XX有限公司法律事务管理手册.doc

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1、法律事务管理手册编制说明法律事务部 2011 年 4 月份开始启动XX法律事务管理手册(下 简称法律手册)编制工作,通过对现有法律管理制度和文件进行集中的 梳理、更新、补充和完善,经法律部各业务管理线对手册稿件多次讨论和 修订,在 8 月底形成手册初稿,9 月份组织有关二级企业及部分三级企业法 律部门负责人召开专门评审会议,10 月份形成征求意见稿,向XX领 导、总部部门、事业部、子企业广泛征求了意见,经修改完善形成最终印 发稿。法律手册的编制指导思想是追求实用性和操作性强,力求文字精 简,管理流程化,流程图表化。法律手册是对公司现有法律管理制度的 精简汇编,其发布后,现有制度还继续有效,但法

2、律手册的内容效力 优先。内容上,法律手册主要包括四大部分:第一部分是总则,主要是 手册的编制目的、适用范围和法律管理的原则作出一般规定;第二部分是 法律管理体系,从法律管理机构和人员配臵以及任职资格等方面对系统内 法律管理的架构作出要求;第三部分分别从业务管理的角度来写,包括授 权管理、项目法律服务、投资业务法律管理、法律纠纷案件管理、海外法 律事务管理、法律信息化管理、法律普及与教育等;第四部分是附件,是 各章节附件的汇总,主要是表格或工作模板。鉴于手册编写人员水平有限,时间仓促,疏漏难免,希望各级企业积 极提出改进意见,反馈给XX法律事务部,以便在实践工作中予以逐 步完善。目录第一章 总则

3、 . 1 一、目的 . 1 二、适用 . 1(一)适用范围 . 1(二)手册与制度的关系. 1三、法律事务管理原则. 1(一)坚持预防为主、救济为辅. 1(二)坚持管理与服务并重. 1(三)坚持安全与效率并重. 1(四)坚持品质保障与价值创造. 1四、相关制度文件 . 2 第二章 法律事务管理体系 . 3 一、法律事务管理体系. 3 二、法律事务管理机构. 3 三、企业总法律顾问 . 3(一)任职资格 . 3(二)工作职责 . 4(三)任命程序 . 5四、法律部门 . 6五、企业法律顾问 . 6(一)任职资格 . 6(二)工作职责 . 6六、工程项目法务人员. 6(一)项目法律顾问 . 6(二

4、)项目法务经理 . 7(三)项目法务联络员. 8七、法律管理岗位设臵. 9八、律师管理 . 10(一)律师适用范围 . 10(二)律师选用 . 10(三)律师库建设 . 10(四)常年法律顾问管理. 11(五)案件代理律师管理. 11(六)专项委托律师管理. 12(七)律师使用评价 . 12第三章 授权管理 . 13一、授权分类 . 13(一)常规授权与综合授权委托书. 13(二)单项授权与单项授权委托书. 13二、授权管理机构和职责 . 13(一)授权归口管理部门. 13(二)授权业务主管部门. 13三、授权办理流程 . 13(一)XX授权办理流程. 14(二)下属单位授权管理. 17四、授

5、权办理规范 . 17(一)授权委托书文本. 17(二)授权委托限制 . 17(三)分支机构授权管理. 18五、项目现场授权管理. 18(一)项目现场我方授权管理. 18(二)项目现场相关方授权管理. 18六、授权使用监督 . 20(一)合同联签定义 . 21(二)合同联签一般规则. 21(三)合同联签分类安排表. 22第四章 法律服务 . 26一、法律审查 . 26(一)法律审查范围 . 26(二)法律审查工作流程图. 27(三)法律审查工作要求. 27(四)合同的法律审查. 28二、工程项目法律服务. 29(一)适用范围 . 29(二)项目法务人员任命. 30(三)工程项目法务工作内容. 3

6、1(四)工程项目法务工作考核. 34三、投资业务法律服务. 39(一)相关概念 . 39(二)任职资格与工作职责. 39(三)投资项目立项、决策与合同签署阶段法律服务 . 39(四)投资项目实施阶段法律服务. 42四、法制宣传教育 . 46(一)工作目标 . 46(二)工作内容 . 46(三)组织机构 . 46(四)制度保障 . 47第五章 知识产权管理. 49 一、目的 . 49 二、知识产权管理模式. 49 三、知识产权管理职责划分 . 49(一)XX法律部门. 49(二)XX办公厅. 49(三)XX科技部门. 49(四)XX信息部门. 50四、知识产权管理内容. 50(一)公司专利管理内

7、容. 50(二)公司商标管理内容. 50(三)公司著作权管理内容. 51(四)公司商业秘密管理内容. 51(五)其他知识产权管理内容. 51(六)知识产权管理手册. 51第六章 法律纠纷案件管理 . 52 一、法律纠纷案件定义. 52 二、案件处理工作流程. 52 三、案件处理责任体系. 54(一)XX作为当事人一方的案件. 54(二)XX下属法人作为当事人一方的案件 . 54(三)建立案件处理责任制. 54(四)案件处理责任权限. 55四、案件策划 . 56(一)审批流程 . 56(二)审批备案权限表. 57(三)案件策划书要求. 58五、结案报告制度 . 58 六、案件档案管理 . 59

8、七、案件管理考核 . 59(一)考核适用范围 . 59(二)考核流程 . 61(三)考核内容 . 62(四)考核方式 . 62(五)考核结果落实 . 63八、积案管理 . 63(一)积案定义 . 63(二)积案核定目的 . 63(三)积案核定标准 . 63(四)积案核定权限 . 64(五)积案核定程序 . 64(六)积案处理 . 66(七)积案处臵奖励 . 66九、内部法律争议管理. 66(一)定义 . 67(二)受理范围 . 67(三)处理原则 . 67(四)处理流程图 . 68(五)处理程序 . 69(六)内部争议处理结果执行. 72(七)内部法律专家库. 72第七章 海外法律事务管理 . 75一、适用范围 . 75二、海外法律事务管理体系 . 75(一)海外法律事务管理机构. 75(二)海外法律事务管理岗位. 75(三)海外法律事务管理职责分工. 76三、海外法律事务管理工作内容 . 77四、海外合同法律事务管理 . 78(一)合同全过程管理. 78(二)法律调查 . 78(三)签约管理 . 78(四)合同交底 . 78(五)履约过程管理 .

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