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1、导医职责与管理办法(框架)导医接待流程顾客迎接 初步沟通 引领接待 送客出院导医工作职责对来院顾客进行一对一、面对面的服务;提高顾客对我们医院的信任度和忠诚度;提高医院在顾客心中的品牌感和美誉度;增加来院的顾客对医院的良性口碑宣传;提升咱陆达医院企业文化的品牌影响力。导医工作细则一、仪表仪态(1)、着装整齐,仪容仪表端正、大方,上岗时精神饱满,不仅表达了对客人的重视和尊重,而且能够充分展示企业具有形象和管理体制水平。(2)、淡妆上岗服务,一个淡淡的妆给人一个好的印象,这样显得有气质充满自信。二、热情服务(1)、微笑服务:保证对你3米以内的客人微笑致意。善意的微笑,会心的微笑,真诚的微笑,不仅带
2、来客人的喜悦,拉近和顾客的距离,而且可以化解客人的不满。(2)、主动服务:顾客入院近3米主动问好,近1米上前迎接。要求做到礼貌用语,语言应温柔,亲切和蔼,接待顾客应先说“你好,我可以帮到您吗?”或者是你“想了解哪方面”,如特殊情况让顾客等候时间过长,应道声“对不起,让你久了,我们的专家正在手术”。顾客离开医院时说:“请慢走”。遇事耐心的解释,不与顾客发生争吵。一切问题都要从有利顾客的角度上考虑,有问必答,百问不厌,要流利完整地回答顾客咨询。语气不得有生、冷、硬现象,或者推托、敷衍行为。(3)、职业礼仪1、姿势:良好的姿势会给客人留下平等待人、不卑不亢,既有礼貌又训练有素的印象。因此客人与我们的
3、交谈就能在无拘无束日气氛中进行。站立时,身体自然挺直,决不能昂首站立或低头弓身。任何时候不能叉腰、手放兜、靠门靠、东倒西歪。站立时面带微笑双臂自然下垂;或者是身前交叉,右手放在左手上,以保持随时可以提供服务的姿态。站立时要善于观察顾客的身体语言,时刻注意寻找顾客的需求服务信息,一旦捕捉到信息立即提供相应的贴心服务。2、手势:是具有表现力的“体态语言”,是我们向客人做介绍、谈话、指引方向等常用的一种形体语言。介绍时手势动作应文雅,无论介绍哪一方,都应该手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑。3、礼貌:见客人和同事打招呼,问好,主动询问病人是否有
4、需要帮助。4、三轻:走路轻,讲话轻 操作轻。5、礼让:如有顾客使用公共设施,自觉礼让,客人优先。6、语言:说话时注意语气的自然流畅,在语速上要不快不慢,让客人听懂,任何时候都要心平气和,礼貌有加。三、正确引导病人就诊迎接病人,斟茶递水、询问情况,了解顾客需求,做好登记,交接给现场咨询师。四、了解专家公休时间及技术特点,熟悉医院的整形美容项目及项目宣传定位。五、区域管理工作1、环境维护:导医台上不得摆放私人物品,保持导医现场清洁卫生;所在的岗位地面无果皮,无烟头,饮水机内外干净。2、负责客服现场的视觉(如现场宣传包装、现场格调、现场摆设、现场光线、照明、饮水机、水杯等)、听觉(背景音乐、现场噪音
5、控制等)、嗅觉(无异味、必要场合的香味设置等)的信息反馈。3、做好岗位内固定资产、办公用品及文件资料的管理,如有人为损坏或遗失,按财务部规定进行相应赔偿。六、劳动纪律1、工作期间不得使用私人手机,不等看非专业的书。2、上班期间,一定要站在门口,这样方便迎接前来的患者。3、上班期间不得大声喧哗、嬉笑、吃零食、化妆补妆。不做跟工作无关的其它私事,如窜岗、闲谈。4、在工作时间内不得擅自离岗,如遇突发疾病或事件需请假的,按病、事假处理,并按医院请假制度执行请假流程。5、晚班人员下班时做好每日报表工作,并详细统计工作量,于次日晨会进行汇报。下班前必须整理好导医台及公共区域宣传资料等后方可离开。导医培训计划1、礼仪培训:行走、站立、态度、言语、仪表、化妆、手势、待人接物2、业务培训:专家介绍及特长、各科室的项目、各项目的包装宣传、对待投诉与抱怨、学会拒绝无理要求3、职业规划:从导医晋升为网络咨询师,再晋升为现场咨询师,再晋升为咨询主管,再晋升为客服部总监