科技股份有限公司实施立项任务书.doc

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1、XXX 项目立项任务书拟制日期审核日期批准日期重庆亚德科技股份有限公司目 录1引言51.1文档目的51.2背景51.3定义51.4参考资料52项目概述62.1项目基本信息62.2项目目标62.3规定与约束62.4项目范围72.5应交付成果72.5.1需完成的项目内容72.5.2需提交用户的文档72.5.3须提交内部的文档82.5.4应当提供的服务82.5 项目验收方式83项目技术94风险评估及对策95人员计划105.1组织结构105.2角色描述105.3人员分工116沟通计划(可选)126.1团队内部沟通计划126.2公司内部沟通计划126.3客户沟通计划136.4项目接口人员137实施计划1

2、47.1里程碑147.2总体进度计划147.3设备到货计划157.4外包计划(可选)167.5配置计划(可选)167.6测试计划167.7质量控制计划168实施成本控制计划169回款计划1710工作量估算1711实施成本估算1811.1部门业绩估算1811.2项目团队绩效奖金估算1811.3实施费用估算1911.4合计实施成本估算2012支持条件2012.1内部支持2012.2客户支持2112.3外部支持(可选)2113关键问题(可选)2114项目实施绩效考核办法(可选)2215项目奖金发放(可选)2216附件221 引言1.1 文档目的说明本文档的目的与作用。意义:使项目成员和项目干系人了解

3、项目开发计划书的作用、希望达到的效果。开发计划书的作用一般都是“项目成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期所有活动的行动基础,以便项目团队根据本计划书开展和检查项目工作。”例如可以这么写:为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形 式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、 项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目

4、活动的行动基础, 项目团队开展和检查项目工作的依据。1.2 背景主要说明项目的来历,一些需要项目团队成员知道的相关情况。主要有以下内容:项目的名称: 项目的委托单位:项目的用户(单位): 项目的主要承担部门: 项目建设背景:从政治环境上、业务环境上说明项目建设背景,说明项目的大环境、来龙去脉。有利于项目成员更好地理解项目目标和各项任务。1.3 定义列出为正确理解本计划书所用到的专门术语的定义、外文缩写词的原词及中文解释。注意尽量不要对一些业界使用的通用术语进行另外的定义,使它的含义和通用术语的惯用含义不一致。1.4 参考资料列出本计划书中所引用的及相关的文件资料和标准的作者、标题、编号、发表日

5、期和出版单位,必要时说明得到这些文件资料和标准的途径。本节与下一节的“标 准、条约和约定”互为补充,注意“参考资料”未必作为“标准、条约和约定”,因为“参考”的不一定是“必须遵守”的。常用资料如:本项目的合同、标书、上级机关有关通知、经过审批的项目任务书;属于本项目的其他已经发表的文件;本文档中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。2 项目基本信息项目名称项目编号客户单位实施地点业务经理联系电话客户联系人联系电话项目经理联系电话项目级别微型 小型 中型 大型 极大型建设方式自行 外包 合作完成期限例如:合同签订起 个工作日实施开始日期实施结束日期实施工期(天)验收日期项目组织类型项

6、目组织型 矩阵组织型 职能组织型3 项目范围3.1 项目目标业务目标:描述项目业务要达到的要求。进度目标:描述项目完成的最长时间点,例如“至少2012年12月31日前完成终验”。质量目标:描述项目的质量要求,例如“到达某某质量标准”,没有要求可以不填。3.2 项目交付物3.2.1 需提交给用户的交付物序号交付物名称说明提交时间123.2.2 须提交给内部的交付物序号交付物名称说明提交时间123.2.3 应当提供给用户的服务序号服务名称说明提供时间123.3 项目约束条件填写说明:此处填写项目中与项目范围相关的约束条件,它对项目实施造成限制。例如“必须2012年12月31日前终验、必须使用某某型

7、号设备、必须现场开发”等。没有约束条件可以不填写。序号项目约束条件123.4 工作分解结构(WBS)填写要求:1、 工作分解结构采用工作编号区分级别和顺序,例如“1、1.1、1.1.2”;2、 实现方式请填写“自主开发、外购、外包”其中之一,可根据项目实际,只填写一级或二级工作;工作编号工作名称实现方式负责人11.11.1.1 1.1.2 1.2 1.2.12 2.14 项目验收方式说明项目内部验收和用户验收的方式及验收依据。5 项目技术描述项目中各子系统、各模块采用的技术,以及使用技术的原因,难点,有无可代替技术等。6 风险评估及对策识别或预估项目进行过程中可能出现的风险。分析风险出现的可能

8、性(概率)、造成的影响、根据影响应该采取的措施。风险发生概率描述:极高:90%发生风险的可能性高:60-90%发生风险的可能性中:30-60%发生风险的可能性低:10-30%发生防线的可能性极低:10%发生防线的可能性风险影响程度的描述:极大:风险一旦发生,对项目实施造成不可逆的毁灭性影响,项目彻底失败大:风险一旦发生,项目实施失败,需要付出很高代价弥补失败中:风险一旦发生,项目不能正常实施,严重影响验收小:风险一旦发生,项目实施受一定影响,验收受一定影响极小:风险一旦发生,项目实施受一定影响,验收不受影响风险等级对应表:风险发生概率极高高中低极低风险影响极大灾难性风险灾难性风险严重风险较大风

9、险一般风险大灾难性风险严重风险较大风险较大风险一般风险中严重风险较大风险较大风险一般风险一般风险小较大风险较大风险一般风险一般风险低风险极小一般风险一般风险一般风险低风险低风险项目实施风险评估及对策表。填写要求:1、 发生概率填写“极高、高、中、低、极低”其中之一;2、 影响程度填写“极大、大、中、小、极小” 其中之一;3、 风险等级填写“灾难性、严重、较大、一般、低”,参照风险等级对应表填写;4、 无风险可以不填写该表格。序号风险描述发生概率影响程度风险等级风险对策计划责任人12347 人员计划7.1 角色描述填写要求:根据项目实际,填写该项目实施中所分工的角色,以及角色描述,例如“项目经理

10、、现场负责人、开发人员”等。序号角色名称角色职责1项目经理计划安排、项目进度控制、质量控制、对内对外沟通、资源协调23456789107.2 人员分工填写要求:1、 根据工作量及绩效统计表里面的人员,填写该表格;2、 项目中角色指该人员在项目中扮演的角色,可以是多个角色,例如“项目经理、开发人员、培训人员”;3、 参与工作填写该人员在工作分解结构(WBS)表里面对应的工作名称;序号人员姓名所属部门项目中角色参与工作123456789108 沟通计划(可选)8.1 团队内部沟通计划项目团队内的沟通计划。一般要包括项目阶段报告、项目阶段计划、阶段会议等例如:序号沟通项沟通方式说明时间1工作日志OA

11、系统提交每个团队人员记录每天工作日志,项目经理抽查每天2工作周报OA系统提交、邮件需求负责人、开发负责人每周提交周报给项目经理每周五3周例会会议项目经理召集,需求负责人、开发负责人每周例会每周一上午4阶段计划评审会会议项目经理召集项目组成员,对里程碑阶段的计划讨论会议每个里程碑阶段开始时5阶段总结会会议项目经理召集项目组成员,对里程碑阶段的总结会议每个里程碑阶段结束时8.2 公司内部沟通计划项目团队对本公司领导、公司内部管理协助部门的沟通计划。例如:序号沟通项沟通方式说明时间1项目周报邮件项目经理每周提交对内部的项目周报到项目管理中心每周一上午2项目协调会会议项目经理发起,项目干系部门参与的会

12、议不定时3458.3 客户沟通计划项目团队对客户的沟通计划。例如:序号沟通项沟通方式说明时间1客户周报邮件项目经理每周对客户汇报项目的周进展每周2项目阶段汇报会议项目经理在一个阶段完成后对客户汇报成果里程碑阶段结束时3458.4 项目接口人员应当说明接口工作的人员即他们的职责、联系方式、沟通方式、协作模式,包括:a、负责本项目同用户的接口人员;b、负责本项目同公司内部接口人员;c、负责本项目同支持方的接口人员。9 实施计划9.1 里程碑填写要求:1、 里程碑是项目中完成阶段性工作的标志,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始的分隔时间点。请按照项目实际情况填写里程碑名称、里程碑说明、里程碑时间点

13、。2、 复杂项目可以采用多级里程碑表格,请自行调整里程碑列。里程碑里程碑说明里程碑时间点9.2 总体进度计划填写要求:1、 按照项目实际情况填写工作分解结构(WBS),工作分解结构采用工作编号区分级别和顺序,例如“1、1.1、1.1.2”,与工作量与绩效统计表保持一致;2、 工期是指工作日,不含休息日和节假日,可以根据项目实际只填写一级或者二级工作的工期;3、 输出内容填写该工作的输出成果,如“需求规格说明书、某个版本系统”,可以根据项目实际只填写一级或者二级工作的输出内容;4、 里程碑填写某一工作完成时达到了的里程碑名称;工作分解结构(WBS)起始时间完成时间工期(工作日)输出内容里程碑工作

14、编号工作名称11.11.1.11.1.21.21.2.129.3 设备到货计划列出项目经理对设备采购的要求,由项目团队中的采购负责人配合填写序号设备名称品牌规格数量采购负责人预计到货时间项目最晚需要时间监控部门123459.4 外包计划(可选)对外包商的实施要求例如:序号外包名称承包商阶段时间跟进负责人1外包1阶段12012-04-20至2012-05-30阶段2阶段3239.5 配置计划(可选)9.6 测试计划9.7 质量控制计划由项目团队中的质量管理人员配合拟定。10 实施成本控制计划由项目中的成本控制人员配合拟定。例如:序号成本项本次预估 (基线)预估依据控制范围控制措施直接责任人监控部

15、门1部门业绩项目部成本组2项目绩效奖金项目部成本组3实施费用项目部成本组11 回款计划序号回款项金额百分比最晚回款时间说明123412 工作量估算填写要求:与工作量与绩效统计表保持一致序号人员姓名工作量(人天)123456合计详见工作量与绩效统计表13 实施成本估算13.1 部门业绩估算直接参与项目的部门人力成本及管理成本核定标准:基准200元/天,具体金额由项目经理和项目考核小组根据其在项目中的价值大小加以评估决定。部门绩效金额=基数(元)工作量(人天)例如:序号部门基数(元)工作量(人天)绩效金额(元)1软件研发中心2003060002集成技术中心200510003工程技术中心200204

16、0004项目管理中心20061200合计1220013.2 项目团队绩效奖金估算根据工程进度计划估算工作量(天),按核定基准进行估算。标准:一般情况下,项目经理100元/人天,项目团队人均50元/人天 。项目考核小组可根据项目的具体情况和要求,确定调整系数K(注:确定K值时需考虑工期的紧迫性、技术难度及项目风险等关联因素,一般为1.0。)计算公式:项目绩效奖金总金额=项目经理奖金+项目团队奖金;项目经理奖金=100元/人天工作量(人天)K1;项目团队奖金=50元/人天工作量(人天)K2;例如:奖金项标准(元/人天)工作量(人天)K值奖金项目经理奖金100801.08000项目团队奖金50400

17、1.020000合计2800013.3 实施费用估算列出实施本项目所需要的除以上各项外的其他经费采用以下表格形式:序号费用项金额说明1差旅费(餐补、交补、住宿等)人数、标准、人次等2资料费(图书费、资料费、复印费、出版费)3通信费(市话长话费、移动通信费、上网费、邮资)4会议费(鉴定费、评审会、研讨费、外事费等)5办公费(购买办公用品)6培训费(培训资料编写费、资料印刷费、产地费、设备费)7加班费(餐补、交补、加班工资等)8车辆费用(车辆租金、油费、过路费等)9人工费(搬运、施工等)10其他(检测、维修费、消耗品、场地租用等)合计13.4 合计实施成本估算以表格方式列出完成本项目需要的所有经费

18、预算(上述各项费用之和)。序号经费项金额说明1部门业绩2项目团队绩效奖金3实施费用合计14 支持条件说明为了支持本项目的完成所需要的各种条件和设施。14.1 内部支持逐项列出项目需要公司提供的支持需求(含人员、设备、软件、培训等)及其时间要求和用途。建议以表格方式列出。序号支持内容及要求数量时间要求用途说明1填写起止时间2314.2 客户支持列出对项目需由客户承担的支持(场地、设备、配合人员等),包括需由客户提供的条件及提供时间。建议以表格方式列出。序号支持内容及要求数量时间要求用途说明1填写起止时间2314.3 外部支持(可选)列出需由第三方承担的工作、完成时间,包括需要由外部支持方提供的条件和提供的时间。建议以表格方式列出。序号支持内容及要求数量时间要求用途说明1填写起止时间2315 关键问题(可选)逐项列出能够影响整个项目成败的关键问题、技术难点和风险,指出这些问题对项目成败的影响。16 项目实施绩效考核办法(可选)列出各种绩效考核办法,包括考核指标、考核周期、考核系数等。主要列出下几个方面的绩效考核:公司对项目组、项目经理(业务经理)的考核;项目经理(业务经理)对子项目经理的考核;子项目经理对组员的考核;17 项目奖金发放(可选)列出奖金方法的方式、条件、时间等。18 附件列出随此文档提交的各种附件名称、介质、说明等。序号附件名称介质用途说明1电子/纸质23

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