《货运代理企业业务操作流程解析【精华合集】5.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《货运代理企业业务操作流程解析【精华合集】5.doc(55页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、上海朗运国际货运代理有限公司-出口操作流程1货代公司操作部工作流程4运输实务专题设计BBL货代有限公司7货运代理企业业务操作流程解析 毕业论文51上海朗运国际货运代理有限公司-出口操作流程接单一、预付货1揽货人员或操作人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、车辆运输时间,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和车辆运输时间,并按公司对外报价表向客户报价2当客户接受报价并下委托时, 操作人员有责任向客户提供该公司的空白货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客
2、户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。同时要求客户在托运单上签字、盖章3接受客户的委托后,操作人员应详细填写业务联系单。二、指定货代或是指定公司1已收到客户的邮件或传真的托书为准。(二) 操作 1收到客户托书的第一时间,根据客户的托书内容制作成我司格式的托书,安排向运输公司或指定货代安排车辆,发托书的提供方式有2种,邮件形式和传真形式,这2种都需要得到受委托方的收到确认。2催要配送信息。(催要时间为ETD前的5-7天)3. 收到配送信息以后第一时间通知客人,预约配送时间以及索要报关资料。随后查询发车日期。 4. 根据客户提供的装车时间安排车队去工厂装箱。装箱的前1-2天查询是否有提货单。
3、5. 根据配仓信息的要求,若需要发ENS,AMS的,根据规定的时间发送。6. 根据船靠泊的码头,及时的安排报关,洋山港先报关后进港,外港的先进港后报关7. 装箱后的一天,去港区网站查询进港信息是否正确,洋山的查是否有二放信息。8. 提单确认。9. ETD的前一天,去港区网站查询是否已经放关配船。10. ETD后的1-3工作日要拿到提单11认真填写操作过程记录,对此票货物所产生的费用、电放的委托等应有记录,并记录在面单中; 12无论单票或是月结的客户,操作人员有责任及时和客人对账;操作人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议) 规定,定期向客户催收运费; 13操作人员应及时通知报关行等退回有
4、关资料, 如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户。 PS: 具体操作要求(一)接受货主询价:1、海运询价: 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 主要船公司船期信息; 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用) 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 各港区装箱价格; 报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积120GP=31
5、CBM 6*2.38*2.38 25 17MT140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT140HC=76CBM 12*2.7*2.38145GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息并且需要仔细核对。(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点
6、、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单,并且核对箱单的内容以及进港信息的箱单内容。(五)报关(有时同时、有时先于做箱):1、了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) 需提供商会核价章2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,
7、件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。5、跟踪场站收据,确保配载上船。6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。(六)提
8、单确认和修改:1、问明顾客“提单”的发放形式: 电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 分单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 并单:应等船开以后3、4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。(七)签单:1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。2、 是否需要手签。(八)航次费用结算:1、海运费 预付(FREIGHT PREPAID) 到付(FR
9、EIGHT COLLECT)2、陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用:冲港费、冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改(九)提单、发票发放(提单样本):1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证(十)督促核销单退单:应在出口后20天盯出退单寄回给客户。 2012-02-28货代公司操作部工作流程 I、客户服务 一、订舱 1 客户向我司订舱的 2 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 1)托运人/发货人2)船公司
10、/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章 3 客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。4 订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。 5 订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下: 1) 新建委托 ?C 输入托运人、货名、船公司
11、、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。 2) 工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。 3) 输入费用明细 - 主要是应收费用。 4) 订舱确认 ?C 输入订舱号。 输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、开船日期。 6 操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点: 1) 托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人; 2) 费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包
12、含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认; 3) 需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认); 4) 客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认; 5) 订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写; 6) 客服人员应在台帐上相应位置签字。 7 客服按业务员设立登记台帐,客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询。
13、二、拖车、报关 1 出书面申请,公司批准后方能安排。 2 安排拖车前,需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地点。 3 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托,写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/O NBR、工厂联系人及联系电话等,并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后,根据客户的要求安排拖车与报关。需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排。对个别重要客户有特殊要求的,需提下资料:客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等。 4 应至少提前半天时间向拖车行下委托,以便拖车行有时间打单、安排。 5 委托后,客服应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。 6 客服应叮嘱车行
14、按要求时间抵达装货地点,否则由此引起的押车费等损失由车行承担。 7 一般贸易在深圳清关的可不需司机本,若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往,可委托车行代办转关手续。 8 安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间,是否需要预冷,及通风口开启情况,以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排。 9 如客户要求冻柜需代发电机的,应安排有带发电机的拖车公司拖柜。 10 在客户自己安排送散货过来的情况下,可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项。盐田港可委托盐铁服,蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。 11 在给货运站的委托书中需注明提空柜时间,可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜,还
15、是等货到后再提,避免产生还空费用。 12 安排报关时,需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录。 三、其他 1 如由我司安排拖车、报关的,客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记。 2 客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。 3 客服收到财务打印出来的DEBIT NOTE,与电脑资料核对无误后,立即传真给客户
16、。客户需开税务发票的,须由客户发书面传真,写明发票抬头及金额、币种。 4 对由客户自拖自报的,客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。如已做柜,将箱号登记在台帐上,即可将台帐立即交文件组。 5 对由我司安排拖车报关的,客服在与报关行确认放行后,即可将台帐交文件组。 II、文件 1 文件组收到船公司的LOADING LIST 后,与台帐核对,已经装上船的,应立即向客户催要补料。 2 文件组需核对船公司的LOADING LIST 及费用清单,如有发生超堆费、超期柜租的,而客服尚未确认的,应立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记。 3 文件员根据客户提供的补料,先与客户核对清楚后再向船
17、公司提供补料,争取在短时间内将提单资料核对清楚,并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。 4 提单的缮制应注意以下几点: 1) 提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSLS NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO。/SEAL NO。,DELIVERY AGNET 等。 2) 提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目,比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改。 3) 应要求客户提供提单上收货人或通
18、知方的电话、传真、联系人。 4) 客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认。 5) 如客户要求倒签提单的,原则上短航线倒签不超过三天,长航线不超过七天,在收到客户保函后,交操作部经理或公司主管领导签字,必要时可要求客户提供信用证核对方可签发。 6) 外代提单不允许预借。 5 使用我司目的港代理收运费或代放货物时,应注意: 1) 出我司HB/L给客户,HB/L上打真正的收货人与发货人,并可注明到付运费的金额,DELIVERY AGENT 为我司代理。 2) OB/L上面SHIPPER为我司,CONSIGNEE、N。PARTY均为我司目的港的代理,其它资料与HB
19、/L相同,将OB/L电放给我司代理。 3) 事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款(预付或到付)。 4) 制作CHARGES SETTLEMENT,列明货物相关信息及要求代理收取的费用,支付给船公司的费用,代理费及应退给我司的费用。 5) 制作放货通知书,通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放,然后与OB/L COPY件、HB/L COPY件,OB/L电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一起传给代理。 6) 对代理有向我司退代理费的,应在台帐上注明,并输入电脑。 6 缮制美线提单时,应注意: 1) HB/L与OB/L的缮制可参考第5项 2) OB/L上注明我司与船公
20、司的S/C号,但HB/L上不得显示该S/C号 3) 核对货名、价格、中转港,必须与合约中规定的一致 7 将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务,以便财务在收妥运费后放提单给客户。具体放单、放货办法根据我司相关规定执行。 8 将提单号、提单日期填在台帐上,并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑,核对无误后通知财务。 9 将台帐、提单、与代理的CHARGE SETTLEMENT(若有)复印交财务签收。 10费用通知财务后不可缮自更改,特殊情况可填写费用更改单,列明更改费用项目、金额、更改原因,由操作部经理签字,再交财务部。但需注意以下
21、几点: 1) 海运费的更改需由公司领导批准同意; 2) 改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚; 3) 因漏输、错输费用造成公司损失的,按公司相关规定给予责任人处罚。 11 将台帐分船公司按月份存档。 运输实务专题设计BBL货代有限公司 目录:国际货代可行报告.31、传统货运代理业务分析. .4 2、开展当事人业务 .5 3、发展国际多式联运业务 ,9二、国际货代的国内竞争. 111、中国国际货代市场之现状. 112、中国国际货代与物流市场发展趋势预测12三、政府对货代行业的支持.15四、公司创立流程.16五、公司选址以及网点分析.251、选址分析252、规模分析263、广州网点分析.27
22、4、业务范围.29六、公司业务流程 .311、出口货代流程,312、进口货代业务流程.333、业务开展总流程35七、公司组织架构的设立. 40 1、直线职能制组织结构.40 2、公司组织架构选择. .40 3、组织架构分析 41 4、组织架构流程图. .42八、公司管理制度 .43 1、车辆管理制度 43 2、财务制度 50九、附录. 54货代公司前景货代行业是目前经济增长,和国家重点培养的一个物流行业,所以众多行外者对于货代的工作也是感觉到是一个比较有发展前景的行业,所以近年来物流与货代行业的从事人员不断的增加,已经从一个货代行业销售人才缺乏到了一个货代销售行业人才拥挤,企业与企业之间的相互
23、竞争,渐渐的从服务质量之间的较量转变成为价格趋势实力的较量,所以目前大部分的货代企业和物流企业把利润当作成功标志,从过去一些入行门槛一些有经验的老货代人员和一些外贸专业的人员为招聘的对象,而现今的货代行业已经成为了一个低门槛,只要能够为企业创造财富带来利润,即使是放下锄头的农民,穿上西装打上领带也能够成为一个货代的销售人员,所以目前行业的颠沛和行业信誉的下降,从某些方面来看也有一部分的原因是销售团队的整体素质造成的.传统货运代理业务 中国货运代理市场正逐步成为全球市场的一部分,并经历着全球市场的潮流。虽然中国货运代理行业仍公认为是朝阳行业,有广阔的发展空间,但我们必须清醒地看到:无论是客户方面
24、、竞争对手方面,还是从有关法律法规方面都已发生很大的变化。对此,货运代理企业不能墨守成规,持操旧业,只做纯粹代理人的单一业务,而应该认清变化的形势,调整经营模式,力求适应市场的需求,满足不同客户的要求,在传统货运代理业务的基础上,扩充业务范围,创新发展模式,提高服务能力与服务质量,创造条件尽最大可能向客户提供增值服务以及其它更多更好更具有竞争优势的服务,以求得自身的生存、发展和在新的市场条件下取胜。货运代理企业要提升自己的竞争优势,认为关键因素有以下八个方面:增加直接客户增加直接客户,尤其要同关键客户建立直接关系。确定并建立自己的客户群体是货运代理企业开展业务的前提,而直接客户的多与少是关键。
25、只有直接客户多了,才能够确保获取更高的利润率,保持对客户的控制和业务的持续性。同时要进一步发展与客户的关系,有效地在市场中培养忠诚客户,尤其是能够带来利润的客户,必须争取留住他们。 揽取海外客户 走出去揽取海外买方客户的货物。目前采取FOB出口的货物已占中国整个出口货物的80%,并已形成海外客户在国内指定货运代理为其提供服务的格局。国内由谁代理,选择权和控制权完全取决于国外买方。这样国内的货运代理要想寻找生意,必须与海外买方建立联系,采取充当海外买方在国内的指定货运代理。掌握住承运人对承运人要有掌握力。只有这样才能使货运代理的客户从承运人处获得更加优惠的费率,确保运力紧张时货运代理客户的货物能
26、够获得充足的舱位,而不被拒装或甩货。利用手中资源充分利用自己手中已经控制的资源。依托自己手中所控制的关键资产向客户提供全面的货运代理服务,如提供内陆水运码头、内河班轮、保税仓库、集装箱堆场/集运站、集装箱等,以此达到“锁定”客户的目的。 维系与政府部门的良好关系应同相关政府部门及单位,如海关、商检、港务局等建立与保持密切而良好的关系,以帮助货运代理的客户加快港口货物清关和及时办理其他手续,体现货运代理企业的能力与办事效率。 海外管理能力加强海外营运管理能力。管理好海外承运商与代理的运做,确保始发地和目的地门到门的服务质量。 提供增值服务为客户提供最佳增值服务的解决方案。货运代理企业替客户提供一
27、揽子服务,尤其是针对国内CIF出口的客户,要想方设法争取多一些服务环节,这样做一方面方便客户,另一方面货运代理可获取更高的服务费用,增加收入来源,稳定客户。采用项目管理方式提升市场竞争货运代理采用项目管理方式提升市场的竞争能力。通过实施项目管理把部分相关人员临时抽调到同一个组织中,形成矩阵式作业团队,目标一致,直接面向客户开展工作,有效克服传统作业模式的不足,同时既可达到培训、锻炼与提高货运代理企业一般人员素质,又可提升管理人员的科学管理水平。实践证明,采用项目管理是提升传统货运代理业务与增强传统货运代理竞争力的一种很好的方法和途径。二、开展当事人业务从传统的纯粹的代理人身份走出来的货运代理为
28、了进一步拓宽业务,开始以当事人的身份积极开展更为广泛的业务。这样做虽然风险大些,但做得好,经济效益较之单纯的代理业务要可观得多。 (一)纯粹代理人业务已不能满足客户要求货运代理作为纯粹代理人所从事的传统业务,其好处是投资少、成本低、责任轻、风险小;不利的一面是获利少,而且已不能满足当今客户的要求,限制了自身业务范围,影响到货运代理行业的生存与发展。国际间的贸易往往需要由内陆运输、海上运输以至航空运输才能完成。一般来说,航空公司只扮演实际承运人的角色,其货物来源主要靠空运货运代理为其揽取与提供;船公司则与航空公司不一样,船公司除实际承担运输外,亦可直接向进出口商揽取货物;至于内陆运输,则主要是由
29、货运代理为客户安排汽车、火车、仓储、文件及报关等手续,货物运至港口后,也代为安排预订舱位和装船等工作。 货运代理从事这些业务时,并不是承运人,不取得对货物的控制权,不负责在目的地交付货物。他的任务是充当货方的代理人,与(海运或铁路运输或公路运输或空运)承运人联络,以及对海运和其他运输之间的必要步骤做出安排。由于不负责承运,只负责联系运输、落实承运工作,所以只要他在选择承运人上尽了合理谨慎之责,就算履行了合同。在此情况下,货运代理仅为托运人的代理人。在承办货物进口业务时,货运代理受货方委托承接洽谈进口舱位,为货方选择资信可靠、运价合理、船期合适的船舶承运进口货物。然而,作为货运代理在海运提单及货
30、物买卖合同中往往以“通知人”身份出现。根据货主的委托,如果货物卸下后无需中转,则货运代理只负责承办进口到货后所需的一切手续,包括报关、报验等业务,甚至送货上门;如果货物卸下后需中转,则根据货物的不同性质,选择国内最佳运输方式,把货物运抵目的地。在承办出口货物业务时,货运代理根据货主的委托,以委托人的名义而非以自己的名义同第三人签订运输合同,并且不代表承运人签发海运提单,仅代理安排出口运输及有关各项出口业务,承担代理的义务。虽然货运代理有时可提供与运输有关的储存、包装、递交、报关和验收等活动,但他毕竟不是承运人或当事人。也就是说,当货运代理接受货主委托,承接各种进出口货物、援外物资、对外承包工程
31、和各种非贸易物资的海、陆、空运输,办理进出口货物的订舱、配载、接交、报关、报验、代储、代运和过境运输业务时,只要是以委托人的名义从事活动,他就是纯粹的代理人,作为代理人只要他本身无过失,包括选择第二人无过失,他(对于第三人造成的货损货差)是不承担责任的。在他安排的运输合同中,当事人是托运人和实际承运人。当货物发生损坏或丢失时,他可以协助货方向有关责任人追偿,但这并非是他的义务,故这种纯粹代理人的角色逐渐不被货方所欢迎与接受。从托运人的角度看,他们更欢迎货运代理以当事人的身份去缔结运输合同。(二)向当事人角色蜕变20世纪60年代开始,集装箱化运输已成为国际贸易的显著特征。集装箱的出现,使货物贸易
32、的一体化成为可能,从而显著地提高了搬运与运输的效率。同时,由于海运集装箱船以及滚装船的技术革新,提高了海上运输的效率和安全程度。在内陆运输中,搬运和运输总体的效率,也由于专门用于集装箱的各种运输机械的开发而得以提高。并且由于采用标准化集装箱,海陆联运各种方式中的转运也变得容易多了,运输合同当事人开始享受到海陆联运的安全、迅速与经济实惠的优越性。目前,除成品以外,原材料、液体货物以至生鲜、冷冻食品等几十种货物,均使用各种专用集装箱进行“门到门”的运输。伴随着集装箱运输的兴起,货运代理在提供这种服务中所扮演的角色发生了变化,成为了当事人。货运代理开始签发自己的提单,直接承担在运输途中货物损坏或灭失
33、的责任,成了无船承运人,即不拥有船舶而从事海上货物运输的人。当托运人托运时,无船承运人根据自己与船公司签订的运费协议或经船公司确定运价后,向托运人报价。无船承运人通常还承接货物或集装箱在装船前的陆上运输,并负责货物的出口报关及单证制作。当货物装上船后,无船承运人在收到船公司签发的提单的同时,签发自己的提单给托运人以便结汇。货物抵达目的港后,收货人通常要到无船承运人的代理处凭无船承运人签发的提单换取船公司的提单,再凭船公司的提单到船公司代理处办理提货手续(根据汉堡规则和中国海商法有关规定,无船承运人属于承运人的一种)。原则上,货运代理若签发自己的货运提单,便成为承运人,承担提单上所规定的承运人的
34、一切责任与义务,当然亦享有承运人的一切权利。在这种情况下,货运代理与委托人的关系是承运人的身份,与实际承运人的关系是委托人的身份。 货运代理作为当事人,尤其是作为承运人从事一些新的业务,往往投资多、成本高、风险大、责任重,但获得较高利润的机会也大,并且符合市场潮流,能满足客户的要求,是大有发展前途的。集装箱化运输,给货运代理提供了另外一种拓展业务的机会,即拼箱和拆箱服务。由于部分发货人的货物不能单独装满一个集装箱,因此有仓库设备的货运代理便可以将运往同一目的地但属于不同发货人的货物拼装于一个集装箱内,然后以整箱货的价格交给船公司承运。这样既可赚取运费差价,又可赚取货物的拼箱及拆箱费用。在承办货
35、物进口业务时,一些较大的国际货运代理可能拥有自己的内陆运输工具(货车)、集装箱堆场及仓库等,他们既办理货物进口的有关于续,又负责将货物储存在自己拥有的仓库内,在将货物转运到内地目的地时,使用自己拥有的汽车。在这种情况下,货运代理的性质发生了变化,即在海上运输过程中是纯粹的代理人,在储存过程中是当事人,在内陆汽车运输过程中是实际承运人,甚至有时是签发联运单证的全程承运人。然而不管是上述哪一种情况,货运代理在自己承运和储存货物的过程中,即货物在其实际掌管时,对所造成的货损货差均需承担责任。倘若货运代理与委托人签订了代运协议的同时,又与第三人签订了运输合同,则不论其是否实际承运,均被视为承运人,对中
36、转运输中的任何货损货差承担全部责任。如果货运代理不是实际承运人,则根据其与实际承运人订立的协议再进行追偿。在承办货物出口业务时,货运代理也常常扮演承运人的角色。以中国外运为例,其以承运人身份从事代运业务的情况可归纳为以下几种:1、以期租船人及船舶经营人的身份出现的承运人 随着中国远洋船队及地方航运公司的迅速发展,该公司期租国外船舶的情况日益减少。但从以往二、三十年的租船史来看,该公司多以中国租船公司的名义同国外船公司签订中租期租合同,然后在期租合同下签发自己的直达提单。除另有约定外,根据中国海商法及国际惯例,倘若中国货主作为货物托运人与国外船公司之间签订的运输合同,即为中国外运授予国外船公司(
37、船长或代理人),向中国国内货物托运人签发中国外运提单。鉴于提单不是合同本身,仅为合同的证据,故应从属于中国外运的租船合同,也就是说,一切以租船合同条款规定为准。倘若国外租船由中国外运经营,那么该公司不仅是租船人而且是船舶经营人,再加上货运代理,即同时具有三重身份。而对于委托人来说,该公司的主要身份是承运人,因此货物在运输过程中,如因管货过失或没有提供适航船舶所致的货损货差,承运人应承担全部责任。当然,如果最终责任属于船东,承运人在赔偿委托人的损失后,可以向其船东追偿。2、以航次租船人或以包轮租船人身份出现的契约承运人中国外运向国内航运公司航次租船或包轮租船时,均对上述航次或包轮租船签发中国外运
38、自己的提单给托运人。从委托人的角度来看,中国外运不仅是货运代理,而且是契约承运人,凡发生运输过程中承运人应承担的责任,该公司均应首先向委托人承担责任,然后再依据航次租船合同或包轮租船合同向实际承运人追偿。3.以签发中国外运的联运提单或多式联运提单出现的契约承运人凡出口货物到香港或其他地方转运而由中国外运签发联运提单或者多式联运提单给货物托运人的情况,该公司便充当了双重身份,作为契约承运人中国外运应向委托人承担货损货差的赔偿责任。根据汉堡规则及国际惯例,托运人或其保险人可以直接向契约承运人提出索赔,也可以向各实际承运人提出索赔。契约承运人能提供明确的证据证明是由于实际承运人及其中转代理人的过失造
39、成的货损货差,那么受害人可以自愿选择向实际承运人或契约承运人提出索赔。由于货运代理从事的业务性质不同,而扮演着代理人或当事人两种完全不同的角色,这两种角色所承担的法律责任是大不相同的。当发生严重货损时,为了逃避责任,签发提单的货运代理有可能结束其公司业务宣布倒闭。因此,如何选择安全可靠的货运代理便成为货主首要考虑的一个问题三、发展国际多式联运业务集装箱出现以来,大约经历了半个世纪,从硬件开发的集装箱化时代开始,经过联运体系的软件开发时代,现在已进入真正的国际多式联运时代。在经历数十年的岁月之后,终于确立了作为联运方式的国际多式联运体系的概念。由于他具有安全快捷、手续简便、运输合理、结汇及时、包
40、装节省等优点,不仅受到货主的欢迎,也受到航运公司和货运代理的青睐。本世纪70年代到80年代,是计算机软件发展时代。这个时代把“门到门”的运输目标导向国际多式联运的系统化方向,开始构筑系统运输和联运系统。国际贸易与国际运输随之发生了深刻的变化,单一的海运、陆运或空运方式已远远不能满足时代的需求,越来越多的国家大力发展与推动本国的国际多式联运,货运代理纷纷以多式联运经营人的身份开展这一新的业务,提供“门到门”的全程综合运输服务,获得了很好的经济效益与社会效益。货运代理可以开展国际多式联运。发达国家的货运代理从事国际多式联运业务业已多年,并取得很好的效果。中国也有许多货运代理作为多式联运经营人从事此
41、项业务,他们往往拥有自己的船舶、汽车(包括拖车)、仓库、起重设备、集装箱、铁路专用线及码头、高级管理人才,在世界各主要港口或地区有其代理,此外还有电脑网络,可以随时控制、调配和查核集装箱,这些条件货运代理都具备,开展这一业务为其奠定了基础,提供了优势。对于那些不拥有船只,实力不够雄厚的货运代理来说,也可以无船经营多式联运经营人的身份开展多式联运业务。他们在接受货主的委托后,将运输转托给各单一方式承运人分段完成,但自己需对全程负责。无船承运人或多式联运经营人通常是内陆运输承运人、仓储业者或其他从事陆地运输中某一环节的人,因此,他们往往拥有汽车等一定的运输工具。此类经营人很少是铁路或航空承运人。多
42、式联运经营人还包括除海运承运人以外的其他人,他们无船无车,没有任何运输工具,通常为运输转包人、报关行或装卸公司。此类人开展国际多式联运的益处在于无需投资(如购买运输工具、建立仓储业等),因此,对发展中国家是最适宜的。这也是1980年联合国国际货物多式联运公约在吸收了联合国贸发会议的精神后确定的照顾发展中国家之特殊利益和困难的原则之一。笔者认为,国际多式联运具有如下特点和优势:1责任统一,手续简便2减少中间环节,缩短货运时间,降低货损货差,提高货运质量3降低运输成本,节省运杂费用,有利贸易开展4实现门到门运输的有效途径它集中了各种运输方式的特点,扬长避短融会一体,组成连贯运输,达到简化货运环节功
43、问速货运周转、减少货损货差、降低运输成本、实现合理运输的目的,它比传统单一运输方式具有无可比拟的优越性。国际货代的国内竞争在结合运输公司自身的发展情况,来建立一间全面的国际货代公司,还要考虑在货代市场上,国际货代的竞争状况是如何的。在做任何事情前,都要对对手的情况进行了解,正所谓“知己知彼,百战百胜”!一、中国国际货代市场之现状(一)、进入本行业的企业日益增多中国经济持续高速发展,带动了货代和物流的发展。显著的标志就是进入本行业的企业日益增多。1983年,中国只有中外运一家国际货代企业,到2003年11月,经过商务部批准设立的一级国际货代已经有4100家,而且,每天都有新的货代诞生,平均每月增加100家。在中国货代市场上,还有一大批没有取得一级代理资格但实际从事货代业务的公司和组织,包括个体户,据业内人事估计,全国大约有3万间。中国的物流公司更是多如牛毛。由于物流的概念比较新,大家争先恐后感时髦。原先的快递公司、搬家公司、运输公司、仓储公司和货代公司,纷纷更名,冠以“物流”二字;海陆空的承运人也延伸服务,搞物流;制造企业和商品流通企业也成立物流公司;还有哪些不知“物流”为何物的人,也加入物流大军。这样,中国的物流很快就形成了庞大的队伍,有关数据表明,中国的“物流”企业有二十多万家。 (二)、中国物流企业缺乏核心竞争能力。尽管物流企业数量不少,但其