会计与审计毕业论文 .doc

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1、长沙理工大学毕业设计(论文)论文题目: 论存货的会计处理 学 院:交通技术学院专 业:会计与审计学生姓名:陈秀丽学 号:200907980219指导教师:冯毅 2010 年 06 月 05 日长沙理工大学毕业设计(论文)成 绩 评 议学院: 交通技术学院 专业: 会计与审计 姓名: 陈秀丽 学号: 200907980219 指导教师建议成绩: 评阅教师建议成绩: 答辩小组建议成绩: 院答辩委员会评阅意见及评定成绩:答辩委员会主任签字:(盖章): 年 月 日长沙理工大学毕业设计(论文)答辩小组评议意见学院 交通技术学院 专业 会计与审计 学号 200907980219 姓名 陈 秀 丽 题目:

2、论 存 货 的 会 计 处 理 项 目分 数12345任务难度及分量摘要论文规范化基本理论运用正确资料来源充足、可信综合应用能力答辩表现创造性工作评价答辩小组意见:1.建议成绩等级2.需说明的问题 答辩小组组长: 年 月 日长沙理工大学毕业设计(论文)评阅教师评阅意见序号项 目分 数123451文献检索2论文大纲评价3考勤情况、工作态度4综合应用能力评价5工作量评价6任务难度评价7创造性评价8论文书写规范评价注:请在适当的栏内打“”对论文的简短评价:1.指出论文存在的问题及错误 2.建议成绩等级 评阅教师: 年 月 日长沙理工大学毕业设计(论文)指导教师评阅意见序号项 目分 数123451文献

3、检索2论文大纲评价3考勤情况、工作态度4综合应用能力评价5工作量评价6任务难度评价7创造性评价8论文书写规范评价注:请在适当的栏内打“”对论文的简短评价:1.指出论文存在的问题及错误2.建议成绩等级指导教师: 年 月 日目 录一、存货核算和管理的重要性1(一)影响财务报表的真实性2(二)影响内部控制制度落实2(三)影响企业整体利润2二、存货核算和管理中存在的问题2(一)存货管理制度不够完善2(二)存货管理未能实现电算化3(三)存货的核算计量方面不够准确3(四)通过跌价损失准备操纵利润3(五)未来充分利用第三方物流管理3三、加强存货核算和管理的建议4(一)按照存货基本原则处理存货41、一致性原则

4、42、披露原则43、重要性原则44、稳健原则5(二)建立科学高效的存货管理制度5(三)完善内部控制,确保其行之有效51、做好岗位分工控制52、取得、验收与入库的控制53、仓储与保管控制54、领用发出与处置控制65、监督与检查6(四)运用成本与可变现净值孰低法计价,提高存货计价准确水平。61、需要进一步加工的存货72、不需要进一步加工的存货7(五)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统7(六)结合实际,科学规划存货7(七)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流8参 考 文 献9中文摘要 存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资,是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是

5、能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货管理的好坏,直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。由此我们也可以看出企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重;同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。 由于我国各种会计标准的结构、模式不同,相同会计标准又在不同的范围实施,国家统一会计制度构成复杂多样使企业存货会计核算变得有些茫然,会计实务中不断出现旧问题、新情况,特别是出现一些常规存货入账价值错误,存货发出处理随意、混乱等浅层问题,需要对企业存货会计核算的有关现行会计标准及会计实务处理加以梳理浅析,不断提高会计信息质量。

6、从目前情况来看,国内许多企业在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业投产的流动能力、资产管理效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。本文主要阐述了存货管理的重要性及存货管理和存货核算中存在的问题及解决对策关键词:存货;存货管理;会计核算;问题;对策论存货的会计处理 存货是指企业日常活动持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。对正常运营的企业来说,持有一定数量的存货十分必要。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此,企业必须认识到

7、存货管理的重要性,有效进行存货管理。货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用,必须规划管理好各个环节,才能进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。进行存货管理目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,即尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。一、存货核算和管理的重要性 企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、商品和周转材料等。存货作为一项重要的流动资产,一方面,一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行;另一方面,可以使企业的生产与销售具有较大的机动性

8、,适应市场不规则的突然变化,以免失去商机。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益,因此,企业应当十分重视存货的管理。存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用,必须规划管理好各个环节,才能进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。进行存货管理目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,即尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。(一)影响财务报表的真实性 期末存货价值的多计,必然会使销

9、售成本偏低,夸大本期利润,夸大企业的流动资产,进而夸大企业的总投资,从而也使下一个会计期间的期初存货价值多计,使该期的销售成本偏高,少报该期利润。相反少计期末存货价值又会导致该期的销售成本偏高,同时,相应地减少本期的利润和资产价值,夸大下期的利润和虚报下期的流动资产,这些都必然会歪曲企业经营成果和财务状况。(二)影响内部控制制度落实一些企业由于机构设置不规范,批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有,同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管,这就缺乏权限的相互制约,容易使内部人员,特别是仓库主管利用存货获取个人利益,给企业造成不必要的损失。(三)影响企业整体利润 许多企业长期跟几个

10、供应商合作,缺乏选择性。长期与某个供应商合作,从近期来看,不必经常调动人员做市场调查,在一定程度上可以节省企业的人力成本;然而从长远的角度看,不关注市场的动态,也失去了在供应商之间进行比较,选择高质量、低价格的供应商的机会二、存货核算和管理中存在的问题(一)存货管理制度不够完善 一是未制定存货管理制度,或者虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正啊辉作用(二)存货管理未能实现电算化 除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成报表数据与实际

11、库存数不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况。二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。(三)存货的核算计量方面不够准确 企业会计准则规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。(四)通过跌价损失准备操纵利润 减值资产一直是比较敏感的领

12、域,因为减值冲回也作为操纵利润的常用手段被广泛利用,“盈利上升,多计提跌价准备;盈利下降,再将跌价准备冲回。”而新准则对存货跌价准备做了重大调整,堵住了有些企业通过集体来调节利润的漏洞,从2007年考试计提后不能冲回,只能在处置相关资产后,再进行会计处理。(五)未来充分利用第三方物流管理 随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。一些企业未来能充分分析现代物流管理的优势,固守在自己管理的模式,其弊端十分明显三、加强存货核算和管理的建议(一)按照存货基本原则处理存货1、一致性原则

13、 假定分析一个企业两年会计年度中的净收入,如果该企业对存货的计价方式在此期间由后进先出法改为先进先出法,它的净收入将呈现大幅度的增长,但这只是会计方法改变的结果。如果不揭示这一变更,会误解为收入的增长是企业经营改善的结果,而实际上并非如此。一致性原则并不要求同一行业中的所有企业采用相同的会计方法,也不意味着一家企业一定不能改变其采用的会计方法,但是,一家企业变更会计方法时需要对外披露由此变更造成的对净利润的影响。 2、披露原则 披露原则认为企业的财务报表应当为报表的外部使用者作出决策提供充分的信息。简而言之,企业应当提供关于经济事项的相关的、可靠的并且可比的信息。涉及到存货,披露原则意味着企业

14、应当披露所采用的存货计价方法。根据有关存货计价方法的信息,一个银行家可能得出对一个企业错误的印象,从而作出不明智的贷款决策。3、重要性原则 重要性原则意味着企业只对企业财务报表产生重大影响的资产项目和经济事项严格执行相应的会计方法。重要的信息,用会计术语来说,即重要性,指信息在财务报表中的归集和恰当地表述方式将影响报表使用者作出决策。非重要项目信息在财务报表中的归集和恰当地表述将不会影响任何人的决策。重要性概念使会计人员从严格按照公认会计准则计算和报告每一项事项中解脱出来。这样,重要性原则降低了会计工作的成本。 4、稳健原则 稳健原则体现为这样一些会计思想:不夸大任何的收入,但估计所有可能的损

15、失,如果存在怀疑,那么对一项资产以其合理范围中最低的数字填列,而对一项负债以最高的数字填列。稳健原则指导会计人员在一项资产价值高于常规时,减少它的会计计量价值,即便在没有任何交易发生的情况下。(二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善,存货的日常控制方法应采用存货归类分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。(三)完善内部控制,确保其行之有效1、做好岗位分工控制 首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限;再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库

16、、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。2、取得、验收与入库的控制外购存货应符合内部采购与付款的有关规定;抵押债务及其他原因入库的存货应由有关部门、人员的审批,七价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细,加强对代管、代销、暂存与未投加工存货的管理。3、仓储与保管控制首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量;其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货;再次,建立建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订

17、购难度等为标准,划分ABC类,分别管理;第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉措施。最后,建立清查盘点制度。4、领用发出与处置控制 建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出等处置各环节凭证资料需妥善保管。5、监督与检查定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。(四)运用成本与可变现净值孰低法计价,提高存货计价准确水平。 这里的成本是指存货的历史成本,是以历史成本为基础的存货计价方法计算的期末存货价值。 存货会计准

18、则将可变现净值定义为,“在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额”。该定义较之于国际会计准则和其他会计教科书更通俗,更易于理解。在确定可变现净值时要分清持有存货的目的,应分别不同情况确认可变现净值。预计的可变现净值应当以当月取得的最可靠的证据为基础预计,同时,在预计可变现净值时,还应考虑持有存货的其他因素。对于可变现净值应作如下两方面理解1、需要进一步加工的存货 对于还需要进一步加工的存货(如材料),其估计售价应扣除的项目包括:至完工估计将要发生的成本,如因为将要加工还可能发生的其他辅助材料成本、加工工资及其它间接费用;因销售将要发

19、生的广告费用、运输费用以及销售存货过程中发生的各项流转税金等。例如,某企业期本库存原材料一批,入库时的实际成本为10000元。企业因产品更新换代,该批材料已经不适应新产品的需要,所以,一直积压在库。估计用该材料加工后的产品售价为12000元,因加工而发生的加工费用2000元,估计因销售加工出来的产品发生广告费用208元,因销售产品而发生的增值税、城市维护建设税等流转税费计792元。则由于该批材料的成本为10000元,可变现净值为12000(2000208792)9000元。本期,企业应提取存货跌价准备为1000090001000元。 2、不需要进一步加工的存货 对于不需要进一步加工的存货(如库

20、存商品),其估计售价应扣除的项目包括:因销售将要发生的广告费用、运输费用以及销售存货过程中发生的各项流转税金等。因为库存商品不需要加工,其至完工估计将要发生的成本也就没有了。(五)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 可以根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。(六)结合实际,科学规划存货首先,应科学制定订货规划,确定好经济订货批量,再定货点,及时补货,避免缺货;其次,要确定存货资金的占用额。(七)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货

21、管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。 利用第三方物流,可以采取的服务形式有:货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。利用第三方物流应注意一下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,嗨应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。 在社会经济迅猛发展的今天,企业除了把获得的利润作为衡量收

22、益的主要标准外,存货的管理也越来越受到企业的关注,而存货管理的好坏直接影响到企业的经营活动以及最终的经营成果,因此存货管理的成效应被企业所重视。 总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。参 考 文 献1 财政部会计司编写组. 企业会计准则讲解 M . 北京:人民出版社,2007 2 中国注册会计师协会. 会计 M . 北京: 中国财政经济出版社,2007. 3 新会计准则下企业会计核算操作实务M . 电子工业出版社,20074 财政部会计司. 企业会计准则讲解M . 人民出版社,20075 财政部会计资格评价中心. 07 中级会计实务M . 北京: 经济科学出版社, 2007.6黄秋.浅议企业资金及存货管理的内部控制J现代商业,2008(21)7侯春兰、李红梅.企业存货内控管理之我见J现代审计与会计,2008(5)

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