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1、 客服部 考核标准一、制定奖惩制度的目的为了提高客服部成员的工作效率和工作质量,并给予一定的行为约束,因此,根据工工作制度制定相应的奖惩措施。二、 评定方式1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。 2、每月日常考核积分为70分基本分,30分效率分。3、如果连续两个月评分低于60分,公司有权提出解雇。 4、每月考核满分为100分。当月总分在100分以上,仍按照满分100分计算。 5、基于客服工作的特殊性,客服人员原则上不允许请事假。 可预料的事假以换班形式各自调节,但需提前通知客服部负责人,同时找到相应的人员填写换班申请单后进行换班。 未事先办理换班手续(或紧急情况下未通知主管)而缺勤者视为旷
2、工。 员工使用年假、调休,必须提前提出书面申请。 6、每名员工每月换班累计不得超过三次,每次换班双方员工都计一次。如果当月换班累计超过三次,当月考核将按照规定扣分,即第四次换班当月考核扣5分,第五次换班加扣10分,依此类推。 (例如:某位员工当月换班累计超过三次,该名员工第四次换班后当月考核扣5分,第五次换班扣10分,第六次换班扣15分。则当月该名员工由于换班当月考核累计扣分30分。 )7、为了考核对岗位工作内容及技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关内容及工作技巧的考核,原则上每个月进行一次考核,考核形式以问卷方式进行。8、根据每月最终考核分划定各人绩效,考核分与绩效对应关系: 绩效为
3、A 考核分90, 绩效为B 考核分在8090,绩效为C 考核分在7080, 绩效为D 考核分在70,三、 具体评分标准加分标准:评分事项 评分标准 当月工作量、质量为客服专员之首,并且无违规事件。 5分 客服考试分数为满分 5分 突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班 5分/次 在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作 5分/次 对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议,经试行后效果理想,团队管理有改善的 5分/次 扣分标准:1. 轻度违规 评分事项 评分标准 工作时间未使用普通话 2分/次 未能认真记录填写交接班记录及相关表单 5分/次 当班时间离开工作岗
4、位超过10分钟,未告知知上级 2分/ 次上班时间谈论与本职工作无关的事情 1-2分/次 区域大声喧哗,影响他人工作 2分/次 在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品、瓜子等 2分/次正常工作量下未能及时解决客户来电来函问题 5分/次 已请假未出席部门例会(因病者不扣分,需出示病历卡或相关证明) 5分/次 客服信息录入错误 2分/次 主管随机抽查得分 2-5分/一次错误 2.中度违规 评分事项 评分标准 迟到早退 10分/次接听电话过程中,不使用规范用语、敬语 10分/次接听电话时语气冷漠、不耐烦、无精打采、恶语相向、态度恶劣10分/次工作时间内观看在线播放电影、玩游戏、睡觉等 10分/次 未记录用户
5、来电信息,或遗失相关资料 10分/次 表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量 10分/次 当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报 10分/次 未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件 10分/次 私自跳过未处理的问题或其他工作记录 10分/次 未请假缺席部门例会 10分/次 未在流程控制时间内处理突发事件,超过1130分钟 10分/次 3.重度违规 评分事项 评分标准 缺岗1个小时以上 20分/次 当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉) 20分/次 将非公司人员带入工作区域 20分/次 未经允许私自拆卸公司的设备带出公司 20分/次,同时照价赔偿 当月未良好履行客服人员的工作职责(违反中度违规中的两条或以上,违反轻度违规四条或以上),追加扣分 20分/次 未能及时处理、上报客诉事件,造成客户负面情绪严重 20分/次 在公司外使用工作账号或把工作账号泄露给他人 直接辞退 泄露客户资料信息 直接辞退 工作时间内睡觉 直接辞退 工作时间内将客服电话挂起,导致用户无法打入电话 直接辞退 破坏团队健康发展,影响其他员工工作情绪 直接辞退 泄露公司或产品的机密 直接辞退并追究责任 四、 具体奖惩措施五、 其他1、 本制度不与公司其它制度相抵。 2、 本制度上报公司总裁审批后执行,并交行政人事部备案。 六、 施行日期 本制度自2011年 月 日开始执行。