客户服务部工作操作细则.doc

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1、客户服务部工作操作细则为了给业主营造一个安全/舒适/整洁的生活和工作环境,特对客户服务部实行统一规范的操作细则:一. 遵循的原则:根据物业管理委托合同对房屋的公共部位/公共设施设备及其配套设施设备进行维护管理,维护公共秩序及做好安全防范管理,维护环境卫生等;二. 上班时间安排:客户服务部每天都于8:00-19:00为工作时间;节假日不休;三. 具体操作做好保密工作(业主的相关资料,公司的文件资料和公司领导电话等);做好提醒义务(如停水、电前通知业主;提醒业主做好自我安全防范等)并将相关资料分类存档;做好业主资料档案分类管理,并且完善;对主管部门向公司或公司向外发送的公文一律分类存档;组织小区内

2、各种社区文化活动;对小区出现的突发性事件组织采取补救措施(如保护现场、疏散人群、协调当事人解决、通知公安机关、引导救护人员到现场、协助处理等);每半年向客户公示此半年的收支情况明细表;客户服务部每天一次对小区进行全面巡查一遍,(包括公共设施设备,公共环境卫生和装修现场等);对发现的问题进行汇总,并分类协调各责任部门进行处理;接待客户的投诉/需求,并进行详细登记和讲解(包括装修申请,客户投诉,客户需求,缴纳各项费用等及其他办理手续);对装修申请的资料进行审核并签字确认意见,向装修单位就装修注意事项进行讲解;待添加的隐藏文字内容3对装修现场进行巡查及管理,发现隐患及时清除;对客户服务部进行装修完毕的单位进行验收并签字确认;对客户投诉或需求的维修内容协调维修,并按服务内容提供有偿和无偿服务;修理或事件处理结果填入处理记录本上,并对其进行回访(包括需求答复);每季度向客户进行服务调查和上门回访,收集更多信息;定时开关意见箱,汇总客户意见并分类处理;

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