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1、武汉市城市职业学院 招标文件(服务类)项目名称: 工程审计服务采购内容: 采 购 人: 目录第一章 谈判邀请函2第二章 谈判概述6一、招标流程说明6二、谈判会议程序7三、谈判内容8第三章 谈判须知8谈判须知前附表8一、总则11二、招标文件12三、谈判响应文件的编制12四、谈判响应文件的递交17五、谈判、评审程序19六、授予合同20七、法律责任22第四章 谈判内容及要求23一、项目概况23二、工程特点24三、服务目标24四、报价要求24第五章 评定标准25一、谈判小组:25二、评定原则:26三、评审办法26第六章 合同格式(参考)28第七章 谈判响应文件格式35一、封面及目录35二、价格部分36
2、三、商务部分39四、技术部分3第一章 招标邀请函武汉城市职业学院对2015年工程审计服务项目进行采购招标,经学院批准,以招标的方式进行,具体事项如下:一、项目编号:二、项目名称:武汉城市职业学院2015年工程审计服务包号采购内容审计服务费报价1跟踪审计报价区间:实际工程造价的0.6%-0.96%2结算审计报价区间:送审金额的0.25%-0.4%、审减(增)额4-6.4%三、投标人可按资格要求投1、2包,但每个投标人只能按1、2包的顺序中一个包。 每个包确定2个中标人。四、供应商资格要求:供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求,且: 供应商须在中国工商行政管理机关注册登记并取得营
3、业执照,具有独立的法人资格; 供应商具有良好的执业信誉,取得工程造价咨询企业信用等级AAA证书。3. 供应商须满足:1包:供应商须具有住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询甲级资质; 2包:供应商须具有住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询乙级及以上资质;4. 供应商拟派项目负责人须具有中级及以上技术职称(工程或经济专业),并具有注册造价工程师资格(注册于供应商处);5. 供应商须未被行政机关取消投标资格(且处于处罚期限内),未被行政机关禁止进入湖北省建设市场(且处于处罚期限内);6. 供应商近3年承担过类似业绩,并有高校工程审计经历(附合同);7. 供应商必须在武汉市有稳定的服务机构, 并有良好的人
4、员储备和完善的服务体系。五、招标文件领取时间、地点 本项目于2015年 7 月 8日10日每天9:00时11:30时, 下午14:00时16:30时(工作时间)在武汉城市职业学院招标办公室报名,符合条件的供应商方可领取招标文件。 供应商报名时应携带以下资质证明材料原件及复印件加盖公章一套: 法定代表人自己领取的,凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取; 法定代表人委托他人领取的,凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取; 企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证; 企业资质证书; 项目负责人职称证、注册造价师证; 供应商近三年承担过的类似项目的中标通知书或合同; 本地化服务机
5、构证明。供应商须在本地设有完善的服务机构(经工商注册的分支机构),并须提供售后服务机构的营业执照;六、保证金为保护采购人和代理机构免遭供应商的不当行为而引起的风险,供应商应向采购人缴纳保证金(1包:人民币贰仟伍佰元整,¥2500元;2包:人民币壹仟伍佰元整,¥1500元),开标前交学院财务处。七、开标事宜开标时间:2015年7 月14日09:00时(北京时间)地点:武汉城市职业学院会议室。供应商须派授权代表携带有效身份证原件和授权委托书参加谈判。八、采购人联系方式:采 购 人:武汉城市职业学院联 系 人:唐惠敏 81805227 张裕超 81805399第二章 谈判概述一、招标流程说明 成立谈
6、判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。 制定招标文件,明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定成交的标准等事项; 确定参加谈判的供应商名单:从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供招标文件。 谈判程序 谈判响应文件密封符合性检查; 核验供应商授权委托书及受托人身份证明文件; 各项核验无误后,通过随机抽签谈判顺序; 谈判小组按抽签顺序依次与各供应商分别进行谈判,在谈判过程中,谈判的任何一方不得向第三方透露与谈判有关的其他供应商的商务、技术及其它任何信息; 谈判结束后,各供应商填写最终报价书并进行现场密封,最终报价书收取后,报价不得更改;
7、谈判结束后,谈判小组根据评定标准结合谈判情况进行评审,推荐成交供应商; 谈判结果经采购人确认,发布中标公示,并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商;二、谈判会议程序 介绍参加招标的到会人员; 宣布谈判程序及纪律; 核验谈判响应文件密封情况; 核验供应商谈判代表的法人授权委托书及身份证原件; 抽签确定谈判顺序; 谈判小组按抽签顺序分别与各供应商进行谈判,并从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照综合评分由高到低的顺序推荐中标人,并编写评审报告。三、谈判内容 谈判最初报价(供应商应标情况介绍); 供应商介绍企业情况及类似业绩; 供应商阐述工程造价服务方案等; 供应商需要说明的其他
8、事项及其他优惠说明; 谈判小组对供应商提问,供应商答复及承诺; 供应商结合会议谈判中的实际情况和其他要求,进行多轮谈判和报价,并在规定时间内提交最后报价,谈判完毕后供应商在最终报价的记录上签字确认。第三章 谈判须知谈判须知前附表序号条 款 名 称编 列 内 容1采购人名称:武汉城市职业学院地址:联系人:电话:2项目背景情况项目名称武汉城市职业学院2015年工程审计服务建设地点武汉城市职业学院资金来源及比例政府资金资金落实情况已落实采购范围1包:跟踪审计2包:结算审计服务周期根据项目进度情况质量要求合格3供应商资质条件、能力供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求,且: 应商须在中
9、国工商行政管理机关注册登记并取得营业执照,具有独立的法人资格; 供应商具有良好的执业信誉,取得工程造价咨询企业信用等级AAA证书。 供应商须具有:1包:住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询甲级资质; 2包:供应商须具有住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询乙级及以上资质; 供应商拟派项目负责人须具有中级职称(工程或经济专业),并在本单位注册的住房和城乡建设部注册造价工程师; 供应商须未被行政机关取消投标资格(且处于处罚期限内),未被行政机关禁止进入湖北省建设市场(且处于处罚期限内); 供应商近3年承担过类似业绩,并有高校工程审计经历; 供应商必须在武汉市有稳定的服务机构, 并有良好的人员储备和完善的
10、服务体系;4踏勘现场R不组织,由供应商自行踏勘现场组织,踏勘时间: 踏勘集中地点:5预备会R不召开,统一以答疑文件书面回复召开,召开时间: 召开地点:6谈判响应文件有效期90个日历天7谈判保证金金额:1包:大写人民币贰仟伍佰元整,小写人民币2500元整。2包:大写人民币壹仟伍佰元整,小写人民币1500元整。8谈判响应文件副本份数 肆份,其中正本 壹 份,副本 叁份9递交谈判响应文件地点武汉城市职业学院会议室。10是否退还谈判响应文件R否是11谈判响应文件送达截止时间 2015年 7 月 14 日 09 时 00 分12谈判时间和地点谈判时间:同谈判响应文件送达截止时间谈判地点:武汉城市职业学院
11、南区会议室。13谈判小组的组建谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。一、总则 说明与注意事项 适用范围本招标文件仅适用于武汉城市职业学院2015年工程审计服务。 为使供应商有充分的时间对谈判内容的补充、修改部分进行准备,采购人可以酌情推迟谈判时间; 相关费用:参加招标的供应商自行承担报价文件编制、递交等发生的一切费用。二、招标文件 招标文件的构成第一章 谈判邀请书第二章 谈判概述第三章 谈判须知第四章 谈判内容及要求第五章 评定标准第六章 合同格式第七章 谈判响应文件格式 招标文件的澄清、说明或者更正 澄清是指对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容
12、等作出必要的澄清、说明或者更正。 供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。 由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。三、谈判响应文件的编制 谈判要求 供应商应认真阅读、充分理解本招标文件的所有内容(包含所有的补充,修改内容),按招标文件的要求提供全部谈判资料,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对招标文件做出实质性响应,否则其谈判响应文件可能被拒绝。 供应商应在认真阅读,充分理解本
13、谈判文件所有内容(包括所有的补充,修改内容)的基础上,按照招标文件的要求编制完整的谈判响应文件。 招标文件对谈判响应文件格式有要求的应按格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填项的,应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。 供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。 如果谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商承担。 谈判响应文件的语言及计量 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有往来函电均应使用中文书写。供应商提交的技术支持
14、文件和印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附中文翻译本,在存在差异和矛盾时以中文翻译本为准。 除招标文件另有规定外,在谈判响应文件中以及所有供应商与采购代理机构和采购人往来书面文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 谈判响应文件的构成谈判响应文件应由商务、技术、价格三部分组成。供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分:价格部分 投标函 报价一览表商务部分 资格证明文件 企业一般情况表 本项目拟派造价咨询人员配备情况一览表(附社保证明及相应资质证书) 类似业绩表及证明材料 公司造价咨询服务人员履历表(附社保证明及相应资质证书) 其他技术部分 造价咨询服务工作方案 质量控制措施 其
15、他 供应商资格证明文件 供应商应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件,并作为其谈判响应文件的一部分。 供应商提交的合格性的证明文件应使采购人和采购代理机构满意,供应商应符合本须知规定的谈判资格条件。 供应商提交的证明文件包括但不限于: 企业简介; 有效的工商营业执照; 有效的税务登记证书; 供应商的财务及业绩; 信誉、荣誉证明; 售后服务计划及技术保障措施。 供应商技术证明文件 所提供货物必须符合国家有关标准和规范的规定和要求,供应商应提供相关证明文件。 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物、安装和服务符合招标文件的要求。该证明文件作为招标文件的一部分。 保证金 供应
16、商应提交本招标文件第一章谈判邀请函中规定数额的保证金,并作为其谈判响应文件的一部分。 保证金的形式:保证金递交截止时间、递交账户及要求见本谈判文件第一章谈判邀请函; 保证金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供应商的不当行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可按照中华人民共和国政府采购法及政府采购非招标采购方式管理办法的有关规定不予退还。 凡未按规定递交保证金的谈判供应商,将被视为非响应招标文件要求予以拒绝。 未成交供应商的保证金在中标通知书发出后5个工作日内原额退还供应商。 成交供应商与采购人签订合同后,5个工作日内向成交供应商一次性原额退还保证金。 有下列情形之一的
17、,保证金不予退还: 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; 供应商在响应文件中提供虚假材料的; 除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 采购文件规定的其他情形。 谈判有效期 谈判响应文件应在规定的谈判截止日期后的九十(90)天内保持有效。谈判有效期不满足要求的谈判响应文件将被视为非响应性谈判而予以拒绝。 特殊情况下,在谈判响应文件有效期截止之前,采购代理机构和采购人可要求供应商同意延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构/采购人的这种要求,其保证金将不会
18、被没收。接受延长谈判有效期的供应商将不会被要求和允许修正其谈判响应文件,而只会被要求相应地延长其保证金的有效期。在此情况下,本须知有关保证金退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 谈判响应文件的样式及签署 供应商应提供谈判响应文件壹份正本和叁副本(并附电子文本壹份,光盘、U盘皆可)。在每一份谈判响应文件上要注明“正本”或 “副本”字样,若正本和副本不一致,以正本为准;电子文档与文字文件不符,以文字文件为准。谈判响应文件副本可以采用正本的复印件。 供应商应根据招标文件要求,在其谈判响应文件的适当位置填写供应商全称、加盖供应商印章、签署法定代表人或法定代表人授权代表的全名。 谈判响应文件的
19、签署人如果是由法定代表人授权代表签名,则必须按招标文件提供的格式出具法定代表人授权委托书,并将其附在谈判响应文件中。 谈判响应文件的正本需打印,并由供应商或经正式授权的谈判代表在谈判响应文件上签字,授权代表的法定代表人授权委托书附在谈判响应文件中,并单独手持一份法定代表人授权委托书参加项目谈判会。 谈判响应文件中行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处,必须有供应商或经正式授权并对谈判响应文件有约束力的代表盖章或签字。 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清而造成的不良后果,由供应商自负。四、谈判响应文件的递交 谈判响应文件的格式、装订、密封和标记 供应商应按照本招标文件谈判响应文件的格式中提供的格式填
20、写或撰写谈判响应文件,并提供招标文件要求的其他表格及资料(表格可以按同样格式扩展)。 谈判响应文件封面上应清楚的注明项目名称、项目编号、包号(如果分包)、供应商名称、谈判截止时间等内容,并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。 谈判响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格,侧面装订,不得行间插字、涂改或增删。 供应商应将谈判响应文件正本和副本装入封包后密封,并在封包上标明项目编号、包号(如果分包)、项目名称、供应商名称和地址,及“正本”或“副本”,封口处加盖供应商印章。 每一密封封包上须注明:“在谈判响应文件送达截至日期及时间之前不准启封”的字样。 如未按上述规定密封和标记,采购
21、代理机构对谈判响应文件的误拆或提前拆封不负责任,对未按上述规定密封和标记造成提前启封的谈判响应文件,采购代理机构将予以拒绝,并退回供应商。 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。 谈判截止期 供应商必须在“谈判邀请书”规定的截止时间之前将谈判响应文件送达招标文件指定的地点。 采购人和采购代理机构可以根据本项目招标文件澄清修改的相关规定,通过修改招标文件的方式自行决定酌情延长谈判截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 迟交的谈判响应文件采购人和采购代理机构将拒绝并原封退回在谈判截止时间后递交的任何谈判响应文件。 谈判响应文件的
22、修改和撤销 供应商递交谈判响应文件后,可对其谈判响应文件进行修改或撤销,采购人和代理机构须在谈判截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的谈判申请人代表签字。 供应商修改或撤回谈判响应文件的书面通知,应按本须知关于谈判响应文件的规定密封和标记和发送。撤回通知书也可以用传真方式传递,但随后要用经过签字的信件确认,其投递的邮戳时间不得迟于谈判截止时间。 谈判截止时间之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。 从谈判截止期至供应商在谈判响应文件格式中确定的谈判有效期之间的这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文件,否则其保证金经按照本须知关于保证金的相关规定不予退还。五、谈判、评
23、审程序 谈判小组 采购人将按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法和政府采购非招标采购方式管理办法有关规定组建谈判小组。 谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。 现场核验密封及抽取谈判顺序 采购人按“谈判邀请函”中规定的日期、时间和地点组织现场谈判。邀请采购人和监管部门参加谈判,参加谈判的供应商代表应出示身份证原件并签名以证明其出席。 经核验所有谈判代表谈判响应文件密封情况及法人授权委托书完毕后,抽取谈判顺序。 谈判小组按抽签顺序依次与供应商进行谈判。采购代理机构将做现场谈判记录。谈判要点:服务承诺、服务计划、服务人员、物业服务管理制度等。 最终报价:谈判小
24、组与参加本次竞争经谈判采购的供应商逐一谈判结束后,所有供应商应在规定的时间内进行最终报价及服务承诺,填写最终报价书并进行现场密封,由采购代理机构统一一次性收取,最终报价书收取后,报价不得更改。 谈判及评审标准详见第五章“评定标准”。 谈判及评审过程保密 凡是属于审查、澄清、评价和比较各供应商的有关资料以及推荐意向等,谈判小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露。 在谈判评审期间,供应商企图影响采购人、采购代理机构和谈判小组而获得评 审信息的任何活动,都将导致其谈判响应文件被拒绝,并承担相应的法律责任。六、授予合同 最终审查 最终审查的对象是采购项目的成交候选人,即意向授予合
25、同的供应商。 授予合同将考虑供应商的财务、技术和生产能力,并基于供应商按招标文件的规定提供的资格文件以及采购人认为必要的、合适的其他资料。 接受最终审查的成交候选人,必须如实的回答和受理有关询问或考察,并提供所需的有关资料。 如果确定该供应商无能力圆满履行合同,采购人将对下一成交候选人作类似的审查。 确定成交供应商采购人从谈判小组提出的成交候选人排序中根据符合采购需求、质量和服务的原则综合评定确定成交供应商,并通知所有未成交的供应商。 成交通知书成交通知书是合同的组成部分,对双方具有同等的法律效力。 签订合同 自成交通知书发出之日起30日内,按照招标文件和成交供应商的的谈判响应文件订立书面政府
26、采购合同,采购人和成交供应商不得再行签订背离合同时执行内容的其他协议。 招标文件、成交供应商的谈判响应文件等均为签订合同的依据。 成交供应商确定后,违反招标文件或谈判响应文件的约定、或未经采购人允许超期不签订商务合同、或借故拖延商务谈判的,采购人将有充分理由取消该成交决定,并没收其保证金;将标授予下一个成交供应商候选人。供应商一旦成交,通过商务谈判签订合同后,不得私自转包,否则将视为违约并自动中止合同,在此情况下,采购人将该标授予下一个成交候选人。七、法律责任 代理机构及供应商的一切政府采购活动均应按中华人民共和国政府采购法的规范操作; 合同签订依据中华人民共和国合同法; 法律责任 提供虚假材
27、料谋取中标的; 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; 与代理机构、采购人、其他供应商恶意串通的; 向代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的; 在谈判过程中与代理机构、采购人进行协商谈判、不按照谈判文件、谈判文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的; 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 供应商有前款第至项情形之一的,中标无效。第四章 谈判内容及要求一、项目概况 项目名称及内容:武汉城市职业学院2014年工程审计服务包号采购内容审计服务费1跟踪审计报价区间:实际工程造价的0.6%-0.96%2结算审计报价区间:送审金额的0.25%-0.4%、审减(增)额4-6.4
28、% 工作内容:1包:跟踪审计1 建设项目工程造价相关合同履行过程的管理;2 工程计量支付的确定,审核工程款支付申请,提出资金体用计划建议;3 施工过程的设计变更、工程签证和工程索赔的处理;4 提出工程设计、施工方案的优化建议,各方案工程造价的编制与比选;5 协助建设单位进行投资分析、风险控制,提出融资方案的建议;6 各类工程的竣工结算审核;7 竣工决算的编制与审核;8 建设项目后评价;9 建设单位委托的其他工作。2包:结算审计 进行建设项目工程竣工结算的审查,出具工程结算审查报告,依据国家有关法律、法规和标准的规定,按照发包、承包双方合同约定确定建设工程的最终工程造价。; 配合上级主管部门的审
29、计,负责解释其审核确定的工程价款的真实性、准确性及合法性,确保审计通过; 完成业主安排的其他工作。 基建项目投资:1包:约1500万元。2包:约800万元二、服务目标1、服务期:根据基建项目进度。2、质量要求:合格。3、保密要求:对造价咨询服务的内容承担保密责任。4、付款方式:年终一次性支付三、报价要求本工程造价咨询服务费报价按“根据实际造价咨询服务所发生的工作量及工程造价为取费基数,参考湖北省物价局湖北省住建厅关于印发工程造价咨询服务收费标准的通知(鄂价工服规2012149号)收费标准,根据本项目实际情况,结合投标人及市场情况,自行确定综合费率。 1包: 各供应商报价在不超过本项目采购计划1
30、4万元基础上,所报综合费率不得超出业主控制价,业主控制价(综合费率)为 6- 9.6 ;本工程的造价咨询服务费按填报的综合费率乘以实际工程造价最终确定,本次投标时的工程直接费按1500万元考虑,最终按结算价款确定。2包:各供应商报价在不超过本项目采购计划5万元基础上,所报综合费率不得超出业主控制价,业主控制价(综合费率)为 2.5 - 4;本工程的造价咨询服务费按填报的综合费率乘以送审金额最终确定,本次投标时的工程直接费按800万元考虑,最终按结算价款确定。第五章 评定标准一、谈判小组:谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。二、评定原则:质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,商
31、务、技术、服务方案、价格等因素综合评分确定。三、评审办法谈判小组将按以下工作程序进行评审 投标文件初审:初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:依据法律法规和招标的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查时,出现下列情形之一的将被视作无效投标:不满足投标供应商资格要求的;所递交资格证明文件不足以证明其满足投标供应商资格要求的;符合性检查:依据招标的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标的响应程度进行审查,以确定是否对招标的实质性要求作出相应。符合性检查时,出现下列情形之一的投标将被视作无效投标:投标总报价超过本项目采购预算,采购人不能支付的;投
32、标保证金未递交或金额不足、递交形式不符合招标要求的;未按照招标规定要求密封、签署、盖章的;投标有效期不足的;服务期或付款方式不能满足招标要求的;投标文件技术响应与事实不符或虚假投标的;不满足招标中技术条款要求的;法定代表人或其授权代理人未按时出席招标会或出席招标会时,未携带招标文件要求出示的有效身份证件的;符合招标中规定被视为无效投标其它条款的。 对谈判响应文件的澄清 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判
33、小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 评审结论谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照综合评分由高到低的顺序确定中标人。第六章 合同格式(参考)造价咨询服务咨询合同条款武汉城市职业学院2014年工程审计造价咨询服务资格合同甲方(项目业主):乙方(造价咨询服务机构): 甲方经政府采购确定乙方具备武汉城市职业学院2014年工程审计的造价咨询服务资格,甲、乙双
34、方根据中华人民共和国合同法,进行了友好协商,达成如下协议:第一条 工作范围:武汉城市职业学院2015年工程审计。第二条 工作内容:按照招标文件约定的工作内容执行第三条 造价咨询服务工作范围的确认 1、本次招标工作完成后,产生的造价咨询服务机构负责完成武汉城市职业学院2015年工程项目造价咨询服务工作。2、造价咨询服务机构通过招标方式产生后,仅具备武汉城市职业学院2015年工程的造价咨询服务资格,具体代理项目由甲方以委托书的方式选择确定。3、甲方可根据造价咨询服务机构的服务质量、水平和廉政执行等情况,要求调整提供造价咨询服务的人员,直至取消造价咨询服务机构的服务资格。第四条 造价咨询报酬的计取及
35、支付方式1、造价咨询报酬的计取方式:(1)中标造价咨询费费率按照中标人投标时所填报的综合费率确定,为 %。具体项目的造价咨询服务费依据甲方委托的具体项目的结算金额(扣除甲供/控材料设备结算款项)计取。(2)在合同实施期间,造价咨询费率不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。(3)造价咨询费报价应包括完成招标文件规定的造价咨询全部内容及工作所需要的全部费用,同时还包括:(且不限于)A、造价咨询人员的电脑等办公设备。B、根据合同规定,由乙方支付的所有税费C、乙方认为有必要计入的其他费用。2、造价咨询服务报酬的支付方式:(1)造价咨询服务费用按委托单项工程经甲方确认应支付的月度计量款的
36、%按季支付,付至该单项工程咨询服务费的 %时停止支付。(2)余下费用待工程结算咨询报告完成后 日内一次性付清。第五条 咨询服务期:从委托单项工程初步设计起至委托单项工程通过国家审计部门审计完毕止。第六条 工作要求乙方应按甲方要求,向甲方提交审核意见或审核报告。第七条 咨询服务工作形式1、乙方必须组建现场咨询服务项目部,项目部应配备投标文件承诺的项目负责人以及造价咨询服务人员,上述人员应充分了解和掌握国家对大型基建项目审计的要求。项目经理为 ,项目部的专业造价工程师为 。具体名单附后。2. 现场咨询服务项目部应在现场设工作办公室,每天与甲方共同工作。3、甲方发现乙方委派的人员提供的服务不能满足本
37、合同规定的服务事项的要求的,随时有权要求乙方更换、增派人员进场,款项包含进咨询价款内,甲方不另行支付。第八条 甲乙双方的责任、义务和权利1、甲方的责任和义务(1)甲方应向乙方及时提供咨询所需的全套施工图纸及其它技术经济资料。(2)甲方应负责与本建设工程造价咨询业务有关的第三人协调,为乙方的工作的开展提供必要的办公用房;(3)甲方应当授权胜任的咨询代表,负责与乙方联系;(4)甲方必须按合同规定向乙方支付咨询费用。2、乙方的责任和义务(1)乙方在履行合同期间,应循公平、公正、公开及合法的原则,维护甲方合法利益,认真、细致、周到的进行服务工作;(2)乙方应对甲方提供的有关情况和资料及其审计结论负有保
38、密的责任。(3)乙方在履行合同期间,不得泄漏与本合同委托内容有关的保密资料。(4)乙方应对审计程序的合规、审计结论的公证、合法性负责。3、甲方的权利(1)甲方有权向乙方索取与委托内容有关的建设工程造价编审报告。(2)甲方有权向乙方询问委托工作进展情况及相关内容。(3)甲方可向乙方阐述对工程及具体问题的意见。(4)当甲方认定乙方专业人员不按本合同履行其职责,或乙方专业人员违反甲方有关规定,甲方有权要求更换乙方派驻的专业人员,若乙方不按照要求更换人员,甲方有权解除本合同。4、乙方的权利(2) 乙方有权向甲方索取与委托内容有关的建设工程造价技术经济资料;(2)乙方有权对第三人提出与本合同有关问题进行
39、核对和查问。第九条 违约、索赔和争议1、违约(1)甲方违约。 当发生下列情况时:A、甲方未向乙方提供为造价咨询工作顺利完成的条件,致使造价咨询工作无法进行,甲方应当顺延时间;(2)乙方违约。 当发生下列情况时:A、未经甲方同意,乙方擅自更换造价咨询服务从业人员的,乙方应承担违约责任,违约金按照5000元/人确定。B、乙方未按本合同约定向甲方提供造价咨询其他咨询服务的,乙方应承担违约责任,违约金按照1万元/例确定。2、索赔(1)当事人一方向另一方提出索赔时,要有正当的索赔理由,且有索赔事件发生时的有效证据。(2)任何一方未按合同约定履行义务,给对方造成损失的,守约方可按下列程序以书面形式向对方索
40、赔:A、索赔事件发生后7天内,向对方发出索赔报告及有关资料;B、对方收到索赔报告及有关资料后,于7天内给予答复,或要求对方进一步补充索赔理由和证据;C、对方在收到索赔报告和有关资料后7天内未予答复,或未作进一步要求的,视为该项索赔已经认可。1) 争议甲方和乙方履行合同时发生争议,可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的,将争议提交武汉仲裁委员会仲裁。第十条 合同变更、生效与终止1、合同变更或解除本合同当事人一方要求变更或解除合同时,除法律、行政法规另有规定外,应与对方当事人协商一致并达成书面协议。未达成书面协议的,本合同依然有效。2、合同生效(1)除生效条
41、件双方在协议书中另有约定外,本合同自双方签字盖章之日起生效。3、合同终止(1)发生下列情况时,本合同终止:甲方要求;乙方完成甲方全部委托造价咨询业务,且甲方按本合同约定向乙方支付了报酬后;因政策调整以及上级机关的原因需要更换造价咨询服务机构的;如发现中标单位故意隐瞒真实情况或虚构事实的;如在合同履行过程中发现中标单位不再具备招标文件所规定的合格资格。(2)因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同时,双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见,本合同自行终止。除甲方应付给乙方已完工作报酬外,各自承担相应的损失。(3) 本合同终
42、止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。(4) 本合同的权利义务终止后,甲方和乙方应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。第十一条 其他本合同正本二份、副本 份,甲乙双方各持正本一份、副本 份。本合同由甲乙双方法定代表人(或授权代表)签字和加盖公章后生效,至代理手续费支付完失效。第十二条 未尽事宜,双方协商解决。甲方: 乙方: 法定代表人: 法定代表人: (或授权代表) (或授权代表)法定地址: 法定地址: 邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:第七章 谈判响应文件格式一、封面及目录封面样式由供应商自定,封面应注明项目名称、项目编号、采购人及采购代理机构名称,应编
43、有目录。二、价格部分 谈判申请函致:(采购人和采购代理机构)根据贵方为(项目名称)招标的谈判邀请(项目编号: ),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一套及副本贰套:1. 谈判申请函;2. 报价一览表;3. 按招标文件要求提供的谈判响应文件;并附上:金额为(用文字和数字表示)元人民币的保证金(形式如下:银行支票;银行汇票)。根据此函,签字代表宣布同意如下:1. 所附报价一览表中规定的应提交和交付的货物、安装和服务的谈判总价为人民币(用文字和数字表示的价格)。2. 供应商接受本招标文件合同书格式及合同条款,并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3. 供应商已详细审查全部招标文件,包括第(编号、修改通知)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本谈判有效期为自谈判响应文件递交截止之日起九十(90)个日历日。5. 如果在规定的谈判时间后,供应商在谈判有效期