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1、处理顾客抱怨和投诉程序1. 当有顾客抱怨或投诉时,必须立即接待处理,不得以任何借口拖延,严禁与顾客争执。2. 在处理顾客抱怨和投诉时,首先肯定顾客,耐心倾听顾客诉说,不辩解,不打断顾客,让顾客尽情诉说,并当面作好记录。3. 根据顾客抱怨和投诉的内容,进行调查和分析,了解事实真相,查明原因,采取不同的技巧和处理方法。(1) 顾客没有责任的,应立即向顾客道歉,根据顾客损失的程度提出处理意见。(2) 顾客有责任的,应向顾客耐心解释清楚。(3) 若抱怨药物疗效,应询问服药方法,用药种类,病情等具体情况,建议改进服药方法或配合其他治疗。(4) 若抱怨服务态度不好,应向顾客道歉,并及时改正。(5)(6)(
2、7) .若抱怨业务不熟练,应向顾客道歉,并努力学习业务知识,提高自己的业务水平。(8) 若抱怨购物环境不佳时,应及时整理。(9) 当班处理不了时,交班时应明确交接,并有专人负责。(10) 对于无法判断的问题,要向顾客说明并取得顾客谅解,待查清原因后,及时告知顾客,一般情况下,两天内给与回复。(11) 对于自己无法解决的问题,应请领导解决。(12) 对于顾客的补偿要求,能让供应商解决的,可先有公司垫付赔偿费用,让顾客满意,然后按规定向供应商索赔。4.处理完毕后,处理人员将处理顾客抱怨和投诉的整个过程和处理结果写在“顾客抱怨和投诉本”上并进行总结分析。如发现顾客的抱怨和投诉有普遍性,要研究制定执行相应的防范措施。(顾客抱怨的定义:顾客对我们的经营环境、商品质量、服务质量等有关方面,所提出的所有抱怨,如建议,意见,要求,职责等)