《集团总经办管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团总经办管理制度.doc（8页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 集团总经理办公室管理制度一总则1 总经理办公室负责集团公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。2 总经办负责完成董事会赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导执行，负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印簦、文件档案的管理；公司文件及函电的收、发；公司车辆的管理工作。3 总经办根据部门职能设总经理助理一名，办公室主任一名，所选人员应当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉行政管理基本模式，熟悉集团公司各项管理制度及了解集团公司行政办公流程人员。4 严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。二行文管理制度1. 本公司行文由总经理办公室
2、起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟搞人，报总经理签发后打印。2. 由总经理批准簦发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及时打印、统一编号、登记、存档、分发。3. 公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等需以红头文件式印发。4. 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。5. 集团分公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办将定期进行检查。三办公用品管理1. 集团公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核和公司经理审批后，公司
3、总经办进行购买、入库、登记、分发。2. 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存和过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3. 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。4. 办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予以调换同。5. 大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有遗失，责任人应照价赔偿。五印章管理
4、1. 公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等，分别由有关部门保管，各负其责。2. 公司各类印单章统一由总经办申报与刻制。3. 各部门启用印章前，需要到总经办登记备案，方可使用。4. 各部门使用印章时必须当日内交到总经办封存，否则由各部门主管领导承担全部责任与法律责任。5. 总经办负责保管公司行政印章。6. 公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定印章管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。7. 对外联系工作使用统一格式的介绍信和便函，均由各部门领导或公司领导签字，方可盖章。8. 重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签字
5、后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。六车辆管理：1. 公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等由总经办统一管理。2. 公司车辆的使用按各部门工作的重要性，急用优先，兼顾一般，统一调配的原则进行使用管理。3. 有关私人用车，公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急需用车，应经总经理批准，总经办安排用车。七人事管理1. 公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，汇总后向集团公司人力资源部提出申请，进行人员招聘。2. 由总经办指导，人力资源部配合，组织入职与在职培训，制定培训计划由人力资源部备案后组织开展。3. 总经办需定期组织开展集
6、团公司与分公司的各部门绩效考核，并组织财务部定期监督与指导集团分公司财务运营状况，监督结果上报董事会，并备案，归档。下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照#年度目标的要求，做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管
7、理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下
8、午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立岗迎接上班人员；12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。
9、三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种，应予以切断和熄灭，应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存，保管不符合防火要求，消防器材移作他用及非正常使用灭火器，应及时阻止，并报告，提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警，并立即报告#领导。报警时简要讲清#地址，电话号码及火情，同时派人在门口接应，引导消防车进入火场，向消防人员介绍水源，总电闸部位等。
