《提案管理规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《提案管理规定.doc（11页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 提 案 制 度 规 定 目 录 第一章 总则第二章 推进组织与组织职能第三章 提案登记与提案接受第四章 提案审查与事后管理第五章 提案的奖赏附 则 第1章 总 则第1条 目的为激发员工在工作中的创意性，增加员工研究的动力，对员工的个人发展有所帮助的同时，达到改善业务并使其进一步合理化，从而强化企业管理体系，实现企业发展的目的，特制定此规定。第2条 适用范围本规定将针对提案制度整个提出与处理的全过程，进行有效的管理。第3条 提案人员资格所有服务于中国地区的公司职员均具备提案人员的资格。第4条 提案涉及范围1. 所谓提案，就是可以直接提高生产效率，体现经济性效果的想法。它贯穿于整个公司活动中，如
2、生产、销售、技术开发、管理等方面的内容都可以进行提案。2. 但是下列内容无法成为提案：一 与人事及基本劳动条件相关的事项二 个人不满三 成立要素(见第6条)不适当的提案第5条 专业用语整理与区分1. 按提案的内容区分一 采用提案：1） 先从意见提案被接收开始，通过项目组的活动，认定其经济性和稳定性显著的提案。2） 已经实施，并且其经济性和稳定性得到认证的提案。二 意见提案：提出的意见经讨论，判定为可产生经济效益的提案。三 驳回提案：不满足成立要素的提案、无实现可能，不能产生经济效益的提案、要改善的内容及方法与原先大同小异的提案。2. 按提案的实施区分一 意见提案: 已提出未执行的提案二 实施后
3、提案：实施以后才提出的方案3. 按提案的实施效果区分一 有形提案：提案的效果可以计算二 无形提案：提案的效果无法计算4. 按提案的人数区分一 个人提案：创意与研究都源于个人二 共同提案：创意与研究由2个人以上进行第6条 提案成立要素提案要有实现的可能，并且要明确实行的手段与方法。具体而言，提案成立的要素如下：1. 有实用性和创意性的2. 预计可以节省经费的3. 可以去除业务中缺点的4. 可以改善工作条件和工作环境的5. 其它对公司有利的第2章 推进组织与组织职能第7条 推进组织与组织职能为了更为有效的推行此规定，具体的组织构成与职能如下：（为确保管理的顺利进行，各部门可参照附表5进行操作）1.
4、 中国地区本部提案审查委员会(2次审查决议组织)一 构成：1) 委员长：中国地区本部总裁 2) 委 员：各生产基地的总经理3) 干 事：各生产基地提案管理部门的负责人二 职能：1) 审议第一等以上的提案2) 决定提案运行过程中政策性的事项3) 审议提案制度规定和其它重要事件三 召开时间：委员长认定召开时机成熟时。2. 生产基地提案审查委员会(1次审查决议组织)一 构成：1) 委员长：各生产基地总经理2) 委 员：相关部门负责人3) 干 事：各生产基地提案管理部门的管理者二 职能：审议决定第二至第五等的提案.三 召开时间：委员长认定召开时机成熟时。3. 提案部门提案审查委员会(采用提案审查决议组
5、织)一 构成：1) 委员长：提案管理部门的最高负责人2) 委 员：提案管理部门的管理者3) 干 事：提案管理部门的担当二 职能：1) 审议决定第六等提案和审议有异议的提案申请2) 审议部门内部有关提案制度进行的内容三 召开时间：委员长认定召开时机成熟时.4. 提案管理部门的业务内容一 中国地区本部提案管理部门1) 负责与提案相关规定的制改废2) 主管中国地区本部的提案活动、意见调整和作为对外业务的窗口3) 负责中国地区本部总裁发奖的相关管理与预算业务4) 负责第一等提案的审议禀议和被采用提案的事后管理二 生产基地提案管理部门1) 主管各生产基地内的提案活动、意见调整和作为对外业务的窗口2) 负
6、责生产基地内发奖的相关管理与预算业务3) 负责第二等及以下提案的审议和被采用提案的事后管理第3章 提案登记与提案接受第8条 提案的登记1. 提案人员在提案申请书上详细记录要提案的内容后上报.(提案申请书见附表5)2. 提案的登记分两种(采用提案和等级提案).一 采用提案：1） 适用于意见提案部分，接受后成为采用提案，提案管理部门向相关部门通报并成立项目组进行活动。2） 项目组活动结束，有必要评定等级时进入等级提案的管理程序。二 等级提案：对于已经产生效果的提案，区别于采用提案，并且按照提案制度严格进行管理。3. 提案人所属部门的最高负责人在决裁前，认为提案有不足之处时，可以批复意见并退回提案；
7、还可以决定希望的相关部门来确定提案的种类和审议提案。(意见提案或等级提案被驳回时，要附上详细的理由并告之提案人。)第9条 提案的接受1. 提案登记的时点就是提案被接受的时点。(包括发布提案的登记编号，区分种类与级别。)2. 各生产基地的提案管理部门每月要确认提案的内容和审查得决情况便于进行事后的管理。第4章 提案审查与事后管理第10条 提案的审查1. 初期评价(1)和初期评价(2)一 部门长或由部门长委任的人员对登记在案的提案进行初期评价(1).各生产基地还可以根据组织关系进行初期评价(2).二 如果是意见提案(采用提案),则最终决裁权赋予初期评价者.三 实施前成立的提案是采用提案(意见提案)
8、,其在实施后一般要进行再提案,而等级提案一定是在实施后才能进行判定的.2. 第1次审查(由生产基地总经理进行评价)一 对于在初期评价(1)和(2)阶段的第5等以上的提案，由接到审查通知的部门负责人站在提案人的立场上确认审查意见及经济效益。二 部门负责人在审查结束后，对有疑问的提案可在意见栏内批注，便于提案人事后进行确认。三 对于第6等以下的提案，最终决裁权赋予相关部门的负责人。四 各生产基地的提案管理部门可以对经第1次审查确定的等级进行确认和调整 (但，必须在生产基地总经理的指示下才可行事)。3. 第2次审查(由中国地区本部提案委员会进行评价)一 确认并决定第1次审查中的第1等提案。二 组织项
9、目组对有必要检验经济效益的提案进行评估。三 重新评估得出的结论比提案时评价的金额高时，提案审查委员会研究并决定给予其它奖赏以资鼓励。第11条 审查结果与业绩报告1. 提案审查完毕后，由提案管理部门向提案人和相关部门通报结果。2. 各生产基地的提案管理部门在每月初第3个工作日前将上月的提案情况作成报告，并向总经理汇报。3. 中国地区本部的提案管理部门将各生产基地的报告综合后向上汇报；实际管理由各生产基地各自进行。第12条 提出异议与提案的再呈1. 提案人对审查结果如有异议，从接到通报结果之日起3个月内，可向各自生产基地的提案管理部门进行询问。2. 有异议的提案申请再呈后，仍是同一提案，再呈前的等
10、级一并无效。3. 再呈的提案经过完善以后，内容有明显的变动时，可作为新提案处理。第13条 事后跟踪管理1. 第5等以上的采用提案在采用此提案的部门进行为期1年的跟踪管理。2. 各生产基地的提案管理部门每个季度对第1至第5等的采用提案进行评点，将结果作成报告，并运用到事后的跟踪管理中和提案制度的改善工作中。第5章 提案的奖赏第14条 奖赏的种类和实施的方法通过一年的提案活动后再协商制定各种奖赏的种类和实施的方法。第15条 保护知识产权和权利的归属1. 公司依法保护各种提案；作为公司的文化财产，将另外根据发明补偿等规定对部分优秀提案发放补偿金。2. 自采用提案被接受之日起，其管理解释的权利划归公司
11、所有。第16条 文件保管1. 各生产基地的提案管理部门对采用提案和其相关的附件进行3年期的管理，对未采用的提案等进行1年期的管理。2. 各提案部门对提案管理台帐和与提案相关的文件进行1年期的管理，废弃时一定要在部门负责人的同意下执行。3. 其它涉及到与提案相关的文件管理按照现有的文书管理指示执行。附 则1. 本规定从2004年9月1日起开始施行.附表1 提案审查流程作成提案书提案登记管理接收提案书改善活动项目组活动提案推进组织资料数据管理提案评价采用(意见)提案登记改善完毕的等级提案采用(意见)提案管理部门审查提出改善方案所有的等级等级评价第26 等第1次等级审查各生产基地确定/奖赏(第26等
12、)第1等以上第2次等级审查中国地区本部确定/奖赏(第1等)*注l 采用(意见)提案的确定及第26等提案奖金:各生产基地提案事务部门发奖l 第1等提案的奖金:中国地区本部发奖附表2 提案管理组织组织名称委员长委员干事(管理部门)各生产基地提案审查委员会各生产基地总经理各生产基地部门负责人各生产基地提案推进部门长中国地区本部提案审查委员会中国地区本部总裁各生产基地总经理各生产基地任命人员各生产基地提案推进部门长附表3-1 提案审查基准评价等级.第1等第2等第3等第4等第5等第6等采用有形效果(每季度)(元)1,000,001以上500,0011,000,000100,001500,00050,00
13、1100,00010,00150,000010,000意见奖赏金(元)1,0005003002001005010无形效果(元)划时代的非常大相当大达到一定程度-30020010050-* 无形效果的奖赏是在等级评价结果之后进行的奖励.附表3-2 根据提案人数调整系数一个人提案依照评定的等级执行二共同提案在评定等级之上加一个系数项目组决定附表3-3 特别提案1) 范围:对有形和无形效果都非常大的提案进行特别的评价和奖赏.2) 方法:提出提案,经第1次审查委员会到中国地区本部审查委员会,再审查其等级后进行奖赏.3) 奖赏范围:不作硬性规定,具体事例具体分析.附表4 每月经济效益预计计算根据(月生产
14、量,不良率,需要的经费, 使用的能源等都采用1年内的平均值;赁率是指将总的薪金折算成时间单位或是数量单位的数值.)1. 作业工数: (改善前工数-改善后工数)*赁率*月生产量2. 修理工数: (改善前不良率-改善后不良率) *赁率*月生产量*每台修理时间3. 经 费: (改善前月所需经费-改善后月所需经费)4. 能 源: (改善前月使用量-改善后月使用量)*月单位单价5. 人 员: (减少的人员*8小时*25日*赁率)6. 材 料 费: (现单价-改善后单价)*月生产量7. 其 它: 尽量计算可以体现经济效益的所有部分附表5 提案申请书提案申请书 (正面)提案人姓 名日 期部 门提案工程工 号
15、提案内容设备 工程 工具 设施 其他题 目改善前改善方法现在的状态问题判断部门决定改善与否改善 不改善判断结果改善部门改善方法签名提案者部门主管部署长判断部门主管部署长改善部门主管部署长管理部门主管部署长提案评价结果 (背面)评价结果 (有形效果金额)0 10,00010,001 50,00050,001 100,000100,001 500,000500,001 1,000,0001,000,001 评价结果 (有形效果)等级A (300)B (200)C (100)D (50)無 对于评价结果的意见:添附内容：最终判断结果等级第1等第2等第3等第4等第5等第6等确定金额承 认提案采用编号提案管理组长总经理
