收款的销售额不会计算及发放奖金。即:自员工离职当日起及之后入账的广告款不列入以上奖金的计算范围之内,员工离职后无权享受以上奖金4.2.2年终奖年终奖于每年年底发放,其计算方法如下

36、:- 到每年12月31日或之前,在本公司工作满一年的员工将享受等值于当年12月份月基本工资数额的年终奖;- 在本公司工作不满一年者按比例计算,即年终奖当年12月份个人月基本工资当年在本公司工作的天数/365天;- 每年10月1日以后加入公司的员工,不可享受当年年终奖。该奖金所涉及的个人所得税由员工自理。4.3 加班公司要求员工努力提高工作绩效,力求在正常工作时间内完成工作任务,原则上不鼓励加班;如果由于个人能力、工作时间安排或其它主观原因不能按时完成工作任务,需要延长工作时间的,均不能作加班处理;但由于工作需要或任务紧急,员工应自觉接受公司要求加班的安排。公司规定正常工作日下午18:00以后的

37、工作属加班工作。4.3.1 加班管理办法(1)各部门需要加班时,应于当天17:00之前(如在周末或节假日加班的应于前一个工作日17:00之前)将主管签批后的加班申请表提交行政部,以便安排有关事宜。(2)所有未经提前申请并由部门经理审批的加班,将不被认可。(3)部门考勤负责人每月按固定考勤期汇总加班记录交部门主管经理签字确认,人力资源部负责审核并统计加班时间。附件10:加班申请表4.3.2 加班调休及加班工资加班通常的补偿方式是给予相同时间的调休(法定节假日将按规定发放加班工资),调休的有效期限是自加班之日起三个月内,逾期视为自动放弃。加班调休的最小时限为每次不少于1小时。如确因工作原因,部门无

38、法给予员工安排调休,经部门经理批准,公司将按国家有关规定予以支付加班工资。加班按每半小时为单位计算,加班工资计算方法如下:- 工作日加班又不能安排补休的,加班(每小时)工资为平日基本工资(每小时)的1.5倍;- 休息日加班又不能安排补休的,加班(每小时)工资为平日基本工资(每小时)的2倍;- 法定节假日的加班(每小时)工资为平日基本工资(每小时)的3倍。副经理及以上级别的管理人员、外派员工及销售人员(含各级销售经理/主管、EA及AE)由于其职位的特殊性,工资中已包括加班津贴,故公司不再另行支付加班工资。但副经理及以上级别的管理人员在双休日或法定节假日的加班可申请相同时间的调休。员工出差期间的加

39、班,因当日已获得出差津贴,将不再可申请加班工资。但公休日(星期六、日)期间的出差加班可申请加班调休,此加班调休仅限于公休日全日在出差工作,公休日用于出差路途的均不可申请加班调休。所有公休日出差期间的加班申请必须于出差前向部门经理提出申请,并获得审批。且需于出差前将加班申请表及出差申请表报人力资源部记录。4.3.3 超时工作津贴员工如在正常工作日的下午19:30以后工作,或假日加班超过四小时,可获得每次RMB15元的餐费津贴(以津贴形式与加班工资一同发放)。如公司提供用餐,则不能申请该笔津贴。员工加班超过晚21:00后,可凭当晚乘车发票报销公司至家的出租车费用。该交通费报销需于每月10日前提交至

40、人力资源部审批后,提交财务部报销。4.4 员工推荐奖金4.4.1 推荐程序公司欢迎所有的员工推荐合格的、胜任的候选人加入本公司,并对推荐人给予物质鼓励。推荐者需首先填好一张推荐奖金申请表,连同被推荐人的个人资料在新员工入职前一起交到人力资源部,逾期不予受理。表格可从人力资源部获得。4.4.2 奖金的支付(1) 聘用一名年薪在50,000或以下的职员,奖励推荐者人民币600元。具体支付方式如下:- 转正后第1个月奖人民币200元- 转正后第3个月再奖人民币200元- 转正后第6个月再奖人民币200元(2) 聘用一名业务人员(AE)或年薪在50,000元至80,000元间(含50.000元)的职员

41、,奖励推荐者人民币1,800元。具体支付方法如下:- 转正后第1个月奖人民币600元- 转正后第3个月再奖人民币600元- 转正后第6个月再奖人民币600元(3) 聘用一名年薪在80,000元以上(含80,000元)的职员,奖励推荐者人民币2,400元。具体支付方式如下:- 转正后第1个月奖人民币800元- 转正后第3个月再奖人民币800元- 转正后第6个月再奖人民币800元注:EA、AE或其他销售职位,如第一个合同期为半年,则以上奖金的会在该新员工成功完成半年合同并续签新合同后的第1个月、第3个月及第6个月发放。4.4.3 限制条件该奖金只在被推员工及介绍人在奖金发放月份均仍然服务于公司的前

42、提下方予以发放。如被推荐员工试用期延长,则推荐奖金的发放也随之顺延。- 出版人、副总裁、各部门主管和人力资源部人员不享受推荐奖奖励方案。- 管理人员原则上不得推荐其亲属担任其下属。 附件11:推荐奖金申请表第五章 员工假期5.1 法定公众假期 全体员工每年均可享受以下十天法定休假: 元旦 (1月1日) 1天 春节 (农历初一至初三) 3天 劳动节(5月1日至5月3日) 3天 国庆节(10月1日至10月3日) 3天除上述国家法定假期外,公司还增加了以下节日休假:圣诞节(12月25日) 1天 公司可根据工作的需要安排串休,届时由公司提前发出通知。5.2 婚假 公司全职员工可按如下规定享受婚假: 婚

43、假(男22周岁及以上,女20周岁及以上): 3天(工作日)晚婚婚假(男25周岁及以上,女23周岁及以上):10天(工作日)结婚注册登记日期在本公司雇佣期内的员工,方可申请婚假。申请婚假者需向人力资源部门出示结婚证书,并呈交复印件。婚假必须一次使用完毕,如确有特殊情况,晚婚假可分两次休,第一次最少为5天。需要到外地办理结婚手续的员工,可先申请有薪年假或无薪假回家办理结婚手续。如果员工返回后提供的结婚证上所示的登记日期在其预先所休假期期间,则可按规定的婚假天数,将其预先所休的年假或无薪假改为婚假。婚假必须在结婚注册登记之日后一年内申请并休完。5.3 产假女员工怀孕后应尽早通知部门主管及人力资源部并

44、提供相关的医生证明。女员工怀孕期间接受产前检查可按有薪病假申请,申请时需提交检查记录或相关证明。产假一般为90天(产前15天,产后75天)。实行晚育的(24周岁以上的初产产妇)增加产假30天;难产的(需提供医院证明)增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 如员工所在当地政府对于产假有其他特别规定(例如广东省的独生子女产假政策),则按当地特殊政策执行。5.4 哺乳假有不满一周岁婴儿的女员工,可每天享有1个小时的哺乳假,直至其婴儿年满一周岁为止。该每天一小时的假期不可合并或分拆使用,亦不可延期使用5.5 看护假 男员工配偶符合晚育年龄(24周岁以上)的,在其配偶生育前后一周内可享有3天的看护假,员工应持准生证提前向主管或人力资源部申请,并于休假后向人力资源部提供有效的出生证明。5.6 丧假 员工的直系亲属(配偶、子女、父母)去世,可享受丧假 3天,并须于休假后向人力资源部提供有效的死亡证明。5.7 有薪年假(只适用本地员工或本地聘用的外籍员工,海外派驻员工不适用本条款)每年除10天法定休假外,公司还向员工提供一定天数的有薪年假。具体计算方法如下:(1)按服务年计算;(2)每位员工在公司完成第一个服务年后,从第二个服

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