邮政储蓄网点会计核算制度.doc

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1、会计人员从业资格考试资料邮政储蓄网点会计基本核算邮政储蓄网点会计基本核算1 会计核算基本记账方法1.1记账原则有借必有贷,借贷必相等1.2.1 邮政储蓄会计等式邮政储蓄因为没有所有者权益,会计等式为:资产+支出负债+收入1.2 邮政储蓄会计科目分类邮政储蓄会计科目分为资产类科目、负债类科目、损益类科目1.2.1 资产类科目资产类科目主要是现金、人行存款、商业银行存款、存放上级款项、各种应收利息、应收款项等。资产类科目借记资产增加,贷记资产减少1.2.2 负债类科目负债类科目指邮政储蓄对外负债,主要有各种储蓄存款、应付利息、应付款项、下级存放款项、应交收入等。负债类科目借记负债减少,贷记负债增加

2、1.2.3 损益类科目损益类科目包括收入科目和利息支出科目收入类科目主要为利息收入、手续费收入、其他收入、营业外收入等,借记收入减少,贷记收入增加,同负债类科目。支出类科目主要有利息支出、手续费支出、其他支出、营业外支出等,借记支出增加,贷记支出减少,同资产类科目。2 存取款核算2.1本地开户、继存核算2.1.1 本地现金开户、续存(本县市局范围内)借:现金库存现金 贷:储蓄科目储蓄科目(不同储种核算,选择下面对应的储蓄科目,下同)Page | 1如有疑问或发现纰漏之处,请联系Email: topguest定期储蓄存款整存整取定期储蓄存款零存整取定期储蓄存款定额定期定期储蓄存款保值储蓄定期储蓄

3、存款整存零取定期储蓄存款存本取息活期存款活期储蓄活期存款个人结算普通结算户定活两便储蓄存款通知存款一天通知通知存款七天通知通知存款老通知存款会计人员从业资格考试资料邮政储蓄网点会计基本核算2.1.2 异地现金开户、续存(异地现金开户主要是一本通、一卡通)交易局 借:现金库存现金 贷:存放上级款项备付金 开户局 借:存放上级款项备付金 贷:储蓄科目跨省异地手续费见2.4.42.1.3 本地支票开户、续存普通柜员做支票预处理,如网点未开立商业银行活期账户,上缴支票由县市局入账,如网点开立商业银行账户,支票交由综合柜员送行入账,做“300405 收款事项客户支票存款入账”借:存放同业款项商业银行活期

4、 贷:应付款项其它普通柜员为客户办理支票开户或续存借:应付款项其它 贷:储蓄科目2.1.4 异地支票开户、续存第步见上面,第二步,普通柜员为客户办理支票开户或续存(异地开户有一本通、一卡通开外外开)交易局 借:应付款项其它 贷:存放上级款项备付金开户局 借:存放上级款项备付金 贷:储蓄科目如有手续费,核算分录见2.1.22.2取款、部提、清户核算2.2.1本地取款、部提、清户借:储蓄科目 贷:现金库存现金(ATM取款为现金自助设备占款)部提、清户利息、利息税的核算活期、定期利息核算(包括存取支息本地取息核算) 借:应付利息活期利息(活期计提时,定期为定期利息) 利息支出活期利息支出(活期不计提

5、时) 贷:现金库存现金定活两便、通知存款利息核算(均不用计提) 借:利息支出定活两便利息支出(通知存款为通知存款利息支出) 贷:现金库存现金利息税核算借:应付利息活期利息(活期计提时,定期为定期利息,) 利息支出活期利息支出(活期不计提时) 利息支出定活两便利息支出(通知存款为通知存款利息支出) 贷:应付款项利息税(以上借方任选其一)2.2.2异地取款、部提、清户交易局 借:存放上级款项备付金 贷:现金库存现金(ATM取款为自助设备占款)异地取款、部提、清户交易局代付利息核算(包括存本取息,异地取息核算)交易局 借:存放上级款项备付金 贷:现金库存现金开户局 借:应付利息活期利息(活期计提时,

6、定期为定期利息) 利息支出活期利息支出(活期不计提时) 利息支出定活两便利息支出 利息支出通知存款利息支出 贷:存放上级款项备付金(以上借方根据储种,任选其一)异地部提、清户利息税由开户局核算,同上。2.3定期自动转存核算借:定期储蓄存款整存整取档次明细 应付利息定期利息 贷:定期储蓄存款整存整取档次明细 应付款项利息税2.4卡工本费、年费、挂失手续费、异地手续费核算2.4.1卡工本费开户办卡,收取卡工本费(批量开卡需手工操作040901收费交易,分录同下):借:现金库存现金 贷:手续费收入服务费2.4.2 年费如扣收年费,a)日终或定时扣收年费借:活期存款个人结算贷:手续费收入绿卡年费收入;

7、b)本地现金补缴年费欠费借:现金库存现金贷:手续费收入绿卡年费收入;c)异地现金补缴年费欠费交易局借:现金库存现金贷:存放上级款项备付金;d)异地现金补缴年费欠费开户局借:存放上级款项备付金贷:手续费收入绿卡年费收入(柜员操作040903现金补缴欠费)2.4.3挂失手续费借:现金库存现金贷:手续费收入服务费2.4.4 异地手续费现金收取异地手续费(如异地清户、部提),借:现金库存现金贷:存放上级款项备付金账户扣收异地手续费,存取款交易局不用记账开户局借:活期存款个人结算贷:存放上级款项备付金收到手续费分成交易局、开户局记账借:存放上级款项备付金贷:手续费收入异地手续费2.4.5跨行手续费它行开

8、本办无须记账,本开它行办记账借:活期存款个人结算贷:存放上级款项备付金3 转账核算3.1 现金到账户转账核算(010701)3.1.1 本地现金到账户转账核算借:现金库存现金 贷:活期存款个人结算3.1.2 异地现金到账户转账核算交易局 借:现金库存现金 贷:存放上级款项备付金异地交易手续费,账户扣收时,交易局无须记账,现金扣收时,交易局记账借:现金库存现金 贷:存放上级款项备付金开户局 借:存放上级款项备付金 贷:活期存款个人结算异地交易手续费,账户扣收时,开户局记账借:活期存款个人结算 贷:存放上级款项备付金3.2 账户到账户转账核算(010702)3.2.1 本地账户到账户转账核算借:活

9、期存款个人结算 贷:活期存款个人结算3.2.2 异地账户到账户转存核算转出局 借:活期存款个人结算 贷:存放上级款项备付金手续费,转出账户或转入账扣收时,会计分录同上。转出账户扣收由转出局记账,转入账户扣收在转入局记账,转入局 借:存放上级款项备付金 贷:活期存款个人结算交易局与转出局或转入局均不相同时,除手续费现金收取外,均不记账经办局或转出局现金扣收手续费 借:现金库存现金 贷:存放上级款项备付金(分成)或贷:手续费收入异地手续费(不分成)3.3 现金到账户转账的冲正(交易码:059903)(见附件1)4 代收付核算4.1 代收业务核算4.1.1 现金类代收业务核算收到中间业务平台交来的现

10、金代收款项时,记账“300401金额事项收中间业务款”分录:借:现金库存现金 贷:应付款项代收付业务4.1.2 账户名代收业务核算中间业务平台发起扣账,本金,手续费分录为:借:活期存款个人结算 贷:应付款项代收付业务4.2 代付业务核算4.2.1收到代付中间业务现金时,做300401金额事项收中间业务现金,会计分录:借:现金库存现金贷:应付款项代收付业务办理代付业务入账时(通过批量继存或中间业务平台入账)借:应付款项代收付业务 贷:活期存款个人结算(异地为存放上级款项备付金)入账不成功,通过“300401金额事项付中间业务现金”支付中间业务现金借:应付款项代收付业务 贷:现金库存现金4.2.2

11、 收到代付单位通过银行转来的中间业务款转入网点开立的商业银行账户(网点有开立账号的话,综合柜员记账,转入市县局商业银行账户的,会计记账“300405收款事项-收到代付业务款”。借:存放同业款项商业银行活期 贷:应付款项代收付业务办理代付业务入账时,见现金代付业务入账分录。网点未能成功进行代付的,通过商业银行将款项划付代付单位借:应付款项代收付业务 贷:存放同业款项商业银行活期5 往来款项核算5.1 收到县市局拨款 (300305)5.1.1收到县市局现金拨款(拨款方式为县市局送款,网点自取,委托银行送款)借:现金库存现金 贷:资金往来辖内往来5.1.2收到县市局通过商业银行账户划来拨款(拨款方

12、式为银行汇款、支票转账)借:存放同业款项商业银行活期 贷:资金往来辖内往来5.1.3 收到拨款冲正(300504拨款方式为银行汇款、支票转账可冲正,可对再次冲正)借:存放同业款项商业银行活期(负数,错误金额) 贷:资金往来辖内往来(负数,错误金额)借:存放同业款项商业银行活期(正数,正确金额) 贷:资金往来辖内往来(正数,正确金额)5.2 向县市局缴款(300301)5.2.1 现金缴款(缴款方式为县市局收款、网点自送、委托银行收款)借:资金往来辖内往来 贷:现金库存现金5.2.2 通过商业银行账户向县市局缴款(缴款方式为:银行汇款、银行转账。前提网点开立商业银行账户)借:资金往来辖内往来 贷

13、:存放同业款项商业银行活期5.2.3缴款冲正(300501只有银行汇款、银行转账两种缴款方式可冲正,代码300501,在市县局未收到缴款前办理,市县局收缴款后,先由县市局办理“300502收到缴款冲正”后再办理,可对再次冲正)借:资金往来辖内往来(负数,错误金额) 贷:存放同业款项商业银行活期(负数,错误金额)借:资金往来辖内往来(正数,正确金额) 贷:存放同业款项商业银行活期(正数,正确金额)5.3 现金存行5.3.1交银行款(300306提网点开立商业银行账户,将多余现金送存)借:资金往来银行往来 贷:现金库存现金5.3.2 存银行款入账(300307)5.3.2.1 完全和分次入账时借:

14、存放同业款项商业银行活期 贷:资金往来银行往来5.3.2.2 短款/假币没收时借:应收款项短款 贷:资金往来银行往来5.3.2.3 现金部分领回时 借:现金库存现金 贷:资金往来银行往来5.3.3 存银行款入账冲正(300505可对完全和分次入账金额或起息日错误,短款/假币没收金额错误进行冲正,不能对现金部分领回进行冲正,冲正做错可再次冲正)完全或分次入账的冲正借:存放同业款项商业银行活期(负数,错误金额)贷:资金往来银行往来(负数,错误金额)借:存放同业款项商业银行活期 (正数,正确金额)贷:资金往来银行往来(正数,正确金额)短款/假币没收冲正借:应收款项短款(负数,错误金额)贷:资金往来银

15、行往来(负数,错误金额)借:应收款项短款(正数,正确金额)贷:资金往来银行往来(正数,正确金额)5.4 提银行款(300308前提网点开立商业银行商户)借:现金库存现金 贷:存放同业款项商业银行活期 5.4.1 提银行款冲正(300508唯一可对现金往来进行冲正的交易,做错可再次冲正,冲正并就对差额进行长短款挂账)借:应收款项短款(或应付款项长款)(负数,错误金额) 贷:存放同业款项商业银行活期(负数,错误金额)借:应收款项短款(或应付款项长款)(正数,正确金额) 贷:存放同业款项商业银行活期(正数,正确金额)5.5 与汇兑、国际汇款、西联汇款的资金缴拨5.5.1收到汇兑网点上缴款(30031

16、6,综合柜员操作)借:现金库存现金(现金方式)存放同业款项商业银行活期(网银方式)应付款项其他(支票方式)贷:应付款项代收付业务5.5.2 收到汇兑资金冲正(300519)借:应收款项短款(或应付款项长款)(负数,错误金额)(现金方式)存放同业款项商业银行活期(网银方式)(负数,错误金额)应付款项其他(支票方式)(负数,错误金额)贷:应付款项代收付业务(负数,错误金额)借:应收款项短款(或应付款项长款)(正数,正确金额)(现金方式)存放同业款项商业银行活期(网银方式)(正数,正确金额)应付款项其他(支票方式)(正数,正确金额)贷:应付款项代收付业务(正数,正确金额) 5.5.3 下拨汇兑资金(

17、300318)借:应付款项代收付业务 贷:现金库存现金(现金方式) 存放同业款项商业银行活期(支票方式)5.5.4 下拨汇兑资金冲正(300520现金不能冲正,支票方式可以冲正)借:应付款项代收付业务(负数,错误金额) 贷:存放同业款项商业银行活期(负数,错误金额)借:应付款项代收付业务(正数,正确金额) 贷:存放同业款项商业银行活期(正数,正确金额)5.5.5 收到国际/西联汇款网点上缴款项时(300320做错直接做5.5.6即可)借:现金库存现金(现金方式)存放同业款项商业银行活期(银行转账或支票方式)贷:应付款项其他5.5.6 付出国际/西联汇款款项(分录:5.5.5借贷方对调即可)6

18、差错处理6.1 取消交易存取款、开户、销户、部提取消交易(059901),原分录同方向负数记账,如本地活期存款取消:借:现金库存现金(负数,错误金额) 贷:活期存款个人结算(负数,错误金额) 批量冲正交易:(010806)借:应付款项其它(负数,错误金额)贷:活期存款活期储蓄(负数,错误金额)活期存款活期储蓄(负数,错误金额)定期储蓄存款整存整取(负数,错误金额)定活两便储蓄存款(负数,错误金额)如果不是冲正为零,则在批量取消分录的基础上,再产生一对同分录,正数记账分录。6.2 冲正交易6.2.1交易码059902,转账冲正用059903、ATM存放冲正用0599086.2.2 办理冲正前,涉

19、及现金科目的,应先进行长短款挂账6.2.3 涉及现金科目的冲正,将现金科目以“应收款项短款”或“应付款项长款”代替。6.2.4 同年度的冲正,同方向负数记账,跨年度冲正,反方向正数记账。6.3 长短款挂账(300402)6.4.1 现金长款(ATM长款) 借:现金库存现金 贷:应付款项长款6.4.2 现金短款(ATM短款) 借:应收款项短款 贷:现金库存现金6.4.3 付出长款 借:应付款项长款 贷:现金库存现金6.4.4 长款转收入 借:应付款项长款 贷:营业外支出6.4.5 收回短款 借:现金库存现金 贷:应收款项短款6.4.6 短款转支出 借:营业外支出 贷:应收款项短款6.4 手工会计

20、冲正(300507参见附件3)借:原分录借方科目(负数,错误金额) 贷:原分录贷款科目(负数,错误金额)借:原分录借方科目(正数,正确金额) 贷:原分录贷方科目(正数,正确金额)6.5 手工会计取消(300509见附件3)借:原分录借方科目(负数,错误金额)贷:原分录贷方科目(负数,错误金额)7 手工会计核算7.1 金额事项(300401)7.1.1 收批量开户或存款现金借:现金库存现金 贷:应付款项其他为客户办理批量开户(010801)、批量续存(010802)、批量开卡(010805)系统记账借:应付款项其他贷:活期存款个人结算7.1.2 付批量开户或存款现金、扣卡奖励借:应付款项其它 贷

21、:现金库存现金7.1.2急付款现金借:应收款项其它贷:现金库存现金7.1.3收中间业务现金借:现金库存现金 贷:应付款项代收付业务7.1.4付中间业务现金借:应付款项代收付业务 贷:现金库存现金7.2 银行事项(300404)7.2.1 收到银行利息借:存放同业款项商业银行活期 贷:应收利息存放同业款项利息7.2.2 补计提银行利息借:应收利息存放同业款项利息 贷:利息收入存放同业款项利息7.2.3 冲多计提银行利息借:应收利息存放同业款项利息(负数) 贷:利息收入存放同业款项利息(负数)7.2.4 付结算费(网点开立银行账户,从银行账户中扣划结算或赎买支票所产生的费用)借:手续费支出结算费用

22、 贷:存放同业款项商业银行活期7.3 收款事项(300405)7.3.1 收代付业务款借:存放同业款项商业银行活期 贷:应付款项代收付业务7.3.2 客户支票存款入账、收到特约客户款项、收到专用卡款项借:存放同业款项商业银行活期 贷:应付款项其他7.3.3银行存款转入借:存放同业款项商业银行活期贷:应收款项其它7.4 支付事项(300406)7.4.1 付代付业务款、付代收业务款借:应付款项代收付业务 贷:存放同业款项商业银行活期7.4.2 特约客户结算与清户、特约客户划账和划出扣划资金借:应付款项其他 贷:存放同业款项商业银行活期7.4.3银行存款转出借:应收款项其他 贷:存放同业款项商业银

23、行活期附件1 现金到账户的转账冲正的会计核算处理a、冲正交易的正确金额大于原交易金额,冲正时,手续费计入“应收款短款”科目。对此类的冲正交易,系统认为营业前台实际收取的手续费就是按照原交易的手续费收取的,因此,冲正时手续费是计入300402“应收款短款”科目。例如:异地现金到账户转账业务,营业员收取客户本金10000元,营业员误操作为1000元,当时收取手续费为5元;发现错误后将转账金额冲正为10000元,补收客户手续费45元。整个过程的账务处理如下:1、营业员误操作为1000元,会计分录为:本金 : 借:90101现金1000 贷:90702存放上级款项1000手续费: 借:90101现金5

24、 贷:90702存放上级款项52、营业员发现错误后,对本金差额进行长款挂帐处理,操作300402“现金长款”手工会计交易,事项代码“200002”,会计分录为:借:90101现金 9000贷:92611 应付款项长款 9000因手续费是按手续费收据收取的,因此原来实际收取的手续费与系统是一致,不需做任何挂帐处理。3、营业员进行转账冲正交易(059903),冲正的正确金额为10000元,系统自动记帐,会计分录为:本金 借:92611应付款项长款-1000 贷:90702存放上级款项1000 借:92611应付款项长款10000 贷:907存放上级款项10000手续费 借:90607应收款项短款-

25、5 贷:907存放上级款项 -5 借:90607应收款项短款50 贷:907存放上级款项 504、冲正交易后,本金的所有账务处理已完成,不需再做“任何处理。对营业员补收的手续费45元,需各省增加手工事项进行短款收回,短款处理会计分录应为: 借:90101现金 45 贷:90607应收款项短款 45b、冲正交易的正确金额小于原交易金额,冲正时,手续费计入“应付款长款”科目。对此类的冲正交易,系统认为营业前台实际收取的手续费就是按照原交易的手续费收取的,因此,冲正时手续费是计入“应付款长款”科目。例如:异地现金到账户转账业务,营业员收取客户本金1000元,营业员误操作为10000元,当时收取手续费

26、为50元;发现错误后将转账金额冲正为1000元,退回多收客户手续费45元。整个过程的账务处理如下:1、营业员误操作为10000元,会计分录为:本金 : 借:90101现金10000 贷:90702存放上级款项10000手续费: 借:90101现金 50 贷:90702存放上级款项502、营业员发现错误后,对本金差额进行短款挂帐处理,操作“现金短款”手工会计交易,事项代码“210002”,会计分录为:借:90607应收款项短款 9000贷:90101现金 9000因手续费是按手续费收据收取的,因此原来实际收取的手续费与系统是一致,不需做任何挂帐处理。3、营业员进行转账冲正交易(059903),冲

27、正的正确金额为1000元,系统自动记帐,会计分录为:本金 借:90607应收款项短款 -10000 贷:90702存放上级款项-10000 借:90607应收款项短款1000 贷:907存放上级款项 1000手续费 借:92611应付款项长款-50 贷:907存放上级款项 -50 借:92611应付款项长款5 贷:907存放上级款项 54、冲正交易后,本金的所有账务处理已完成,不需再做任何处理。对营业员退回多收的手续费45元,需各省增加长款付出手工事项进行处理。会计分录应为: 借:92611应付款项长款 45 贷:90101现金 45附件2网点手工会计事项取消冲正一览表相关说明:除扣卡奖励、急

28、付款现金及支出类现金事项(现金短款、ATM短款、付出长款)可以取消外,其它现金事项不能取消;现金事项不可冲正,非现金科目可以取消可以冲正。手工会计交易名手工事项名是否现金事项可否取消可否冲正300401金融事项收批量开户或存款现金是不可取消不可冲正付批量开户或存款现金是不可取消不可冲正收中间业务现金是不可取消不可冲正支付中间业务现金是不可取消不可冲正扣卡奖励是可取消不可冲正急付款现金是可取消不可冲正300402长短款事项现金长款(ATM长款)是不可取消不可冲正现金短款(ATM短款)是可取消不可冲正付出长款是可取消不可冲正收回短款是不可取消不可冲正短款转支出否可取消可冲正长款转收入否可取消可冲正300404银行事项收到银行利息否可取消可冲正补计提银行利息否可取消可冲正冲多计提银行利息否可取消可冲正付结算费否可取消可冲正300405收款事项收到代付业务款否可取消可冲正客户支票入账否可取消可冲正收到特约客户款项否可取消可冲正收到专用卡款项否可取消可冲正银行款转入否可取消可冲正300406付款事项付代付业务款否可取消可冲正付代收业务款否可取消可冲正特约客户结算与清户否可取消可冲正特约客户划账和划出扣划资金否可取消可冲正银行款转出否可取消可冲正Page | 10如有疑问或发现纰漏之处,请联系Email:topguest

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