奥瑞金条码防窜管理系统操作手册[V1.0].doc

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1、*机密奥瑞金防窜货管理系统项目资料-系统操作手册 建立日期: 2006-06-31 修改日期: 2006-09-18 文控编号: 作者: 单位： 客户项目经理：日 期：项 目 经 理： 日 期： 文档信息项目编号编号代码文档编号文档代码项目名称防窜货管理系统标题项目资料类别（维护文档、需求文档、设计文档、验收文档、开发文档）当前阶段需求规划、分析设计、系统架构、实施交付、持续支持等摘要设备资料、图纸资料、系统参数、验证报告、技术手册、操作手册当前版本V1.0日期2006-09-18作者文档拥有者送交人员文件奥瑞金条码防窜管理系统操作手册v1.0.doc 修改历史日期版本作者修改内容评审号更改请

2、求号2006-6-31V1.02006-8-28V1.02006-9-18V1.0目录1文档内容描述61.1本文档包含如下内容：61.2文档说明：82手册1-数据库管理系统操作手册92.1数据库管理介绍112.1.1整体架构（数据库中心）112.1.2流程说明112.1.3系统控制台112.1.4数据代理122.1.5短信代理122.1.6短信模块查询122.2功能介绍122.2.1系统控制台.122.2.2数据代理132.2.3短信代理132.2.4短信模块查询132.3操作流程152.3.1系统平台152.3.2系统控制台202.4注意事项333手册2-现场控制软件操作手册343.1环境要

3、求363.1.1硬件环境363.1.2软件环境363.2操作流程373.2.1系统登录373.2.2进入系统393.2.3测试393.2.4启动喷印4步曲403.2.5数据导出：423.3功能描述433.4应用程序的安装454手册3-出库管理系统操作手册464.1简介484.1.1程序必要操作流程484.1.2业务流程简介494.2详细操作流程介绍504.2.1登陆504.2.2进入主界面504.2.3选择左上角“开出单据”，进入新开单据界面514.2.4进入单据分配界面524.2.5下载单据信息到手持端（条码采集器）534.2.6扫描待出库发货的编织袋条码544.2.7手持设备上传客户端软件

4、：544.2.8客户端信息上传数据库：554.3软件相关功能介绍564.3.1单据作废界面564.3.2商品入库界面564.3.3修改密码界面574.4注意事项与提示584.4.1一般错误的处理584.4.2错误的单据584.4.3分配单据584.4.4单据传输584.4.5基本数据584.4.6网络连接594.4.7自建单据594.4.8扫描条码时显示无此条码594.4.9程序重载或第一次使用594.4.10设置检索时间604.4.11手持端通讯设置604.4.12数据库的压缩614.4.13数据库文件614.4.14日志文件614.4.15关于界面614.5应用程序的安装624.6补充：建

5、立VPN连接的说明635手册4-DT900出库扫描操作手册645.1DT900出库操作说明665.1.1基本菜单665.1.2正常出库675.1.3调拨出库715.1.4扫描退货745.1.5传输数据765.2DT900维护及相关设置775.2.1应用程序的安装指南775.2.2电池的更换816手册5-现场设备操作手册826.1相关示意图846.1.1防伪防窜货系统总流程图846.1.2包装车间喷码线平面示意图856.1.3配电接线示意图866.2现场设备介绍876.3马肯SmartLase 110激光机培训资料93n 本文档作为防窜货管理项目的交工资料，涉及技术细节。所有资料仅限于北京奥瑞金

6、种业股份有限公司内部交流、学习、存档。n 未取得书面同意，不得以任何方式或形式将本文件的部分或全部内容（包括细节）提供给任何第三方传阅、扫描、摄影、复印或使用。1 文档内容描述1.1 本文档包含如下内容：u 手册1-数据库管理系统操作手册l 数据库管理介绍l 功能介绍l 操作流程l 注意事项u 手册2-现场控制软件操作手册l 环境要求l 操作流程l 功能描述l 应用程序的安装u 手册3-出库管理系统操作手册l 简介l 详细操作介绍l 软件相关功能介绍l 注意事项与提示l 应用程序的安装l 补充说明u 手册4-DT900出库扫描操作手册l 操作介绍 基本菜单 正常出库 调拨出库 扫描退货 数据传

7、输l 维护设置u 手册5-现场设备操作手册l 相关示意图l 现场设备介绍l 激光打码机设置手册1.2 文档说明：u 本文档是针对客户的实际需求，对系统实际操作的说明。u 本文档适用于奥瑞金种业股份有限公司所属的计算机数据中心、各工厂生产中心、仓储中心、下级营销公司计算机出库端。作为操作人员操作指导使用。u 为适应奥瑞金的生产和营销出库流程，在软件推广使用中，我们承诺允许软件细节的微调。因此，本操作手册中相应部分会不适用于最新版本的软件。请参考阅读我方提供的新版操作手册。2 手册1-数据库管理系统操作手册目录2手册1-数据库管理系统操作手册92.1数据库管理介绍112.1.1整体架构（数据库中心

8、）112.1.2流程说明112.1.3系统控制台112.1.4数据代理122.1.5短信模块查询122.2功能介绍122.2.1系统控制台.122.2.2数据代理132.2.3短信模块查询132.3操作流程152.3.1系统平台152.3.2系统控制台202.4注意事项332.1 数据库管理介绍2.1.1 整体架构（数据库中心）u 数据库服务器：安装SQL SERVER 2000数据库u 查询服务器：安装数据代理、短信代理、短信模块u 客户端：系统控制台客户端计算机P4 CPU 512M内存 80G硬盘（性能指标参考），具备VPN联网功能2.1.2 流程说明 系统首先管理所有基础数据，确定系统

9、数据的基本框架，例如仓库、地区、部门的划分，客户（经销商）数据的设置。 启动系统各个模块。 在客户端启动“系统控制台”模块，生成管理数据。 系统处理客户端的数据。 标签数据。 现场喷印数据。 各仓储端上传下载数据。2.1.3 系统控制台管理系统的基础数据、物流数据生成、物流数据导入导出、产成品数据管理、日志管理，其中基础数据包括：仓库管理、人员权限管理、地区部门管理等。2.1.4 数据代理处理和仓库管理客户端的所有数据交换，完成数据的上传下载等功能。2.1.5 短信代理处理和短信模块以及其它模块的查询通信，返回查询结果信息。2.1.6 短信模块查询处理用户的普通手机查询业务。短信模块SIM卡号

10、码：134262203602.2 功能介绍2.2.1 系统控制台.基础数据管理：.1 商品数据：企业商品（产品）的基本信息。.2 商品其它数据：商品单位数据、商品重量数据等商品相关数据。.3 单位数据：商品的基本单位定义。.4 地区数据：经销商和仓库所属地区的定义。.5 仓库数据：企业仓库划分的定义。.6 仓库组数据：对仓库类型的一种划分定义。.7 客户数据：对客户数据（经销商）的定义。.8 客户类型数据：对客户类别的划分。.9 部门数据：企业的部门信息定义。.10 雇员数据：企业的雇员信息定义，和操作员相关。.11 操作员数据：系统操作员的信息定义。物流数据管理：.1 物流数据生成：生成物流

11、数据，生成的同时导出物流数据。.2 物流数据浏览：提供浏览物流数据的一种简洁手段。.3 物流数据导出：提供物流数据导出的一种手段，导出的数据提供给喷印控制系统使用。.4 产成品管理：管理商品物流数据的后期处理，包括标签数据的使用登记和现场喷印数据的后期对应。其它：.1 系统日志管理：记录操作人员的基本登录操作信息。.2 查询日志管理：查询系统的物流数据查询记录，包括语音查询记录、短信模块查询记录、短信网关、网站查询记录，并做基本的统计分析。2.2.2 数据代理处理和仓库管理客户端的所有数据交换，完成数据的上传下载等功能。包括：1. 客户端（仓库、配送中心等）的身份验证。2. 客户端的基本数据下

12、载。3. 客户端的出入库数据上传下载。2.2.3 短信代理处理和其它查询模块的数据交换包括：1. 和短信模块间的查询交换2. 和网页查询间的查询交换3. 和其它模块的查询交换2.2.4 短信模块查询处理用户的普通手机查询业务。该模块通过西门子的TC35i短信模块，接收用户发送的短消息（联通、移动），处理后将结果以文本的形式发送给用户。1. 同时兼容移动和联通短信。2. 自动区别防窜信息、普通防伪查询2.3 操作流程2.3.1 系统平台数据库管理主要核心均位于查询服务器上，包括：l 数据代理l 短信模块查询查询服务器桌面如下：包含四个主要模块的快捷方式：1. AFRTX数据代理 2.短信模块查询

13、模块启动顺序：2.3.1.1 启动AFRTX数据代理u 该模块自动启动，双击桌面快捷方式即可，登录后模块运行界面如下：u 注意：第一次运行的时候，请点击“刷新基础表数据”按钮刷新基础数据。u 系统基础数据会定期自动刷新。u 客户端连接信息出现在右边日志框里。2.3.1.2 启动短信查询代理操作步骤和启动AFRTX数据代理类似，无需更新任何数据，自动运行。2.3.1.3 启动短信查询模块双击桌面快捷方式即可，运行界面如下：点击“文件”菜单：模块弹出登录对话框：1 “数据库”：系统数据库服务器名称2 “查询代理”：短信网关模块所在的主机地址。3 确认后，点击“OK”。4 继续点击“连接串口”菜单。

14、系统登录和打开串口后，运行界面如下：u 界面上方显示西门子短信模块TC35i内的SIM卡信息。u 界面中间显示SIM卡内的短消息信息。u 界面下方显示模块运行的日志信息，“Save”按钮用于手工保存日志信息，“Send”按钮发送一条测试查询信息。2.3.2 系统控制台管理系统的基础数据、物流数据生成、物流数据导入导出、产成品数据管理、日志管理，其中基础数据包括：仓库管理、人员权限管理、地区部门管理等。主界面：2.3.2.1 登录点击“开始”菜单输入用户名和口令，该用户为系统基础数据中的用户登录身份，非数据库用户。1. 登录后根据用户身份不同，对应显示不同的菜单。2.3.2.2 基础数据管理 商

15、品数据：企业商品（产品）的基本信息。点击“系统维护”“商品信息”“商品管理”菜单，进入商品管理如下：商品为系统的基本数据，窗口的上部左边是商品的基本信息，上部右边是商品单位的信息（见后面详细定义），窗口下部是全部产品的浏览窗口。“选择商品”按钮是用于数据生成时候使用，见后面详细描述。增加商品信息：只需要填写窗口上部左边的信息即可，右边信息是商品单位信息，不在这里填写。 商品其它数据：商品单位数据、商品重量数据等商品相关数据。点击“系统维护”“商品信息”“商品信息设置”菜单，进入商品信息设置如下：商品信息分三类：l 商品单位信息：定义商品的基本单位、包装单位、包装比例、计量单位、统计单位等基本数

16、据，是商品信息中非常重要的一个部分。增加商品单位设置前，必须先在商品数据中添加一种商品，每一项商品单位信息记录都唯一和一种商品对应。包装关系说明：定义了各级包装和最小包装的比例关系包装单位是：编织袋包装关系是：1:20;1:40等l 商品类型信息：定义商品的基本分类。l 商品单位重量信息：定义商品的重量信息。 单位数据：商品的基本单位定义。 地区数据：经销商和仓库所属地区的定义。 仓库数据：企业仓库划分的定义。仓库数据是仓储管理的基础，定义了所有仓库的基本信息，当仓储管理客户端登录系统的时候，首先从这里获取基本数据。 仓库组数据：对仓库类型的一种划分定义。 客户数据：对客户数据（经销商）的定义

17、。客户数据（经销商数据）：定义了企业所属的各地区客户数据，客户数据的一个关键信息是“负责部门”，该属性和仓库属性中的“负责部门”一致，通过该属性建立仓库和客户的关系对应。 客户类型数据：对客户类别的划分。 部门数据：企业的部门信息定义。部门的基本定义，该数据和仓库、操作员、客户数据密切相关。 雇员数据：企业的雇员信息定义，和操作员相关。记录企业的人员（雇员）信息，填写人员信息的时候，人员的手机号码和所属部门 操作员数据：系统操作员的信息定义。操作员分三类权限：账号管理员、管理员、普通用户，操作员的数据由各仓库自行管理，定义操作员数据的时候，要确定其基本属性：所属部门、所属人员。2.3.2.3

18、数据管理数据处理包含三项功能：数据生成、数据浏览、数据数据数据生成：生成数据步骤： 选择产品：点击选择产品按钮，进入商品管理界面选择需要生成数据的商品，确定其包装单位、包装关系正确，点击“选择商品”按钮返回。 输入组号信息：只需要在包装一组号里面输入组号信息，其余包装组号和数量会自动计算。输入5为长度批号2位序列号，例如：6020101 7位点击“自动生成组号”按钮，自动加入4位随机位尾数，如：接着填入数量：只需要填入包装一数量即可，系统会根据包装关系比例自动计算出下级包装数量。其它说明：“关联”：系统生成数据的时候，每级包装之间按照预定的比例关系自动约束，如果是数据后期对应，则不需要选择该项

19、。“同时导出数据”：系统生成数据的时候同时自动导出数据文件。“连续组号”：适合一次批量生成数据组。数据浏览：提供一种浏览系统数据的手段。数据导出：系统提供两种导出方式：喷码输出：导出格式适合生产现场喷印控制模块使用印刷输出：导出格式适合印刷企业使用导出步骤： 系统默认是“喷码输出”类别。 在窗口中间组号浏览视图中，根据组号顺序选择要导出的数码。 先选择组号1：表示对应的最高一级包装数码，例如：件。 在选择组号2：表示对应的次级包装数码，例如：瓶/盒。 如果还有包装级别，依次选择。 系统默认“每行数据包含组号”选项不选，即表示导出的数据文件中，每行数据不包含组号，记录长度是9位数值，现场喷印程序

20、会自动处理。 “印刷输出”：当去掉“喷码输出”里面的“确认”选项后，自动转到“印刷输出”选择，先选择要输出的第一组的组号，然后多选要输出的数据组号列表。系统会按照特定印刷厂需要的格式，将所有数据导出到一个单独（或者多个）的数据文件。 所有选择完成后，点击“输出数据”开始导出数据。产成品数据管理：产成品数据管理分三部分：标签记录，数据导入，数据浏览。数据导入：当现场喷印控制软件完成现场喷印后，同时也自动导出数据对应关系文件，数据苦管理人员要及时将数据导入到数据库，完成最新的数据对应关系。操作步骤： 在窗口左边的路径和文件选择框中，单击选择需要导入的现场数据文件，系统自动填入“数据关联处理”框中。

21、 接着点击“导入关联数据文件”按钮，系统自动显示出数据信息，同时完成数据统计，显示在窗口下部。 接着点击“开始处理（入库）”按钮，系统自动完成数据导入，同时生成产成品入库单。2.4 注意事项u 网络问题。u 数据库管理系统各个模块是直接连到数据库服务器，要确保网络线路的通畅，如果网络线路不理想，可能导致各个处理步骤时间较长，操作人员应耐心等待。u 数据库管理系统直接处理系统核心数据，所有操作步骤因小心谨慎，基础数据的添加修改要仔细核查。u 系统最好使用VPN线路连接远程数据库服务器，确保线路数据安全。3 手册2-现场控制软件操作手册目录3手册2-现场控制软件操作手册343.1环境要求363.1

22、.1硬件环境363.1.2软件环境363.2操作流程373.2.1系统登录373.2.2进入系统393.2.3测试393.2.4启动喷印4步曲403.2.5数据导出：423.3功能描述433.4应用程序的安装453.1 环境要求3.1.1 硬件环境l 工控机：9针串口两个、25针串口一个、并口通讯口，数据采集卡等，处理器2.0GHz以上、内存256以上.l UPS断电保护，USB数据延长线l 配电板：可编程逻辑控制器（PLC），变压电源，接线端子，采集卡接线端，漏电开关，继电器。l 激光打码机、条码扫描枪3.1.2 软件环境必备软件l WIN2000-P操作系统l Access2003数据库辅

23、助软件l FPWIN可编程控制器编程软件l 采集卡端子测试软件3.2 操作流程在工作过程中，系统操作员先在数据服务器中使用数据生成系统生成数据（根据产品名称、类别、包装关系生成一定数量的数码，保证生产所需和一定的数据量冗余），系统操作员通过网络将数据文件拷贝到现场控制计算机中的存放数据的目录中（喷码数据文件夹），以供使用。单击桌面上的喷码数据：将新的数码文件拷贝到该文件夹下面。3.2.1 系统登录单击桌面上的控制程序：进入登陆界面：为便于管理现场控制软件，系统设置了登录界面。系统将用户分为2个级别：系统管理员和系统操作员，他们分别对应于不同的用户密码。用户打开软件，必须输入正确的密码才能正常登

24、录并使用现场控制软件。系统目前设置了2级别权限用户1（Operator1）密码为1用户2（Operator2）密码为2管理员密码（SystemManager）密码为000进入系统可以进行密码修改。3.2.2 进入系统系统主界面： 注：观察工作状态下的三个区域是否显示正常，不正常请排除故障后进入下面的操作。3.2.3 测试1) 点击打码测试测试与激光机的通讯是否正常（试打一袋，看上面数码是不是“12345678901234”）同时也观察打印效果以及打印位置。2) 在主界面上方的菜单里面点击告警灯测试，测试告警灯工作是否正常（注意测试完后一定要点击复原恢复原始状态）。3) 在主界面上方的菜单里面点

25、击采集器下的条码采集测试，利用采集器采集编制袋的条码，观察是否采集正常（在主界面上将会显示采集的条码信息）注：测试的条码系统不做记录，所以要是使用该条码对应的编织袋，需要在程序启动后正常扫描。3.2.4 启动喷印4步曲图标： 第一步：点击导入文件，将新拷贝进来的数码文件导入。如新到的数码文件为60000_1.txt，单击选择数码文件下框的该文件，导入完后在上面数据记录的框内会显示该数码文件的基本信息，点击关闭。注：若是使用已使用过的数码文件，跳过导入文件这步，直接进入选择产品（参考第二步）第二步：单击， 选择产品根据产品名称或是文件名称选择要使用的数码文件。文件名称一栏的左边三角指示箭头指示的

26、是当前数码文件，单击产品名称或是文件名称来改变数码文件。第三步：单击，调入选择数码文件里面的数码，以及产品的基本信息。在调入数码之后系统将屏蔽所有测试选项以及启动正式喷印之前的设置，如果发现操作有误，务必退出系统重新操作。注：若是数码文件不存在或是数码文件格式不对系统将直接退出。第四步：，单击启动喷印，系统提前送出第一个数码到激光机。软件正常操作结束。3.2.5 数据导出：单击桌面上的数据导出，将当天日期命名的数据文件拷贝出来上传数据库。3.3 功能描述l 密码更改。l 关于条码格式问题：在启动程序后，系统只接受14位规格的条码，其他位数条码一概不接收，当采集到位数不符合的条码时系统会出现提示

27、框。若需要让系统接受非14位的条码请在采集器菜单里取消条码的格式限制（默认情况下是对条码的格式有限制的，为了避免错扫、误扫）。l 关于软件界面上的复位的操作。这个操作一定要慎重，复位操作的意义是分路和打码从新的一袋开始。（前面完成的不会受影响）一般情况不要点击复位l 系统补打界面l 数码调用防止数码被重复打印，调入现场软件的数码被记录断点，即因各种原因暂停或停止打印后，系统记录了该文件的断点的最后一个数码。重新开始打印时，软件将从该断点处开始打印。l 在线调整a) 如果出现数码打印不合格（数码辨识不清或少数字等），可以在正式生产前，调用一个数码文件，激光打印少量的种子产品，作为备用袋（这种数码

28、称为中性码或公码），这时不能扫描编织袋。正式大批量生产时，现场出现的少量不合格产品，可以用这种备用袋替换。查询时，得不到此袋的物流信息，可以得到防伪信息。b) 程序运行过程中由于各种外界原因导致退出后重新进入程序启动喷印，将之前不满一大袋的数小袋拿掉（也可当备用袋）。重新开始新的操作，保证数据对应。c) 在人工装袋的过程中发现破袋或是没有喷印生产日期的袋子拿掉换备用袋装入。d) 对于发现一边多一袋或少一袋的情况统统与备用袋进行调整，少一袋从备用袋中拿，多一袋拿掉放入备用袋中。3.4 应用程序的安装初始化安装界面： 4 手册3-出库管理系统操作手册目录4手册3-出库管理系统操作手册464.1简介

29、484.1.1程序必要操作流程484.1.2业务流程简介494.2详细操作流程介绍504.2.1登陆504.2.2进入主界面504.2.3选择左上角“开出单据”，进入新开单据界面514.2.4进入单据分配界面524.2.5下载单据信息到手持端（条码采集器）534.2.6扫描待出库发货的编织袋条码544.2.7手持设备上传客户端软件：544.2.8客户端信息上传数据库：554.3软件相关功能介绍564.3.1单据作废界面564.3.2商品入库界面564.3.3修改密码界面574.4注意事项与提示584.4.1一般错误的处理584.4.2错误的单据584.4.3分配单据584.4.4单据传输584

30、.4.5基本数据584.4.6网络连接594.4.7自建单据594.4.8扫描条码时显示无此条码594.4.9程序重载或第一次使用594.4.10设置检索时间604.4.11手持端通讯设置604.4.12数据库的压缩614.4.13数据库文件614.4.14日志文件614.4.15关于界面614.5应用程序的安装624.6补充：建立VPN连接的说明634.1 简介条码防窜管理系统仓储部分，主要功能是完成单据的简单处理，包括开出单据，修改，作废单据，与手持端DT900的通信传输，与服务器主机的通信，以及其他相关功能等。它将新开出的单据上传告知服务器，并且由手持端DT900完成条码扫描，信息录入，

31、商品配送后，然后目的地可以从服务器下载到相关的单据，进行相关的单据入库处理。此软件主要应用于总公司，各个分公司，配送机构的商品出库入库过程。4.1.1 程序必要操作流程4.1.2 业务流程简介一次出库进行业务操作的流程大体如下：本地仓库流程第一步，开出出库单。第二步，上传告知服务器。第三步，根据出库单进行配货。1. 需要先分配单据，然后下载到手持端。2. 手持端扫描。3. 扫描后的货物可以配送。将手持端带回，数据上传。第四步， 本地将出库后扫描的条码数据上传。本地操作结束。下级接收仓库操作下载上级发往本地的出库单收到货物，清点入库在程序中执行入库确认，确认货物，以及实际收到数量上传信息下级操作

32、结束本地仓库开出的出库单，可以在上传后一段时间内作废。4.2 详细操作流程介绍4.2.1 登陆打开程序，先进入登录界面，需要输入正确的用户名，密码，然后就可以进入主界面。4.2.2 进入主界面开单据主菜单下面是快速按钮，对应业务流程中的菜单功能。标志图片下面是操作信息显示。下面的表格是新开出的单据。双击会显示点击单据的具体信息。表格下面还有对应的可以进行的操作的按钮。注：左上角红色字符，提醒需要进行的操作。右边的表格是需要进行处理的单据。双击会显示点击单据的具体信息。过滤类型框内可以进行单据的模糊查询。4.2.3 选择左上角“开出单据”，进入新开单据界面上面的表格显示新开出的出库单，点击其中单

33、据，会在下面的表格中显示相应的具体信息。添加新单据及明细时，先添加单据，选择收货单位（销售出库时），或目的仓库（调拨出库时），日期自动设置为当前日期，然后加入正确的单据编号，请注意此项不要填错，此项应该是与奥瑞金ERP系统的相应出库单据号一致。然后按添加，就出现需要确认的信息，确认添加单据就可以了。添加完单据后，需要添加明细时，在单据编号的输入框中加入需要加商品明细的单据（不是上面表格中对应的单据），然后加入商品名，单位，单价，数量，最后按添加，会出现确认信息，同样确认就添加了明细。修改信息与添加信息方法一致，但需要改动单据信息时必须先在单据编号中填入需要改的单据号。然后可以改动收货单位或单据

34、类型。要修改明细，需要单据编号，需要选择正确的商品名，然后可以修改单位，单价，数量。假如要修改明细的商品名信息，由于只找到对应的单据，不能确定你要修改哪条商品的信息，不能直接操作，只能先删除明细，再添加。删除时，也需要提供单据编号，可以删除整张单据，或提供单据编号与商品名，删除某张单据的商品明细信息。在输入收货单位，目的仓库时可以输入数字代号或者前几个中文字符定位。在输入商品时，可以在旁边的编辑栏中添入数字代号。在进行添加，修改操作时，程序会自动检测输入的信息合法性，不正确就不能操作，所以建议将每一项都准确填写。新开单据完成后，建议直接点上传，上传到服务器。假如暂时没有上传也可以退到主界面，点

35、上传信息，上传新开的单据。4.2.4 进入单据分配界面分配单据时，先写入手持端（手持条码采集器，以下简称手持端）编号，假如只有一个手持端，可以不用修改默认的编号。单据分配界面左边表格有单据编号与对应明细中某一个商品。点产品分配，会将单据中此商品分配给手持端的配置文件，程序会提示是否要把全部数量分配，假如不是分配所有的数量，自己手动加入要分配的数量。右上角会有已分配信息并显示在右下角的信息框中。假如需要按整张单据分配，可以先点中左边表格的某张单据编号，按单据分配，同一张单据的所有商品都自动分配给手持端。注：l 如果需处理的单据较多，可在单据编号过滤栏内输入单据编后的任意几位数，进行改单据的模糊查

36、询。l 我们不建议选择“产品分配”，点产品分配，会将单据中的某一产品分配给手持端，程序会提示是否要把全部数量分配，假如不是分配所有的数量，自己手动加入要分配的数量。右上角会有已分配信息并显示在右下角的信息框中。l 分配完成后按确定才能正确保存配置文件成，然后才可以下载到手持端，假如现在不传输，也可以到手持端通讯界面完成传输。l 在分配过程中，假如出错，要重新分配，点清除按钮，会清除所有分配的信息，并且提示重新分配单据。l 分配给多个手持端时，还需要填写一个手持端编号(5位)，用来标识不同的手持端。在这种情况下，分配完一个手持端的单据后，需要传输完成后，才可以进行下一个手持端的单据分配，否则下个

37、手持端的单据配置文件，会覆盖掉前一个的配置文件。4.2.5 下载单据信息到手持端（条码采集器）l 通过此步骤操作，将客户端已经分配好的单据，通过有效连接的手持设备底座传输到手持设备，进行现场扫描。具体操作有两种途径： 上述单据分配结束后，直接点击下载至手持完成操作； 点击主界面上“手持端通讯”弹出如下窗口，点击下载到手持完成操作。下载数据到条码采集器注：l 配置完单据后，可以下载到手持端。手持端扫描完条码信息后，也通过此界面上传到本地数据库。l 方法是先插上手持端底座，电源，通信线（串口线或者USB线）。将手持端设置为数据传输的状态，并且选择好手持端的上传或下载。手持端使用方法详情见其他参考文

38、件。l 然后可以点击界面上的上传或下载按钮。l 在没有单据，直接由手持端开出单据时，程序在上传完成后自动开出相应的单据，但是，必须要到新开单据界面去设置单价，单位等。关于DT900自动开出单据，请参照DT900说明。l 目录信息，以及端口设置，只能由管理员在设置界面完成。4.2.6 扫描待出库发货的编织袋条码手持端使用方法详情见手册4DT900出库扫描操作手册。4.2.7 手持设备上传客户端软件：将手持设定好之后，放置通讯底座上，方法同4.2.5，单击从手持上传完成操作（具体DT900 设置见随后说明）。4.2.8 客户端信息上传数据库：本步骤将客户端读取到的条码信息通过VPN拨号连接穿送到条

39、码数据库，更改数据库信息操作上只需一步：在完成上一步操作之后，点击主界面“上传单据”完成操作。至此，完成整个客户端的主操作。4.3 软件相关功能介绍4.3.1 单据作废界面作废单据界面，上面表格为单据，下面是某张单据对应的商品明细。选择某张单据编号，点作废按钮就作废了。再点一次去除作废。4.3.2 商品入库界面选择单据编号，产品，输入确认数量，点确认，确认收到一个产品，以及数量，相应的单据也完成确认。4.3.3 修改密码界面用户名为当前登录的用户名，不可以更改。输入原密码，新密码，并确重复确认密码，然后按确定，完成修改，按退出，放弃修改。4.4 注意事项与提示4.4.1 一般错误的处理假如有错

40、误，程序不能进行操作的，建议先关闭程序，重新打开，然后从服务器端下载基本信息。因为很多问题都是数据信息不正确造成，只要保持与服务器的信息统一，一般可以解决。另外，关闭与重新打开能刷新数据，防止造成错误。4.4.2 错误的单据发现有错误的单据，假如单据没有上传，不需要作废，直接删除或者修改。假如已上传的单据，先下载单据，然后作废单据，然后再上传告知服务器。4.4.3 分配单据注意，单据不要重复分配。分配完毕后，一定要点确定，生成文件。否则分配的单据无效。多个手持端DT900时，需要设置手持端编号，然后分配单据，下载后，才可以进行下一个手持端的分配。4.4.4 单据传输单据要及时上传与下载，保证服

41、务器信息，与本地仓库信息同步。4.4.5 基本数据建议每天开机都下载基本数据，保证数据及时。4.4.6 网络连接保证网络连接正常，才能保证系统的正常运行。4.4.7 自建单据手持端DT900可以自己在没有单据的情况下新建单据，然后扫描上传，这种情况下，需要到新开单据界面修改必要的单位，单价等信息。4.4.8 扫描条码时显示无此条码分配单据前，要保证条码与商品的对应关系都存在，即AfCodeInfo的内容是最新的，所以建议经常更新基本数据信息。(至少每天一次)。4.4.9 程序重载或第一次使用当程序或相应的ACCESS数据库出现严重错误，无法正常操作时，可以重新下载基础程序，与相应的空ACCES

42、S数据库文件。通过一个可以被服务器接收的，有管理员权限的帐号登录，服务器会将一些基础信息发给程序，然后需要重新下载基本数据，然后就可以正常的使用。注意点：使用此方式进入程序，一般帐号无法与服务器通信。使用管理员帐号登录时，最好先下载基础数据，而不要使用其他的功能，否则可能会造成错误。成功下载数据后，建议先退出程序，再次正常进入使用。4.4.10 设置检索时间设置检索时间可以有两种方式：点下拉框，可以有几种设置的时间选择。也可以直接在下面的输入框设置时间，但请按原来的格式设置，其他格式程序会不能接收。日期格式为2000-01-01 00:00:00，年-月-日（一个空格）小时:分钟:秒4.4.11 手持端通讯设置手持端程序错误，或没有程序，需要从本程序下载新的程序进去。连接好手持端，并且手持端进入下载应用程序界面。然后进入本程序的设置界面，点下载应用程序，就可以了。在应用程序目录中应该有5个文件，APSMP.LOD，